Implantación de un sistema de gestión documental y archivo en el Parlamento de Galicia

Parlamento de Galicia

Con esta contratación el Parlamento de Galicia pretende conseguir la implantación de un sistema de gestión documental y archivo. Después de la elaboración de la política de gestión documental del Parlamento, que permite disponer de un marco documental único para toda la organización, el objetivo de esta contratación es la implementación del archivo electrónico operacional (ECM, Enterprise Content Management) y el archivo definitivo (Records Management), sobre la base de un gestor documental. Comprende la instalación de las licencias de un gestor documental y gestor de archivo, así como realizar su instalación e integración con las herramientas corporativas en el entorno del Parlamento de Galicia. Se empleará software libre (sin costo), de forma que se facilite la interoperabilidad con otros sistemas y otras administraciones, y en ningún caso se generen costos de licencias.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2023-03-21. La contratación se publicó en 2023-02-14.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2023-02-14 Anuncio de licitación
2023-07-03 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2023-02-14)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de programación de software y de consultoría
Número de referencia: STI-PA-2/2023
Breve descripción:
Con esta contratación el Parlamento de Galicia pretende conseguir la implantación de un sistema de gestión documental y archivo. Después de la elaboración de la política de gestión documental del Parlamento, que permite disponer de un marco documental único para toda la organización, el objetivo de esta contratación es la implementación del archivo electrónico operacional (ECM, Enterprise Content Management) y el archivo definitivo (Records Management), sobre la base de un gestor documental. Comprende la instalación de las licencias de un gestor documental y gestor de archivo, así como realizar su instalación e integración con las herramientas corporativas en el entorno del Parlamento de Galicia. Se empleará software libre (sin costo), de forma que se facilite la interoperabilidad con otros sistemas y otras administraciones, y en ningún caso se generen costos de licencias.
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Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea con participación de Estados ACP
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de programación de software y de consultoría 📦
Código CPV adicional: Servicios de programación de software y de consultoría 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: A Coruña 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Autoridad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Parlamento de Galicia
Dirección postal: Hórreo 63
Código postal: 15701
Ciudad postal: Santiago de Compostela
Contacto
Dirección de internet: http://www.parlamentodegalicia.es 🌏
Correo electrónico: contratacion@parlamentodegalicia.gal 📧
Teléfono: +34 981551300 📞
Fax: +34 981551409 📠
URL de los documentos: https://www.contratosdegalicia.gal/consultaOrganismo.jsp?lang=gl&ID=800&N=47&OR=47&SORT=2&ORDER=2 🌏
URL de participación: https://silex.conselleriadefacenda.es/SLE_Internet/ 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-02-14 📅
Fecha límite de presentación: 2023-03-21 📅
Fecha de publicación: 2023-02-17 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 035-098903
Número del DO-S: 35

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 220 000 EUR 💰
Breve descripción:
Implantación de un sistema de gestión documental y archivo en el Parlamento de Galicia
Valor estimado sin IVA: 220 000 EUR 💰
Duración: 15 meses
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Santiago de Compostela

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional: La exigida en los pliegos
Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
El adjudicatario está obligado a responsabilizarse de realizar una recogida selectiva de los residuos de oficina generados, para depositarlos en los contenedores correspondientes o, en su caso, en el punto limpio u otro sistema de gestión de residuos autorizado. Asimismo durante el tiempo de implantación presencial en los distintos departamentos deberán adoptar medidas de eficiencia y ahorro energético y en la generación de residuos
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Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Hora de recepción de las ofertas: 18:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
gallego 🗣️
Fecha de apertura de ofertas: 2023-03-22 📅
Hora de apertura de ofertas: 10:00
Lugar: A partir de esta fecha, en el día y hora que se comunicará a licitadores y se publicará en el perfil del contratante

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: S1533001B
Contacto
Punto de contacto: José Ramón de la Fuente Rodríguez
Dirección de internet: www.parlamentodegalicia.es 🌏
Dirección del perfil de comprador: https://www.contratosdegalicia.gal/consultaOrganismo.jsp?lang=gl&ID=800&N=47&OR=47&SORT=2&ORDER=2 🌏
URL de los documentos: https://www.contratosdegalicia.gal/consultaOrganismo.jsp?lang=gl&ID=800&N=47&OR=47&SORT=2&ORDER=2 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo de Recursos Contractuales del Parlamento de Galicia
Dirección postal: Hórreo, 63
Ciudad postal: Santiago de Compostela
Código postal: 15701
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 981551300 📞
Correo electrónico: trc@parlamentodegalicia.gal 📧
Fax: +34 981551409 📠
Dirección de internet: www.parlamentodegalicia.gal 🌏
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:
Recurso especial en materia de contratación: 15 días hábiles, según los casos, desde el siguiente a aquel enque se remita la notificación, se publique el acto impugnado, o se tenga conocimiento de la posible infracción (o 30 días o 6 meses en los supuestos previstos en el articulo 50.2 de la Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público).
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Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Igual que: Órgano de revisión
Fuente: OJS 2023/S 035-098903 (2023-02-14)
Anuncio de adjudicación de contrato (2023-07-03)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 220 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-07-03 📅
Fecha de publicación: 2023-07-07 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 129-411872
Se refiere al anuncio: 2023/S 035-098903
Número del DO-S: 129

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Incremento en la composición del equipo de trabajo.
Criterio de calidad (ponderación): 10
Criterio de calidad (nombre): Arquitectura de la solución
Planificación del trabajo
Criterio de calidad (ponderación): 7
Criterio de calidad (nombre): Descripción del plan de formación
Criterio de calidad (ponderación): 5
Criterio de calidad (nombre): Gestión del cambio
Criterio de coste (nombre): Precio
Criterio de coste (ponderación): 48
Criterio de coste (nombre): Ampliación del período de garantía de la instalación
Criterio de coste (ponderación): 10

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2023-06-28 📅
Nombre: Indra soluciones tecnologías de la información, S.L.U.
Número de registro nacional: B88018098
Dirección postal: Carretera Baños de Arteixo
Ciudad postal: A Coruña
Código postal: 15008
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 981183442 📞
Correo electrónico: aappgalicia@indra.es 📧
País: A Coruña 🏙️
Valor total de la contratación: 187 000 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1
Fuente: OJS 2023/S 129-411872 (2023-07-03)