Provision of Sustainable Travel Agency Services

European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy (F4E)

Framework service contract with a single operator for the provision of sustainable travel agency services.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2023-03-13. La contratación se publicó en 2023-02-02.

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2023-02-02 Anuncio de licitación
2023-03-15 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2023-02-02)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Prestación de servicios de agencia de viajes sostenibles
Número de referencia: F4E-AFC-1144
Breve descripción:
Rammetjenesteydelseskontrakt med en enkelt aktør om levering af bæredygtige rejsebureautjenester.
Metadatos del anuncio
Idioma original: inglés 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de agencia de viajes, operadores turísticos y asistencia al turista 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Barcelona 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Otros
Nombre del poder adjudicador: Fællesforetagendet Fusion for Energy (F4E)
Dirección postal: Carrer Josep Pla 2, Torres Diagonal Litoral, B3
Código postal: 08019
Ciudad postal: Barcelona
Contacto
Dirección de internet: http://www.fusionforenergy.europa.eu/ 🌏
Correo electrónico: tenders-adm@f4e.europa.eu 📧
Teléfono: +34 933201800 📞
URL de los documentos: https://industryportal.f4e.europa.eu/Calls/SearchPublicCall.aspx 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-02-02 📅
Fecha límite de presentación: 2023-03-13 📅
Fecha de publicación: 2023-02-10 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 030-084633
Número del DO-S: 30
Información complementaria
En økonomisk aktør kan udpege højst to repræsentanter til at overvære åbningen af det offentlige udbud. Deres fulde navn og ID- eller pasnummer skal sendes til tenders-adm@f4e.europa.eu senest den dag, hvor fristen for afgivelse af bud udløber. Kun disse repræsentanter vil få adgang til den offentlige åbning af bud og vil blive behørigt informeret om vilkårene for tilslutning til videokonference.
Ver más

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 8 000 000 EUR 💰
Breve descripción:
Tilrettelæggelse af rejser for Fusion for Energys personale fra de forskellige F4E-lokaliteter og for eksterne eksperter, der rejser i og uden for Europa, med vægt på ITER-medlemsstaterne.
Valor estimado sin IVA: 8 000 000 EUR 💰
Duración: 48 meses
Descripción de las renovaciones:
Den indledende varighed er 12 måneder med fornyelse op til tre gange i yderligere perioder på 12 måneder (med en samlet maksimumsperiode på 48 måneder).
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
De ønskede tjenesteydelser skal hovedsageligt leveres i Fusion for Energys lokaler i Barcelona (Spanien), mens anvendelsen af tjenesten vil være verdensomspændende.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional: Der henvises til opfordringen til afgivelse af bud for yderligere oplysninger.

Procedimiento
Base jurídica: 32018R1046
Hora de recepción de las ofertas: 16:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
checo 🗣️
+ 22 más danés 🗣️
alemán 🗣️
griego 🗣️
inglés 🗣️
español 🗣️
estonio 🗣️
finés 🗣️
francés 🗣️
irlandés 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
letón 🗣️
maltés 🗣️
neerlandés 🗣️
polaco 🗣️
portugués 🗣️
rumano 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
sueco 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 9 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2023-03-14 📅
Hora de apertura de ofertas: 12:00
Lugar: Den offentlige åbning af bud vil finde sted via videokonference.
Información complementaria:
En økonomisk aktør kan udpege højst to repræsentanter til at overvære åbningen af det offentlige udbud. Deres fulde navn og ID- eller pasnummer skal sendes til tenders-adm@f4e.europa.eu senest den dag, hvor fristen for afgivelse af bud udløber. Kun disse repræsentanter vil få adgang til den offentlige åbning af bud og vil blive behørigt informeret om vilkårene for tilslutning til videokonference.
Ver más

Autoridad contratante
Identidad
Otro tipo de poder adjudicador: EU-fællesforetagende
Contacto
Punto de contacto: Alessandra Faienza
Dirección del perfil de comprador: https://industryportal.f4e.europa.eu/Calls/SearchPublicCall.aspx 🌏
URL de los documentos: https://industryportal.f4e.europa.eu/Calls/SearchPublicCall.aspx 🌏

Referencia
Información complementaria
Calendario estimado para la publicación de anuncios posteriores: Udbud forventes bekendtgjort hvert 4. år.
1. Tilbudsgiverne informeres om, at den tildelte kontrakt ikke vil blive underskrevet på papir. Underskrivelse af kontrakten vil finde sted via et webbaseret F4E-værktøj kaldet »Deviation, Amendment and Contract Changes« (DACC) (Afvigelse, ændring og kontraktændringer). Kontrakten skal underskrives af tilbudsgiverens juridiske repræsentant i DACC. Underskrivelse af kontrakten i DACC anses for at svare til et papirdokument med en håndskrevet underskrift og vil kunne bruges som bevismateriale i retssager. Den er juridisk bindende
Ver más
2. Denne bekendtgørelse og resten af udbudsmaterialet vil blive offentliggjort i F4E E-Procurement-værktøjet (https://eu.eu-supply.com). Der vil accepteres anmodninger fra tilbudsgivere om præciseringer, og svarene vil kun blive offentliggjort der. Økonomiske aktører opfordres på det kraftigste til jævnligt at besøge webstedet
Ver más
3. Denne udbudsprocedure er underlagt bestemmelserne i:
a) direktiv 2014/24/EU
b) forordning (EU, Euratom) 2018/1046, i det følgende benævnt »den almindelige finansforordning«
c) i tilfælde af afvigelser suppleret af Fusion for Energy's finansforordning vedtaget ved styrelsesrådets afgørelse af 10. december 2019
4. Tilbudsgivere kan kun afgive bud via F4E E-Procurement-værktøjet (https://eu.eu-supply.com) jf. udbudsmaterialet
5. Den maksimale kontraktværdi for den samlede varighed på fire år kan ikke overstige 8 000 000,00 EUR. I overensstemmelse med punkt 11 i bilag I til GFR kan Fusion for Energy anvende et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse med henblik på at tildele en eller flere nye kontrakter, der består i en gentagelse af lignende arbejder eller tjenesteydelser, til den kontrahent, der vælges som resultat af dette udbud, og i så fald må beløbet, der tildeles i forbindelse med dette udbud, ikke overstige 50 % af denne kontrakt. F4E vil udøve en sådan ret, såfremt/i tilfælde af/hvis en af følgende omstændigheder gør sig gældende: Antallet af rejser overstiger det anslåede omfang i bilag B (Tekniske specifikationer) i opfordringen til afgivelse af bud.
Ver más

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Retten
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 430301 📞
Correo electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Dirección de internet: http://curia.europa.eu 🌏
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:
Senest to (2) måneder efter meddelelsen om tildelingsbeslutningen kan der indgives en anmodning om annullering af beslutningen om tildeling. Enhver anmodning, der eventuelt fremsættes, og alle svar fra os samt alle klager over eventuelle fejl og forsømmelser, vil hverken have til formål eller kunne bevirke opsættelse af fristen for indgivelse af en anmodning om annullering, eller at der påbegyndes en ny frist for indgivelse af en anmodning om annullering. Organet med ansvar for at behandle annulleringsprocedurer er angivet i punkt VI.4.1) i udbudsbekendtgørelsen. Hvis der menes at være fejl og forsømmelser, kan der indgives en klage til Den Europæiske Ombudsmand senest to år efter, der er opstået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu).
Ver más
Fuente: OJS 2023/S 030-084633 (2023-02-02)
Anuncio de adjudicación de contrato (2023-03-15)
Objeto
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Dirección postal: Carrer Josep Pla, 2, Torres Diagonal Litoral, B3

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-03-15 📅
Fecha de publicación: 2023-03-22 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 058-171345
Se refiere al anuncio: 2023/S 030-084633
Número del DO-S: 58

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Buddets tekniske kvalitet
Criterio de calidad (ponderación): 60 %
Precio (ponderación): 40 %

Información complementaria
Órgano de revisión
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:
Senest to (2) måneder efter meddelelsen om tildelingsbeslutningen kan der indgives en anmodning om annullering af beslutningen om tildeling. Enhver anmodning, der eventuelt fremsættes, og alle svar fra os samt alle klager over eventuelle fejl og forsømmelser, vil hverken have til formål eller kunne bevirke opsættelse af fristen for indgivelse af en anmodning om annullering, eller at der påbegyndes en ny frist for indgivelse af en anmodning om annullering. Organet med ansvar for at behandle annulleringsprocedurer er angivet i punkt VI.4.1) i udbudsbekendtgørelsen. Hvis der menes at være tale om fejl og forsømmelser, kan der indgives en klage til Den Europæiske Ombudsmand i to år efter, der er opnået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu).
Ver más
Fuente: OJS 2023/S 058-171345 (2023-03-15)