Breve descripción
Servicio de organización de eventos y reuniones de trabajo del INJUVE durante la presidencia española del Consejo de Ministros de la Unión Europea en el segundo semestre de 2023, a las que asistirán representantes gubernamentales y jóvenes de todos los países europeos. Este servicio de organización de las reuniones incluye la provisión de medios materiales, técnicos y humanos para la realización de las mismas conforme a la práctica habitual en las presidencias de turno, incluyendo, todos los aspectos relatados en el PPT, en particular el alquiler de locales, equipos e instalaciones requeridos para el desarrollo ordinario de estas reuniones, la dotación del personal de apoyo, la gestión y organización de los correspondientes actos para la Administración Pública, con su adecuado protocolo, el apoyo a la compra de billetes de transporte, la reserva y pre-reserva de alojamiento en los casos previstos en el pliego y la producción y entrega de material promocional y de difusión.La contratación se justifica porque el Instituto de la Juventud tiene prevista la celebración de varios eventos y reuniones técnicas, previsiblemente en la Comunidad de Madrid y en la ciudad de Alicante durante el segundo semestre de 2023, coincidiendo con la presidencia española del Consejo de Ministros de la Unión Europea, a los que asistirán representantes gubernamentales y jóvenes de todos los países europeos. El Instituto de la Juventud carece de los medios personales y materiales necesarios para prestar todos los servicios de organización necesarios, por lo que recurre a su contratación externa.