Servicios de definición, desarrollo e implantación de un modelo y solución tecnológica integral para la gestión, preservación y difusión de los documentos que constituyen el conocimiento e información del Instituto Cervantes, así como la digitalización de varios de sus fondos que actualmente se encuentran en formato analógico.

Dirección del Instituto Cervantes

Lote 1: Servicios para la definición de un modelo de gestión del ciclo de vida de los documentos que constituyen el conocimiento e información del IC e implantación de solución tecnológica integral para su gestión, preservación y difusión. Lote 2: Servicios de digitalización, estabilización y en su caso traslado, de los fondos documentales textuales, gráficos, audiovisuales y sonoros procedentes de la Red de bibliotecas y del Archivo General.

Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2024-01-16. La contratación se publicó en 2023-12-05.

Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
¿A quién?

¿Cómo?

¿dónde?

Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2023-12-05 Anuncio de licitación
2026-04-28 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2023-12-05)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de definición, desarrollo e implantación de un modelo y solución tecnológica integral para la gestión, preservación y difusión de los documentos que constituyen el conocimiento e información del Instituto Cervantes, así como la digitalización de varios de sus fondos que actualmente se encuentran en formato analógico.
Número de referencia: G-2023/11-0020
Breve descripción:
“Lote 1: Servicios para la definición de un modelo de gestión del ciclo de vida de los documentos que constituyen el conocimiento e información del IC e...”    Ver más
Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de desarrollo de software de gestión de documentos 📦
Valor estimado sin IVA: 4507086.45 EUR 💰
Información sobre los lotes
Este contrato se divide en lotes
Número máximo de lotes que pueden adjudicarse a un licitador: 2
Las ofertas podrán presentarse por un número máximo de lotes: 2

1️⃣
Descripción de la contratación:
“Véase apartado 3 del PPT.”
Productos/servicios adicionales: Paquetes de software de creación de documentos 📦
Productos/servicios adicionales: Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo 📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de desarrollo de software de creación de documentos, dibujo, tratamiento de imágenes, planificación y productividad 📦
Lugar de ejecución: Madrid 🏙️
Criterios de adjudicación
Precio
Precio (ponderación): 47
Criterio de calidad (nombre): B2. Experiencia adicional y certificaciones del Jefe/a de proyecto.
Criterio de calidad (ponderación): 4
Criterio de calidad (nombre): A.1.Análisis de situación actual y definición del modelo de gestión futuro.
Criterio de calidad (ponderación): 13
Criterio de calidad (nombre): A2. Solución tecnológica para la gestión del ciclo de vida documental.
Criterio de calidad (ponderación): 25
Criterio de calidad (nombre): A3. Planificación del servicio.
Criterio de calidad (ponderación): 11
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001

2️⃣
Descripción de la contratación:
“Véase apartado 4 del PPT.”
Productos/servicios adicionales: Servicios de impresión digital 📦
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): B2. Experiencia adicional del Jefe/a de proyecto.
Criterio de calidad (nombre): Oferta Técnica.
Criterio de calidad (ponderación): 49
Título
Número de identificación del lote: LOT-0002

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2024-01-16 23:59:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2024-02-15 12:00:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar): Virtual
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones:
“Capacidad de obrar”
Lista y breve descripción de las afecciones:
“Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social”
Lista y breve descripción de las afecciones:
“Cumplimiento con las obligaciones tributarias”
Situación económica y financiera
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
“Cifra anual de negocio”
Capacidad técnica y profesional
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
“Otros”
Condiciones del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
“Véase PCAP.”

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Dirección del Instituto Cervantes
Número de registro nacional: 50511210089941
Código postal: 28014
Ciudad postal: Madrid
Región: Madrid 🏙️
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: contratacion@cervantes.es 📧
Teléfono: +91 4367600 📞
URL: http://www.cervantes.es 🌏
Dirección del perfil de comprador: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=o6xiNqznd3oQK2TEfXGy%2BA%3D%3D 🌏
Tipo de poder adjudicador
Ministerio o cualquier otra institución nacional o federal
Actividad principal
Educación
Comunicación
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=%2FX7jxrZg%2FBh%2BF6L2uCfUWg%3D%3D 🌏

Información complementaria
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Fuente: OJS 2023/S 236-741666 (2023-12-05)
Anuncio de adjudicación de contrato (2026-04-28)

Adjudicación del contrato
Número de identificación del lote: LOT-0002
Número de contrato: G-2023/11-0120
Fecha de celebración del contrato: 2024-07-02 📅
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: 2120456.95 EUR 💰
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Libnova S.L.
Número de registro nacional: B85846319
Código postal: 28046
Ciudad postal: Madrid
Región: Madrid 🏙️
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: fatima@libnova.com 📧
Teléfono: +34 914490894 📞

Cambios
Nuevo valor
Texto:
“Véase documento anexo.”
Fuente: OJS 2026/S 083-293673 (2026-04-28)