Servicios de definición, desarrollo e implantación de un modelo y solución tecnológica integral para la gestión, preservación y difusión de los documentos que constituyen el conocimiento e información del Instituto Cervantes, así como la digitalización de varios de sus fondos que actualmente se encuentran en formato analógico.

Dirección del Instituto Cervantes

Lote 1: Servicios para la definición de un modelo de gestión del ciclo de vida de los documentos que constituyen el conocimiento e información del IC e implantación de solución tecnológica integral para su gestión, preservación y difusión. Lote 2: Servicios de digitalización, estabilización y en su caso traslado, de los fondos documentales textuales, gráficos, audiovisuales y sonoros procedentes de la Red de bibliotecas y del Archivo General.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2024-01-16. La contratación se publicó en 2023-12-05.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2023-12-05 Anuncio de licitación
2026-04-28 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2023-12-05)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de definición, desarrollo e implantación de un modelo y solución tecnológica integral para la gestión, preservación y difusión de los documentos que constituyen el conocimiento e información del Instituto Cervantes, así como la digitalización de varios de sus fondos que actualmente se encuentran en formato analógico.
Número de referencia: G-2023/11-0020
Breve descripción:
Lote 1: Servicios para la definición de un modelo de gestión del ciclo de vida de los documentos que constituyen el conocimiento e información del IC e implantación de solución tecnológica integral para su gestión, preservación y difusión. Lote 2: Servicios de digitalización, estabilización y en su caso traslado, de los fondos documentales textuales, gráficos, audiovisuales y sonoros procedentes de la Red de bibliotecas y del Archivo General.
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Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de desarrollo de software de gestión de documentos 📦
Valor estimado sin IVA: 4507086.45 EUR 💰
Información sobre los lotes
Este contrato se divide en lotes
Número máximo de lotes que pueden adjudicarse a un licitador: 2
Las ofertas podrán presentarse por un número máximo de lotes: 2

1️⃣
Identificador interno: 1
Título: Servicios para la definición de un modelo de gestión del ciclo de vida de los documentos que constituyen el conocimiento e información del IC e implantación de solución tecnológica integral para su gestión, preservación y difusión.
Valor estimado sin IVA: 1954188.11 EUR 💰
Descripción de la contratación: Véase apartado 3 del PPT.
Productos/servicios adicionales: Enfoque para reducir el impacto ambiental: Prevención y control de la contaminación
País: España 🇪🇸
Lugar de ejecución: Madrid 🏙️
Criterios de adjudicación
Precio
Precio (ponderación): 47
Criterio de calidad (nombre): B2. Experiencia adicional y certificaciones del Jefe/a de proyecto.
Criterio de calidad (ponderación): 4
Criterio de calidad (nombre): A.1.Análisis de situación actual y definición del modelo de gestión futuro.
Criterio de calidad (ponderación): 13
Criterio de calidad (nombre): A2. Solución tecnológica para la gestión del ciclo de vida documental.
Criterio de calidad (ponderación): 25
Criterio de calidad (nombre): A3. Planificación del servicio.
Criterio de calidad (ponderación): 11
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001

2️⃣
Identificador interno: 2
Título: Servicios de digitalización, estabilización y en su caso traslado, de los fondos documentales textuales, gráficos, audiovisuales y sonoros procedentes de la Red de bibliotecas y del Archivo General.
Valor estimado sin IVA: 2127415.28 EUR 💰
Descripción de la contratación: Véase apartado 4 del PPT.
Productos/servicios adicionales: Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): B2. Experiencia adicional del Jefe/a de proyecto.
Oferta Técnica.
Criterio de calidad (ponderación): 49
Título
Número de identificación del lote: LOT-0002

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Base jurídica: Directiva 2014/24/UE
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2024-01-16 23:59:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2024-02-15 12:00:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar): Virtual
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Condiciones de la licitación
Fecha de apertura: 2024-02-15 12:00:00 📅
Lugar: Virtual
Facturación electrónica: Obligatoria
Se utilizará el pago electrónico
Criterios de adjudicación
Tipo de ponderación: Ponderación (puntos, exacto)
Condiciones de la licitación
El contrato contiene condiciones de ejecución

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones:
Capacidad de obrar
Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social
Cumplimiento con las obligaciones tributarias
Situación económica y financiera
Lista y breve descripción de los criterios de selección: Cifra anual de negocio
Capacidad técnica y profesional
Otros
Condiciones del contrato
Condiciones de ejecución del contrato: Véase PCAP.
Condiciones de participación
Motivo de exclusión: Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho laboral
Descripción de los motivos de exclusión: Véase Pliego de Clausulas Administrativas

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Dirección del Instituto Cervantes
Número de registro nacional: 50511210089941
Dirección postal: Alcalá, 49
Código postal: 28014
Ciudad postal: Madrid
Región: Madrid 🏙️
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Dirección del Instituto Cervantes
Correo electrónico: contratacion@cervantes.es 📧
Teléfono: +91 4367600 📞
URL: http://www.cervantes.es 🌏
Dirección del perfil de comprador: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=o6xiNqznd3oQK2TEfXGy%2BA%3D%3D 🌏
Tipo de poder adjudicador
Ministerio o cualquier otra institución nacional o federal
Actividad principal
Educación
Comunicación
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=%2FX7jxrZg%2FBh%2BF6L2uCfUWg%3D%3D 🌏
Idioma del documento de licitación: español 🗣️
Presentación electrónica: Obligatoria

Información complementaria
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Fuente: OJS 2023/S 236-741666 (2023-12-05)
Anuncio de adjudicación de contrato (2026-04-28)

Adjudicación del contrato
Número de identificación del lote: LOT-0002
Número de contrato: G-2023/11-0120
Fecha de celebración del contrato: 2024-07-02 📅
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: 2120456.95 EUR 💰
Identificador de la oferta: REF TEN-0001/LOT-0002
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0002
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Libnova S.L.
Número de registro nacional: B85846319
Código postal: 28046
Ciudad postal: Madrid
Región: Madrid 🏙️
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: fatima@libnova.com 📧
Teléfono: +34 914490894 📞

Cambios
Otra información adicional
La modificación se limita al ajuste del volumen máximo ejecutable atendiendo al tiempo disponible tras la liberación tardía del crédito PRTR y al volumen real de unidades que pueden ser tratadas técnica y materialmente, según lo constatado una vez iniciada la ejecución. Esta reducción es indispensable para garantizar la correcta ejecución del contrato dentro del periodo de elegibilidad del PRTR. La modificación propuesta implica asimismo una alteración de la cuantía inicial del contrato que no excede del 50% del precio inicial del contrato, IVA excluido.
Ver más
Principal motivo de la modificación: Necesidad de modificaciones debido a circunstancias que un comprador diligente no podía predecir.
Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: Result
Nuevo valor
Texto: Véase documento anexo.
Fuente: OJS 2026/S 083-293673 (2026-04-28)