Adquisición de un sistema de gestión de actividades formativas de corta duración, servicios de implantación, apoyo y mantenimiento para la Universitat de Barcelona

Universitat de Barcelona - Oficina de Contratación Administrativa

El objeto del contrato es la adquisición de un sistema de apoyo a la gestión de diferentes actividades formativas (la mayor parte de corta duración) orientadas a diferentes colectivos y sectores internos y/o externos de la Universitat de Barcelona. Estas actividades se organizarán y gestionarán desde diferentes ámbitos de la Universitat de Barcelona, los cuales actúan de forma autónoma unos de los otros. Por este motivo, uno de los aspectos esenciales del sistema de gestión a adquirir es que sea “multicliente”. Las prestaciones que compran el objeto de esta licitación sueño: 1. Adquisición de un sistema informático en modalidad de Servicio (Software as a *Service- *SaaS) por la gestión de actividades formativas (la mayor parte de corta duración) que desde varios ámbitos de la Universitat de Barcelona se organizan de forma independiente y dirigidas, también, a diferentes colectivos. 2. Servicio de implantación del sistema informático en diferentes ámbitos de negocio de la Universitat de Barcelona Los posibles ámbitos de implantación serían: - Instituto de Desarrollo Profesional (*IDP), - Servicio de Atención al Estudiante (*SAE), - Servicios Lingüísticos (SL), - Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación (*CRAI), - Agencia de Posgrado, - Área de Formación Complementaria, - Alumni UB. El alcance inicial del proyecto se limita a la implantación en los 4 primeros ámbitos: *IDP, *SAE, SL y *CRAI. Esta implantación tiene que incluir: - la recogida del detalle de requerimientos funcionales y técnicos para definir y ejecutar el adecuado y correcto proceso de configuración, inicialización e implantación, así como la integración con los sistemas de información corporativos que se determine. - servicios de apoyo y mantenimiento (a partir de la puesta en servicio y de los seis meses posteriores / durante el primer año de contrato). 3. Formación y acompañamiento a los usuarios gestores y técnicos de la Universitat de Barcelona en la puesta en servicio. 4. Servicio de la plataforma del servicio adquirido e implantado, mantenimiento y apoyo durante dos años adicionales a la finalización del servicio de implantación. El objeto también incluye una garantía por defectos de fabricación, y el servicio de mantenimiento correctivo de los productos generados para hacer las actuaciones correctoras derivadas del propio uso normal del sistema de 12 meses desde la finalización del contrato.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2025-01-08. La contratación se publicó en 2024-12-02.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• INNOPULSE ASESORES TECNOLÓGICOS, S.L.

¿A quién?

• Universitat de Barcelona - Oficina de Contratación Administrativa

¿Cómo?

• Paquetes de software y sistemas de información

¿dónde?

• Cataluña › Barcelona
• Luxembourg › Luxembourg

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2024-12-02	Anuncio de licitación
2025-03-26	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2024-12-02)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Adquisición de un sistema de gestión de actividades formativas de corta duración, servicios de implantación, apoyo y mantenimiento para la Universitat de Barcelona
Número de referencia: 2024/190
Breve descripción:
“El objeto del contrato es la adquisición de un sistema de apoyo a la gestión de diferentes actividades formativas (la mayor parte de corta duración)...”

Breve descripción

El objeto del contrato es la adquisición de un sistema de apoyo a la gestión de diferentes actividades formativas (la mayor parte de corta duración) orientadas a diferentes colectivos y sectores internos y/o externos de la Universitat de Barcelona.
Estas actividades se organizarán y gestionarán desde diferentes ámbitos de la Universitat de Barcelona, los cuales actúan de forma autónoma unos de los otros. Por este motivo, uno de los aspectos esenciales del sistema de gestión a adquirir es que sea “multicliente”.
Las prestaciones que compran el objeto de esta licitación sueño:
1. Adquisición de un sistema informático en modalidad de Servicio (Software as a *Service- *SaaS) por la gestión de actividades formativas (la mayor parte de corta duración) que desde varios ámbitos de la Universitat de Barcelona se organizan de forma independiente y dirigidas, también, a diferentes colectivos.
2. Servicio de implantación del sistema informático en diferentes ámbitos de negocio de la Universitat de Barcelona
Los posibles ámbitos de implantación serían:
- Instituto de Desarrollo Profesional (*IDP),
- Servicio de Atención al Estudiante (*SAE),
- Servicios Lingüísticos (SL),
- Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación (*CRAI),
- Agencia de Posgrado,
- Área de Formación Complementaria,
- Alumni UB.
El alcance inicial del proyecto se limita a la implantación en los 4 primeros ámbitos: *IDP, *SAE, SL y *CRAI.
Esta implantación tiene que incluir:
- la recogida del detalle de requerimientos funcionales y técnicos para definir y ejecutar el adecuado y correcto proceso de configuración, inicialización e implantación, así como la integración con los sistemas de información corporativos que se determine.
- servicios de apoyo y mantenimiento (a partir de la puesta en servicio y de los seis meses posteriores / durante el primer año de contrato).
3. Formación y acompañamiento a los usuarios gestores y técnicos de la Universitat de Barcelona en la puesta en servicio.
4. Servicio de la plataforma del servicio adquirido e implantado, mantenimiento y apoyo durante dos años adicionales a la finalización del servicio de implantación.
El objeto también incluye una garantía por defectos de fabricación, y el servicio de mantenimiento correctivo de los productos generados para hacer las actuaciones correctoras derivadas del propio uso normal del sistema de 12 meses desde la finalización del contrato.

Tipo de contrato: Suministros
Productos/servicios: Paquetes de software y sistemas de información 📦
Valor estimado sin IVA: 360 000 EUR 💰
Descripción
Identificador interno: Lote 1
Título: Lote 1: Adquisición de un sistema de gestión de actividades formativas de corta duración, servicios de implantación, apoyo y mantenimiento para la Universitat de Barcelona
Valor estimado sin IVA: 360 000 EUR 💰
Descripción de la contratación:
“El objeto del contrato es la adquisición de un sistema de apoyo a la gestión de diferentes actividades formativas (la mayor parte de corta duración)...”

Descripción de la contratación

El objeto del contrato es la adquisición de un sistema de apoyo a la gestión de diferentes actividades formativas (la mayor parte de corta duración) orientadas a diferentes colectivos y sectores internos y/o externos de la Universitat de Barcelona.
Estas actividades se organizarán y gestionarán desde diferentes ámbitos de la Universitat de Barcelona, los cuales actúan de forma autónoma unos de los otros. Por este motivo, uno de los aspectos esenciales del sistema de gestión a adquirir es que sea “multicliente”.
Las prestaciones que compran el objeto de esta licitación sueño:
1. Adquisición de un sistema informático en modalidad de Servicio (Software as a *Service- *SaaS) por la gestión de actividades formativas (la mayor parte de corta duración) que desde varios ámbitos de la Universitat de Barcelona se organizan de forma independiente y dirigidas, también, a diferentes colectivos.
2. Servicio de implantación del sistema informático en diferentes ámbitos de negocio de la Universitat de Barcelona
Los posibles ámbitos de implantación serían:
- Instituto de Desarrollo Profesional (*IDP),
- Servicio de Atención al Estudiante (*SAE),
- Servicios Lingüísticos (SL),
- Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación (*CRAI),
- Agencia de Posgrado,
- Área de Formación Complementaria,
- Alumni UB.
El alcance inicial del proyecto se limita a la implantación en los 4 primeros ámbitos: *IDP, *SAE, SL y *CRAI.
Esta implantación tiene que incluir:
- la recogida del detalle de requerimientos funcionales y técnicos para definir y ejecutar el adecuado y correcto proceso de configuración, inicialización e implantación, así como la integración con los sistemas de información corporativos que se determine.
- servicios de apoyo y mantenimiento (a partir de la puesta en servicio y de los seis meses posteriores / durante el primer año de contrato).
3. Formación y acompañamiento a los usuarios gestores y técnicos de la Universitat de Barcelona en la puesta en servicio.
4. Servicio de la plataforma del servicio adquirido e implantado, mantenimiento y apoyo durante dos años adicionales a la finalización del servicio de implantación.
El objeto también incluye una garantía por defectos de fabricación, y el servicio de mantenimiento correctivo de los productos generados para hacer las actuaciones correctoras derivadas del propio uso normal del sistema de 12 meses desde la finalización del contrato.

Tipo de contrato: Suministros
Productos/servicios: Paquetes de software y sistemas de información 📦
Enfoque para reducir el impacto ambiental: Otros
Objetivo social promovido: Otros
Dirección postal: Gran Via de les Corts Catalanes , 585
Código postal: 08007
Localidad: Barcelona
País: España 🇪🇸
Lugar de ejecución: Barcelona 🏙️
Duración: 3 (YEAR)
El plazo que figura a continuación se expresa en número de años.
Criterios de adjudicación
Precio ✅
Precio (ponderación): 26
Criterio de calidad (nombre): Memoria tècnica
Criterio de calidad (ponderación): 20
Criterio de calidad (nombre): Nivel cumplimiento requerimientos funcionales específicos
Criterio de calidad (ponderación): 28
Criterio de calidad (nombre): Funcionalidades específicas
Criterio de calidad (ponderación): 4
Criterio de calidad (nombre): Experiencia del equipo en proyectos similares
Criterio de calidad (ponderación): 10
Criterio de calidad (nombre): Mejoras
Criterio de calidad (ponderación): 12
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto ✅
Base jurídica: Directiva 2014/24/UE
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2025-01-08 14:00:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2025-02-14 09:30:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: catalán 🗣️
español 🗣️
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 1
Condiciones de la licitación
Se exige una garantía ✅
Fecha de apertura: 2025-02-14 09:30:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: catalán 🗣️
español 🗣️
Facturación electrónica: Obligatoria
Se utilizará el pago electrónico ✅
Plazo para solicitar información complementaria: 2025-01-08 14:00:00 📅
Criterios de adjudicación
Tipo de ponderación: Ponderación (porcentaje, exacto)

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Depósitos y garantías exigidos:
“5% del precio del contrato”

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Universitat de Barcelona - Oficina de Contratación Administrativa
Número de registro nacional: Q08180001J
Dirección postal: Gran Via de les Corts Catalanes, 585
Código postal: 08007
Ciudad postal: Barcelona
Región: Barcelona 🏙️
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: contractacio@ub.edu 📧
Teléfono: +34 934035338 📞
URL: https://contractaciopublica.gencat.cat/perfil/UB 🌏
Tipo de poder adjudicador
Oficina/entidad regional o local
Actividad principal
Servicios públicos generales
Comunicación
URL de los documentos: https://contractaciopublica.gencat.cat/perfil/UB 🌏
URL de participación: https://contractaciopublica.cat/ca/perfils-contractant/detall/ub?categoria=0 🌏
ID del documento de legislación fiscal: _default_value_change_me_
ID del documento de legislación ambiental: _default_value_change_me_
ID del documento de legislación laboral: _default_value_change_me_
Presentación electrónica: Obligatoria

Información complementaria
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Universitat de Barcelona - Oficina de Contratación Administrativa
Número de registro nacional: Q08180001J
Dirección postal: Gran Via de les Corts Catalanes, 585
Código postal: 08007
Ciudad postal: Barcelona
Región: Barcelona 🏙️
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: contractacio@ub.edu 📧
Teléfono: +34 934035338 📞
URL: https://contractaciopublica.gencat.cat/perfil/UB 🌏
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Català de Contractes del Sector Públic
Número de registro nacional: S0811001G
Dirección postal: Carrer del Foc, 57
Código postal: 08038
Ciudad postal: Barcelona
Región: Barcelona 🏙️
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: tccsp@gencat.cat 📧
Teléfono: +34 938842038 📞
URL: http://tribunaldecontractes.gencat.cat/ 🌏
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Universitat de Barcelona - Oficina de Contratación Administrativa
Número de registro nacional: Q08180001J
Dirección postal: Gran Via de les Corts Catalanes, 585
Código postal: 08007
Ciudad postal: Barcelona
Región: Barcelona 🏙️
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: contractacio@ub.edu 📧
Teléfono: +34 934035338 📞
URL: https://contractaciopublica.gencat.cat/perfil/UB 🌏
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Fuente: OJS 2024/S 235-735718 (2024-12-02)

Anuncio de adjudicación de contrato (2025-03-26)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor estimado sin IVA: 360 000 EUR 💰
Valor total de la contratación (IVA excluido): 255 000 EUR 💰
Descripción
Valor estimado sin IVA: 360 000 EUR 💰

Adjudicación del contrato
Se adjudica un contrato/lote ✅
Número de identificación del lote: LOT-0001
Número de contrato: Contrato Lote 1: Innopulse Asesores Tecnológicos, S.L.,
Fecha de celebración del contrato: 2025-03-26 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: 255 000 EUR 💰
La oferta se ha posicionado
Identificador de la oferta: Oferta Lote 1 Innopulse Asesores Tecnológicos, S.L.
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0001
Información sobre licitaciones
Nombre de la parte ofertante: Lote 1: Innopulse Asesores Tecnológicos, S.L.,
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Innopulse Asesores Tecnológicos, S.L.
Número de registro nacional: B84465863
Dirección postal: Aguacate, 41, portal B4, 2 Local 6
Código postal: 28054
Ciudad postal: Madrid
Región: Madrid 🏙️
País: España 🇪🇸
Nacionalidad del titular: España 🇪🇸
Tamaño del operador económico: Pequeña empresa
Fuente: OJS 2025/S 061-195996 (2025-03-26)

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