Contratación de servicios de gestión de reservas hoteleras y organización de viajes para el Teatro Cervantes de Málaga e Iniciativas Audiovisuales, S.A., incluyendo la emisión, modificación y cancelación de billetes de transporte, reservas de alojamiento y contratación de salones para las actividades del año 2025.

Teatro Cervantes de Málaga

El objeto del contrato consiste en la gestión integral de reservas hoteleras y organización de viajes para personal, invitados, colaboradores, artistas, técnicos y otros participantes en las actividades organizadas por el Teatro Cervantes de Málaga e Iniciativas Audiovisuales, S.A., durante el año 2025. Las empresas adjudicatarias serán responsables de la emisión, modificación y cancelación de billetes de transporte, así como de la gestión de reservas de alojamiento en ubicaciones convenientes para el desarrollo de las actividades de la entidad. También incluye la contratación de salones necesarios para eventos, la atención personalizada y la resolución de incidencias. Los servicios cubren tanto los eventos principales, como el 28 Festival de Málaga y MAF, así como MAFIZ 2025 y el resto de la programación. El contrato no prevé división en lotes debido a la necesidad de una gestión homogénea y eficiente bajo un modelo de acuerdo marco. La prestación deberá adaptarse a las variaciones en la demanda y asegurar una respuesta rápida y eficaz para cumplir con los requerimientos del Teatro Cervantes de Málaga. Todo ello de contormidad con lo establecido en los pliegos.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2024-11-28. La contratación se publicó en 2024-10-29.

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2024-10-29 Anuncio de licitación
Anuncio de licitación (2024-10-29)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Contratación de servicios de gestión de reservas hoteleras y organización de viajes para el Teatro Cervantes de Málaga e Iniciativas Audiovisuales, S.A., incluyendo la emisión, modificación y cancelación de billetes de transporte, reservas de alojamiento y contratación de salones para las actividades del año 2025.
Número de referencia: 57/2024
Breve descripción:
El objeto del contrato consiste en la gestión integral de reservas hoteleras y organización de viajes para personal, invitados, colaboradores, artistas, técnicos y otros participantes en las actividades organizadas por el Teatro Cervantes de Málaga e Iniciativas Audiovisuales, S.A., durante el año 2025. Las empresas adjudicatarias serán responsables de la emisión, modificación y cancelación de billetes de transporte, así como de la gestión de reservas de alojamiento en ubicaciones convenientes para el desarrollo de las actividades de la entidad. También incluye la contratación de salones necesarios para eventos, la atención personalizada y la resolución de incidencias. Los servicios cubren tanto los eventos principales, como el 28 Festival de Málaga y MAF, así como MAFIZ 2025 y el resto de la programación. El contrato no prevé división en lotes debido a la necesidad de una gestión homogénea y eficiente bajo un modelo de acuerdo marco. La prestación deberá adaptarse a las variaciones en la demanda y asegurar una respuesta rápida y eficaz para cumplir con los requerimientos del Teatro Cervantes de Málaga. Todo ello de contormidad con lo establecido en los pliegos.
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Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de agencias de viajes y servicios similares 📦
Valor estimado sin IVA: 850 000 EUR 💰
Descripción
Identificador interno: 57/2024
Objetivo de la contratación estratégica: Reducción de los impactos ambientales
Objetivo social promovido: Condiciones de trabajo justas
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Integración laboral.
Criterio de calidad (ponderación): 1
Precio
Precio (ponderación): 48
Criterio de calidad (nombre): Oficinas propias en ciudades clave de tránsito en España.
Oficinas propias en distintos países .
Persona de contacto con disponibilidad 24 horas.
Criterio de calidad (ponderación): 2
Criterio de calidad (nombre): Sede en Málaga.
Sistema de alertas de cambios en las reservas.
Tiempo de respuesta.
Criterio de calidad (ponderación): 3
Criterio de calidad (nombre): memoria técnica.
Criterio de calidad (ponderación): 40
Título
Número de identificación del lote: LOT-0000
Descripción
Lugar de ejecución: Málaga 🏙️
País: España 🇪🇸

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Base jurídica: Directiva 2014/24/UE
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2024-11-28 23:59:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2024-11-29 13:30:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar): Medios telemáticos
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores
Descripción
En el caso de los acuerdos marco, justifique toda duración superior a 4 años:
La duración de un año permite al Teatro Cervantes de Málaga e Iniciativas Audiovisuales, S.A., gestionar de manera eficiente y continua los servicios necesarios para la organización de sus actividades anuales, como el Festival de Málaga y MAFIZ. La duración anual proporciona la flexibilidad necesaria para coordinar las reservas y desplazamientos de forma integral y ajustarse a la programación cambiante y específica de cada evento. Además, un contrato de un año garantiza una evaluación y ajuste adecuados de las necesidades y los servicios al finalizar el periodo, promoviendo la eficiencia en la gestión pública y adaptándose a las variaciones de la demanda previstas para el ejercicio.
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Condiciones de la licitación
Fecha de apertura: 2024-11-29 13:30:00 📅
Lugar: Medios telemáticos
Facturación electrónica: Obligatoria
Se utilizará el pago electrónico
Criterios de adjudicación
Tipo de ponderación: Ponderación (puntos, exacto)

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones:
Capacidad de obrar
No prohibición para contratar
No estar incurso en incompatibilidades
Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social
Cumplimiento con las obligaciones tributarias
No haber sido adjudicatario de los contratos anteriores de dirección y/o supervisión de la obra.
Situación económica y financiera
Lista y breve descripción de los criterios de selección: Cifra anual de negocio
Capacidad técnica y profesional
Trabajos realizados
Condiciones de participación
Motivo de exclusión: Acuerdos con otros operadores económicos destinados a falsear la competencia
Descripción de los motivos de exclusión:
Serán motivo de exclusión los acuerdos con otros operadores económicos que tengan como finalidad o efecto restringir, falsear o eliminar la competencia en el procedimiento de contratación, conforme a lo dispuesto en el artículo 71 de la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP). Estos acuerdos violan los principios de transparencia y libre concurrencia y afectan la igualdad de condiciones en la licitación.
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Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Teatro Cervantes de Málaga
Número de registro nacional: 30537810094321
Dirección postal: Ramos Marín, s/n
Código postal: 29012
Ciudad postal: Málaga
Región: Málaga 🏙️
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Teatro Cervantes de Málaga
Correo electrónico: ivera@malagaprocultura.com 📧
Teléfono: 952224109 📞
Fax: 952212993 📠
URL: http://www.teatrocervantes.es.es 🌏
Dirección del perfil de comprador: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=g56TdnJCdq8QK2TEfXGy%2BA%3D%3D 🌏
Tipo de poder adjudicador
Autoridad regional o local
Actividad principal
Educación
Comunicación
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=CO2DjmHEOP2HCIsjvJ3rhQ%3D%3D 🌏
Idioma del documento de licitación: español 🗣️
Presentación electrónica: Obligatoria

Información complementaria
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Fuente: OJS 2024/S 213-662615 (2024-10-29)