Contratación de servicios de gestión de reservas hoteleras y organización de viajes para el Teatro Cervantes de Málaga e Iniciativas Audiovisuales, S.A., incluyendo la emisión, modificación y cancelación de billetes de transporte, reservas de alojamiento y contratación de salones para las actividades del año 2025.
El objeto del contrato consiste en la gestión integral de reservas hoteleras y organización de viajes para personal, invitados, colaboradores, artistas, técnicos y otros participantes en las actividades organizadas por el Teatro Cervantes de Málaga e Iniciativas Audiovisuales, S.A., durante el año 2025. Las empresas adjudicatarias serán responsables de la emisión, modificación y cancelación de billetes de transporte, así como de la gestión de reservas de alojamiento en ubicaciones convenientes para el desarrollo de las actividades de la entidad. También incluye la contratación de salones necesarios para eventos, la atención personalizada y la resolución de incidencias. Los servicios cubren tanto los eventos principales, como el 28 Festival de Málaga y MAF, así como MAFIZ 2025 y el resto de la programación. El contrato no prevé división en lotes debido a la necesidad de una gestión homogénea y eficiente bajo un modelo de acuerdo marco. La prestación deberá adaptarse a las variaciones en la demanda y asegurar una respuesta rápida y eficaz para cumplir con los requerimientos del Teatro Cervantes de Málaga. Todo ello de contormidad con lo establecido en los pliegos.
Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2024-11-28.
La contratación se publicó en 2024-10-29.
Anuncio de licitación (2024-10-29) Objeto Alcance de la contratación
Título: Contratación de servicios de gestión de reservas hoteleras y organización de viajes para el Teatro Cervantes de Málaga e Iniciativas Audiovisuales, S.A., incluyendo la emisión, modificación y cancelación de billetes de transporte, reservas de alojamiento y contratación de salones para las actividades del año 2025.
Número de referencia: 57/2024
Breve descripción:
“El objeto del contrato consiste en la gestión integral de reservas hoteleras y organización de viajes para personal, invitados, colaboradores, artistas,...”
Breve descripción
El objeto del contrato consiste en la gestión integral de reservas hoteleras y organización de viajes para personal, invitados, colaboradores, artistas, técnicos y otros participantes en las actividades organizadas por el Teatro Cervantes de Málaga e Iniciativas Audiovisuales, S.A., durante el año 2025. Las empresas adjudicatarias serán responsables de la emisión, modificación y cancelación de billetes de transporte, así como de la gestión de reservas de alojamiento en ubicaciones convenientes para el desarrollo de las actividades de la entidad. También incluye la contratación de salones necesarios para eventos, la atención personalizada y la resolución de incidencias. Los servicios cubren tanto los eventos principales, como el 28 Festival de Málaga y MAF, así como MAFIZ 2025 y el resto de la programación. El contrato no prevé división en lotes debido a la necesidad de una gestión homogénea y eficiente bajo un modelo de acuerdo marco. La prestación deberá adaptarse a las variaciones en la demanda y asegurar una respuesta rápida y eficaz para cumplir con los requerimientos del Teatro Cervantes de Málaga. Todo ello de contormidad con lo establecido en los pliegos.
Ver más
Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de agencias de viajes y servicios similares📦
Valor estimado sin IVA: 850 000 EUR 💰
Descripción
Descripción de la contratación:
“El objeto del contrato consiste en la gestión integral de reservas hoteleras y organización de viajes para personal, invitados, colaboradores, artistas,...”
Descripción de la contratación
El objeto del contrato consiste en la gestión integral de reservas hoteleras y organización de viajes para personal, invitados, colaboradores, artistas, técnicos y otros participantes en las actividades organizadas por el Teatro Cervantes de Málaga e Iniciativas Audiovisuales, S.A., durante el año 2025. Las empresas adjudicatarias serán responsables de la emisión, modificación y cancelación de billetes de transporte, así como de la gestión de reservas de alojamiento en ubicaciones convenientes para el desarrollo de las actividades de la entidad. También incluye la contratación de salones necesarios para eventos, la atención personalizada y la resolución de incidencias. Los servicios cubren tanto los eventos principales, como el 28 Festival de Málaga y MAF, así como MAFIZ 2025 y el resto de la programación. El contrato no prevé división en lotes debido a la necesidad de una gestión homogénea y eficiente bajo un modelo de acuerdo marco. La prestación deberá adaptarse a las variaciones en la demanda y asegurar una respuesta rápida y eficaz para cumplir con los requerimientos del Teatro Cervantes de Málaga. Todo ello de contormidad con lo establecido en los pliegos.
Ver más Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Integración laboral.
Criterio de calidad (ponderación): 1
Precio ✅
Precio (ponderación): 48
Criterio de calidad (nombre): Oficinas propias en ciudades clave de tránsito en España.
Criterio de calidad (nombre): Oficinas propias en distintos países .
Criterio de calidad (nombre): Persona de contacto con disponibilidad 24 horas.
Criterio de calidad (ponderación): 2
Criterio de calidad (nombre): Sede en Málaga.
Criterio de calidad (nombre): Sistema de alertas de cambios en las reservas.
Criterio de calidad (nombre): Tiempo de respuesta.
Criterio de calidad (ponderación): 3
Criterio de calidad (nombre): memoria técnica.
Criterio de calidad (ponderación): 40
Título
Número de identificación del lote: LOT-0000
Procedimiento Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto ✅ Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2024-11-28 23:59:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2024-11-29 13:30:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar): Medios telemáticos
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️ Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores ✅ Descripción
En el caso de los acuerdos marco, justifique toda duración superior a 4 años:
“La duración de un año permite al Teatro Cervantes de Málaga e Iniciativas Audiovisuales, S.A., gestionar de manera eficiente y continua los servicios...”
En el caso de los acuerdos marco, justifique toda duración superior a 4 años
La duración de un año permite al Teatro Cervantes de Málaga e Iniciativas Audiovisuales, S.A., gestionar de manera eficiente y continua los servicios necesarios para la organización de sus actividades anuales, como el Festival de Málaga y MAFIZ. La duración anual proporciona la flexibilidad necesaria para coordinar las reservas y desplazamientos de forma integral y ajustarse a la programación cambiante y específica de cada evento. Además, un contrato de un año garantiza una evaluación y ajuste adecuados de las necesidades y los servicios al finalizar el periodo, promoviendo la eficiencia en la gestión pública y adaptándose a las variaciones de la demanda previstas para el ejercicio.
Información jurídica, económica, financiera y técnica Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones:
“Capacidad de obrar”
Lista y breve descripción de las afecciones:
“No prohibición para contratar”
Lista y breve descripción de las afecciones:
“No estar incurso en incompatibilidades”
Lista y breve descripción de las afecciones:
“Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social”
Lista y breve descripción de las afecciones:
“Cumplimiento con las obligaciones tributarias”
Lista y breve descripción de las afecciones:
“No haber sido adjudicatario de los contratos anteriores de dirección y/o supervisión de la obra.” Situación económica y financiera
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
“Cifra anual de negocio” Capacidad técnica y profesional
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
“Trabajos realizados”
Información complementaria Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Fuente: OJS 2024/S 213-662615 (2024-10-29)