Contratación de un servicio de publicidad institucional, desarrollo de estrategia, creatividad, diseño y producción de campañas de comunicación y acciones publicitaria; así como, planificación y contratación de medios, soportes y espacios del Excmo. Ayuntamiento de Gáldar

Alcaldía del Ayuntamiento de Gáldar

El Ayuntamiento de Gáldar, dentro del ámbito geográfico de sus competencias, es el máximo responsable de poner en marcha acuerdos institucionales encaminados a lograr la mayor difusión de la totalidad de las actividades que se organizan entre la ciudadanía, las informaciones acerca de la actividad institucional realizada por parte del Ayuntamiento de Gáldar en el ejercicio de sus competencias; todo ello, en aras a que sea la propia ciudadanía la que esté perfectamente informada de todas y cada una de las actividades que se realizan por parte del Ayuntamiento y puedan de este modo conformarse una opinión crítica y objetiva sobre dicha actividad institucional. Se entiende la comunicación como una actividad de servicio público inherente a la acción de gobierno. Nuestra sociedad, cada vez más informada, demanda información de manera continuada. No obstante, las vías de comunicación se han multiplicado y es necesario que las Administraciones Públicas, en un ejercicio de optimización de los recursos públicos, sean muy eficientes en la forma en la que transmiten los mensajes y en la elección de los canales para llegar a todos los segmentos de la sociedad. Los ciudadanos del municipio son los destinatarios prioritarios de la comunicación del Ayuntamiento de Gáldar: con ellos nos relacionamos de manera directa o bien de manera indirecta a través de medios propios, medios ganados o medios pagados. Estudios inciden en la importancia de que la comunicación institucional atienda las particularidades de sus públicos prioritarios, en línea con los nuevos hábitos digitales y la repercusión de la actividad de la institución en su vida diaria. Este contrato pretende ser un instrumento útil al servicio de nuestra sociedad y supone un nuevo avance en las políticas de transparencia y Buen Gobierno del Ayuntamiento de Gáldar.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2024-12-19. La contratación se publicó en 2024-11-19.

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2024-11-19 Anuncio de licitación
Anuncio de licitación (2024-11-19)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Contratación de un servicio de publicidad institucional, desarrollo de estrategia, creatividad, diseño y producción de campañas de comunicación y acciones publicitaria; así como, planificación y contratación de medios, soportes y espacios del Excmo. Ayuntamiento de Gáldar
Número de referencia: 19047/2024
Breve descripción:
El Ayuntamiento de Gáldar, dentro del ámbito geográfico de sus competencias, es el máximo responsable de poner en marcha acuerdos institucionales encaminados a lograr la mayor difusión de la totalidad de las actividades que se organizan entre la ciudadanía, las informaciones acerca de la actividad institucional realizada por parte del Ayuntamiento de Gáldar en el ejercicio de sus competencias; todo ello, en aras a que sea la propia ciudadanía la que esté perfectamente informada de todas y cada una de las actividades que se realizan por parte del Ayuntamiento y puedan de este modo conformarse una opinión crítica y objetiva sobre dicha actividad institucional. Se entiende la comunicación como una actividad de servicio público inherente a la acción de gobierno. Nuestra sociedad, cada vez más informada, demanda información de manera continuada. No obstante, las vías de comunicación se han multiplicado y es necesario que las Administraciones Públicas, en un ejercicio de optimización de los recursos públicos, sean muy eficientes en la forma en la que transmiten los mensajes y en la elección de los canales para llegar a todos los segmentos de la sociedad. Los ciudadanos del municipio son los destinatarios prioritarios de la comunicación del Ayuntamiento de Gáldar: con ellos nos relacionamos de manera directa o bien de manera indirecta a través de medios propios, medios ganados o medios pagados. Estudios inciden en la importancia de que la comunicación institucional atienda las particularidades de sus públicos prioritarios, en línea con los nuevos hábitos digitales y la repercusión de la actividad de la institución en su vida diaria. Este contrato pretende ser un instrumento útil al servicio de nuestra sociedad y supone un nuevo avance en las políticas de transparencia y Buen Gobierno del Ayuntamiento de Gáldar.
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Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de gestión publicitaria 📦
Valor estimado sin IVA: 950 000 EUR 💰
Información sobre los lotes
Este contrato se divide en lotes ✅
Número máximo de lotes que pueden adjudicarse a un licitador: 2
Las ofertas podrán presentarse por un número máximo de lotes: 2

1️⃣
Identificador interno: 1
Título: Desarrollo de Estrategia, creatividad, diseño y producción de campañas de comunicación y acciones publicitarias
Valor estimado sin IVA: 500 000 EUR 💰
Descripción de la contratación:
- Coordinación y apoyo técnico para el desarrollo de los programas de comunicación determinados por el Ayuntamiento de Gáldar: identificación de necesidades, planificación de recursos, plazos y presupuesto y otras prestaciones anexas y complementarias. - Gestión de campañas de comunicación y acciones publicitarias en medios, incluyendo la creatividad, el diseño generación y la producción de piezas y contenidos de carácter gráfico, redaccional y audiovisual. El adjudicatario está obligado a atender encargos urgentes de creatividad y diseño gráfico solicitados con un mínimo de 24 horas de antelación a la entrega. - Producción y ejecución de eventos municipales. - Redacción y supervisión de contenidos publicitarios y de textos para folletos u otro material online u offline que se ajusten a la estrategia marcada por el Ayuntamiento de Gáldar. - Seguimiento, control y elaboración de memorias sobre la ejecución de las campañas de comunicación y acciones publicitarias realizadas. - Servicio de creación y diseño gráfico, incluyendo encargos urgentes solicitados con un mínimo de 24 horas antes de la hora de entrega. - Desarrollo de los “microsites” y/o “landing page” (páginas web de aterrizaje de campañas) en aquellos casos en los que el Ayuntamiento de Gáldar considere que es necesario producirlas para dotar de coherencia a los planes de medios con el fin de la mejor consecución de los objetivos perseguidos.
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País: España 🇪🇸
Lugar de ejecución:
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La Palma 🏙️
Tenerife 🏙️
Número máximo de renovaciones: 4
Criterios de adjudicación
Precio ✅
Precio (ponderación): 20
5
25
Criterio de calidad (nombre): Propuesta de creación de cartel del Festival Internacional de Cine de Gáldar: La propuesta podrá acompañarse de videos u otros formatos no textuales que sirvan de apoyo.
Criterio de calidad (ponderación): 42
Criterio de calidad (nombre): Propuesta de enfoque y metodologías a desarrollar para el cumplimiento del contrato.
Criterio de calidad (ponderación): 8
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001

2️⃣
Identificador interno: 2
Título: Planificación y contratación de medios, soportes y audiencias y evaluación de los resultados
Valor estimado sin IVA: 450 000 EUR 💰
Descripción de la contratación:
- Planificación y contratación de medios, soportes y audiencias (compra programática) mediante las fórmulas más eficientes en cada caso, que se necesiten para la ejecución de campañas de comunicación y acciones de comunicación, a través de la elaboración y ejecución de planes de medios. Los planes en medios, se validados por la entidad, se desarrollarán en función de los objetivos y públicos marcados por el Ayuntamiento de Gáldar bajo la premisa de optimizar la inversión y conseguir la máxima eficacia; y serán validados por la entidad. - Compra de espacios publicitarios para anuncios y comunicaciones recurrentes, como son esquelas, información sobre obras, etc. - Seguimiento, medición y evaluación de las campañas con el objetivo de garantizar la consecución de sus objetivos y optimizar el retorno de la inversión, así como la elaboración de los informes correspondientes a cada una de las acciones que se lleve a cabo. - El asesoramiento, investigación de medios y elaboración de informes cuando el Ayuntamiento de Gáldar así lo requiera.- Corresponderá al adjudicatario realizar todas las prestaciones necesarias para la ejecución de cada campaña o acción en concreto, incluyendo todas las prestaciones accesorias que se deriven de las mismas. - El contratista deberá disponer de una plataforma tecnológica homologada para la gestión, control y la correcta entrega de las creatividades correspondientes (producidas/adaptadas), a los medios contratados. - En el caso de que los materiales creativos y/o contenidos sean producidos por los propios soportes/medios, el adjudicatario será responsable del control de calidad técnico de las piezas, contenidos, creatividades y artes finales a fin de garantizar la correcta ejecución de la campaña publicitaria.
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Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Propuesta de herramientas de investigación, análisis, planificación y medición, que deberán estar validadas en el mercado, a emplear en la ejecución del contrato.
Propuesta según brief, de un plan de medios (pagados) para Plan de Barrios por valor de 10,000€, incluyendo: análisis previo, medios+soportes y audiencia, calendario y presupuesto.
Título
Número de identificación del lote: LOT-0002

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto ✅
Base jurídica: Directiva 2014/24/UE
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2024-12-19 17:00:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2025-01-14 10:00:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar): Casas Consistoriales
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Condiciones de la licitación
Fecha de apertura: 2025-01-14 10:00:00 📅
Lugar: Casas Consistoriales
Facturación electrónica: Obligatoria
Se utilizará el pago electrónico ✅
Criterios de adjudicación
Tipo de ponderación: Ponderación (puntos, exacto)

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones:
Capacidad de obrar
No prohibición para contratar
Situación económica y financiera
Lista y breve descripción de los criterios de selección: Cifra anual de negocio
Capacidad técnica y profesional
Trabajos realizados
Condiciones de participación
Motivo de exclusión: Convenio con los acreedores
Descripción de los motivos de exclusión: Y todos los regulados por la Ley 9/2017

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Alcaldía del Ayuntamiento de Gáldar
Número de registro nacional: 30535810093861
Dirección postal: Capitán Quesada, 29
Código postal: 35460
Ciudad postal: Gáldar
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Alcaldía del Ayuntamiento de Gáldar
Correo electrónico: secretaria@galdar.es 📧
Teléfono: +034 928880050 📞
Fax: +034 928550394 📠
URL: http://www.galdar.es 🌏
Dirección del perfil de comprador: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=tNehtk4BTToQK2TEfXGy%2BA%3D%3D 🌏
Tipo de poder adjudicador
Autoridad regional o local
Actividad principal
Servicios públicos generales
Comunicación
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=uoxf3LTU%2BqC9Hd5zqvq9cg%3D%3D 🌏
Idioma del documento de licitación: español 🗣️
Presentación electrónica: Obligatoria
Número máximo de renovaciones: 4

Información complementaria
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Fuente: OJS 2024/S 226-706840 (2024-11-19)
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