Organización de eventos públicos en España

Comisión Europea, DG COMM - Communication

El objeto de la presente licitación es la organización de eventos públicos en España. La Representación lleva a cabo tres tareas fundamentales: En primer lugar, desempeña un papel clave a cargo de la aplicación de la estrategia de comunicación de la Comisión sobre el terreno en España. Centrándose en los puntos de la agenda de comunicación de la Comisión y en las prioridades específicas derivadas de los paisajes políticos nacionales y regionales, se dirige al público destinatario en español, teniendo en cuenta las demandas y preocupaciones específicas, adaptando así el mensaje a las necesidades locales. En segundo lugar, en cooperación con el Servicio del Portavoces de la Comisión Europea, la Representación realiza un seguimiento de los medios de comunicación nacionales, regionales y locales, hablando en nombre de la Comisión, facilitando información oportuna y pertinente sobre los cambios producidos dentro de la Comisión, analizando las tendencias observadas en los medios de comunicación e informando a la Comisión. Por último, la Representación actúa como interfaz entre la Comisión y los círculos políticos y la sociedad civil en España. En este sentido, su función consiste en escuchar y en facilitar a la Comisión análisis exhaustivos, precisos y oportunos sobre los cambios producidos en el Estado miembro y sobre las opiniones del Gobierno y la sociedad civil respecto de cuestiones incluidas en el ámbito de competencias de la Comisión. La Representación refuerza el perfil de los miembros de la Comisión como principales representantes y como «caras» de la Comisión al contribuir de manera sistemática a la organización de visitas de los comisarios al Estado miembro. Para cumplir con sus funciones y presentar las prioridades y las políticas de la Comisión en el país, la Representación recurre a la participación activa de medios de comunicación nacionales y locales, la cooperación con autoridades nacionales y locales, la sociedad civil, redes de comunicación, partes interesadas, agentes multiplicadores y otros elementos.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2024-06-14. La contratación se publicó en 2024-05-03.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• Esatur XXI SL

¿A quién?

• Comisión Europea, DG COMM - Communication

¿Cómo?

¿dónde?

• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
• Comunidad de Madrid › Madrid
• Luxembourg › Luxembourg

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2024-05-03	Anuncio de licitación
2024-10-16	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2024-05-03)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Organización de eventos públicos en España
Número de referencia: EC-COMM/MAD/2024/OP/0164
Breve descripción:
“El objeto de la presente licitación es la organización de eventos públicos en España. La Representación lleva a cabo tres tareas fundamentales: En primer...”
Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de eventos 📦
Valor estimado sin IVA: 6 500 000 EUR 💰
Descripción
Descripción de la contratación:
“El objeto de la presente licitación es la organización de eventos públicos en España. La Representación lleva a cabo tres tareas fundamentales: En primer...”
Productos/servicios adicionales: Servicio de organización de seminarios 📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de organización de festivales 📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de organización de ferias y exposiciones 📦
Duración: 48 (MONTH)
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Sírvase consultar los pliegos de la contratación.
Criterio de calidad (ponderación): 70
Precio ✅
Precio (ponderación): 30
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto ✅
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2024-06-14 23:30:59 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2024-06-17 11:00:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: checo 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: danés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: alemán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: griego 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: estonio 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: finés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: francés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: irlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: croata 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: húngaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: italiano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: lituano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: letón 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: maltés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: polaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: portugués 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: rumano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: eslovaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: esloveno 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: sueco 🗣️
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 6
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores ✅

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones:
“Sírvase consultar los pliegos de la contratación.”
Situación económica y financiera
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
“Sírvase consultar los pliegos de la contratación.”
Capacidad técnica y profesional
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
“Sírvase consultar los pliegos de la contratación.”

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Comisión Europea, DG COMM - Communication
Número de registro nacional: Com
Dirección postal: Paseo de la Castellana, 46
Código postal: E-28046
Ciudad postal: Madrid
Región: Madrid 🏙️
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: comm-rep-es-procurement@ec.europa.eu 📧
Teléfono: +32 2 299 11 11 📞
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Tipo de poder adjudicador
Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Actividad principal
Servicios públicos generales
Comunicación
URL de los documentos: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/100cf625-0048-47a7-bf51-74bf2dd669fc-CN?#anchorDocuments 🌏
URL de participación: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=100cf625-0048-47a7-bf51-74bf2dd669fc 🌏
URL de la herramienta de contratación: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/100cf625-0048-47a7-bf51-74bf2dd669fc-CN?#anchorDocuments 🌏

Información complementaria
Información complementaria

“En caso de indisponibilidad o de perturbaciones en el funcionamiento de los medios de comunicación electrónicos previstos en el apartado 5.1.11en los cinco...”
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal de Justicia de la Unión Europea
Número de registro nacional: Curia
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Código postal: L-2925
Ciudad postal: Luxembourg
Región: Luxembourg 🏙️
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correo electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Teléfono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Fuente: OJS 2024/S 089-268629 (2024-05-03)

Anuncio de adjudicación de contrato (2024-10-16)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor estimado sin IVA: 6 500 000 EUR 💰

Adjudicación del contrato
Se adjudica un contrato/lote ✅
Número de identificación del lote: LOT-0001
Número de contrato: FW-00169475
Fecha de celebración del contrato: 2024-10-08 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 9
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Esatur xxi sl
Número de registro nacional: ESB53874145
Dirección postal: CALLE ARZOBISPO LOACES 3
Código postal: 03003
Ciudad postal: Alicante
Región: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: eventos@esatur.com 📧
Teléfono: +34966377034 📞
Fuente: OJS 2024/S 204-631324 (2024-10-16)

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