Organización de eventos públicos en España

Comisión Europea, DG COMM - Communication

El objeto de la presente licitación es la organización de eventos públicos en España. La Representación lleva a cabo tres tareas fundamentales: En primer lugar, desempeña un papel clave a cargo de la aplicación de la estrategia de comunicación de la Comisión sobre el terreno en España. Centrándose en los puntos de la agenda de comunicación de la Comisión y en las prioridades específicas derivadas de los paisajes políticos nacionales y regionales, se dirige al público destinatario en español, teniendo en cuenta las demandas y preocupaciones específicas, adaptando así el mensaje a las necesidades locales. En segundo lugar, en cooperación con el Servicio del Portavoces de la Comisión Europea, la Representación realiza un seguimiento de los medios de comunicación nacionales, regionales y locales, hablando en nombre de la Comisión, facilitando información oportuna y pertinente sobre los cambios producidos dentro de la Comisión, analizando las tendencias observadas en los medios de comunicación e informando a la Comisión. Por último, la Representación actúa como interfaz entre la Comisión y los círculos políticos y la sociedad civil en España. En este sentido, su función consiste en escuchar y en facilitar a la Comisión análisis exhaustivos, precisos y oportunos sobre los cambios producidos en el Estado miembro y sobre las opiniones del Gobierno y la sociedad civil respecto de cuestiones incluidas en el ámbito de competencias de la Comisión. La Representación refuerza el perfil de los miembros de la Comisión como principales representantes y como «caras» de la Comisión al contribuir de manera sistemática a la organización de visitas de los comisarios al Estado miembro. Para cumplir con sus funciones y presentar las prioridades y las políticas de la Comisión en el país, la Representación recurre a la participación activa de medios de comunicación nacionales y locales, la cooperación con autoridades nacionales y locales, la sociedad civil, redes de comunicación, partes interesadas, agentes multiplicadores y otros elementos.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2024-06-14. La contratación se publicó en 2024-05-03.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
  • • Comunidad de Madrid › Madrid
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2024-05-03 Anuncio de licitación
2024-10-16 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2024-05-03)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Organización de eventos públicos en España
Número de referencia: EC-COMM/MAD/2024/OP/0164
Breve descripción:
El objeto de la presente licitación es la organización de eventos públicos en España. La Representación lleva a cabo tres tareas fundamentales: En primer lugar, desempeña un papel clave a cargo de la aplicación de la estrategia de comunicación de la Comisión sobre el terreno en España. Centrándose en los puntos de la agenda de comunicación de la Comisión y en las prioridades específicas derivadas de los paisajes políticos nacionales y regionales, se dirige al público destinatario en español, teniendo en cuenta las demandas y preocupaciones específicas, adaptando así el mensaje a las necesidades locales. En segundo lugar, en cooperación con el Servicio del Portavoces de la Comisión Europea, la Representación realiza un seguimiento de los medios de comunicación nacionales, regionales y locales, hablando en nombre de la Comisión, facilitando información oportuna y pertinente sobre los cambios producidos dentro de la Comisión, analizando las tendencias observadas en los medios de comunicación e informando a la Comisión. Por último, la Representación actúa como interfaz entre la Comisión y los círculos políticos y la sociedad civil en España. En este sentido, su función consiste en escuchar y en facilitar a la Comisión análisis exhaustivos, precisos y oportunos sobre los cambios producidos en el Estado miembro y sobre las opiniones del Gobierno y la sociedad civil respecto de cuestiones incluidas en el ámbito de competencias de la Comisión. La Representación refuerza el perfil de los miembros de la Comisión como principales representantes y como «caras» de la Comisión al contribuir de manera sistemática a la organización de visitas de los comisarios al Estado miembro. Para cumplir con sus funciones y presentar las prioridades y las políticas de la Comisión en el país, la Representación recurre a la participación activa de medios de comunicación nacionales y locales, la cooperación con autoridades nacionales y locales, la sociedad civil, redes de comunicación, partes interesadas, agentes multiplicadores y otros elementos.
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Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de eventos 📦
Valor estimado sin IVA: 6 500 000 EUR 💰
Esta contratación también es adecuada para las pequeñas y medianas empresas (pymes) ✅
Descripción
Identificador interno: EC-COMM/MAD/2024/OP/0164
Productos/servicios adicionales:
Duración: 48 meses
Más información sobre renovaciones:
El contrato marco se celebra por un período inicial de 12 (doce) meses, renovable 3 (tres) veces. Consulte el proyecto de contrato marco en los pliegos de la contratación.
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Sírvase consultar los pliegos de la contratación.
Criterio de calidad (ponderación): 70
Precio ✅
Precio (ponderación): 30
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto ✅
Base jurídica: 32018R1046
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2024-06-14 23:30:59 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2024-06-17 11:00:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
checo 🗣️
+ 22 más danés 🗣️
alemán 🗣️
griego 🗣️
inglés 🗣️
español 🗣️
estonio 🗣️
finés 🗣️
francés 🗣️
irlandés 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
letón 🗣️
maltés 🗣️
neerlandés 🗣️
polaco 🗣️
portugués 🗣️
rumano 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
sueco 🗣️
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 6 meses
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores ✅
Condiciones de la licitación
Fecha de apertura: 2024-06-17 11:00:00 📅
Facturación electrónica: Permitida
Se utilizará el pago electrónico ✅
Plazo para solicitar información complementaria: 2024-06-06 📅
Criterios de adjudicación
Tipo de ponderación: Ponderación (porcentaje, exacto)

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones: Sírvase consultar los pliegos de la contratación.
Situación económica y financiera
Lista y breve descripción de los criterios de selección: Sírvase consultar los pliegos de la contratación.
Condiciones de participación
Motivo de exclusión: Quiebra
Descripción de los motivos de exclusión:
Para ver la lista completa de los motivos de exclusión, consulte los pliegos de contratación.

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Comisión Europea, DG COMM - Communication
Número de registro nacional: COM
Departamento: COMM.DGA1.C - Representation & Communication in Member States
Dirección postal: Paseo de la Castellana, 46
Código postal: E-28046
Ciudad postal: Madrid
Región: Madrid 🏙️
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: comm-rep-es-procurement@ec.europa.eu 📧
Teléfono: +32 2 299 11 11 📞
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Tipo de poder adjudicador
Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Actividad principal
Servicios públicos generales
Comunicación
URL de los documentos: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/100cf625-0048-47a7-bf51-74bf2dd669fc-CN?#anchorDocuments 🌏
URL de participación: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=100cf625-0048-47a7-bf51-74bf2dd669fc 🌏
URL de la herramienta de contratación: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/100cf625-0048-47a7-bf51-74bf2dd669fc-CN?#anchorDocuments 🌏
Nombre: Funding and Tenders Portal
Identificador del anuncio anterior: 00351441-2023
Idioma del documento de licitación: español 🗣️
Presentación electrónica: Obligatoria

Información complementaria
Información complementaria
En caso de indisponibilidad o de perturbaciones en el funcionamiento de los medios de comunicación electrónicos previstos en el apartado 5.1.11en los cinco días naturales anteriores al plazo de recepción indicado en el apartado 5.1.12, el poder adjudicador se reserva el derecho de ampliar dicho plazo y publicar la ampliación en la dirección de Internet indicada en el apartado 5.1.11, sin publicación previa de una corrección de errores del presente anuncio. Se invita a los operadores económicos interesados en esta contratación a que se suscriban a la licitación en la dirección indicada en el apartado 5.1.11, a fin de recibir notificaciones cuando se publiquen nuevos documentos o información.
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Órgano de revisión
Nombre: Tribunal de Justicia de la Unión Europea
Número de registro nacional: CURIA
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Código postal: L-2925
Ciudad postal: Luxembourg
Región: Luxembourg 🏙️
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correo electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Teléfono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Fuente: OJS 2024/S 089-268629 (2024-05-03)
Anuncio de adjudicación de contrato (2024-10-16)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor estimado sin IVA: 6 500 000 EUR 💰
Valor máximo de los acuerdos marco del presente anuncio: 6 500 000 EUR 💰

Adjudicación del contrato
Se adjudica un contrato/lote ✅
Número de identificación del lote: LOT-0001
Número de contrato: FW-00169475
Fecha de celebración del contrato: 2024-10-08 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 9
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor máximo del acuerdo marco: 6 500 000 EUR 💰
Identificador de la oferta: ESATUR XXI SL
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0001
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Esatur xxi sl
Número de registro nacional: ESB53874145
Dirección postal: CALLE ARZOBISPO LOACES 3
Código postal: 03003
Ciudad postal: Alicante
Región: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: eventos@esatur.com 📧
Teléfono: +34966377034 📞
Fuente: OJS 2024/S 204-631324 (2024-10-16)
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