Servicio de apoyo a la organización de las actividades y eventos de la Universitat Oberta de Catalunya

Fundació Universitat Oberta de Catalunya

La Universidad Abierta de Cataluña, en adelante UOC, requiere de la contratación del servicio de apoyo a la organización de los actos y eventos de la Universidad, que se realizará bajo la supervisión de la Oficina de Coordinación de Actividades y Protocolo de la UOC . El servicio consistirá en la realización de todas las gestiones necesarias, así como la provisión del personal, materiales, equipos y servicios que deban intervenir para la preparación, coordinación y ejecución de los actos y eventos de la UOC en territorio español. Por este motivo y en la medida en que no se dispone de los medios suficientes, se requiere contratar el servicio de servicio de apoyo a la organización de los actos y eventos de la Universidad con el siguiente alcance: Grupo 1. Servicios de provisión de recursos humanos vinculados a eventos • Perfiles directivos • Perfiles técnicos para gestionar la secretaría técnica de eventos. • Perfiles técnicos de gestión administrativa, logística, rrhh, producción • Personal técnico, logístico y especialistas • Auxiliares técnicos, de gestión, administrativos, logísticos y especialistas • Personal de información y reservas, y de atención a públicos • Profesionales artísticos • Presentadores de perfil periodístico • Conferenciantes, ponentes, formadores y docentes • Guías turísticos y culturales • Otros profesionales no incluidos en las anteriores categorías Grupo 2. Servicios de provisión de recursos materiales vinculados a eventos • Elementos técnicos, audiovisuales o musicales • Elementos tecnológicos • Mobiliario, escenografía, atrezzo y materiales de dinamización • Elementos de marca, photocalls, vinilos, velas, corpóreos, señalización • Merchandising, producción gráfica, reprografía, elementos conmemorativos, premios y producciones a medida. • Servicios florales • Materiales de acreditación y oficina • Elementos de dinamización • Otros recursos materiales no incluidos en las anteriores categorías Grupo 3. Servicios de logística, transporte y almacenamiento vinculados a eventos • Transporte de mercancías y materiales • Transporte de personas • Alquiler de vehículos • Almacenamiento • Manipulados, preparaciones, recogidas, pickings • Viajes y dietas • Alojamientos • Otros servicios de logística, transporte y almacenamiento no incluidos en las anteriores categorías Grupo 4. Otros servicios vinculados a eventos • Tramitación de permisos • Alquiler de espacios o Servicios de seguridad privada propios del espacio donde se llevará a cabo la actividad en cuestión. o Servicios de limpieza y mantenimiento, propios del espacio donde se llevará a cabo la actividad en cuestión. • Catering • Energía • Tecnología • Servicios médicos y prevención de la salud • Actividades guiadas, culturales, formativas, educacionales. • Otros servicios vinculados a eventos no incluidos en las anteriores categorías Grupo 5. Servicios, elementos, materiales y recursos extraordinarios vinculados a eventos Dada la naturaleza del servicio, puede darse el caso de que se requieran servicios o materiales adicionales que no son precisables en el momento de convocar la licitación.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2024-06-17. La contratación se publicó en 2024-05-15.

¿A quién?

• Fundació Universitat Oberta de Catalunya

¿Cómo?

• Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos › Servicios de eventos

¿dónde?

• Cataluña › Barcelona

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2024-05-15	Anuncio de licitación

Anuncio de licitación (2024-05-15)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicio de apoyo a la organización de las actividades y eventos de la Universitat Oberta de Catalunya
Número de referencia: HSE00002/2024
Breve descripción:
“La Universidad Abierta de Cataluña, en adelante UOC, requiere de la contratación del servicio de apoyo a la organización de los actos y eventos de la...”

Breve descripción

La Universidad Abierta de Cataluña, en adelante UOC, requiere de la contratación del servicio de apoyo a la organización de los actos y eventos de la Universidad, que se realizará bajo la supervisión de la Oficina de Coordinación de Actividades y Protocolo de la UOC .
El servicio consistirá en la realización de todas las gestiones necesarias, así como la provisión del personal, materiales, equipos y servicios que deban intervenir para la preparación, coordinación y ejecución de los actos y eventos de la UOC en territorio español.
Por este motivo y en la medida en que no se dispone de los medios suficientes, se requiere contratar el servicio de servicio de apoyo a la organización de los actos y eventos de la Universidad con el siguiente alcance:
Grupo 1. Servicios de provisión de recursos humanos vinculados a eventos
• Perfiles directivos
• Perfiles técnicos para gestionar la secretaría técnica de eventos.
• Perfiles técnicos de gestión administrativa, logística, rrhh, producción
• Personal técnico, logístico y especialistas
• Auxiliares técnicos, de gestión, administrativos, logísticos y especialistas
• Personal de información y reservas, y de atención a públicos
• Profesionales artísticos
• Presentadores de perfil periodístico
• Conferenciantes, ponentes, formadores y docentes
• Guías turísticos y culturales
• Otros profesionales no incluidos en las anteriores categorías
Grupo 2. Servicios de provisión de recursos materiales vinculados a eventos
• Elementos técnicos, audiovisuales o musicales
• Elementos tecnológicos
• Mobiliario, escenografía, atrezzo y materiales de dinamización
• Elementos de marca, photocalls, vinilos, velas, corpóreos, señalización
• Merchandising, producción gráfica, reprografía, elementos conmemorativos, premios y producciones a medida.
• Servicios florales
• Materiales de acreditación y oficina
• Elementos de dinamización
• Otros recursos materiales no incluidos en las anteriores categorías
Grupo 3. Servicios de logística, transporte y almacenamiento vinculados a eventos
• Transporte de mercancías y materiales
• Transporte de personas
• Alquiler de vehículos
• Almacenamiento
• Manipulados, preparaciones, recogidas, pickings
• Viajes y dietas
• Alojamientos
• Otros servicios de logística, transporte y almacenamiento no incluidos en las anteriores categorías
Grupo 4. Otros servicios vinculados a eventos
• Tramitación de permisos
• Alquiler de espacios
o Servicios de seguridad privada propios del espacio donde se llevará a cabo la actividad en cuestión.
o Servicios de limpieza y mantenimiento, propios del espacio donde se llevará a cabo la actividad en cuestión.
• Catering
• Energía
• Tecnología
• Servicios médicos y prevención de la salud
• Actividades guiadas, culturales, formativas, educacionales.
• Otros servicios vinculados a eventos no incluidos en las anteriores categorías
Grupo 5. Servicios, elementos, materiales y recursos extraordinarios vinculados a eventos
Dada la naturaleza del servicio, puede darse el caso de que se requieran servicios o materiales adicionales que no son precisables en el momento de convocar la licitación.

Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de eventos 📦
Valor estimado sin IVA: 3 660 000 EUR 💰
Descripción
Identificador interno: HSE00002/2024
Descripción de la contratación:
“La Universidad Abierta de Cataluña, en adelante UOC, requiere de la contratación del servicio de apoyo a la organización de los actos y eventos de la...”

Descripción de la contratación

La Universidad Abierta de Cataluña, en adelante UOC, requiere de la contratación del servicio de apoyo a la organización de los actos y eventos de la Universidad, que se realizará bajo la supervisión de la Oficina de Coordinación de Actividades y Protocolo de la UOC .
El servicio consistirá en la realización de todas las gestiones necesarias, así como la provisión del personal, materiales, equipos y servicios que deban intervenir para la preparación, coordinación y ejecución de los actos y eventos de la UOC en territorio español.
Por este motivo y en la medida en que no se dispone de los medios suficientes, se requiere contratar el servicio de servicio de apoyo a la organización de los actos y eventos de la Universidad con el siguiente alcance:
Grupo 1. Servicios de provisión de recursos humanos vinculados a eventos
• Perfiles directivos
• Perfiles técnicos para gestionar la secretaría técnica de eventos.
• Perfiles técnicos de gestión administrativa, logística, rrhh, producción
• Personal técnico, logístico y especialistas
• Auxiliares técnicos, de gestión, administrativos, logísticos y especialistas
• Personal de información y reservas, y de atención a públicos
• Profesionales artísticos
• Presentadores de perfil periodístico
• Conferenciantes, ponentes, formadores y docentes
• Guías turísticos y culturales
• Otros profesionales no incluidos en las anteriores categorías
Grupo 2. Servicios de provisión de recursos materiales vinculados a eventos
• Elementos técnicos, audiovisuales o musicales
• Elementos tecnológicos
• Mobiliario, escenografía, atrezzo y materiales de dinamización
• Elementos de marca, photocalls, vinilos, velas, corpóreos, señalización
• Merchandising, producción gráfica, reprografía, elementos conmemorativos, premios y producciones a medida.
• Servicios florales
• Materiales de acreditación y oficina
• Elementos de dinamización
• Otros recursos materiales no incluidos en las anteriores categorías
Grupo 3. Servicios de logística, transporte y almacenamiento vinculados a eventos
• Transporte de mercancías y materiales
• Transporte de personas
• Alquiler de vehículos
• Almacenamiento
• Manipulados, preparaciones, recogidas, pickings
• Viajes y dietas
• Alojamientos
• Otros servicios de logística, transporte y almacenamiento no incluidos en las anteriores categorías
Grupo 4. Otros servicios vinculados a eventos
• Tramitación de permisos
• Alquiler de espacios
o Servicios de seguridad privada propios del espacio donde se llevará a cabo la actividad en cuestión.
o Servicios de limpieza y mantenimiento, propios del espacio donde se llevará a cabo la actividad en cuestión.
• Catering
• Energía
• Tecnología
• Servicios médicos y prevención de la salud
• Actividades guiadas, culturales, formativas, educacionales.
• Otros servicios vinculados a eventos no incluidos en las anteriores categorías
Grupo 5. Servicios, elementos, materiales y recursos extraordinarios vinculados a eventos
Dada la naturaleza del servicio, puede darse el caso de que se requieran servicios o materiales adicionales que no son precisables en el momento de convocar la licitación.

Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de eventos 📦
Dirección postal: Rambla del Poblenou, 154 156
Código postal: 08018
Localidad: Barcelona
País: España 🇪🇸
Lugar de ejecución: Barcelona 🏙️
Número máximo de renovaciones: 4
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto ✅
Base jurídica: Directiva 2014/24/UE
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2024-06-17 14:00:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: catalán 🗣️
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 6
Condiciones de la licitación
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: catalán 🗣️

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Motivo de exclusión: nati-ground

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Fundació universitat oberta de catalunya
Número de registro nacional: G60667813
Departamento: Jurídico contractual
Dirección postal: Rambla del Poblenou, 154-156
Código postal: 08018
Ciudad postal: Barcelona
Región: Barcelona 🏙️
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Rambla del Poblenou, 154-156
Correo electrónico: contractacio@uoc.edu 📧
Teléfono: +34 933263600 📞
URL: www.uoc.edu 🌏
Terminal de intercambio de información (URL): https://contractaciopublica.cat/ca/perfils-contractant/detall/1079508?categoria=0 🌏
Dirección del perfil de comprador: https://contractaciopublica.cat/ca/perfils-contractant/detall/1079508?categoria=0 🌏
Tipo de poder adjudicador
Organismo de Derecho público
Actividad principal
Educación
Comunicación
URL de los documentos: https://contractaciopublica.gencat.cat/ecofin_pscp/AppJava/cap.pscp?reqCode=viewDetail&idCap=1079508 🌏
URL de participación: https://contractaciopublica.gencat.cat/ecofin_pscp/AppJava/cap.pscp?reqCode=viewDetail&idCap=1079508 🌏
Presentación electrónica: Obligatoria

Información complementaria
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Fundació universitat oberta de catalunya
Número de registro nacional: G60667813
Departamento: Jurídico contractual
Dirección postal: Rambla del Poblenou, 154-156
Código postal: 08018
Ciudad postal: Barcelona
Región: Barcelona 🏙️
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Rambla del Poblenou, 154-156
Correo electrónico: contractacio@uoc.edu 📧
Teléfono: +34 933263600 📞
URL: www.uoc.edu 🌏
Terminal de intercambio de información (URL): https://contractaciopublica.cat/ca/perfils-contractant/detall/1079508?categoria=0 🌏
Órgano de revisión
Nombre: Fundació universitat oberta de catalunya
Número de registro nacional: G60667813
Departamento: Jurídico contractual
Dirección postal: Rambla del Poblenou, 154-156
Código postal: 08018
Ciudad postal: Barcelona
Región: Barcelona 🏙️
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Rambla del Poblenou, 154-156
Correo electrónico: contractacio@uoc.edu 📧
Teléfono: +34 933263600 📞
URL: www.uoc.edu 🌏
Terminal de intercambio de información (URL): https://contractaciopublica.cat/ca/perfils-contractant/detall/1079508?categoria=0 🌏
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Fundació universitat oberta de catalunya
Número de registro nacional: G60667813
Departamento: Jurídico contractual
Dirección postal: Rambla del Poblenou, 154-156
Código postal: 08018
Ciudad postal: Barcelona
Región: Barcelona 🏙️
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Rambla del Poblenou, 154-156
Correo electrónico: contractacio@uoc.edu 📧
Teléfono: +34 933263600 📞
URL: www.uoc.edu 🌏
Terminal de intercambio de información (URL): https://contractaciopublica.cat/ca/perfils-contractant/detall/1079508?categoria=0 🌏
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“Recurso especial en materia de contratación ante el Tribunal Catalán de Contratos del Sector Público, de acuerdo con la regulación de este recurso que se...”
Fuente: OJS 2024/S 095-288144 (2024-05-15)

Nuevas adquisiciones en categorías afines 🆕

Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad (>20 nuevas adquisiciones)

Servicios comerciales diversos y otros servicios conexos (>20)

Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos (20)

Servicios de eventos (12)

Servicios de organización de eventos culturales (5)