Servicios de intermediación con medios de difusión y publicidad y suministro de artículos de impresión publicitaria, institucional y merchandising para las Clínicas de la Fundació Lluís Alcanyís de la Universitat de València.
Contratación dependiente del departamento de marketing consistente en intermediación con medios de difusión y publicidad, y suministro de artículos de impresión publicitaria, institucional y merchandising.
Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2024-12-25.
La contratación se publicó en 2024-11-19.
Anuncio de licitación (2024-11-19) Objeto Alcance de la contratación
Título: Servicios de intermediación con medios de difusión y publicidad y suministro de artículos de impresión publicitaria, institucional y merchandising para las Clínicas de la Fundació Lluís Alcanyís de la Universitat de València.
Número de referencia: 6/2024
Breve descripción:
“Contratación dependiente del departamento de marketing consistente en intermediación con medios de difusión y publicidad, y suministro de artículos de...”
Breve descripción
Contratación dependiente del departamento de marketing consistente en intermediación con medios de difusión y publicidad, y suministro de artículos de impresión publicitaria, institucional y merchandising.
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Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de impresión y servicios conexos📦
Valor estimado sin IVA: 402965.3 EUR 💰
Información sobre los lotes
Este contrato se divide en lotes ✅
Número máximo de lotes que pueden adjudicarse a un licitador: 4
Las ofertas podrán presentarse por un número máximo de lotes: 4
1️⃣
Descripción de la contratación:
“Los servicios de intermediación en plataformas de publicidad incluyen la contratación de plataformas/espacios publicitarios como MetaBusiness y Google Ads...”
Descripción de la contratación
Los servicios de intermediación en plataformas de publicidad incluyen la contratación de plataformas/espacios publicitarios como MetaBusiness y Google Ads para la implantación de promociones que creará la Fundació Lluís Alcanyís. También incluyen la contratación de planes anuales en plataformas del tipo Envato Elements, Canva, Istockphoto, etc. Además, la empresa contratista gestionará anualmente planes de contratación en revistas del sector del tipo Dentista Moderno, Peldaño- Gaceta Dental, Maxillaris. Se adjunta en el PCAP como Anexo I, donde se realiza la estimación de número de servicios necesarios, recurrencia y el importe máximo estimado para cada tipo de servicio. Sobre todos ellos, el adjudicatario deberá hacer de intermediario para la facturación con la Fundació Lluís Alcanyís, organizándose con el personal de la Fundació y revisando conjuntamente todos los servicios utilizados en cada periodo de facturación.
La empresa contratista deberá reunirse (presencial o telemáticamente) con el personal de la Fundació responsable de marketing al menos dos veces al año (según las necesidades), manteniendo contacto mensual.
Al inicio de la ejecución del contrato, el departamento de marketing pactará con la empresa adjudicataria la dinámica más adecuada para cada revista/plataforma/medio (en adelante “medio de difusión”), con la finalidad de que la Fundació pueda trabajar directamente con cada plataforma y que los servicios se facturen directamente a la empresa adjudicataria (como intermediaria).
La intermediación en los diferentes medios de difusión tendrá una tarifa máxima de 200€ mensuales, IVA incluido, que la empresa adjudicataria facturará a la Fundación. Por otra parte, de forma independiente, se facturará con periodicidad mensual el coste de las publicaciones realizadas cada mes en medios de difusión.
En el momento de emitir la factura mensual el adjudicatario de este lote adjuntará la factura del proveedor de origen (el medio de difusión) para acreditar que la cuantía adicional a los 200€, IVA incluido (máximo) mensuales facturados por la intermediación refleja la realidad de la facturación propia de los servicios.
En caso de que el medio de difusión concreto no facturara de forma mensual sino anual o cualquier otra periodicidad, se comunicará a la Fundació para ajustar la facturación por la empresa adjudicataria a la FLA.
Adicionalmente, la empresa adjudicataria hará seguimiento de “perfomance” de las campañas y presentará el resultado a la Fundació.
Una vez formalizado el contrato, el departamento de marketing coordinará con la empresa que resulte adjudicataria para la contratación de las diferentes publicaciones.
2️⃣
Descripción de la contratación:
“Se contempla dentro de este bloque la producción de aquellos elementos de publicidad y señalización para eventos, publicidad y cartelería que puedan...”
Descripción de la contratación
Se contempla dentro de este bloque la producción de aquellos elementos de publicidad y señalización para eventos, publicidad y cartelería que puedan emplearse tanto para actividades promovidas por la Fundació como para actividades en las que la Fundació participe.
Los servicios a prestar incluyen:
- Trabajos de pre-impresión e impresión de cartelería y elementos publicitarios.
- Piezas relacionadas con la imagen corporativa de eventos y elementos de publicidad y señalización tanto interna como externa: folletos, flyers, carteles,
photocalls, roll ups, etc.
Se detallan las especificaciones de los materiales de los mismos en el Anexo II adjunto al PCAP. Estos trabajos deberán incluir, cuando fuese necesario, todo tipo de soportes, así como el montaje de los mismos si fuera necesario.
Cuando se considere necesaria la contratación de un elemento publicitario en algún soporte o formato distinto a los anteriormente previstos, se podrá solicitar presupuesto a la empresa adjudicataria o acceder a una contratación independiente.
Todo este material objeto del contrato incluye piezas relacionadas con la imagen corporativa de eventos y elementos de publicidad y señalización de estos eventos, tanto interna como externa: roll ups, photocalls, cartelería, y elementos publicitarios para eventos.
La Fundació Lluís Alcanyís UV facilitará directamente los archivos (arte final) para su impresión. La empresa adjudicataria se asegurará de que, en el transcurso del trabajo, se cumplen los estándares de calidad esperados llevando a cabo los trabajos de coordinación, seguimiento de la impresión y entrega de las piezas en la sede de la Fundació Lluís Alcanyís UV o en la de cualquiera de sus clínicas.
Asimismo, se podrá solicitar la entrega en cualquier punto que esté a un máximo de 5 km de cualquiera de las clínicas de la Fundació en caso de que haya una persona del departamento solicitante disponible para recepcionar la entrega en dicho punto. Esto no supondrá un coste adicional para la Fundació.
Ver más Criterios de adjudicación
Precio (ponderación): 85
Criterio de calidad (nombre): Tiempo de respuesta.
Criterio de calidad (ponderación): 15
Título
Número de identificación del lote: LOT-0002
3️⃣
Descripción de la contratación:
“Incluye el suministro de material de merchandising de diferente tipología, que se solicitará en función de las necesidades concretas de la Fundació Lluís...”
Descripción de la contratación
Incluye el suministro de material de merchandising de diferente tipología, que se solicitará en función de las necesidades concretas de la Fundació Lluís Alcanyís UV y de la actividad desarrollada por ésta. Los servicios a prestar por las empresas adjudicatarias del Acuerdo Marco en relación al suministro de merchandising serán los siguientes:
- Suministro de elementos de merchandising para diferentes actividades gestionadas por distintos departamentos de la FLA en función de sus necesidades: congresos, jornadas, merchandising institucional, etc., incluyendo el envío de muestras de los productos que se elijan antes de su marcaje, packaging adicional, etc.
- Aplicación de una creatividad aportada por la FLA (o diseño de la creatividad en su defecto) al formato necesario para el producto de merchandising. Se precisará fotomontaje previo y envío de muestra para su aprobación.
- Marcaje de los productos con la creatividad y los logos indicados anteriormente según diferentes técnicas de marcaje (serigrafía, láser, etc.) conforme a lo indicado en el cuadro de Anexo III del PCAP.
- Envío de los productos en condiciones de calidad que eviten los desperfectos
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Número de identificación del lote: LOT-0003
4️⃣
Descripción de la contratación:
“cluye el suministro de material institucional de diferente tipología, que se solicitará en función de las necesidades concretas de la Fundació Lluís...”
Descripción de la contratación
cluye el suministro de material institucional de diferente tipología, que se solicitará en función de las necesidades concretas de la Fundació Lluís Alcanyís y de la actividad desarrollada por esta.
Las prestaciones en relación con el suministro de material institucional serán los siguientes:
- Aplicación de una creatividad por parte de la empresa adjudicataria, que preparará los diseños definitivos, según las peticiones por parte del personal de la FLA. Se precisará fotomontaje previo, y envió de muestras en caso necesario, para su aprobación.
- Maquetación de nuevos diseños o continuidad de los diseños actuales de tarjetas de visitas, sobres, cuños, etc. Conforme se actualicen datos, imágenes o logos de la Fundació, deberán actualizarse todos los diseños asociados al material institucional. Actualmente se dispone de la mayoría de los diseños sobre los que se realizaran los trabajos, en formato .jpg o .pdf, y se facilitaran a la empresa adjudicataria para tener una base sobre la que realizar los diseños.
- Marcaje de los productos con la creatividad y los logos acordados entre el personal de la FLA y la empresa adjudicataria según diferentes técnicas de marcaje (serigrafía, termoimpresión, láser, etc.). Envío y seguimiento de la mercancía.
- Envío de los productos en condiciones, a cada uno de los centros que forman les Cliniques UV, todas ellas se pueden consultar en la web de la FLA.
Ver más Título
Número de identificación del lote: LOT-0004
Procedimiento Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto ✅ Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2024-12-25 11:33:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2025-01-02 14:35:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar): Fundació
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Información jurídica, económica, financiera y técnica Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones:
“Capacidad de obrar”
Lista y breve descripción de las afecciones:
“Declaración sobre personas con discapacidad”
Lista y breve descripción de las afecciones:
“No prohibición para contratar”
Lista y breve descripción de las afecciones:
“No estar incurso en incompatibilidades”
Lista y breve descripción de las afecciones:
“Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social”
Lista y breve descripción de las afecciones:
“Cumplimiento con las obligaciones tributarias”
Lista y breve descripción de las afecciones:
“Para las empresas extranjeras, declaración de sometimiento a la legislación española.” Situación económica y financiera
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
“Cifra anual de negocio” Capacidad técnica y profesional
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
“Trabajos realizados” Condiciones del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
“los productos ofertados cumplirán los requisitos medioambientales establecidos en la normativa medioambiental vigente durante todo el ciclo de vida de los mismos.”
Condiciones de ejecución del contrato
los productos ofertados cumplirán los requisitos medioambientales establecidos en la normativa medioambiental vigente durante todo el ciclo de vida de los mismos.
Información complementaria Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Fuente: OJS 2024/S 226-708991 (2024-11-19)