Servicios de producción y logística de las actividades que se realizarán con motivo de los eventos Barcelona 2026 Capital Mundial de la Arquitectura y las Semanas de Arquitectura 2025 y 2027

Entitat Pública Empresarial Fundació Mies van der Rohe

Servicios de producción y logística de las actividades que se realizarán con motivo de los eventos Barcelona 2026 Capital Mundial de la Arquitectura y las Semanas de Arquitectura 2025 y 2027 que organiza la EPE FUndació Mies van der Rohe con medidas de contratación pública sostenible

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2024-11-18. La contratación se publicó en 2024-10-18.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• Hotaru SCP

¿A quién?

• Entitat Pública Empresarial Fundació Mies van der Rohe

¿Cómo?

• Servicios de eventos › Servicios de organización de eventos culturales

¿dónde?

• Cataluña › Barcelona
• Luxembourg › Luxembourg

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2024-10-18	Anuncio de licitación
2025-01-10	Anuncio de adjudicación de contrato
2026-05-27	Anuncio de adjudicación de contrato
2026-05-27	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2024-10-18)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de producción y logística de las actividades que se realizarán con motivo de los eventos Barcelona 2026 Capital Mundial de la Arquitectura y las Semanas de Arquitectura 2025 y 2027
Número de referencia: 12/2024
Breve descripción:

Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de organización de eventos culturales 📦
Valor estimado sin IVA: 2 642 200 EUR 💰
Descripción
Identificador interno: 12/2024
Valor estimado sin IVA: 3 170 640 EUR 💰
País: España 🇪🇸
Lugar de ejecución: Barcelona 🏙️
Duración: 34 meses
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto ✅
Base jurídica: Directiva 2014/24/UE
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2024-11-18 18:00:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: catalán 🗣️
español 🗣️
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 95 días
Condiciones de la licitación
Facturación electrónica: Obligatoria

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Entitat Pública Empresarial Fundació Mies van der Rohe
Número de registro nacional: G59125369
Dirección postal: Av. Francesc Ferrer i Guàrdia, 7
Código postal: 08038
Ciudad postal: Barcelona
Región: Barcelona 🏙️
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: adminmies@miesbcn.com 📧
Teléfono: +34932151011 📞
Tipo de poder adjudicador
Organismo de Derecho público
Actividad principal
Servicios públicos generales
Comunicación
URL de los documentos: https://contractaciopublica.cat/ca/detall-publicacio/300275110 🌏
URL de participación: https://licitacions.bcn.cat/licitacion/licitaciones/detalle?id=8915063 🌏
Presentación electrónica: Obligatoria

Información complementaria
Órgano de revisión
Igual que: Nombre y dirección
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:

Son susceptibles de recurso especial en materia de contratación, las actuaciones previstas en el artículo 44.1 LCSP. Este recurso tiene carácter potestativo y se interpondrá ante el Tribunal Catalán de Contratos del Sector Público. Alternativamente, se podrá interponer recurso contencioso-administrativo, de conformidad con la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa. Contra los actos susceptibles de recurso especial no procede la interposición de recursos administrativos ordinarios. Contra los actos que adopte el órgano de contratación, relativos a los efectos, cumplimiento y extinción de este contrato que no sean susceptibles de recurso especial en materia de contratación, procederá la interposición del recurso administrativo ordinario que corresponda de acuerdo con lo que establece la Ley 26/2010, de 3 de agosto, del régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña, y la legislación básica del procedimiento administrativo común, o recurso en el orden jurisdiccional civil.

Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Fuente: OJS 2024/S 205-634224 (2024-10-18)

Anuncio de adjudicación de contrato (2025-01-10)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor estimado sin IVA: 2 642 200 EUR 💰
Valor total de la contratación (IVA excluido): 3096790.51 EUR 💰
Descripción
Valor estimado sin IVA: 3 170 640 EUR 💰
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Criterios de adjudicación evaluables mediante juicio de valor hasta 40 puntos: propuesta técnica 20 puntos, propuesta metodológica 10 puntos y otras mejoras adicionales 10 puntos (ver cláusula 10 PCAP)
Criterio de calidad (ponderación): 40
Precio ✅
Precio (ponderación): 35
Criterio de calidad (nombre): Criterios evaluables automáticamente hasta 25 puntos: contratación indefinida hasta 10 puntos, mejoras adicionales relacionadas con la logística de participantes y ponentes hasta 10 puntos, mejoras relacionadas con el alojamiento de los participantes hasta 5 puntos (ver cláusula 10 PCAP)
Criterio de calidad (ponderación): 25

Procedimiento
Tipo de ponderación: Ponderación (puntos, exacto)

Adjudicación del contrato
Se adjudica un contrato/lote ✅
Número de identificación del lote: LOT-0001
Número de contrato: 12/2024
Fecha de celebración del contrato: 2024-12-23 📅
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: 3096790.51 EUR 💰
Identificador de la oferta: Oferta Hotaru SCP
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0001
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Hotaru scp
Número de registro nacional: J67166959
Dirección postal: Passeig de Sant Joan 78, 4t 1a
Código postal: 08009
Ciudad postal: Barcelona
Región: Barcelona 🏙️
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: info@hotarubcn.com 📧
Teléfono: +34610662795 📞
Fuente: OJS 2025/S 008-020244 (2025-01-10)

Anuncio de adjudicación de contrato (2026-05-27)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación (IVA excluido): 3096790.51 EUR 💰

Adjudicación del contrato
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: 3096790.51 EUR 💰

Cambios
Otra información adicional

El artículo 203.1.a) de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (LCSP), permite la modificación de los contratos cuando esta posibilidad esté prevista de manera clara, precisa e inequívoca en los pliegos. La cláusula 21 del PCAP regula expresamente la modificación del contrato por causas previstas y establece los límites económicos máximos aplicables. La modificación propuesta responde exclusivamente a una intensificación cuantitativa de las prestaciones incluidas dentro del objeto contractual, derivada del desarrollo del programa de la Capitalidad 2026, sin alterar la naturaleza ni el objeto del contrato, sin introducir prestaciones cualitativamente diferentes ni modificar las condiciones esenciales de la licitación, ni alterar el equilibrio económico del contrato en favor del contratista. La modificación se mantiene dentro del valor estimado del contrato, de acuerdo con el artículo 101 de la LCSP, y dentro del límite económico máximo previsto en el PCAP para la anualidad 2026.

Principal motivo de la modificación: Modificaciones basadas en cláusulas de revisión u opciones.
Nuevo valor
Texto:

Las exposiciones y actividades que se han visto incrementadas y que han requerido un aumento de los recursos humanos y de producción y logística para garantizar su adecuada ejecución, han sido las siguientes: Exposición de medianeras en fachadas. Un legado para la Ciudad. Exposición gestar y habitar. Estrategias para la vivienda social en Barcelona. Centre d’Art Santa Mònica. Exposición Barcelona Ciudad y Teatro. El Born. Museo de Historia de Barcelona. Exposición Consulado de Portugal. Exposiciones en la sala Oliva Artés (Museo de Historia de Barcelona). Exposiciones en la sala Dipòsit del Rei Martí. Exposición Capitalidad 2026. Antigua sede de la editorial Gustavo Gili. Exposición maqueta “Plan de Barcelona 2026-2035” y exposición del “making of”. Antigua sede de la editorial Gustavo Gili.

Fuente: OJS 2026/S 102-367672 (2026-05-27)

La cláusula 21 del PCAP prevé expresamente la posibilidad de modificación del contrato por causas previstas, entre otras, por el incremento del número de actividades asociadas a las Semanas de Arquitectura, con indicación de los límites económicos correspondientes a cada anualidad. Incremento efectivo de actividades durante las Semanas de Arquitectura 2025. Durante la fase de ejecución de la programación de las Semanas de Arquitectura 2025, se ha producido un incremento efectivo del número de actividades inicialmente previstas, tanto en lo que respecta al volumen como a la diversidad de espacios y agentes implicados, lo que ha comportado una intensificación significativa de las tareas de producción, coordinación y seguimiento operativo. Concretamente, las actividades que han experimentado un incremento respecto de la previsión inicial son las siguientes: • Coordinación de las actividades de Urban Sketchers en los diez distritos de la ciudad de Barcelona. • Instalación artística “La Caiguda” en la antigua prisión Modelo. • Coordinación de los debates en las escuelas de Arquitectura ETSAB y UIC. • Exposición “reThink” en Fira de Barcelona, incluyendo tareas de coordinación de la producción y asistencia al visitante. Este incremento de actividades ha comportado una mayor carga de trabajo continuada en el tiempo, con afectación directa a las tareas de planificación, coordinación interinstitucional, seguimiento técnico y resolución de incidencias.

Principal motivo de la modificación: Modificaciones basadas en cláusulas de revisión u opciones.
Nuevo valor
Texto:

El impacto económico total de la modificación correspondiente a la anualidad 2025 asciende a 61.227,11 € (sin IVA) y deriva íntegramente del incremento de dedicación del sub jefe de proyecto necesario para atender las actividades incrementadas. Este coste puede imputarse funcionalmente a las actividades incrementadas de la siguiente manera: 4.1. Coordinación actividades Urban Sketchers – 10 distritos La extensión territorial y la multiplicidad de actuaciones simultáneas ha requerido una elevada dedicación en tareas de coordinación logística, relación con los distritos, calendarización y seguimiento. Coste imputable: 15.306,78 € (sin IVA) 4.2. Instalación “La Caiguda” – antigua prisión Modelo. Esta instalación ha comportado una coordinación técnica intensiva con el espacio, adecuaciones específicas y seguimiento continuo durante el montaje, exhibición y desmontaje. Coste imputable: 13.470,00 € (sin IVA) 4.3. Debates en las escuelas de Arquitectura (ETSAB y UIC). La coordinación con dos instituciones académicas, así como la gestión de ponentes, espacios y calendarios, ha implicado una dedicación adicional relevante. Coste imputable: 12.245,42 € (sin IVA) 4.4. Exposición “reThink” – Fira de Barcelona. La exposición ha requerido tareas específicas de coordinación de la producción, logística, relación con el recinto ferial y apoyo a la asistencia al visitante. Coste imputable: 20.204,91 € (sin IVA) Importe total de la modificación. La suma de los importes imputados a las actividades incrementadas asciende a: • Importe total modificación 2025 (sin IVA): 61.227,11 € Este importe se mantiene dentro del límite económico máximo previsto en el PCAP para la anualidad 2025 y forma parte del valor estimado del contrato, de acuerdo con el artículo 101 de la LCSP.

Texto

El impacto económico total de la modificación correspondiente a la anualidad 2025 asciende a 61.227,11 € (sin IVA) y deriva íntegramente del incremento de dedicación del sub jefe de proyecto necesario para atender las actividades incrementadas.
Este coste puede imputarse funcionalmente a las actividades incrementadas de la siguiente manera:
4.1. Coordinación actividades Urban Sketchers – 10 distritos
La extensión territorial y la multiplicidad de actuaciones simultáneas ha requerido una elevada dedicación en tareas de coordinación logística, relación con los distritos, calendarización y seguimiento.
Coste imputable: 15.306,78 € (sin IVA)
4.2. Instalación “La Caiguda” – antigua prisión Modelo.
Esta instalación ha comportado una coordinación técnica intensiva con el espacio, adecuaciones específicas y seguimiento continuo durante el montaje, exhibición y desmontaje.
Coste imputable: 13.470,00 € (sin IVA)
4.3. Debates en las escuelas de Arquitectura (ETSAB y UIC).
La coordinación con dos instituciones académicas, así como la gestión de ponentes, espacios y calendarios, ha implicado una dedicación adicional relevante.
Coste imputable: 12.245,42 € (sin IVA)
4.4. Exposición “reThink” – Fira de Barcelona.
La exposición ha requerido tareas específicas de coordinación de la producción, logística, relación con el recinto ferial y apoyo a la asistencia al visitante.
Coste imputable: 20.204,91 € (sin IVA)
Importe total de la modificación.
La suma de los importes imputados a las actividades incrementadas asciende a:
• Importe total modificación 2025 (sin IVA): 61.227,11 €
Este importe se mantiene dentro del límite económico máximo previsto en el PCAP para la anualidad 2025 y forma parte del valor estimado del contrato, de acuerdo con el artículo 101 de la LCSP.

Fuente: OJS 2026/S 102-370334 (2026-05-27)

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