Travel agency services

European Union Intellectual Property Office

Provision of travel agency services in the field of official travel on behalf of the Office and for attendance to events, as well as for other people travelling in the Office’s name or at its request

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2025-01-27. La contratación se publicó en 2024-12-10.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • Comunitat Valenciana Alicante/Alacant
  • • Luxembourg › Luxembourg
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2024-12-10 Anuncio de licitación
2025-01-17 Anuncio de licitación
2025-06-20 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2024-12-10)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Travel agency services
Número de referencia: EUIPO/2024/OP/0039
Breve descripción:
“Provision of travel agency services in the field of official travel on behalf of the Office and for attendance to events, as well as for other people...”    Ver más
Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de agencia de viajes, operadores turísticos y asistencia al turista 📦
Valor estimado sin IVA: 12 000 000 EUR 💰
Esta contratación también es adecuada para las pequeñas y medianas empresas (pymes)
Descripción
Identificador interno: EUIPO/2024/OP/0039
Valor estimado sin IVA: 12 000 000 EUR 💰
Descripción de la contratación:
“Provision of travel agency services in the field of official travel on behalf of the Office and for attendance to events, as well as for other people...”    Ver más
Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de agencia de viajes, operadores turísticos y asistencia al turista 📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de agencias de viajes y servicios similares 📦
Servicios de viajes 📦
Servicios de gestión de viajes 📦
Duración: 24 (MONTH)
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Más información sobre renovaciones:
“The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 1 (one) time(s). Please consult the draft framework contract...”    Ver más
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Please consult the procurement documents.
Criterio de calidad (ponderación): 70
Precio
Precio (ponderación): 30
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Base jurídica: 32018R1046
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2025-01-27 13:00:59 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2025-01-28 11:00:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
checo 🗣️
Ver más (22) danés 🗣️
alemán 🗣️
griego 🗣️
inglés 🗣️
español 🗣️
estonio 🗣️
finés 🗣️
francés 🗣️
irlandés 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
letón 🗣️
maltés 🗣️
neerlandés 🗣️
polaco 🗣️
portugués 🗣️
rumano 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
sueco 🗣️
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores
Condiciones de la licitación
Fecha de apertura: 2025-01-28 11:00:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
checo 🗣️
Ver más (22) danés 🗣️
alemán 🗣️
griego 🗣️
inglés 🗣️
español 🗣️
estonio 🗣️
finés 🗣️
francés 🗣️
irlandés 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
letón 🗣️
maltés 🗣️
neerlandés 🗣️
polaco 🗣️
portugués 🗣️
rumano 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
sueco 🗣️
Facturación electrónica: Permitida
Se utilizará el pago electrónico
Plazo para solicitar información complementaria: 2025-01-17 📅
Criterios de adjudicación
Tipo de ponderación: Ponderación (porcentaje, exacto)

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones:
“Please consult the procurement documents.”
Situación económica y financiera
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
“Please consult the procurement documents.”
Capacidad técnica y profesional

“Please consult the procurement documents.”
Condiciones de participación
Motivo de exclusión: bankruptcy
Descripción de los motivos de exclusión:
“For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.”

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: European Union Intellectual Property Office
Número de registro nacional: Oami
Departamento: Human Resources
Dirección postal: Avenida de Europa 4
Código postal: E-03008
Ciudad postal: Alicante
Región: Alicante/Alacant 🏙️
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: procurement@euipo.europa.eu 📧
Teléfono: +34 96 513 91 00 📞
URL: https://euipo.europa.eu/ohimportal/en/public-procurement 🌏
Tipo de poder adjudicador
Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Actividad principal
Servicios públicos generales
Comunicación
URL de los documentos: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/004ebc81-158b-46b6-9f1e-36b96a6b54f7-CN?#anchorDocuments 🌏
URL de participación: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=004ebc81-158b-46b6-9f1e-36b96a6b54f7 🌏
URL de la herramienta de contratación: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/004ebc81-158b-46b6-9f1e-36b96a6b54f7-CN?#anchorDocuments 🌏
Nombre: Funding and Tenders Portal
Idioma del documento de licitación: inglés 🗣️
Presentación electrónica: Obligatoria

Información complementaria
Información complementaria

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”    Ver más
Órgano de revisión
Nombre: Court of Justice of the European Union
Número de registro nacional: Curia
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Código postal: L-2925
Ciudad postal: Luxembourg
Región: Luxembourg 🏙️
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correo electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Teléfono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Fuente: OJS 2024/S 241-758284 (2024-12-10)
Anuncio de licitación (2025-01-17)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor estimado sin IVA: 12 000 000 EUR 💰
Descripción
12 000 000 EUR 💰

Procedimiento
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2025-02-07 13:00:59 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2025-02-10 11:00:00 📅
Condiciones de la licitación
Fecha de apertura: 2025-02-10 11:00:00 📅
Plazo para solicitar información complementaria: 2025-01-31 📅

Cambios
Otra información adicional

“Extension deadline and opening date”
Principal motivo de la modificación: Información actualizada
Information about modifications
Versión del anuncio anterior que debe modificarse: 27a1c17c-c20e-4f96-8889-0bb56f63af79-01
Fuente: OJS 2025/S 013-037686 (2025-01-17)
Anuncio de adjudicación de contrato (2025-06-20)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor estimado sin IVA: 12 000 000 EUR 💰
Valor máximo de los acuerdos marco del presente anuncio: 12 000 000 000 EUR 💰
Descripción
Valor estimado sin IVA: 12 000 000 EUR 💰
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
“Alicante”
Lugar de ejecución: Alicante/Alacant 🏙️
Localidad: Alicante
País: España 🇪🇸

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Base jurídica: Reglamento (UE, Euratom) 2024/2509

Adjudicación del contrato
Se adjudica un contrato/lote
Número de identificación del lote: LOT-0001
Número de contrato: 4020250043
Fecha de celebración del contrato: 2025-06-18 📅
Título: Travel agency services
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 5
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor máximo del acuerdo marco: 12 000 000 EUR 💰
La oferta se ha posicionado
Clasificación en la lista de ganadores: 1
Identificador de la oferta: Estravel
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0001
Información sobre licitaciones
Nombre de la parte ofertante: Estravel Group AS
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Estravel Group AS
Número de registro nacional: EE100141652
Código postal: 10140
Ciudad postal: Tallinn
Región: Põhja-Eesti 🏙️
País: Estonia 🇪🇪
Correo electrónico: corporate@estravel.ee 📧
Teléfono: +372 626 6266 📞
Tamaño del operador económico: Mediana empresa

Información complementaria
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“2 months”
Fuente: OJS 2025/S 118-404626 (2025-06-20)