Contrato de Servicios técnicos de apoyo a la organización de la SEMINCI (Festival Internacional de Cine de Valladolid)

Presidencia de la Fundación Municipal de Cultura

Prestación de servicios técnicos de apoyo para la organización de la 70ª y 71ª ediciones de la SEMINCI (Festival Internacional de Cine de Valladolid), que se celebrarán del 24 de octubre al 1 de noviembre de 2025 y del 23 al 31 de octubre de 2026, respectivamente.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2025-06-26. La contratación se publicó en 2025-05-27.

¿A quién?

• Presidencia de la Fundación Municipal de Cultura

¿Cómo?

¿dónde?

• Castilla y León › Valladolid
• Comunidad de Madrid › Madrid

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2025-05-27	Anuncio de licitación

Anuncio de licitación (2025-05-27)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Contrato de Servicios técnicos de apoyo a la organización de la SEMINCI (Festival Internacional de Cine de Valladolid)
Número de referencia: 273/2025
Breve descripción:

Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de organización de festivales 📦
Valor estimado sin IVA: 4475436.86 EUR 💰
Información sobre los lotes
Este contrato se divide en lotes ✅
Las ofertas podrán presentarse por un número máximo de lotes: 6

1️⃣
Identificador interno: 1
Título: Servicio de Producción General, decoración y medios técnicos
Valor estimado sin IVA: 845357.26 EUR 💰
Descripción de la contratación:

El servicio de Producción General centraliza todas las necesidades de producción general del evento. Su principal objetivo es asegurar el adecuado funcionamiento de todos los espacios y actividades de la SEMINCI, garantizando una ejecución profesional, homogénea y potente en cuanto a medios técnicos, decoración, mobiliario, atención al público y gestión de accesos.

Productos/servicios adicionales:

Servicios de acabado de libros 📦

Servicios de agencias de viajes y servicios similares 📦

Servicios de cine y vídeo 📦

+ 5 más

Servicios de distribución de películas cinematográficas 📦

Servicios de encuadernación y acabado de libros 📦

Servicios de impresión y servicios conexos 📦

Servicios de proyección cinematográfica 📦

Servicios de reparación y mantenimiento de equipos cinematográficos 📦

País: España 🇪🇸
Lugar de ejecución: Valladolid 🏙️
Duración: 2 años
Criterios de adjudicación
Precio ✅
Precio (ponderación): 30
Criterio de calidad (nombre): Organigrama y estructura Lote 1.
Criterio de calidad (ponderación): 25
Criterio de calidad (nombre): Plan social lote 1.
Criterio de calidad (ponderación): 5
Criterio de calidad (nombre): Propuesta técnica Lote 1.
Criterio de calidad (ponderación): 40
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001

2️⃣
Identificador interno: 2
Título: Servicio de Prensa y Comunicación
Valor estimado sin IVA: 293530.22 EUR 💰
Descripción de la contratación:

El objeto del presente contrato consiste en la prestación del servicio de prensa y comunicación para las 70 y 71 ediciones de la Semana Internacional de Cine de Valladolid. Habida cuenta de que la Semana Internacional de Cine de Valladolid cuenta en su equipo permanente con una directora de comunicación, es necesario contar con un servicio de apoyo a la prensa y la comunicación del festival para poder garantizar una correcta ejecución de todos los ejes de la difusión y gestión de medios con una estrategia de comunicación que garantice un posicionamiento del festival a nivel comunicativo y de marca en todos los estratos: medios, público, industria cinematográfica y patrocinadores y colaboradores.

Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Calendario y planificación.
Criterio de calidad (ponderación): 10
Criterio de calidad (nombre): Propuesta técnica Lote 2.
Criterio de calidad (ponderación): 50
Criterio de calidad (nombre): Relaciones estratégicas y posicionamiento.
Título
Número de identificación del lote: LOT-0002

3️⃣
Identificador interno: 3
Título: Servicio de Gestión de Invitados
Valor estimado sin IVA: 784922.27 EUR 💰
Descripción de la contratación:

Servicio para garantizar una correcta atención a todos los invitados del festival desde que se les contacta por vez primera hasta que regresan a su ciudad de origen tras su paso por el festival, estructurándose en las siguientes prestaciones A. Coordinación invitados B. Servicio logística de viajes y alojamiento y acreditaciones C. Servicio de Relaciones Públicas D. Servicio conductores E. Servicio de restauración

Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Organigrama y estructura.
Plan social.
Propuesta técnica.
Título
Número de identificación del lote: LOT-0003

4️⃣
Identificador interno: 4
Título: Gestión de Viajes y Alojamiento
Valor estimado sin IVA: 1 059 350 EUR 💰
Descripción de la contratación:

Condiciones para la reserva de alojamientos, así como gestión de viajes nacionales e internacionales, reserva y emisión de billetes (aéreos, tren, etc...) solicitados por la organización de la Semana Internacional de Cine de Valladolid, incluyendo viajes de bajo coste, así como establecer el procedimiento para su adquisición.

Productos/servicios adicionales: Servicios de agencias de viajes y servicios similares 📦
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Porcentaje de descuento.
Criterio de calidad (ponderación): 100
Título
Número de identificación del lote: LOT-0004

5️⃣
Identificador interno: 5
Título: Servicio de Gestión y Tráfico de Copias
Valor estimado sin IVA: 264716.78 EUR 💰
Descripción de la contratación:

Servicio de gestión y pago por la cesión de los derechos de proyección de las películas programadas por la Semana Internacional de Cine de Valladolid, el transporte de las películas y su material promocional (posters, etc.,) a la sede del Festival. El adjudicatario del presente Lote se hará cargo, asimismo, del pago de las claves para abrir los archivos encriptados y del pago de los sistemas de envío de cine online con formato profesional encriptado de las copias que formen parte del Festival.

Productos/servicios adicionales: Servicios de distribución de películas cinematográficas 📦
Título
Número de identificación del lote: LOT-0005

6️⃣
Identificador interno: 6
Título: Servicio de Subtitulado
Valor estimado sin IVA: 176 000 EUR 💰
Descripción de la contratación:

Servicio de traducción de diálogos/títulos y subtitulado electrónico para la Semana Internacional de Cine de Valladolid. Los servicios que el adjudicatario habrá́ de realizar abarcarán el conjunto de proyecciones del Festival, tanto los largometrajes como los mediometrajes y cortometrajes, estimado en torno a 250, y serán los siguientes: Traducción al castellano y/o inglés de las películas que el Festival le proporcione, adaptación a subtítulos y sincronización de estos, así como su presentación en las salas de proyecciones que el Festival indique. Adaptación al subtitulado de traducciones no realizadas por la empresa adjudicataria (facilitadas directamente por el Festival) y presentación en Sala. Equipamiento, instalación y mantenimiento de los equipos de subtitulado en las salas de proyección en las que la empresa adjudicataria deba realizar su trabajo. Aportación del equipo humano necesario para la realización de los trabajos de los puntos anteriores.

Productos/servicios adicionales: Servicios de cine y vídeo 📦
Título
Número de identificación del lote: LOT-0006

7️⃣
Identificador interno: 7
Título: Servicio de Publicaciones
Valor estimado sin IVA: 220711.68 EUR 💰
Descripción de la contratación:

Publicaciones del festival incluyendo Catálogo bilingüe español-inglés con información detallada de todas las películas participantes en el festival. Libro monográfico de la edición en castellano. Programa de mano en inglés y castellano, incluyendo el encartado del calendario de producciones Revista Coleccionista en castellano Publicaciones especiales

Productos/servicios adicionales:

Servicios de acabado de libros 📦

Servicios de encuadernación y acabado de libros 📦

Servicios de impresión y servicios conexos 📦

Título
Número de identificación del lote: LOT-0007

8️⃣
Identificador interno: 8
Título: Servicio de públicos y Espacio Seminci
Valor estimado sin IVA: 278326.85 EUR 💰
Descripción de la contratación:

Se compone de la gestión y atención al público del Espacio Seminci durante el año Servicio de públicos, gestionando la la atención al público y Puntos de Información Servicio de traducción e intérpretes, traducción simultánea y consecutiva durante ruedas de prensa, presentaciones, coloquios y otras actividades programadas por el Festival, en los distintos espacios de SEMINCI

Título
Número de identificación del lote: LOT-0008

9️⃣
Identificador interno: 9
Título: Diseño y Realización de Galas y presentaciones especiales
Valor estimado sin IVA: 434393.79 EUR 💰
Descripción de la contratación:

Servicio de diseño y realización de las galas de la Semana Internacional de Cine de Valladolid (SEMINCI), incluyendo la inauguración, la clausura (ambas en el Teatro Calderón), las proyecciones especiales y galas intermedias (distintas sedes) y las presentaciones de la Sección Oficial en el Teatro Calderón, actos fundamentales en un festival de cine

Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Creatividad en el diseño artístico y adaptación del mismo a la ejecución de las galas.
Medios materiales destinados a la ejecución del contrato.
Plan de ejecución medioambiental.
Criterio de calidad (ponderación): 2
Criterio de calidad (nombre): Plan social de ejecución del contrato.
Criterio de calidad (ponderación): 3
Título
Número de identificación del lote: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Identificador interno: 10
Título: Servicio técnico de copias y proyecciones
Valor estimado sin IVA: 118 128 EUR 💰
Descripción de la contratación:

Revisión y Preparación Técnica de los equipos, copias y archivos, gestión de los DCP Planificación y seguimiento de proyecciones, gestión y supervisión de las copias físicas y digitales, conversión e formatos y gestión de incidencias

Productos/servicios adicionales: Servicios de proyección cinematográfica 📦
Título
Número de identificación del lote: LOT-0010

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto ✅
Base jurídica: Directiva 2014/24/UE
Principales características del procedimiento: Procedimiento Abierto Armonizado
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2025-06-26 23:59:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2025-06-30 09:00:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar): Zoom
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Condiciones de la licitación
Fecha de apertura: 2025-06-30 09:00:00 📅
Lugar: ZOOM
Facturación electrónica: Obligatoria
Se utilizará el pago electrónico ✅
Criterios de adjudicación
Tipo de ponderación: Ponderación (puntos, exacto)
Condiciones de la licitación
El contrato contiene condiciones de ejecución ✅

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:

Conforme al apartado N.1 del CCP .

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Presidencia de la Fundación Municipal de Cultura
Número de registro nacional: 40984590142219
Código postal: 47003
Ciudad postal: Valladolid
Región: Valladolid 🏙️
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Presidencia de la Fundación Municipal de Cultura
Correo electrónico: ajfmc@fmcva.org 📧
Teléfono: +34 983426260 📞
URL: https://www.valladolid.es/es 🌏
Dirección del perfil de comprador: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=d%2BnlTkj3gXsQK2TEfXGy%2BA%3D%3D 🌏
Tipo de poder adjudicador
Organismo de Derecho público
Actividad principal
Educación
Comunicación
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=a6g6GvBuLDGopEMYCmrbmw%3D%3D 🌏
URL de participación: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=a6g6GvBuLDGopEMYCmrbmw%3D%3D 🌏
Idioma del documento de licitación: español 🗣️
Presentación electrónica: Obligatoria
Número máximo de renovaciones: 1

Información complementaria
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión: 15 días hábiles desde el envío DOUE
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Fuente: OJS 2025/S 102-345434 (2025-05-27)

Nuevas adquisiciones en categorías afines 🆕

Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad (>20 nuevas adquisiciones)

Servicios comerciales diversos y otros servicios conexos (>20)

Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos (18)