Actualización del Building Management System (BMS)

Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO)

El objeto de esta licitación es la formalización de tres contratos marco en cascada a fin de proceder a la ejecución de las actuaciones de renovación y modificación del BMS (Building Management System) y SCADA (Supervisory Control And Data Acquisition) actuales mediante la retirada de equipos existentes, la instalación de nuevos equipos y posterior migración a un nuevo SCADA para los edificios y el campus de la sede de EUIPO en Alicante.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2023-09-25. La contratación se publicó en 2023-08-09.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• ISD Iberica SL

¿A quién?

• Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO)

¿Cómo?

¿dónde?

• Comunitat Valenciana › Alicante/Alacant

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2023-08-09	Anuncio de licitación
2023-09-14	Información complementaria
2025-01-09	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2023-08-09)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Actualización del Building Management System (BMS)
Número de referencia: AO/013/23
Breve descripción:

Formålet med dette udbud er indgåelse af tre rammeaftaler efter kaskadeprincippet med henblik på at fortsætte gennemførelsen af renoverings- og modifikationsaktiviteterne i det nuværende bygningsforvaltningssystem (BMS — Building Management System) og tilsynsstyring og dataindhentning (SCADA —Supervisory Control and Data Acquisition) gennem fjernelse af eksisterende udstyr, installering af nyt udstyr og efterfølgende migrering til en ny SCADA til bygningerne og campussen for EUIPO's hovedkvarter i Alicante.

Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de instalación de equipos de medida, verificación, pruebas y navegación 📦
Código CPV adicional: Sistema Scada o equivalente 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Alicante/Alacant 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento restringido
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret (EUIPO)
Dirección postal: Avenida de Europa, 4
Código postal: 03008
Ciudad postal: Alicante
Contacto
Dirección de internet: https://euipo.europa.eu/ohimportal/es/public-procurement 🌏
Correo electrónico: procurement@euipo.europa.eu 📧
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15174 🌏
URL de participación: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15174 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-08-09 📅
Fecha límite de presentación: 2023-09-25 📅
Fecha de publicación: 2023-08-21 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 159-505381
Número del DO-S: 159
Información complementaria

Der vil kun blive afholdt et besøg på stedet ved EUIPO's faciliteter i Alicante for tilbudsgivere, der får adgang til procedurens fase II. Det anbefales i høj grad at deltage i besøget. Tilbudsgivere, der får adgang til fase II, vil blive underrettet om dato og tidspunkt for besøget.

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 2 000 000 EUR 💰
Breve descripción:

Kontrakten omfatter udførelse af følgende aktiviteter:

1) fjernelse, opbevaring, genanvendelse eller bortskaffelse af specifikke elementer, der udgør det nuværende BMS-system, efter en konkret og individuel vurdering

2) levering, integration og installering af BMS-elementerne i henhold til de detaljerede specifikationer

3) sikker sletning af dataene fra de fjernede elementer

4) programmering af SCADA og integration af terminalenheder, forvaltningssystemer (belysning, brandsikring, parkering osv.), feltservere og SmartCampus-punkter deri

5) udarbejdelse af »faktisk forekommende«-dokumentation i BIM svarende til hver af de udførte aktiviteter som angivet i dokumentationsvejledningen (faktisk forekommende)

6) software- og programmeringsteknik

7) udførelse, testning og idriftsættelse af anlægget

8) uddannelse af personalet og overførsel af alle administrationsrettigheder til systemet, herunder overførsel af alle adgangskoder

9) udbedrende vedligeholdelse af installationerne i garantiperioden

10) alle tekniske, administrative, organisatoriske og kontrolmæssige aktiviteter, der er nødvendige for at garantere den påkrævede kvalitet af de ønskede tjenesteydelser, de udførte installationer og den implementerede software.

Disse projekter er et skøn over de arbejder, der skal udføres, men EUIPO er ikke forpligtet til at tildele dem alle eller begrænse sig til dem.

Valor estimado sin IVA: 2 000 000 EUR 💰
Duración: 12 meses
Descripción de las renovaciones:

Ved stiltiende aftale højst tre (3) gange, hver gang for en periode på ét (1) år og på samme betingelser. Kontraktens samlede varighed må under ingen omstændigheder overstige fire (4) år.

Información complementaria:

Der vil kun blive afholdt et besøg på stedet ved EUIPO's faciliteter i Alicante for tilbudsgivere, der får adgang til procedurens fase II. Det anbefales i høj grad at deltage i besøget.

Tilbudsgivere, der får adgang til fase II, vil blive underrettet om dato og tidspunkt for besøget.

Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, SPANIEN.

Procedimiento
Base jurídica: 32018R1046
Número de participantes previsto: 3
Hora de recepción de las ofertas: 13:00
Fecha de envío de invitaciones: 2023-10-16 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
checo 🗣️

+ 22 más

danés 🗣️
alemán 🗣️
griego 🗣️
inglés 🗣️
español 🗣️
estonio 🗣️
finés 🗣️
francés 🗣️
irlandés 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
letón 🗣️
maltés 🗣️
neerlandés 🗣️
polaco 🗣️
portugués 🗣️
rumano 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
sueco 🗣️

Plazo de validez de la oferta: 9 meses

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: V-03965324
Contacto
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15174 🌏

Referencia
Información complementaria

Udbudsmaterialet kan downloades fra adressen anført ovenfor i afsnit I.3). Webstedet vil blive opdateret regelmæssigt, og det er tilbudsgivernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer, ændringer eller svar på spørgsmål i udbudsperioden.

I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler anført i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage forud for fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig ret til at forlænge denne frist og offentliggøre forlængelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at registrere sig til udbuddet på adressen anført i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Retten
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxemburgo
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1 📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Dirección de internet: http://curia.europa.eu 🌏
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Senest to måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Den Europæiske Ombudsmand
Dirección postal: 1 avenue du Président Robert Schuman, PO Box 403
Ciudad postal: Estrasbourgo
Código postal: 67001
País: Francia 🇫🇷
Teléfono: +33 388172313 📞
Correo electrónico: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Dirección de internet: http://ombudsman.europa.eu 🌏
Fuente: OJS 2023/S 159-505381 (2023-08-09)

Información complementaria (2023-09-14)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Formålet med dette udbud er indgåelse af tre rammeaftaler efter kaskadeprincippet med henblik på at fortsætte gennemførelsen af renoverings- og modifikationsaktiviteterne i det nuværende bygningsforvaltningssystem (BMS — Building Management System) og tilsynsstyring og dataindhentning (SCADA — Supervisory Control and Data Acquisition) gennem fjernelse af eksisterende udstyr, installering af nyt udstyr og efterfølgende migrering til en ny SCADA til bygningerne og campussen for EUIPO's hovedkvarter i Alicante.

Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Información complementaria

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-09-14 📅
Fecha límite de presentación: 2023-10-09 📅
Fecha de publicación: 2023-09-19 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 180-563901
Se refiere al anuncio: 2023/S 159-505381
Número del DO-S: 180
Fuente: OJS 2023/S 180-563901 (2023-09-14)

Anuncio de adjudicación de contrato (2025-01-09)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Aktualisierung des Gebäudemanagementsystems (BMS)
Número de referencia: AO/013/23
Breve descripción:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von drei Rahmenverträgen im Kaskadenverfahren, um die Renovierungs- und Änderungsarbeiten des aktuellen Gebäudemanagementsystems (Building Management System, BMS) und des Überwachungssystems (Supervisory Control And Data Acquisition, SCADA) durch den Ausbau bestehender Anlagen, die Installation neuer Anlagen und die anschließende Umstellung auf ein neues SCADA-System für die Gebäude und den Campus des EUIPO-Hauptsitzes in Alicante durchzuführen.

Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de instalación de equipos de medida, verificación, pruebas y navegación 📦
Valor máximo de los acuerdos marco del presente anuncio: 2 000 000 EUR 💰
Descripción
Descripción de la contratación:

Der Umfang des Auftrags umfasst die Durchführung der folgenden Tätigkeiten: 1) die Entfernung, Lagerung, das Recycling oder die Entsorgung bestimmter Elemente, aus denen das derzeitige BMS-System besteht, auf Einzelfallbasis; 2) Lieferung, Integration und Installation der Elemente des BMS gemäß den detaillierten Spezifikationen; 3) sichere Löschung der Daten der entfernten Elemente; 4) Programmierung des SCADA und Integration von Endgeräten, Managementsystemen (Beleuchtung, Brandschutz, Parken usw.), Feldservern und SmartCampus-Punkten in diesen; 5) Erstellung der Bestandsdokumentation in BIM für jeden der im Dokumentationsleitfaden angegebenen Arbeitsschritte (Bestand); 6) Software- und Programmiertechnik; 7) Prüfung und Inbetriebnahme der Anlagen; 8) Schulung des Personals und Übertragung aller Verwaltungsrechte für das System, einschließlich der Übertragung aller Zugangscodes; 9) korrigierende Wartung der Anlagen während der Garantiezeit; 10) alle technischen, administrativen, organisatorischen und Kontrolltätigkeiten, die erforderlich sind, um die erforderliche Qualität der angeforderten Dienstleistungen, ausgeführten Installationen und implementierten Software zu gewährleisten. Diese Projekte sind eine Schätzung der auszuführenden Arbeiten, aber das EUIPO ist nicht verpflichtet, sie alle zu vergeben oder sich nur auf sie zu beschränken.

Información complementaria:

Eine Vor-Ort-Besichtigung in den Einrichtungen des EUIPO in Alicante findet nur für die Bieter statt, die zur Phase II des Verfahrens zugelassen wurden. Es wird dringend empfohlen, dem Besuch beizuwohnen. Die zur Phase II zugelassenen Bieter werden über das Datum und die Uhrzeit des Besuchs informiert.

Productos/servicios adicionales: Sistema Scada o equivalente 📦
Dirección postal: Avenida de Europa, 4
Código postal: 03008
Localidad: Alicante
País: España 🇪🇸
Lugar de ejecución: Alicante/Alacant 🏙️
Duración: 12 meses
Número máximo de renovaciones: 3
Más información sobre renovaciones:

Durch stillschweigende Vereinbarung für höchstens drei (3) Mal, jedes Mal für einen Zeitraum von einem (1) Jahr und unter denselben Bedingungen. Die Gesamtlaufzeit des Vertrags darf in keinem Fall vier (4) Jahre überschreiten.

Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Please consult the procurement documents.
Criterio de calidad (ponderación): 50
Precio ✅
Precio (ponderación): 50
Título
Número de identificación del lote: LOT-0000

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento restringido ✅
Base jurídica: 32018R1046
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores ✅
Criterios de adjudicación
Tipo de ponderación: Ponderación (porcentaje, exacto)

Adjudicación del contrato
Se adjudica un contrato/lote ✅
Número de identificación del lote: LOT-0000
Número de contrato: 4020240073
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 2
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor máximo del acuerdo marco: 2 000 000 EUR 💰
La oferta se ha posicionado
Clasificación en la lista de ganadores: 1
Identificador de la oferta: ISD
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0000
Nombre y dirección del contratista
Nombre: ISD Iberica SL
Número de registro nacional: B-18810978
Dirección postal: Calle Alhondiga 37, piso 2, oficina 2
Código postal: 18001
Ciudad postal: Granada
Región: Granada 🏙️
País: España 🇪🇸

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: European Union Intellectual Property Office (EUIPO)
Número de registro nacional: V-03965324
Dirección postal: Avenida de Europa, 4
Código postal: 03008
Ciudad postal: Alicante
Región: Alicante/Alacant 🏙️
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: procurement@euipo.europa.eu 📧
Teléfono: +34 965139100 📞
URL: https://euipo.europa.eu/ohimportal/es/public-procurement 🌏
Tipo de poder adjudicador
Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Actividad principal
Servicios públicos generales

Información complementaria
Información complementaria

Die Ausschreibungsunterlagen stehen zum Herunterladen unter der in Abschnitt I.3) angegebenen Adresse zur Verfügung. Die Website wird regelmäßig aktualisiert; es obliegt den Bietern, sie während des Ausschreibungszeitraums auf etwaige Aktualisierungen, Änderungen oder Antworten auf Fragen zu prüfen. Falls in den letzten 5 Kalendertagen vor dem unter der in Abschnitt IV.2.2) genannten Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Störungen bei der Funktionsweise der in Abschnitt I.3) angegebenen elektronischen Kommunikationsmittel keine Verfügbarkeit besteht, behält sich der öffentliche Auftraggeber das Recht vor, diese Frist zu verlängern und die Verlängerung unter der in Abschnitt I.3) angegebenen Internetadresse ohne vorherige Veröffentlichung einer Berichtigung dieser Bekanntmachung zu veröffentlichen. Wirtschaftsteilnehmer, die an dieser Ausschreibung interessiert sind, werden aufgefordert, sich für die Ausschreibung unter der in Abschnitt I.3) angegebenen Adresse zu registrieren, um bei der Veröffentlichung neuer Informationen oder Dokumente benachrichtigt zu werden.

Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: European Ombudsman
Número de registro nacional: N/A
Región: Bas-Rhin 🏙️
URL: http://ombudsman.europa.eu 🌏
Órgano de revisión
Nombre: General Court
Número de registro nacional: Not applicable
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Región: Luxembourg 🏙️
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:

Innerhalb von 2 Monaten nach der Mitteilung an den Kläger oder, in Ermangelung dessen, ab dem Tag, an dem der Kläger davon Kenntnis erlangt hat.

Fuente: OJS 2025/S 008-020681 (2025-01-09)

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