Acuerdo marco para la homologación de proveedores para la prestación del servicio de organización técnica de actos del Ayuntamiento de Gavà

Ayuntamiento de Gavà

Homologación de proveedores, por la contratación de los servicios de organización técnica de los diferentes acontecimientos y actividades que se llevan a cabo en el municipio de Gavà, organizadas por el Ayuntamiento de Gavà y la empresa GAVANENCA DE TERRENOS E INMUEBLES, SA. (G.T.I), así como las co-organizadas con otras entidades locales. La organización técnica del acto incluye, el suministro, en régimen de alquiler sin opción a compra, de los equipos sonido, luz y audiovisuales, el transporte, la instalación y desinstalación, el montaje y desmontaje, la pre-producción y el asesoramiento, además, del apoyo técnico del personal durante el acto en cuestión. Todos estos elementos son susceptibles tanto de demanda conjunta o individualizada, según la propia necesidad existente.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2023-12-12. La contratación se publicó en 2023-11-13.

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2023-11-13 Anuncio de licitación
2024-03-11 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2023-11-13)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Equipo audiovisual y de televisión
Breve descripción:
Homologación de proveedores, por la contratación de los servicios de organización técnica de los diferentes acontecimientos y actividades que se llevan a cabo en el municipio de Gavà, organizadas por el Ayuntamiento de Gavà y la empresa GAVANENCA DE TERRENOS E INMUEBLES, SA. (G.T.I), así como las co-organizadas con otras entidades locales. La organización técnica del acto incluye, el suministro, en régimen de alquiler sin opción a compra, de los equipos sonido, luz y audiovisuales, el transporte, la instalación y desinstalación, el montaje y desmontaje, la pre-producción y el asesoramiento, además, del apoyo técnico del personal durante el acto en cuestión. Todos estos elementos son susceptibles tanto de demanda conjunta o individualizada, según la propia necesidad existente.
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Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Suministros
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Equipo audiovisual y de televisión 📦
Código CPV adicional: Equipo audiovisual y de televisión 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Barcelona 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Oficina/entidad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Ayuntamiento de gavà
Dirección postal: Plaza jaume balmes s/n
Código postal: 08850
Ciudad postal: Gavà
Contacto
Dirección de internet: https://contractaciopublica.cat/ca/perfils-contractant/detall/6011797?categoria=0 🌏
Correo electrónico: crosello@gava.cat 📧
URL de los documentos: https://contractaciopublica.cat/ca/perfils-contractant/detall/6011797?categoria=0 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-11-13 📅
Fecha límite de presentación: 2023-12-12 📅
Fecha de publicación: 2023-11-17 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 222-699909
Número del DO-S: 222
Información complementaria
La apertura no se hará en acto público, dado que se prevé en la licitación que se tienen que utilizar únicamente medios electrónicos. La Mesa de contratación se reunirá en sesión interna a partir del primer después de la finalización del plazo de presentación de las proposiciones electrónicas.
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Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 489980.78 EUR 💰
Título del lote: Eventos de gran formato y aforo.
Número de lote: 1
Breve descripción:
Los actos que se incluyen en este lote están definidos como grandes formatos por la tipología del acto, la distribución del público, el aforo que tienen que acoger y las necesidades y tipología de los equipos técnicos y materiales a suministrar.
Valor estimado sin IVA: 160240.74 EUR 💰
Duración: 12 meses
Descripción de las renovaciones:
La duración del acuerdo marco será de de un año desde su formalización o la fecha que figure en el contrato.
El plazo de duración del objeto de los contratos basados será desde la adjudicación de los contratos o la fecha que figure en el documento de adjudicación y hasta la finalización de la ejecución efectiva de los trabajos comprendidos en el PPT.
Título del lote: Eventos de medio formato y aforo.
Número de lote: 2
Breve descripción:
Los actos de esta tipología acogen espectáculos y acontecimientos que ha nivel técnico están considerados de media formado y aforo, por sus características materiales, acogen un público distribuido en una distancia de entre 30 y 60 metros.
Valor estimado sin IVA: 291556.04 EUR 💰
Título del lote: Eventos de pequeño formato y actas por comunicaciones corporativas e institucionales.
Número de lote: 3
Breve descripción:
Son aquellos actos en los cuales además de realizar la acción determinada que se ejecuta, afectan de manera general a la institución, transmiten un mensaje global de la entidad y refuerzan su imagen y su posición.
Las tipologías de este tipo de actas pueden ser muy variadas, a título de ejemplo se pueden citar, las recepciones, visitas a las obras, firmas de convenios, descubrimiento de placas conmemorativas, visitas institucionales, toda clase de reuniones y entrevistas, ruedas de
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prensa, lectura de manifiesto en vía publica, convocatorias de minutos de silencio, inauguraciones de espacios públicos, así como otras equipaciones, presentaciones de campañas de cualquier índole y todo tipo de actas que guarden relación con este objeto, como bodas
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o el museo del municipio de Gavà.
Valor estimado sin IVA: 38 184 EUR 💰
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Municipio de Gavà (08850)

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Número de participantes previsto: 5
Hora de recepción de las ofertas: 23:59
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Fecha de apertura de ofertas: 2023-12-15 📅
Hora de apertura de ofertas: 10:00
Información complementaria:
La apertura no se hará en acto público, dado que se prevé en la licitación que se tienen que utilizar únicamente medios electrónicos. La Mesa de contratación se reunirá en sesión interna a partir del primer después de la finalización del plazo de presentación de las proposiciones electrónicas.
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Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: P0808800G
Contacto
Punto de contacto: Carlos Roselló Zapata
Dirección del perfil de comprador: https://contractaciopublica.gencat.cat/ecofin_pscp/AppJava/perfil/gava/es_ES/customprof 🌏
URL de los documentos: https://contractaciopublica.cat/ca/perfils-contractant/detall/6011797?categoria=0 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Catalán de Contratos del Sector Público
Ciudad postal: Barcelona
Código postal: 08003
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 5676300 📞
Fuente: OJS 2023/S 222-699909 (2023-11-13)
Anuncio de adjudicación de contrato (2024-03-11)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Acuerdo marco para la homologación de proveedores para la prestación del servicio de organización técnica de actos del Ayuntamiento de Gavà
Tipo de contrato: Suministros
Productos/servicios: Equipo audiovisual y de televisión 📦
Valor estimado sin IVA: 489980.78 EUR 💰
La Autoridad Contratante se reserva el derecho de adjudicar contratos que combinen los siguientes lotes o grupos de lotes ✅
Grupo de lotes: GLO-0001
Información sobre los lotes
Este contrato se divide en lotes ✅

1️⃣
Identificador interno: Lote 1
Título: Eventos de gran formato y aforo.
Valor estimado sin IVA: 160240.74 EUR 💰
Descripción de la contratación:
Los actos que se incluyen en este lote están definidos como grandes formatos por la tipología del acto, la distribución del público, el aforo que tienen que acoger y las necesidades y tipología de los equipos técnicos y materiales a suministrar.
Productos/servicios adicionales: Equipo audiovisual y de televisión 📦
País: España 🇪🇸
Lugar de ejecución: Barcelona 🏙️
Duración: 12 meses
Número máximo de renovaciones: 0
Más información sobre renovaciones:
La duración del acuerdo marco será de de un año desde su formalización o la fecha que figure en el contrato. El plazo de duración del objeto de los contratos basados será desde la adjudicación de los contratos o la fecha que figure en el documento de adjudicación y hasta la finalización de la ejecución efectiva de los trabajos comprendidos en el PPT.
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Criterios de adjudicación
Precio ✅
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001

2️⃣
Identificador interno: Lote 2
Título: Eventos de medio formato y aforo.
Valor estimado sin IVA: 291556.04 EUR 💰
Descripción de la contratación:
Los actos de esta tipología acogen espectáculos y acontecimientos que ha nivel técnico están considerados de media formado y aforo, por sus características materiales, acogen un público distribuido en una distancia de entre 30 y 60 metros.
Título
Número de identificación del lote: LOT-0002

3️⃣
Identificador interno: Lote 3
Título: Eventos de pequeño formato y actas por comunicaciones corporativas e institucionales.
Valor estimado sin IVA: 38 184 EUR 💰
Descripción de la contratación:
Son aquellos actos en los cuales además de realizar la acción determinada que se ejecuta, afectan de manera general a la institución, transmiten un mensaje global de la entidad y refuerzan su imagen y su posición. Las tipologías de este tipo de actas pueden ser muy variadas, a título de ejemplo se pueden citar, las recepciones, visitas a las obras, firmas de convenios, descubrimiento de placas conmemorativas, visitas institucionales, toda clase de reuniones y entrevistas, ruedas de prensa, lectura de manifiesto en vía publica, convocatorias de minutos de silencio, inauguraciones de espacios públicos, así como otras equipaciones, presentaciones de campañas de cualquier índole y todo tipo de actas que guarden relación con este objeto, como bodas o el museo del municipio de Gavà.
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Título
Número de identificación del lote: LOT-0003
Descripción
Emplazamiento principal o lugar de actuación: BARCELONA

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto ✅
Base jurídica: Directiva 2014/24/UE
Lotes incluidos:
LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores ✅

Adjudicación del contrato

1️⃣
Se adjudica un contrato/lote ✅
Número de identificación del lote: LOT-0001
Número de contrato: Lote 1 Eventos de gran formato y aforo

2️⃣
Número de identificación del lote: LOT-0002

3️⃣
Número de identificación del lote: LOT-0003

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Ayuntamiento de gavà
Número de registro nacional: P0808800G
Dirección postal: Plaza jaume balmes s/n
Código postal: 08850
Ciudad postal: Gavà
Región: Barcelona 🏙️
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Carlos Roselló Zapata
Correo electrónico: crosello@gava.cat 📧
Teléfono: 932639100 📞
URL: https://contractaciopublica.cat/ca/perfils-contractant/detall/6011797?categoria=0 🌏
Dirección del perfil de comprador: https://contractaciopublica.cat/ca/perfils-contractant/detall/gava?categoria=0. 🌏
Tipo de poder adjudicador
Autoridad regional o local
Actividad principal
Servicios públicos generales

Información complementaria
Órgano de revisión
Número de registro nacional: 000000
Región: Barcelona 🏙️
Correo electrónico: tccsp@gencat.cat 📧
Teléfono: 938842038 📞
Fuente: OJS 2024/S 051-147951 (2024-03-11)
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