Contracto mixto de suministros y servicios de un gestor de expedientes del Ayuntamiento de Montmeló

Ajuntament de Montmeló

Gestor de expedientes para el Ayuntamiento de Montmeló

Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2023-06-02. La contratación se publicó en 2023-04-25.

Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
¿A quién?

¿Cómo?

¿dónde?

Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2023-04-25 Anuncio de licitación
2023-08-30 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2023-04-25)
Información jurídica, económica, financiera y técnica
Base jurídica
Descripción: Directiva 2014/24 UE

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Ajuntament de Montmeló
Número de registro nacional: P0813400I
Dirección postal: plaça de la Vila,1
Ciudad postal: Montmeló
Código postal: 08160
País: España 🇪🇸
Persona de contacto: Xavier Ribalaygua Cladellas
Teléfono: +34 935720000-221 📞
Correo electrónico: contractacio@montmelo.cat 📧
Región: Barcelona 🏙️
URL: https://www.montmelo.cat/ 🌏
Dirección del perfil de comprador: https://contractaciopublica.cat/ca/perfils-contractant/detall/8040068?categoria=0 🌏
Comunicación
URL de los documentos: https://contractaciopublica.cat/ca/perfils-contractant/detall/8040068?categoria=0 🌏
Tipo de poder adjudicador
Otro tipo: Ayuntamiento (administración local)

Objeto
Alcance de la contratación
Título:
“Contracto mixto de suministros y servicios de un gestor de expedientes del Ayuntamiento de Montmeló 2023/4 Suministros”
Productos/servicios: Paquetes de software de gestión de documentos 📦
Breve descripción: Gestor de expedientes para el Ayuntamiento de Montmeló
Valor estimado sin IVA: EUR 250 800 💰

1️⃣
Productos/servicios adicionales: Servicios de suministro de software 📦
Lugar de ejecución: Barcelona 🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Montmeló
Descripción de la contratación:
“El objeto del contracto es contratar el suministro, instalación, configuración, licencia de uso, personalización y mantenimiento de un nuevo software Gestor...”    Ver más
Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 48

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Condiciones del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
“Cláusulas 2.1) Derechos y obligaciones de las partes y Cláusula 2.2) Condiciones especiales de ejecución”
Información sobre el personal responsable de la ejecución del contrato
Obligación de indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2023-06-02 14:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: catalán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 3
Condiciones de apertura de las ofertas: 2023-06-07 08:30 📅

Información complementaria
Información sobre la reaparición
Se trata de una contratación recurrente
Calendario estimado para la publicación de nuevos anuncios: Abril de 2027
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Catalán de Contratos del Sector Público
Dirección postal: Carrer del Foc, 57
Ciudad postal: Barcelona
Código postal: 08038
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 933162000 📞
URL: https://contractacio.gencat.cat/ca/contacte/tccsp/ 🌏
Fuente: OJS 2023/S 084-258715 (2023-04-25)
Anuncio de adjudicación de contrato (2023-08-30)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 225 720 💰
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre):
“Criteri A.1. Agilitat dels elements utilitzables del mòdul de gestió tributària des del gestor d’expedients: gestió, creació, modificació, consulta i...”    Ver más
Criterio de calidad (ponderación): 1
Criterio de calidad (nombre):
“Criteri A.2. Valoració de l’ergonomia de l’entorn web del gestor d’expedients, agilitat i facilitat d’ús (vídeo).”
Criterio de calidad (ponderación): 3
Criterio de calidad (nombre):
“Criteri A.3. Valoració de la integració amb serveis de l’AOC (e-Tauler, e-Tram 2.0, e-Notum) (memòria).”
Criterio de calidad (ponderación): 2
Criterio de calidad (nombre):
“Criteri A.4. Valoració de la integració del Mòdul de Control Intern (per funció interventora) dins del gestor d’expedients (vídeo).”
Criterio de calidad (nombre):
“Criteri A.5. Valoració de la gestió de la comunicació dels tributs/recaptacions amb l’ORGT (memòria).”
Criterio de calidad (nombre):
“Criteri A.6. Agilitat en la càrrega de dades del padró des del registre d’entrada i la gestió tributària (vídeo).”
Criterio de calidad (nombre):
“Criteri A.7. Valoració de la organització dels òrgans col·legiats del mòdul de secretaria des del gestor d’expedients (vídeo).”
Criterio de calidad (nombre): Criteri A.8. Valoració de la funcionalitat de la carpeta del regidor (vídeo).
Criterio de calidad (nombre):
“Criteri A.9. Valoració de l’aplicació per dispositius mòbils en quant a la qualitat de l’efecte “responsive” i facilitat per a la signatura massiva (vídeo).”
Criterio de calidad (nombre):
“Criteri A.10. Valoració de la funcionalitat de validació i actualització de les signatures en PDF caducades (memòria).”
Criterio de calidad (nombre):
“Criteri A.11. Agilitat en l’ús de la signatura digital dins del gestor d’expedients (vídeo).”
Criterio de calidad (nombre):
“Criteri A.12. Capacitat de personalització de l’aplicació per a usuaris o rols (vídeo).”
Criterio de calidad (nombre):
“Criteri A.13. Valoració del nivell d’integració i personalització dels tràmits de l’AOC e-Tram 2.0 cap al re-gistre d’entrada (vídeo).”
Criterio de calidad (nombre):
“Criteri A.14. Valoració del nivell d’integració amb serveis de videoacta (memòria).”
Criterio de calidad (nombre):
“Criteri A.15. Valoració del nivell de migració al nou gestor d’expedients: taules mestres, històrics, i tràmits en curs (memòria).”
Criterio de calidad (nombre):
“Criteri A.16. Valoració de la facilitat d’ús del procediment genèric per part d’usuaris (vídeo).”
Criterio de calidad (nombre):
“Criteri A.17. Valoració de la funcionalitat de la creació de diagrames dels procediments guiats (vídeo).”
Criterio de calidad (nombre):
“Criteri B.2. Oferta d’hores per a consultes d’acompanyament i dubtes una vegada implantat el programari”
Criterio de calidad (ponderación): 12
Criterio de calidad (nombre): Criteri B.3. Per la reducció del període d’implantació del programari
Criterio de calidad (ponderación): 9
Precio (ponderación): 45

Procedimiento
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2023/S 084-258715

Adjudicación del contrato

1️⃣
Título:
“Contracto mixto de suministros y servicios de un gestor de expedientes del Ayuntamiento de Montmeló”
Fecha de celebración del contrato: 2023-08-30 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1
Número de ofertas recibidas de PYME: 1
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 1
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Audifilm consulting, slu
Número de registro nacional: B83998740
Dirección postal: carretera Comarcal C-250, Km. 4,3 – Planta
Ciudad postal: Quart
Código postal: 17242
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 972010101 📞
Correo electrónico: cvilchez@audifilm.com 📧
Región: Girona 🏙️
URL: https://www.audifilm.com/inici/ 🌏
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 250 800 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 225 720 💰
Fuente: OJS 2023/S 169-532617 (2023-08-30)