Contracto mixto de suministros y servicios de un gestor de expedientes del Ayuntamiento de Montmeló
Ajuntament de Montmeló
Gestor de expedientes para el Ayuntamiento de Montmeló
PlazoEl plazo para la recepción de ofertas era de 2023-06-02. La contratación se publicó en 2023-04-25.
ProveedoresLos siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
¿A quién? ¿Cómo?- • Paquetes de software de creación de documentos › Paquetes de software de gestión de documentos
- • Servicios relacionados con el software › Servicios de suministro de software
Historial de adquisiciones
| Fecha | Documento |
|---|---|
| 2023-04-25 | Anuncio de licitación |
| 2023-08-30 | Anuncio de adjudicación de contrato |
Anuncio de licitación (2023-04-25)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Paquetes de software de gestión de documentos
Número de referencia: 2023/4 Suministros
Breve descripción: Gestor de expedientes para el Ayuntamiento de Montmeló
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Suministros
Reglamentación: Unión Europea con participación de Estados ACP
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Paquetes de software de gestión de documentos 📦
Código CPV adicional: Servicios de suministro de software 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Barcelona 🏙️
Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica
Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Otros
Nombre del poder adjudicador: Ajuntament de Montmeló
Dirección postal: plaça de la Vila,1
Código postal: 08160
Ciudad postal: Montmeló
Contacto
Dirección de internet: https://www.montmelo.cat/ 🌏
Correo electrónico: contractacio@montmelo.cat 📧
Teléfono: +34 935720000-221 📞
URL de los documentos: https://contractaciopublica.cat/ca/perfils-contractant/detall/8040068?categoria=0 🌏
Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-04-25 📅
Fecha límite de presentación: 2023-06-02 📅
Fecha de publicación: 2023-04-28 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 084-258715
Número del DO-S: 84
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 250 800 EUR 💰
Breve descripción:
Duración: 48 meses
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Montmeló
Información jurídica, económica, financiera y técnica
Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
Procedimiento
Otro fundamento jurídico: Directiva 2014/24 UE
Hora de recepción de las ofertas: 14:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: catalán 🗣️
español 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 3 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2023-06-07 📅
Hora de apertura de ofertas: 08:30
Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: P0813400I
Otro tipo de poder adjudicador: Ayuntamiento (administración local)
Contacto
Punto de contacto: Xavier Ribalaygua Cladellas
Dirección del perfil de comprador: https://contractaciopublica.cat/ca/perfils-contractant/detall/8040068?categoria=0 🌏
URL de los documentos: https://contractaciopublica.cat/ca/perfils-contractant/detall/8040068?categoria=0 🌏
Referencia
Información complementaria
Calendario estimado para la publicación de anuncios posteriores: Abril de 2027
Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Catalán de Contratos del Sector Público
Dirección postal: Carrer del Foc, 57
Ciudad postal: Barcelona
Código postal: 08038
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 933162000 📞
Dirección de internet: https://contractacio.gencat.cat/ca/contacte/tccsp/ 🌏
Fuente: OJS 2023/S 084-258715 (2023-04-25)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Paquetes de software de gestión de documentos
Número de referencia: 2023/4 Suministros
Breve descripción: Gestor de expedientes para el Ayuntamiento de Montmeló
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Suministros
Reglamentación: Unión Europea con participación de Estados ACP
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Paquetes de software de gestión de documentos 📦
Código CPV adicional: Servicios de suministro de software 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Barcelona 🏙️
Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica
Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Otros
Nombre del poder adjudicador: Ajuntament de Montmeló
Dirección postal: plaça de la Vila,1
Código postal: 08160
Ciudad postal: Montmeló
Contacto
Dirección de internet: https://www.montmelo.cat/ 🌏
Correo electrónico: contractacio@montmelo.cat 📧
Teléfono: +34 935720000-221 📞
URL de los documentos: https://contractaciopublica.cat/ca/perfils-contractant/detall/8040068?categoria=0 🌏
Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-04-25 📅
Fecha límite de presentación: 2023-06-02 📅
Fecha de publicación: 2023-04-28 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 084-258715
Número del DO-S: 84
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 250 800 EUR 💰
Breve descripción:
El objeto del contracto es contratar el suministro, instalación, configuración, licencia de uso, personalización y mantenimiento de un nuevo software Gestor de expedientes a fin de poder realizar todas las tareas de la administración electrónica del Ayuntamiento de Montmeló, con una serie de módulos integrados entre sí, y integraciones con módulos de terceros, incluidos en la licitación. En este software se hablará también de "gestor de expedientes" refiriéndose a la globalidad del software que es objeto de esta licitación.
Ver más
También, será objeto del contrato, el mantenimiento de los servicios que se deriven de estos software.
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Montmeló
Información jurídica, económica, financiera y técnica
Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
Cláusulas 2.1) Derechos y obligaciones de las partes y Cláusula 2.2) Condiciones especiales de ejecución
Procedimiento
Otro fundamento jurídico: Directiva 2014/24 UE
Hora de recepción de las ofertas: 14:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: catalán 🗣️
español 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 3 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2023-06-07 📅
Hora de apertura de ofertas: 08:30
Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: P0813400I
Otro tipo de poder adjudicador: Ayuntamiento (administración local)
Contacto
Punto de contacto: Xavier Ribalaygua Cladellas
Dirección del perfil de comprador: https://contractaciopublica.cat/ca/perfils-contractant/detall/8040068?categoria=0 🌏
URL de los documentos: https://contractaciopublica.cat/ca/perfils-contractant/detall/8040068?categoria=0 🌏
Referencia
Información complementaria
Calendario estimado para la publicación de anuncios posteriores: Abril de 2027
Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Catalán de Contratos del Sector Público
Dirección postal: Carrer del Foc, 57
Ciudad postal: Barcelona
Código postal: 08038
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 933162000 📞
Dirección de internet: https://contractacio.gencat.cat/ca/contacte/tccsp/ 🌏
Fuente: OJS 2023/S 084-258715 (2023-04-25)
Anuncio de adjudicación de contrato (2023-08-30)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 225 720 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato
Procedimiento
Tipo de oferta: No procede
Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-08-30 📅
Fecha de publicación: 2023-09-04 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 169-532617
Se refiere al anuncio: 2023/S 084-258715
Número del DO-S: 169
Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Criteri A.1. Agilitat dels elements utilitzables del mòdul de gestió tributària des del gestor d’expedients: gestió, creació, modificació, consulta i notificació de les liquidacions tributàries (vídeo).
Criterio de calidad (ponderación): 1
Criterio de calidad (nombre): Criteri A.2. Valoració de l’ergonomia de l’entorn web del gestor d’expedients, agilitat i facilitat d’ús (vídeo).
Criterio de calidad (ponderación): 3
Criterio de calidad (nombre): Criteri A.3. Valoració de la integració amb serveis de l’AOC (e-Tauler, e-Tram 2.0, e-Notum) (memòria).
Criterio de calidad (ponderación): 2
Criterio de calidad (nombre): Criteri A.4. Valoració de la integració del Mòdul de Control Intern (per funció interventora) dins del gestor d’expedients (vídeo).
Criteri A.5. Valoració de la gestió de la comunicació dels tributs/recaptacions amb l’ORGT (memòria).
Criteri A.6. Agilitat en la càrrega de dades del padró des del registre d’entrada i la gestió tributària (vídeo).
Criteri A.7. Valoració de la organització dels òrgans col·legiats del mòdul de secretaria des del gestor d’expedients (vídeo).
Criteri A.8. Valoració de la funcionalitat de la carpeta del regidor (vídeo).
Criteri A.9. Valoració de l’aplicació per dispositius mòbils en quant a la qualitat de l’efecte “responsive” i facilitat per a la signatura massiva (vídeo).
Criteri A.10. Valoració de la funcionalitat de validació i actualització de les signatures en PDF caducades (memòria).
Criteri A.11. Agilitat en l’ús de la signatura digital dins del gestor d’expedients (vídeo).
Criteri A.12. Capacitat de personalització de l’aplicació per a usuaris o rols (vídeo).
Criteri A.13. Valoració del nivell d’integració i personalització dels tràmits de l’AOC e-Tram 2.0 cap al re-gistre d’entrada (vídeo).
Criteri A.14. Valoració del nivell d’integració amb serveis de videoacta (memòria).
Criteri A.15. Valoració del nivell de migració al nou gestor d’expedients: taules mestres, històrics, i tràmits en curs (memòria).
Criteri A.16. Valoració de la facilitat d’ús del procediment genèric per part d’usuaris (vídeo).
Criteri A.17. Valoració de la funcionalitat de la creació de diagrames dels procediments guiats (vídeo).
Criteri B.2. Oferta d’hores per a consultes d’acompanyament i dubtes una vegada implantat el programari
Criterio de calidad (ponderación): 12
Criterio de calidad (nombre): Criteri B.3. Per la reducció del període d’implantació del programari
Criterio de calidad (ponderación): 9
Precio (ponderación): 45
Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2023-08-30 📅
Nombre: Audifilm consulting, slu
Número de registro nacional: B83998740
Dirección postal: carretera Comarcal C-250, Km. 4,3 – Planta
Ciudad postal: Quart
Código postal: 17242
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 972010101 📞
Correo electrónico: cvilchez@audifilm.com 📧
País: Girona 🏙️
Dirección de internet: https://www.audifilm.com/inici/ 🌏
Valor total de la contratación: 225 720 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1
Fuente: OJS 2023/S 169-532617 (2023-08-30)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 225 720 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato
Procedimiento
Tipo de oferta: No procede
Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-08-30 📅
Fecha de publicación: 2023-09-04 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 169-532617
Se refiere al anuncio: 2023/S 084-258715
Número del DO-S: 169
Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Criteri A.1. Agilitat dels elements utilitzables del mòdul de gestió tributària des del gestor d’expedients: gestió, creació, modificació, consulta i notificació de les liquidacions tributàries (vídeo).
Criterio de calidad (ponderación): 1
Criterio de calidad (nombre): Criteri A.2. Valoració de l’ergonomia de l’entorn web del gestor d’expedients, agilitat i facilitat d’ús (vídeo).
Criterio de calidad (ponderación): 3
Criterio de calidad (nombre): Criteri A.3. Valoració de la integració amb serveis de l’AOC (e-Tauler, e-Tram 2.0, e-Notum) (memòria).
Criterio de calidad (ponderación): 2
Criterio de calidad (nombre): Criteri A.4. Valoració de la integració del Mòdul de Control Intern (per funció interventora) dins del gestor d’expedients (vídeo).
Criteri A.5. Valoració de la gestió de la comunicació dels tributs/recaptacions amb l’ORGT (memòria).
Criteri A.6. Agilitat en la càrrega de dades del padró des del registre d’entrada i la gestió tributària (vídeo).
Criteri A.7. Valoració de la organització dels òrgans col·legiats del mòdul de secretaria des del gestor d’expedients (vídeo).
Criteri A.8. Valoració de la funcionalitat de la carpeta del regidor (vídeo).
Criteri A.9. Valoració de l’aplicació per dispositius mòbils en quant a la qualitat de l’efecte “responsive” i facilitat per a la signatura massiva (vídeo).
Criteri A.10. Valoració de la funcionalitat de validació i actualització de les signatures en PDF caducades (memòria).
Criteri A.11. Agilitat en l’ús de la signatura digital dins del gestor d’expedients (vídeo).
Criteri A.12. Capacitat de personalització de l’aplicació per a usuaris o rols (vídeo).
Criteri A.13. Valoració del nivell d’integració i personalització dels tràmits de l’AOC e-Tram 2.0 cap al re-gistre d’entrada (vídeo).
Criteri A.14. Valoració del nivell d’integració amb serveis de videoacta (memòria).
Criteri A.15. Valoració del nivell de migració al nou gestor d’expedients: taules mestres, històrics, i tràmits en curs (memòria).
Criteri A.16. Valoració de la facilitat d’ús del procediment genèric per part d’usuaris (vídeo).
Criteri A.17. Valoració de la funcionalitat de la creació de diagrames dels procediments guiats (vídeo).
Criteri B.2. Oferta d’hores per a consultes d’acompanyament i dubtes una vegada implantat el programari
Criterio de calidad (ponderación): 12
Criterio de calidad (nombre): Criteri B.3. Per la reducció del període d’implantació del programari
Criterio de calidad (ponderación): 9
Precio (ponderación): 45
Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2023-08-30 📅
Nombre: Audifilm consulting, slu
Número de registro nacional: B83998740
Dirección postal: carretera Comarcal C-250, Km. 4,3 – Planta
Ciudad postal: Quart
Código postal: 17242
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 972010101 📞
Correo electrónico: cvilchez@audifilm.com 📧
País: Girona 🏙️
Dirección de internet: https://www.audifilm.com/inici/ 🌏
Valor total de la contratación: 225 720 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1
Fuente: OJS 2023/S 169-532617 (2023-08-30)
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