Contrato marco para la organización de eventos que fomenten la formación de equipos y el trabajo en equipo en la Oficina de Armonización del Mercado Interior

Oficina de Armonización del Mercado Interior

Anuncio de licitación Apartado I: Poder adjudicador I.1) Nombre, direcciones y puntos de contacto: Oficina de Armonización del Mercado Interior, a la atención de: Teresa O Driscoll, Avenida de Europa, 4, 03008Alicante, ESPAÑA. Sector de Planificación y Desarrollo. Teresa.ODRISCOLL@oami.europa.eu Direcciones Internet: Dirección del poder adjudicador: http://oami.europa.eu Puede obtenerse más información en: Véanse los puntos de contacto mencionados arriba. El pliego de condiciones y la documentación complementaria (incluidos los documentos destinados a un diálogo competitivo y un Sistema Dinámico de Adquisición) pueden obtenerse en: Véanse los puntos de contacto mencionados arriba. Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a: Véanse los puntos de contacto mencionados arriba. Tipo de poder adjudicador y principal(es) actividad(es): Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional. Servicios generales de las administraciones públicas. ¿El poder adjudicador realiza su adquisición en nombre de otros poderes adjudicadores?: no. Objeto del contrato II.1) Descripción II.1.1) Denominación del contrato establecida por el poder adjudicador: Contrato marco para la organización de eventos que fomenten la formación de equipos y el trabajo en equipo en la Oficina de Armonización del Mercado Interior. Tipo de contrato y emplazamiento de las obras, lugar de entrega o de ejecución: Servicios. Alicante, ESPAÑA. El establecimiento de un acuerdo marco. Información sobre el acuerdo marco: Acuerdo marco con un solo operador. Duración en años: 4. Valor estimado total de las adquisiciones durante todo el período de vigencia del acuerdo marco: Banda comprendida: entre 600 000 EUR y 700 000 EUR. Breve descripción del contrato o adquisición: Contrato marco para la organización de eventos que fomenten la formación de equipos y el trabajo en equipo en la Oficina de Armonización del Mercado Interior. Esta convocatoria de licitación se refiere al diseño y entrega de eventos que fomenten la formación de equipos y el trabajo en equipo en 2 grupos de lenguas, español o inglés, incluyendo la provisión de materiales y documentación para el evento. Los contratistas también deberán asistir en la evaluación de los resultados del aprendizaje de los participantes. Clasificación CPV (Vocabulario Común de Contratos Públicos): 80000000, 80570000, 80511000, 80522000, 80500000. Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP): No. Cantidad o extensión del contrato II.2.1) Extensión o cantidad total del contrato: En la actualidad, la Oficina de Armonización del Mercado Interior organiza aproximadamente 8 eventos para la formación de equipos cada año (6 en inglés y 2 en español). Valor estimado, IVA excluido: Banda comprendida: entre 600 000 EUR y 700 000 EUR. Duración del contrato o plazo de ejecución: Duración en meses: 48 (a partir de la adjudicación del contrato). Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico III.1) Condiciones relativas al contrato III.1.2) Principales condiciones de financiación y de pago o referencia a las disposiciones que las regulan: En la redacción de la oferta, los licitadores deberán tener en cuenta las disposiciones del borrador del contrato adjunto que incluye las «Modalidades y condiciones generales aplicables a los contratos». Sin embargo, la versión final de este contrato será presentada al contratista una vez que la licitación se cierre. Los pagos se efectuarán en un plazo de 30 días tras recibir las correspondientes facturas de acuerdo con las disposiciones estipuladas en el contrato. La Oficina de Armonización del Mercado Interior está exenta de aranceles aduaneros, impuestos indirectos, impuestos sobre las ventas en el marco de los artículos 3 y 4 del Protocolo sobre Privilegios e Inmunidades de las Comunidades Europeas de 8.4.1965 (DO no 152 de 13.7.1967). Los gobiernos de los Estados miembros conceden esta exención a la Oficina de Armonización del Mercado Interior, o a través de reembolsos mediante la presentación de pruebas documentales o por la exención inmediata. El poder adjudicador deberá proporcionar las instrucciones necesarias al adjudicador. Forma jurídica que deberá adoptar la agrupación de operadores económicos adjudicataria del contrato: Si se prevé una asociación o consorcio, su composición deberá ser especificada y se detallarán los criterios enumerados en el artículo 12 (criterios de selección) para cada uno de los miembros individuales de la asociación. Además, 1 de los miembros del consorcio deberá ser designado contratante principal, y deberá ser responsable frente a la OAMI en lo que respecta a la oferta y al futuro contrato. La ejecución de los servicios no se encuentra reservada a una profesión determinada con arreglo a disposiciones legales o administrativas. Las ofertas presentadas por consorcios de empresas o grupos de prestadores de servicios, contratistas o proveedores deberán especificar el cargo, las cualificaciones y experiencia de cada miembro del grupo. Las ofertas deben ser firmadas por el representante legal del consultor y deben especificar el nombre de la persona autorizada para firmar el contrato propuesto. La subcontratación está permitida. Si el licitador quiere subcontratar parte de las áreas de las ramas o puestos de formación de equipos no cubiertas por su empresa, es libre de subcontratar este trabajo a 1 o más empresas subcontratantes. Sin embargo, cualquier comunicación entre el subcontratista y la Oficina de Armonización del Mercado Interior se deberá realizar por medio del contratista principal. La responsabilidad del trabajo recae al final en el contratista principal. Los subcontratistas serán contratados como contratistas independientes por el contratista principal y deberán proporcionar y prestar todos los servicios, materiales, suministros, equipo y administración necesaria para la realización y aceptación apropiada y completa del trabajo indicado en las especificaciones técnicas. El contratista principal deberá pagar directamente a los subcontratistas. Las empresas subcontratantes deberán ser nombras e incluidas en la oferta. La naturaleza y el tipo de actividad que realizarán deberá indicarse con la prueba suficiente de que puedan demostrar su capacidad para realizar los servicios requeridos en el ámbito en cuestión (se deberá incluir una lista de los eventos relevantes realizados durante los 2 últimos años). Otras condiciones particulares a las que está sujeta la ejecución del contrato: No. Condiciones de participación III.2.1) Situación personal de los operadores económicos, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantil: Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: Quedarán excluidos de la participación en el presente concurso aquellos licitadores: a) que estén incursos en un procedimiento de quiebra, liquidación, intervención judicial o concurso de acreedores, cese de actividad o en cualquier otra situación similar resultante de un procedimiento de la misma naturaleza vigente en las legislaciones y normativas nacionales; b) hayan sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por cualquier delito que afecte a su ética profesional; c) que hayan cometido una falta profesional grave, debidamente constatada por la Oficina de Armonización del Mercado Interior por cualquier medio a su alcance; d) no estén al corriente en el pago de las cuotas de la seguridad social o en el pago de impuestos de acuerdo con las disposiciones legales del país en que estén establecidos, del país del órgano de contratación o del país donde deba ejecutarse el contrato; e) que hayan sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por fraude, corrupción, participación en una organización delictiva o cualquier otra actividad ilegal que suponga un perjuicio para los intereses financieros de la Unión Europea; f) hayan sido declarados, a raíz del procedimiento de adjudicación de otro contrato o del procedimiento de concesión de una subvención financiados con cargo al presupuesto de la Unión Europea, culpables de falta grave de ejecución por incumplimiento de sus obligaciones contractuales. Los licitadores deberán acreditar que no se encuentran en ninguna de las situaciones contempladas anteriormente mediante la presentación de: i) con respecto a las letras a), b) y e), un extracto de antecedentes penales o, en su defecto, un documento equivalente expedido por una autoridad judicial o administrativa competente del país de origen o de procedencia, en la cual se demuestre el cumplimiento de dichos requisitos, ii) con respecto a la letra d) un certificado reciente expedido por la autoridad competente del Estado correspondiente. Si el país en cuestión no expide estos documentos o certificados, podrán ser sustituidos por una declaración jurada o, en su defecto, por una declaración solemne del interesado ante instancias judiciales o administrativas competentes, un notario o un organismo profesional o mercantil competente, en el país de origen o en el país de procedencia de esta persona, iii) los contratistas potenciales deben firmar y adjuntar la declaración relativa a los criterios de exclusión y al conflicto de intereses (véase anexo 1 del pliego de condiciones). Quedarán excluidos de la adjudicación de un contrato aquellos licitadores que, durante el procedimiento de adjudicación del mismo: a) se hallen en una situación de conflicto de intereses. El contratista o licitador potencial debe declarar que: — que no se halla en situación de conflicto de intereses con relación al contrato, — que no ha realizado ni realizará oferta alguna de ningún tipo por la cual pueda beneficiarse en el marco del contrato, — que no ha concedido, buscado, intentado obtener o aceptado ningún beneficio económico ni de otro tipo a favor o de cualquier persona que constituya una práctica ilegal o que suponga corrupción, ya sea directa o indirectamente, que se haya realizado en concepto de incentivo o recompensa en relación con la adjudicación del contrato; b) hayan incurrido en falsas declaraciones al facilitar la información exigida por el órgano de contratación para poder participar en el contrato o no hayan facilitado dicha información. Capacidad económica y financiera: Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: Deberán presentarse las siguientes pruebas: — declaración del volumen de negocios global de la empresa y del volumen de negocios relativo a los servicios objeto del contrato realizado durante los 3 últimos ejercicios. En caso de ofertas procedentes de consorcios, esta declaración deberá ser presentada por cada miembro del mismo, — una declaración bancaria que pruebe la buena situación financiera. En caso de ofertas procedentes de consorcios, esta declaración deberá ser presentada por cada miembro del mismo. Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: La capacidad técnica y profesional del licitador para prestar los servicios descritos en este concurso se evaluará en lo que respecta a sus conocimientos, experiencia y fiabilidad. Para ello, los licitadores deberán proporcionar: — una lista de los eventos para la formación de equipos realizados en los 2 últimos años en un ambiente internacional y cultural diverso, en las áreas que son objeto de la oferta, o en caso de licitadores sin tal experiencia, un documento escrito que certifique por qué la actividad presentada es relevante para los eventos que fomentan los equipos, — una indicación de las cualificaciones académicas y profesionales y de la experiencia del equipo de gestión y del (de los) jefe(s) del proyecto. Los licitadores deberán entregar sus currículos indicando claramente la función propuesta para cada persona, — una indicación de las cualificaciones académicas y profesionales y de la experiencia de la menos 5 miembros específicos del personal que prestarán el servicio. Los currículos deberán incluir información relativa al dominio del idioma (español o inglés) y a la experiencia profesional pertinente. En caso de ofertas procedentes de consorcios o subcontratistas, los criterios de selección se aplicarán al conjunto de los diferentes socios; por ejemplo, los 5 formadores específicos podrán pertenecer a diferentes organizaciones empleadoras. Será necesario, no obstante, identificar claramente al contratista principal, que será asimismo responsable de la firma del contrato, además, cada integrante del consorcio o los subcontratistas confirmarán por escrito su disponibilidad y disposición para participar en el trabajo y describirán su papel de forma sucinta. Condiciones específicas de los contratos de servicios III.3.1) La prestación del servicio se reserva a una profesión determinada: No. Las personas jurídicas deben indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal encargado de la prestación del servicio: Sí. Procedimiento IV.1) Tipo de procedimiento IV.1.1) Tipo de procedimiento: Abierto. Criterios de adjudicación IV.2.1) Criterios de adjudicación: La oferta económicamente más ventajosa teniendo en cuenta los criterios enumerados a continuación: 1. Variedad de las actividades/servicios ofrecidos en la oferta (incluidos ejemplos concretos de tales eventos). Mostrar el alcance para la innovación en los conceptos de diseño y capacidad de elaborar nuevos eventos de acuerdo con las necesidades del equipo. La metodología y los resultados previstos deberán mostrarse con claridad. Al menos se requerirán 3 descripciones de eventos. Se considerará cualquier descripción adicional como una ventaja por parte del Comité de evaluación. Metodología propuesta para la fase de preparación. Saber cómo plantear las preguntas correctas para determinar el mejor evento para el grupo en cuestión. Se deberá incluir un ejemplo de un cuestionario. Metodología propuesta para el control (importante para considerar cómo actuar ante objetivos imponibles y alcanzables) que pueda mejorar el rendimiento de los equipos tan pronto como sea posible tras el evento si se alcanza un alto impacto (de 3 a 6 meses). Se deberá incluir un ejemplo de una actividad. ¿Se realizará una subasta electrónica?: No. Información administrativa IV.3.1) Número de referencia que el poder adjudicador asigna al expediente: AO/24/10. Publicaciones anteriores referentes al mismo contrato: No. Condiciones para la obtención del pliego de condiciones y documentación complementaria o documento descriptivo: Plazo de recepción de solicitudes de documentos o de acceso a los mismos: 17.9.2010. Plazo de recepción de ofertas o solicitudes de participación: 30.9.2010 (18:00). Lengua(s) en que puede redactarse la oferta o solicitud de participación: Alemán, búlgaro, checo, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, griego, húngaro, inglés, irlandés, italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano y sueco. Los idiomas preferidos para recibir las ofertas son el español o el inglés. Plazo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta: Duración en meses: 6 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas). Condiciones para la apertura de las ofertas: Fecha: 10.10.2010 (15:00). Sector de Planificación y Desarrollo, OAMI, 03008 Alicante, ESPAÑA. Personas autorizadas a estar presentes en la apertura de ofertas: sí. Teresa O' Driscoll. Información complementaria VI.1) ¿Se trata de contratos periódicos?: No. ¿Se relaciona el contrato con un proyecto o programa financiado mediante fondos de la Unión Europea?: No. Información adicional VI.4) Procedimientos de recurso VI.4.1) Órgano competente para los procedimientos de recurso: Oficina de Armonización del Mercado Interior (OAMI), Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante, ESPAÑA. Tel. Teresa.ODRISCOLL@oami.europa.eu Internet: http://www.oami.europa.eu VI.4.3) Servicio que puede facilitar información sobre la presentación de recursos: Oficina de Armonización del Mercado Interior (OAMI), 03008 Alicante, ESPAÑA. Tel. Teresa.ODRISCOLL@oami.europa.eu Internet: http://www.oami.europa.eu VI.5) Fecha de envío del presente anuncio: 30.7.2010.

El plazo para la recepción de ofertas era de 2010-09-30. La contratación se publicó en 2010-08-11.

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