Contrato mixto de suministro de un sistema integral de archivo físico y electrónico y servicio de consultoría en preservación digital para el Consejo Insular y las entidades locales de Menorca, financiado parcialmente en el marco del instrumento de financiación Next Generation EU

Consejo Ejecutivo del Consell Insular de Menorca (CIM)

La necesidad de esta contratación se justifica en el informe emitido por la técnica de archivo del CIM, con el visto bueno del director insular de Servicios Generales, el día 16/03/20223, que consta en el pliego de cláusulas administrativas que rigen esta contratación.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2023-09-27. La contratación se publicó en 2023-08-28.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2023-08-28 Anuncio de licitación
2024-03-26 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2023-08-28)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Paquetes de software de gestión de documentos
Número de referencia: C4301/2023/000015
Breve descripción:
La necesidad de esta contratación se justifica en el informe emitido por la técnica de archivo del CIM, con el visto bueno del director insular de Servicios Generales, el día 16/03/20223, que consta en el pliego de cláusulas administrativas que rigen esta contratación.
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Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Suministros
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Paquetes de software de gestión de documentos 📦
Código CPV adicional: Servicios de archivos 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Menorca 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Autoridad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Consejo Ejecutivo del Consell Insular de Menorca (CIM)
Dirección postal: Plaza Biosfera 5
Código postal: 07703
Ciudad postal: Maó
Contacto
Dirección de internet: http://www.cime.es/Contingut.aspx?IdPub=55825 🌏
Correo electrónico: jmrg.secretaria@cime.es 📧
Teléfono: +34 971356264 📞
Fax: +34 971352483 📠
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=GQiBMkPTvymKeVWTb9Scog%3D%3D 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-08-28 📅
Fecha límite de presentación: 2023-09-27 📅
Fecha de publicación: 2023-09-01 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 168-530365
Número del DO-S: 168
Información complementaria
Descripción:

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 305 500 EUR 💰
Valor estimado sin IVA: 305 500 EUR 💰
Duración: 48 meses
Nombre del proyecto o programa financiado por la UE: programa 94KC, servicio 50 «Mecanismo de Recuperación y Resiliencia», de la Sección 22 «Ministerio de Política Territorial y Función Pública»,
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Ver letra R del pliego de cláusulas administrativas. .

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:
Capacidad de obrar
No prohibición para contratar
No estar incurso en incompatibilidades
Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social
Cumplimiento con las obligaciones tributarias
Situación económica y financiera: Cifra anual de negocio
Capacidad técnica y profesional:
- Trabajos realizados
- Maquinaria, material y equipo técnico para la ejecución del contrato
- Certificados de control de calidad expedidos por los institutos o servicios oficiales
Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
Consideraciones de tipo social. Descripción: Ver letra M del cuadro de características del contrato
Consideraciones de tipo medioambiental. Descripción: Ver letra M del cuadro de características del contrato
Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos. Descripción: Ver letra M del cuadro de características del contrato

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Hora de recepción de las ofertas: 23:59
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: catalán 🗣️
español 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 2 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2023-10-16 📅
Hora de apertura de ofertas: 10:00
Lugar: Sede del Consell Insular de Menorca
Datos de Dirección:
Calle: Plaza de la Biosfera, núm. 5
CP: 07703
Población: Maó
País: España
Información complementaria: Descripción:
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): 1. Memoria
Criterio de calidad (ponderación): 18
Criterio de calidad (nombre): 2. Demostración técnica del producto
Criterio de calidad (ponderación): 14
Criterio de coste (nombre): 4. Ampliación de TB adicionales, por encima de los 8 TB mínimos
Criterio de coste (ponderación): 5
Criterio de coste (nombre): 5. Certificación de cumplimiento del ENS nivel alto
6. Certificación de las normas detalladas en el punto 4 de PPT
Criterio de coste (ponderación): 10
Criterio de coste (nombre): 7. Front-end web en idioma inglés
Criterio de coste (ponderación): 2
Criterio de coste (nombre): 8. Video formativo para los usuarios adaptado al entorno propio de la licitación
Criterio de coste (ponderación): 3
Criterio de coste (nombre): 9. Incremento de horas de formación por encima de las 50 h mínimas
3. Oferta económica
Criterio de coste (ponderación): 40

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: S0733002J
Contacto
Punto de contacto: Consejo Ejecutivo del Consell Insular de Menorca (CIM)
Dirección del perfil de comprador: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=iV4XfnDdN6c%3D 🌏
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=GQiBMkPTvymKeVWTb9Scog%3D%3D 🌏
Dirección de internet: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=iV4XfnDdN6c%3D 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales
Dirección postal: Avenida General Perón, núm. 38
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28020
País: España 🇪🇸
Dirección de internet: http://tribunalcontratos.gob.es 🌏
Fuente: OJS 2023/S 168-530365 (2023-08-28)
Anuncio de adjudicación de contrato (2024-03-26)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Contrato mixto de suministro de un sistema integral de archivo físico y electrónico y servicio de consultoría en preservación digital para el Consejo Insular y las entidades locales de Menorca, financiado parcialmente en el marco del instrumento de financiación Next Generation EU.
Número de referencia: C4301/2023/000015
Tipo de contrato: Suministros
Productos/servicios: Paquetes de software de gestión de documentos 📦
Valor total de la contratación (IVA excluido): 287104.15 EUR 💰
Valor total de la contratación (IVA excluido) (oferta más alta): 287104.15 💰
Valor total de la contratación (IVA excluido) (oferta más baja): 216 850 💰
Descripción
Identificador interno: C4301/2023/000015
Descripción de la contratación:
La necesidad de esta contratación se justifica en el informe emitido por la técnica de archivo del CIM, con el visto bueno del director insular de Servicios Generales, el día 16/03/20223, que consta en el pliego de cláusulas administrativas que rigen esta contratación.
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Productos/servicios adicionales: Servicios de archivos 📦
Objetivo social promovido: Otros
Criterios de adjudicación
Precio
Precio (ponderación): 40
Criterio de calidad (nombre): 4. Ampliación de TB adicionales, por encima de los 8 TB mínimos.
Criterio de calidad (ponderación): 5
Criterio de calidad (nombre): 5. Certificación de cumplimiento del ENS nivel alto.
6. Certificación de las normas detalladas en el punto 4 de PPT.
Criterio de calidad (ponderación): 10
Criterio de calidad (nombre): 7. Front-end web en idioma inglés.
Criterio de calidad (ponderación): 2
Criterio de calidad (nombre): 8. Video formativo para los usuarios adaptado al entorno propio de la licitación.
Criterio de calidad (ponderación): 3
Criterio de calidad (nombre): 9. Incremento de horas de formación por encima de las 50 h mínimas.
1. Memoria.
Criterio de calidad (ponderación): 18
Criterio de calidad (nombre): 2. Demostración técnica del producto.
Criterio de calidad (ponderación): 14
Título
Número de identificación del lote: LOT-0000
Descripción
Lugar de ejecución: Menorca 🏙️
País: España 🇪🇸

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Base jurídica: Directiva 2014/24/UE
Criterios de adjudicación
Tipo de ponderación: Ponderación (puntos, exacto)

Adjudicación del contrato
Se adjudica un contrato/lote
Número de identificación del lote: LOT-0000
Número de contrato: C4301/2023/000015
Fecha de celebración del contrato: 2024-03-25 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 2
Número de ofertas recibidas de PYME: 2
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Oferta más alta: 287104.15 💰
Oferta más baja: 216 850 💰
Valor total del contrato/lote: 347396.02 EUR 💰
Identificador de la oferta: REF TEN-0001/LOT-0000
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0000
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Odilo tid, sl
Número de registro nacional: B30856439
Dirección postal: JENNER 3 2º
Código postal: 28010
Ciudad postal: Madrid
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: empresa@odilo.us 📧
Teléfono: +34 968082080 📞
Nacionalidad del titular: España 🇪🇸
Tamaño del operador económico: Microempresa, pequeña empresa o mediana empresa

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Consejo Ejecutivo del Consell Insular de Menorca (CIM)
Número de registro nacional: 30003530000684
Dirección postal: Plaza Biosfera 5
Código postal: 07703
Ciudad postal: Maó
Región: Menorca 🏙️
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Consejo Ejecutivo del Consell Insular de Menorca (CIM)
Correo electrónico: contractacio@cime.es 📧
Teléfono: +34 971356264 📞
Fax: +34 971352483 📠
URL: http://www.cime.es/Contingut.aspx?IdPub=55825 🌏
Dirección del perfil de comprador: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=iV4XfnDdN6c%3D 🌏
Tipo de poder adjudicador
Autoridad regional o local
Actividad principal
Servicios públicos generales
Fuente: OJS 2024/S 062-183961 (2024-03-26)