Creación y realización de las publicaciones de la OAMI

Oficina de Armonización del Mercado Interior (Marcas, Dibujos y Modelos)

AO/038/04 - Anuncio de contrato Servicios Deberá indicarse si el contrato está regulado por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP): Sí Apartado I: Entidad adjudicadora I.1) Denominación oficial y dirección de la entidad adjudicadora: Oficina de Armonización del Mercado Interior (Marcas, Dibujos y Modelos), a la atención de: M. C. Laribi, avenida de Europa, 4, E-03008 Alicante. ITFM-PURCHASING@OAMI.EU.INT. HTTP://OAMI.EU.INT/. Dirección donde puede obtenerse información adicional: Véase el apartado I.1). Dirección donde puede obtenerse la documentación: Véase el apartado I.1). Dirección a la que deben remitirse las ofertas/solicitudes de participación: Véase el apartado I.1). Institución de la Unión Europea. Objeto del contrato II.1) Descripción: Creación y realización de las publicaciones de la OAMI. II.1.2) Tipo de contrato de suministros (en caso de contrato de suministros) II.1.3) II.1.4) Contrato marco: Sí. Denominación del contrato por parte de la entidad adjudicadora: Creación y realización de las publicaciones de la OAMI. Descripción/objeto del contrato: En el marco del concurso AO/038/04, la Oficina de Armonización del Mercado Interior (OAMI) tiene la intención de confiar a una empresa especializada las prestaciones de servicios de creación y realización de sus publicaciones. El objeto es celebrar un contrato marco de servicios cuya duración total no podrá ser superior a cuatro años. El volumen del contrato se estima en aproximadamente 150 000 EUR al año. En general, el contrato resultado de este concurso deberá abarcar todas las etapas, desde la creación hasta el fotograbado (filmación incluida) de las publicaciones de la OAMI en formato papel (folletos, libros, prospectos, tapas, carteles, anuncios de prensa y logotipos) y/o electrónico (CD-ROM, en línea, etc.). Dado que los documentos a menudo serán producidos en las distintas versiones lingüísticas, la realización gráfica deberá tener en cuenta este aspecto primordial [capacidad para trabajar en cualquier lengua (presentación sinóptica eventual)]. Estos trabajos han sido divididos en diferentes operaciones: a) concepción de la idea básica (definición del problema y objetivos, determinación de la estrategia); b) creación/redacción (realización del punto precedente en forma de proyecto); c) realización de la/las maqueta(s) de presentación; d) composición y acabado (realización de fotografías o ilustraciones, derechos de uso de imágenes procedentes de mediatecas, llegado el caso); e) realización de fotografías e ilustraciones; realización de imágenes en 3D o de animación electrónica; f) trabajos de fotograbado; g) producción de pruebas; h) finalización de los proyectos; i) filmación; j) servicios diversos. Lugar donde se realizará la obra, la entrega del suministro o la prestación del servicio: En la sede de la entidad adjudicadora (véase la dirección del apartado I.1). Nomenclatura II.1.8.1) Clasificación CPV (Vocabulario Común de Contratos Públicos): 22120000. II.1.9) División en lotes: No. Cantidad o extensión del contrato II.2.1) Cantidad o extensión total (incluidos todos los lotes y opciones, si procede): El importe total del contrato se estima en un máximo de 600 000 EUR por 4 años. II.3) Duración del contrato o plazo de ejecución: Un contrato marco de servicios será celebrado con el adjudicatario del contrato por un año, renovable tácitamente por 3 períodos sucesivos de un año cada uno. Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico III.1) Condiciones relativas al contrato III.1.1) Fianzas y garantías solicitadas III.1.2) Principales condiciones de financiación y de pago y/o referencia a las disposiciones que las regulan: Véase el pliego de condiciones. Forma jurídica que deberá adoptar la agrupación de contratistas, proveedores o prestadores de servicios adjudicataria del contrato: En caso de que el contrato sea adjudicado a una agrupación de varios proveedores que haya presentado una oferta común, estos deberá adoptar una forma jurídica conforme a la legislación comunitaria o a la legislación nacional de un Estado miembro, previamente a la firma del contrato de servicio. Condiciones de participación III.2.1) Informaciones sobre la situación relativa al contratista, proveedor o prestador de servicios e informaciones y formalidades necesarias para la evaluación de la capacidad mínima económica, financiera y técnica que deben reunir los candidatos seleccionados: III.2.1.1) Caso de exclusión: Serán excluidos del concurso los licitadores: a) que se encuentren en situación de quiebra, liquidación, reglamento judicial o convenio preventivo, cese de actividad o que se encuentren en una situación similar resultante de un procedimiento de la misma naturaleza previsto en la legislación o reglamentación nacional; b) que hayan sido condenados por sentencia definitiva por un delito que afecte su conducta profesional; c) que, en materia profesional, hayan cometido una falta grave constatada por cualquier medio que las entidades adjudicadoras puedan justificar; d) que no hayan cumplido con sus obligaciones relativas al pago de las cotizaciones de la Seguridad Social o impuestos, de conformidad con las disposiciones legales del país de establecimiento o del país de la entidad adjudicadora o del país de ejecución del contrato; e) que hayan sido condenados por una sentencia definitiva por fraude, corrupción, participación en una organización criminal o cualquier otra actividad ilegal que pueda atentar contra los intereses financieros de las Comunidades Europeas; f) que, tras el procedimiento de adjudicación de otro contrato o de un procedimiento de concesión de una subvención financiada por el presupuesto comunitario, hayan incurrido en incumplimiento grave de sus obligaciones contractuales. La selección de los licitadores que pueden resultar adjudicatarios del contrato se basará en los siguientes criterios: a) capacidad financiera y económica del licitador, justificada por los siguientes documentos: - balances certificados de los tres últimos ejercicios financieros, - declaraciones bancarias, - declaración relativa al volumen de negocios global o relativa a los servicios en cuestión durante los tres últimos ejercicios; b) capacidad técnica de la empresa, justificada por los siguientes documentos: - presentación y descripción de la empresa y de sus actividades, - lista de los principales contratos similares a los servicios objeto del presente concurso realizados en el curso de los tres últimos años, c) capacidad profesional, el licitador deberá presentar: - prueba de su inscripción en el registro profesional en las condiciones previstas por la legislación del país de la Unión Europea donde se encuentra establecido, - un certificado, emitido por un organismo competente, que declare que ha cumplido con sus obligaciones en materia de seguridad social, - un certificado, emitido por un organismo competente, por el que se demuestre que ha cumplido con sus obligaciones fiscales de conformidad con las disposiciones jurídicas del país de establecimiento. Condiciones relativas a los contratos de servicios III.3.1) Deberá indicarse si la prestación del servicio estará reservada a una profesión determinada: No. Deberá indicarse si las personas jurídicas deberán proporcionar los nombres y la cualificación profesional del personal responsable de la ejecución del contrato: No. Procedimiento IV.1) Tipo de procedimiento: Abierto. IV.1.2) IV.1.3) IV.1.3.1) IV.1.3.2) IV.1.4) IV.2) Criterios de adjudicación: El contrato únicamente será adjudicado entre los licitadores seleccionados que cumplan con los criterios indicados en el apartado III.2.1.2) El contrato será adjudicado a la oferta más ventajosa desde el punto de vista económico, en función de los siguientes criterios: - la calidad del equipo y de la infraestructura propuestas para la realización de las prestaciones (el licitador deberá completar, obligatoriamente, so pena de no conformidad, el formulario de respuesta del anexo III); - los plazos de producción y de entrega propuestos; - la calidad de la muestra realizada según las hipótesis 2 y 3; - las condiciones financieras evaluadas exclusivamente según las hipótesis de producción 1, 2 y 3. La calidad de las hipótesis 2 y 3 será evaluada por un jurado compuesto por agentes de la OAMI. Los elementos tomados en consideración para evaluar la calidad de las hipótesis 2 y 3 serán los siguientes: creatividad, innovación, adaptación a las instrucciones, respeto de la línea gráfica de ejemplos de publicaciones enviadas en anexo a las instrucciones de las hipótesis 2 y 3. Evaluación y ponderación de los criterios técnicos: criterios técnicos; ponderación: 1) calidad del equipo y de la infraestructura; 15 %; 2) plazos de producción y de entrega; 15 %; 3) calidad de la muestra realizada según la hipótesis 2; 35 %; 4) calidad de la muestra realizada según la hipótesis 3; 35 %; Las ofertas de los licitadores que obtengan una puntuación inferior a 60 sobre 100 serán eliminadas. La puntuación global adjudicada a los criterios técnicos se dividirá por el importe de la oferta de las hipótesis 1, 2 y 3 acumulado (el precio corresponderá, por tanto, al 50 % en los criterios de adjudicación) y multiplicado por 10 000 para obtener la evaluación final. Información administrativa IV.3.1) Número de referencia que la entidad adjudicadora atribuye al expediente: AO/038/04. Obtención del pliego de condiciones y documentos complementarios - condiciones de obtención: Fecha límite de presentación de las solicitudes para obtener el pliego de condiciones y los documentos complementarios: 7.6.2005. Fecha límite de recepción de las ofertas: 13.6.2005. IV.3.5) Lengua(s) que puede(n) utilizarse en las ofertas/solicitudes de participación: Español, danés, alemán, griego, inglés, francés, italiano, neerlandés, portugués, finés, sueco. Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta (en caso de procedimiento abierto): 6 meses a partir de la fecha límite de recepción de ofertas. Condiciones de apertura de ofertas IV.3.7.1) Personas autorizadas a estar presentes en la apertura de ofertas: IV.3.7.2) Fecha, hora y lugar: Fecha: 22.6.2005. 10.00 de la mañana en Alicante. Información complementaria VI.1) Deberá indicarse si se trata de un anuncio no obligatorio: No. VI.3) Deberá indicarse si el contrato está relacionado con un proyecto/programa financiado por fondos comunitarios: No. Véase el pliego de condiciones. Fecha de envío del presente anuncio: 22.4.2005.

El plazo para la recepción de ofertas era de 2005-06-13. La contratación se publicó en 2005-05-04.

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