Mantenimiento de software relativo a los sistemas empresariales centrales de la OAMI (gestión y registro de marcas y diseños)

Oficina de Armonización del Mercado Interior

Anuncio de licitación Apartado I: Poder adjudicador I.1) Nombre, direcciones y puntos de contacto: Oficina de Armonización del Mercado Interior, punto de contacto: Marie Lucie Martínez, Avenida de Europa 4, E-03008 Alicante. Tel. itfm-purchasing@oami.europa.eu. Dirección del poder adjudicador (URL): www.oami.europa.eu. Dirección del perfil de comprador (URL): http://oami.europa.eu. Puede obtenerse más información en: Véanse los puntos de contacto mencionados arriba. El pliego de condiciones y la documentación complementaria (incluidos los documentos destinados a un diálogo competitivo y un Sistema Dinámico de Adquisición) pueden obtenerse en: Véanse los puntos de contacto mencionados arriba. Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a: Véanse los puntos de contacto mencionados arriba. Tipo de poder adjudicador y principal(es) actividad(es): Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional. ¿El poder adjudicador realiza su adquisición en nombre de otros poderes adjudicadores?: No. Objeto del contrato II.1) Descripción II.1.1) Denominación del contrato establecida por el poder adjudicador: Mantenimiento de software relativo a los sistemas empresariales centrales de la OAMI (gestión y registro de marcas y diseños). Tipo de contrato y emplazamiento de las obras, lugar de entrega o de ejecución: Servicios. En las instalaciones de la Oficina y/o en las del contratante. El establecimiento de un acuerdo marco. Información sobre el acuerdo marco: Acuerdo marco con diversos operadores. Número máximo de participantes en el acuerdo marco previsto: 3. Justificación de un acuerdo marco, cuya duración supera los 4 años: El contrato marco resultado de la licitación mencionada anteriormente tendrá una duración máxima de 7 años, con un período inicial de 1 año y 6 prórrogas posibles de 1 año cada una. La celebración de un acuerdo por una duración máxima de 7 años se debe a: - los esfuerzos y costes que representa para el licitador la constitución de una estructura de mantenimiento de carácter preventivo, adaptativo y correctivo que responda a los requisitos técnicos específicos de la licitación. La duración del contrato marco de 7 años garantizará un servicio de mayor calidad a la Oficina, - el requisito clave de la Oficina lo constituye la estabilidad de los sistemas empresariales centrales de TI a fin de garantizar la continuidad de la tareas centrales de la Oficina y minimizar las implicaciones del cambio de prestadores de servicios, - la consideración de los períodos de introducción y supresión gradual, así como de la transferencia de conocimientos entre los contratantes y el esfuerzo y costes internos que representan, - el esfuerzo y el coste, en cuanto a recursos internos y tiempo invertido por la Oficina, relacionados con la preparación, lanzamiento y conclusión de concursos importantes. Al ampliar a 7 años la duración posible de un acuerdo marco, la Oficina demuestra un mejor manejo de recursos, - la creciente necesidad por parte de la Oficina (y de las instituciones europeas) de contar con prestaciones de servicios estables a largo plazo. Por consiguiente, un contrato estándar de 4 años de duración no sería beneficioso desde una perspectiva financiera y administrativa. El contrato marco de 7 años en el marco de la aplicación del concurso arriba mencionado refleja mejor los intereses de la Oficina. Valor estimado total de las adquisiciones durante todo el período de vigencia del acuerdo marco: Valor estimado, IVA excluido: 21 000 000 EUR. Breve descripción del contrato o adquisición: El propósito de la presente invitación a licitar consiste en seleccionar contratantes que lleven a cabo servicios de mantenimiento de software (correctivo, adaptativo y preventivo) destinados a los sistemas empresariales centrales de la Oficina para el registro de marcas y diseños. Clasificación CPV (Vocabulario Común de Contratos Públicos): 72200000. Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP): Sí. Cantidad o extensión del contrato II.2.1) Extensión o cantidad total del contrato: El importe total de los contratos marco por el período máximo de duración (7 años) se estima en 21 000 000 EUR, IVA excluido. Duración del contrato o plazo de ejecución: Duración: 84 meses (a partir de la adjudicación del contrato). Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico III.1) Condiciones relativas al contrato III.1.1) Depósitos y garantías exigidos: Una garantía de un importe equivalente a 200 000 EUR emitida por un banco, institución financiera autorizada o una tercera parte en beneficio de la Oficina. La garantía será liberada 6 meses después del pago del saldo del último pedido o acuerdo específico. Cubrirá la ejecución del contrato de acuerdo con los términos establecidos en el pliego de condiciones. Principales condiciones de financiación y de pago y/o referencia a las disposiciones que las regulan III.1.3) Forma jurídica que deberá adoptar la agrupación de operadores económicos adjudicataria del contrato III.1.4) Otras condiciones particulares a las que está sujeta la ejecución del contrato: No. Condiciones de participación III.2.1) Situación personal de los operadores económicos, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantil: Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: Quedarán excluidos de la participación en esta invitación a licitar aquellos licitadores: a) que estén incursos en un procedimiento de quiebra, liquidación, intervención judicial o concurso de acreedores, cese de actividad o en cualquier otra situación similar resultante de un procedimiento de la misma naturaleza vigente en las legislaciones y normativas nacionales; b) que hayan sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por cualquier delito que afecte a su ética profesional; c) que hayan cometido una falta profesional grave, debidamente constatada por el órgano de contratación por cualquier medio a su alcance; d) que no estén al corriente en el pago de las cuotas de la seguridad social o en el pago de impuestos de acuerdo con las disposiciones legales del país en que estén establecidos, del país del órgano de contratación o del país donde deba ejecutarse el contrato; e) que hayan sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por fraude, corrupción, participación en una organización delictiva o cualquier otra actividad ilegal que suponga un perjuicio para los intereses financieros de las Comunidades; f) que, a raíz del procedimiento de adjudicación de otro contrato o del procedimiento de concesión de una subvención financiados con cargo al presupuesto comunitario, hayan sido declarados culpables de falta grave de ejecución por incumplimiento de sus obligaciones contractuales; g) que hayan incurrido en falsas declaraciones al facilitar la información exigida por la OAMI para poder participar en el contrato o no hayan facilitado dicha información; h) que se hallen en una situación de conflicto de intereses. Los candidatos deberán demostrar que no se encuentran en ninguna de las situaciones antes mencionadas a través de la presentación de los siguientes documentos: - en relación con las letras a), b) y e) anteriores, extractos pertinentes de antecedentes penales o, en su defecto, un documento equivalente expedido por una autoridad judicial o administrativa del país donde están establecidos. Los extractos o documentos equivalentes deberán ser lo más recientes posible. Según la legislación nacional del país de establecimiento del licitador, estos documentos deberán referirse a personas jurídicas o físicas; en este último caso, harán referencia a las personas con poder para representar al licitador y firmar el contrato marco si la oferta resulta seleccionada, - en relación con la letra d) anterior, certificados recientes expedidos por las autoridades fiscales o de seguridad social competentes del país donde están establecidos. Cuando el país en cuestión no expida este tipo de certificados, podrá hacer las veces del mismo una declaración jurada o una declaración solemne realizada ante instancias judiciales o administrativas, notarios u organismos profesionales cualificados de dicho país. Las declaraciones proporcionadas deberán tener una fecha inferior a 4 meses antes de la fecha límite de presentación de las ofertas. Según la legislación nacional del país de establecimiento del licitador, estos documentos deberán referirse a personas jurídicas o físicas; en este último caso, harán referencia a las personas con poder para representar al licitador y firmar el contrato marco si la oferta resulta seleccionada, - en relación con las letras c), f), g) y h) anteriores, una declaración solemne que demuestre que el licitador: - no ha cometido ninguna falta profesional grave, - a raíz del procedimiento de adjudicación de otro contrato o del procedimiento de concesión de una subvención financiados con cargo al presupuesto comunitario, no ha sido declarado culpable de falta grave de ejecución, - no es objeto de conflicto de intereses, - ha presentado de buena fe y sin falsas declaraciones toda la información solicitada en la presente invitación a licitar. Esta declaración solemne deberá estar firmada por la(s) persona(s) con poder para representar al licitador y firmar el contrato marco en caso de adjudicación y deberá tener una antelación inferior a 4 meses con respecto a la fecha límite de presentación de las ofertas. Capacidad económica y financiera: Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: con el fin de probar que el licitador cuenta con la suficiente capacidad económica y financiera para ejecutar el contrato marco, deberá presentar la siguiente documentación: - prueba de estar asegurado contra riesgos profesionales por una cobertura mínima de 1 000 000 EUR, - balances o extractos de los mismos correspondientes como mínimo a los 3 últimos ejercicios financieros cerrados, o documentación equivalente (en aquellos casos en que la publicación de los balances no esté contemplada por el derecho de sociedades del país donde está establecido el licitador), - una declaración del volumen de negocios de los 3 últimos años; se exige un valor mínimo acumulado de la empresa de 30 000 000 EUR como mínimo durante los 3 últimos años con las cuentas cerradas, - si el licitador prevé contar con las capacidades de otras entidades (p. ej. su empresa matriz), necesitará una declaración escrita de las mismas que demuestre que pondrán a su disposición los recursos necesarios para ejecutar el contrato marco. Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: - presentación de la empresa (historial, actividades, etc.), - títulos de estudios y títulos profesionales del prestador de servicios o del empresario o del personal directivo de la empresa y, en particular, de los responsables de la prestación de los servicios o de la dirección de las obras, - una lista de proyectos principales realizados de una naturaleza similar a los descritos en la presente invitación a licitar en términos de tamaño y complejidad. Deberá distinguirse entre los contratos adjudicados por entidades públicas e instituciones privadas. En el caso de los contratos adjudicados por entidades públicas, se ruega adjuntar un certificado emitido por la autoridad competente de la entidad en cuestión con relación a cada contrato. Estos proyectos deberán haber comenzado después de 1.1.2002 y haber finalizado antes de 31.5.2005. Estos proyectos deberán haber empleado la tecnología siguiente: - productos de FileNet: servicios de imágenes, P8 y eProcess (o equivalente), - base de datos relacional Informix, versión 7.x o 9.x (o equivalente), - BEA Weblogic 6.x o 7.x o 8.x (o equivalente), - rotación del personal técnico durante los 5 últimos años, - certificación de gestión de calidad, - una declaración explícita que certifique que la empresa puede proporcionar al menos 2 personas para cada uno de los 18 perfiles solicitados que satisfagan los requisitos necesarios especificados para el servicio de mantenimiento. No podrán proponerse las mismas personas para distintos perfiles. La Oficina se reservará el derecho de organizar entrevistas con el personal propuesto por el candidato durante la etapa de selección. El objetivo de estas entrevistas será evaluar las competencias técnicas del candidato o de los miembros de su grupo, - prueba de la inscripción en el registro profesional, - declaración que acredite que, en caso de adjudicación del contrato marco, y si los servicios se ejecutan en el territorio español, el licitador se compromete a respetar la legislación española en materia de salud y seguridad en el trabajo. Condiciones específicas de los contratos de servicios III.3.1) La prestación del servicio se reserva a una profesión determinada: No. Las personas jurídicas deben indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal encargado de la prestación del servicio: No. Procedimiento IV.1) Tipo de procedimiento: Abierto. La oferta económicamente más ventajosa teniendo en cuenta los criterios que figuren en el pliego de condiciones, en la invitación a licitar o a negociar o en el documento descriptivo. ¿Se realizará una subasta electrónica?: No. Información administrativa IV.3.1) Número de referencia que el poder adjudicador asigna al expediente: AO/042/05. Publicaciones anteriores referentes al mismo contrato: No. Condiciones para la obtención del pliego de condiciones y documentación complementaria o documento descriptivo: Plazo de recepción de solicitudes de documentos o de acceso a los mismos: 22.8.2006. Plazo de recepción de ofertas y solicitudes de participación: 28.8.2006 (12:00). Lengua(s) en que puede redactarse la oferta o solicitud de participación: Alemán, checo, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, griego, húngaro, inglés, italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués y sueco. Plazo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta: Duración: 6 meses (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas). Condiciones para la apertura de las ofertas: 8.9.2006 (11:00). en el edificio de la Oficina, Avenida de Europa 4, E-03008 Alicante. Personas autorizadas a estar presentes en la apertura de ofertas: Sí. Cada licitador podrá enviar hasta 2 representantes. Se informará a la Oficina por fax, al (34-96) 513 85 00, del nombre y número del documento de identidad de los visitantes antes del 30.8.2006. Información complementaria VI.1) ¿Se trata de contratos periódicos?: No. ¿Se relaciona el contrato con un proyecto o programa financiado mediante Fondos comunitarios?: No. Información adicional VI.4) Procedimientos de recurso VI.4.1) Órgano competente para los procedimientos de recurso: Comisión Europea, rue de la Loi 200, B-1049 Bruselas. Tel. Markt-D2@cec.eu.int Órgano competente para los procedimientos de mediación: Defensor del Pueblo, 1, avenue du Président Robert Schuman, F-67001 Estrasburgo Cedex. euro-ombudsman@europarl.europa.eu. Indicación de los plazos de presentación de recursos: Conforme al Artículo 118 del Reglamento (CE) N° 40/94 del Consejo, de 20.12.1993, sobre la marca comunitaria, «Deberá recurrirse a la Comisión en un plazo de 1 mes a partir del día en que el interesado haya tenido conocimiento del acto en cuestión». Servicio que puede facilitar información sobre la presentación de recursos VI.5) Fecha de envío del presente anuncio: 7.7.2006.

El plazo para la recepción de ofertas era de 2006-08-28. La contratación se publicó en 2006-07-19.

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