Organisation of Events in Spain

European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Spain – Madrid, COMM.DGA1.C.MD

The overall subject of the contract is to assist the EC Representation and Joint Research Centre in its communication activity in Spain aimed at increasing public and media attention to the policy developments and strategic discussions at European Union level. This is to be done by facilitating the organisation of events and campaigns. These activities will be aimed at stimulating public interest, debate and consultation in Spain on the main political and strategic issues on the EU agenda. The contractors shall provide advice and logistical and technical support to the EC Representation and Joint Research Centre in organising the events.

Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2023-11-06. La contratación se publicó en 2023-09-28.

¿A quién?

¿Cómo?

¿dónde?

Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2023-09-28 Anuncio de licitación
2024-02-21 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2023-09-28)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre:
“European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Spain – Madrid, COMM.DGA1.C.MD”
Dirección postal: Paseo de la Castellana, 46
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28046
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: comm-rep-es-procurement@ec.europa.eu 📧
Región: Madrid 🏙️
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Comunicación
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14553 🌏
URL de participación: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14553 🌏

Objeto
Alcance de la contratación
Título: Organisation of Events in Spain COMM/MAD/2023/OP/0452
Productos/servicios: Servicios de eventos 📦
Breve descripción:
“The overall subject of the contract is to assist the EC Representation and Joint Research Centre in its communication activity in Spain aimed at increasing...”    Ver más
Valor estimado sin IVA: EUR 6 500 000 💰

1️⃣
Productos/servicios adicionales: Servicios de eventos 📦
Productos/servicios adicionales: Servicio de organización de seminarios 📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de organización de festivales 📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de organización de ferias y exposiciones 📦
Lugar de ejecución: Madrid 🏙️
Lugar de ejecución: Barcelona 🏙️
Lugar de ejecución: Sevilla 🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Descripción de la contratación: Organisation of events in Spain.
Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 6 500 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 48
Alcance de la contratación
Información sobre los fondos de la Unión Europea:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Descripción
Información complementaria:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Condiciones del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con un único operador
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2023-11-06 23:30 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: checo 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: danés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: alemán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: griego 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: estonio 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: finés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: francés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: irlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: croata 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: húngaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: italiano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: lituano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: letón 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: maltés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: polaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: portugués 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: rumano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: eslovaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: esloveno 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: sueco 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 6
Condiciones de apertura de las ofertas: 2023-11-07 10:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Información complementaria
Información sobre la reaparición
Se trata de una contratación recurrente
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Información complementaria

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Ver más
Órgano de revisión
Nombre: General Court of the European Union
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Fuente: OJS 2023/S 192-599689 (2023-09-28)
Anuncio de adjudicación de contrato (2024-02-21)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
“The subject of this call for tenders is the organisation of public events in Spain. The Representation relies on the active involvement of national and...”    Ver más
Descripción
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Paseo de la Castellana, 46, 28046 Madrid, SPAIN.
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Quality
Criterio de calidad (ponderación): 70
Precio (ponderación): 30
Alcance de la contratación
Información sobre los fondos de la Unión Europea:
“Please consult the procurement documents available at https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14553”

Procedimiento
Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2023/S 192-599689

Adjudicación del contrato

1️⃣
Título: Organisation of Events in Spain
Información sobre los no premiados
No se recibieron ofertas o solicitudes de participación o todas fueron rechazadas
Fuente: OJS 2024/S 042-121018 (2024-02-21)