Organisation of Events in Spain

European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Spain – Madrid, COMM.DGA1.C.MD

The overall subject of the contract is to assist the EC Representation and Joint Research Centre in its communication activity in Spain aimed at increasing public and media attention to the policy developments and strategic discussions at European Union level. This is to be done by facilitating the organisation of events and campaigns. These activities will be aimed at stimulating public interest, debate and consultation in Spain on the main political and strategic issues on the EU agenda. The contractors shall provide advice and logistical and technical support to the EC Representation and Joint Research Centre in organising the events.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2023-11-06. La contratación se publicó en 2023-09-28.

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2023-09-28 Anuncio de licitación
2024-02-21 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2023-09-28)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Organización de eventos en España
Número de referencia: COMM/MAD/2023/OP/0452
Breve descripción:
Det overordnede formål med kontrakten er at støtte Europa-Kommissionens repræsentation og Det Fælles Forskningscenter i forbindelse med deres kommunikationsaktiviteter i Spanien med det formål at øge den offentlige og mediernes opmærksomhed på de politiske udviklinger og strategiske diskussioner på EU-plan. Dette gøres ved at fremme tilrettelæggelsen af arrangementer og kampagner. Disse aktiviteter har til formål at stimulere offentlighedens interesse, debat og høring i Spanien om de vigtigste politiske og strategiske spørgsmål på EU's dagsorden. Kontrahenten skal yde rådgivning og logistisk og teknisk støtte til Europa-Kommissionens repræsentation og Det Fælles Forskningscenter i forbindelse med tilrettelæggelsen af arrangementerne.
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Metadatos del anuncio
Idioma original: inglés 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de eventos 📦
Código CPV adicional: Servicios de eventos 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Madrid 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Kommunikation (COMM), Repræsentationen i Spanien — Madrid, COMM.DGA1.C.MD
Dirección postal: Paseo de la Castellana, 46
Código postal: 28046
Ciudad postal: Madrid
Contacto
Dirección de internet: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Correo electrónico: comm-rep-es-procurement@ec.europa.eu 📧
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14553 🌏
URL de participación: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14553 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-09-28 📅
Fecha límite de presentación: 2023-11-06 📅
Fecha de publicación: 2023-10-05 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 192-599689
Número del DO-S: 192
Información complementaria
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 6 500 000 EUR 💰
Breve descripción: Tilrettelæggelse af arrangementer i Spanien.
Valor estimado sin IVA: 6 500 000 EUR 💰
Duración: 48 meses
Nombre del proyecto o programa financiado por la UE: Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Información complementaria:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Procedimiento
Base jurídica: 32018R1046
Hora de recepción de las ofertas: 23:30
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
checo 🗣️
+ 22 más danés 🗣️
alemán 🗣️
griego 🗣️
inglés 🗣️
español 🗣️
estonio 🗣️
finés 🗣️
francés 🗣️
irlandés 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
letón 🗣️
maltés 🗣️
neerlandés 🗣️
polaco 🗣️
portugués 🗣️
rumano 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
sueco 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 6 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2023-11-07 📅
Hora de apertura de ofertas: 10:00
Lugar: Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tidspunktet anført i udbudsbekendtgørelsen. Det er muligt at overvære åbningen via videokonference.
Información complementaria:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Autoridad contratante
Contacto
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14553 🌏

Referencia
Información complementaria
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3). I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.
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Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Retten
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1 📞
Dirección de internet: http://curia.europa.eu 🌏
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Fuente: OJS 2023/S 192-599689 (2023-09-28)
Anuncio de adjudicación de contrato (2024-02-21)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
Formålet med dette udbud er tilrettelæggelse af offentlige arrangementer i Spanien. Repræsentationen bygger på den aktive inddragelse af nationale og lokale medier, samarbejde med nationale og lokale myndigheder, civilsamfundet, kommunikationsnetværk, interessenter, multiplikatorer og andre.
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Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2024-02-21 📅
Fecha de publicación: 2024-02-28 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2024/S 042-121018
Se refiere al anuncio: 2023/S 192-599689
Número del DO-S: 42

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
Formålet med dette udbud er tilrettelæggelse af offentlige arrangementer i Spanien.
Repræsentationen bygger på den aktive inddragelse af nationale og lokale medier, samarbejde med nationale og lokale myndigheder, civilsamfundet, kommunikationsnetværk, interessenter, multiplikatorer og andre.
Nombre del proyecto o programa financiado por la UE: Se venligst udbudsdokumenterne, der er tilgængelige på https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14553
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Paseo de la Castellana, 46, 28046 Madrid, SPANIEN.

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Kvalitet
Criterio de calidad (ponderación): 70
Precio (ponderación): 30
Fuente: OJS 2024/S 042-121018 (2024-02-21)
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