Provision of Travel Agency Services

European Union Intellectual Property Office (EUIPO)

The purpose of this procedure is to award three framework contracts in cascade for the provision of travel agency services.

Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2023-06-26. La contratación se publicó en 2023-05-16.

Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
¿A quién?

¿Cómo?

¿dónde?

Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2023-05-16 Anuncio de licitación
2023-10-03 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2023-05-16)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: European Union Intellectual Property Office (EUIPO)
Número de registro nacional: V-03965324
Dirección postal: Avenida de Europa, 4
Ciudad postal: Alicante
Código postal: 03008
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: procurement@euipo.europa.eu 📧
Región: Alicante/Alacant 🏙️
URL: https://euipo.europa.eu/ohimportal/en/public-procurement 🌏
Comunicación
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13621 🌏
URL de participación: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13621 🌏

Objeto
Alcance de la contratación
Título: Provision of Travel Agency Services AO/003/23
Productos/servicios: Servicios de agencia de viajes, operadores turísticos y asistencia al turista 📦
Breve descripción:
“The purpose of this procedure is to award three framework contracts in cascade for the provision of travel agency services.”
Valor estimado sin IVA: EUR 29 000 000 💰

1️⃣
Productos/servicios adicionales: Servicios de agencias de viajes y servicios similares 📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de viajes 📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de gestión de viajes 📦
Lugar de ejecución: Alicante/Alacant 🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Contractor's premises.
Descripción de la contratación:
“This procedure aims to conclude three multiple framework contracts in cascade for the provision of travel agency services in the field of official travels...”    Ver más
Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 29 000 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 12
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Este contrato está sujeto a renovación
Descripción
Descripción de las renovaciones: The contract can be renewed three times for 1 year.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones: Requirements as stated in the procurement documents.
Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores
Descripción
Número máximo previsto de participantes en el acuerdo marco: 3
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2023-06-26 13:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: danés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: alemán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: griego 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: estonio 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: finés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: francés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: irlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: croata 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: húngaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: italiano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: letón 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: lituano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: maltés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: polaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: portugués 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: rumano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: eslovaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: esloveno 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: sueco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: checo 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9
Condiciones de apertura de las ofertas: 2023-06-27 11:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar): Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante, SPAIN.
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura):
“A maximum of two representatives per tender may attend the opening session. The Office should be informed by e-mail to procurement@euipo.europa.eu of the...”    Ver más

Información complementaria
Información sobre la reaparición
Se trata de una contratación recurrente
Calendario estimado para la publicación de nuevos anuncios: Every 4 years.
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se utilizarán pedidos electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Información complementaria

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last 5 calendar days...”    Ver más
Órgano de revisión
Nombre: General Court of the European Union
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: European Ombudsman
Dirección postal: 1 avenue du Président Robert Schuman, PO Box 403
Ciudad postal: Strasbourg
Código postal: 67001
País: Francia 🇫🇷
Correo electrónico: eo@ombudsman.europa.eu 📧
URL: http://ombudsman.europa.eu 🌏
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.”
Fuente: OJS 2023/S 098-306579 (2023-05-16)
Anuncio de adjudicación de contrato (2023-10-03)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
“The purpose of this procedure is to award 3 framework contracts in cascade for the provision of travel agency services.”
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 29 000 000 💰
Descripción
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Contractor´s premises
Descripción de la contratación:
“This procedure aims to conclude 3 multiple framework contracts in cascade for the provision of travel agency services in the field of official travels on...”    Ver más
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Quality as defined in the tender specifications
Criterio de calidad (ponderación): 70
Precio (ponderación): 30

Procedimiento
Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2023/S 098-306579

Adjudicación del contrato

1️⃣
Número de contrato: 4020230057
Título: Provision of Travel Agency Services – First in Cascade
Fecha de celebración del contrato: 2023-09-15 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 2
Número de ofertas recibidas de PYME: 2
Número de ofertas recibidas de licitadores de otros Estados miembros de la UE: 2
Número de ofertas recibidas de licitadores de Estados no miembros de la UE: 0
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 2
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Figame.com Travel Organisation LTD
Ciudad postal: Marousi Athens
País: Grecia 🇬🇷
Región: Αττική 🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 29 000 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 29 000 000 💰

2️⃣
Número de contrato: 4020230058
Título: Provision of Travel Agency Services – Second in Cascade
Fecha de celebración del contrato: 2023-09-29 📅
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Pomilio Blumm SRL
Ciudad postal: Pescara
País: Italia 🇮🇹
Región: Pescara 🏙️
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 29 000 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 29 000 000 💰

Información complementaria
Información complementaria

“This call for tenders led to the signature of multiple framework contracts with a cascade mechanism.”
Órgano de revisión
Nombre: General Court
Fuente: OJS 2023/S 195-612000 (2023-10-03)