Reforma y ampliación de la cafetería de la sede AE4 de la oficina (OAMI) en Alicante (obras de remodelación, instalaciones eléctricas, instalaciones de climatización)

Oficina de Armonización del Mercado Interior

Anuncio de licitación Obras Apartado I: Poder adjudicador I.1) Nombre, direcciones y puntos de contacto: Oficina de Armonización del Mercado Interior, Sector Compras, a la atención de: Señor M. Miot, Avenida de Europa 4, E-03008 Alicante. Tel. ITFM-Purchasing@oami.europa.eu. Dirección del poder adjudicador: http://oami.europa.eu/ows/rw/pages/OHIM/ publicProcurement/runningProcedures.es.do. Puede obtenerse más información en: Véanse los puntos de contacto mencionados arriba. El pliego de condiciones y la documentación complementaria (incluidos los documentos destinados a un diálogo competitivo y un Sistema Dinámico de Adquisición) pueden obtenerse en: Véanse los puntos de contacto mencionados arriba. Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a: Véanse los puntos de contacto mencionados arriba. Tipo de poder adjudicador y principal(es) actividad(es): Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional. El poder adjudicador ¿realiza su adquisición en nombre de otros poderes adjudicadores?: No. Objeto del contrato II.1) Descripción II.1.1) Denominación del contrato establecida por el poder adjudicador: Reforma y ampliación de la cafetería de la sede AE4 de la oficina (OAMI) en Alicante (obras de remodelación, instalaciones eléctricas, instalaciones de climatización). Tipo de contrato y emplazamiento de las obras, lugar de entrega o de ejecución: Obras. Ejecución. Un contrato público. Breve descripción del contrato o adquisición: El proyecto contempla las obras de reforma y ampliación del local Cafetería del edificio AE4, obras que no afectan al resto de zonas del edificio ni a los recorridos generales de circulación. El proyecto consiste en la reforma interior de la superficie de la cafetería existente y la ampliación de la superficie cerrada mediante la cubrición de la zona que constituye la terraza descubierta. La superficie útil en la actualidad es de 73,13 m², pasando a tener 151,11 m² con la ampliación. La superficie construida se ve aumentada en 81,34 m². También se ejecutarán 3 plataformas para ser usadas como terrazas y a las que se podrá acceder desde la cafetería. Estas terrazas se encuentran por debajo entre una cota de 0,35 y 1,00 m por encima de la cota de rasante. Las instalaciones para la climatización de la nueva superficie cerrada son objeto de un proyecto independiente integrado en el proyecto principal, debiéndose en todo caso coordinar los trabajos de los distintos contratistas. La realización del proyecto estará dividida en 3 lotes: Lote 1: Obras de remodelación (obra civil, instalaciones de fontanería y saneamiento, etc.). Instalaciones eléctricas. Instalaciones de climatización. Clasificación CPV (Vocabulario Común de Contratos Públicos): 45000000, 45400000, 45300000, 45200000. Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP): Sí. Las ofertas deberán presentarse para: 1 o varios lotes. Cantidad o extensión del contrato II.2.1) Extensión o cantidad total del contrato: Desarrollo de las obras para la reforma y ampliación de la cafetería del edificio AE4, sede de la OAMI, entendiéndose incluidos todos los materiales, la mano de obra y los medios de construcción, así como el conjunto de las actividades técnicas, administrativas, de organización y de control necesarias para garantizar el respeto de la calidad de las obras prevista en el Proyecto. Asimismo se incluyen obras, medios y personal que precise la ejecución de las obras conforme las normas en materia de Seguridad y Salud en el trabajo. El contenido y condiciones del desarrollo de las obras de construcción se describen en el presente pliego y en los documentos (memorias, planos, etc.) del Proyecto de Ejecución que acompañan al presente pliego. Las obras correspondientes al proyecto se dividirán en 3 lotes: Lote 1: Obras de remodelación (obra civil). Las obras a realizar se describen brevemente a continuación: 1. Demoliciones de estructuras, elementos e instalaciones existentes. Desmontajes y eventuales reposiciones en su estado original. Retirada de tierra vegetal y trabajos de jardinería. Nuevas estructuras, albañilería y revestimientos. Impermeabilizaciones. Cerramiento de fachada. Reubicación y ampliación de instalaciones de detectores de humos. Reubicación del sistema de extinción por agua (rociadores). Nuevas señalizaciones y elementos del sistema de extinción. Estimación del valor del contrato: 190 000 EUR. Instalaciones eléctricas (capítulo 6 del proyecto). Las obras a realizar se describen brevemente a continuación: 1. Desmontaje de las instalaciones existentes. Modificación de las instalaciones de alumbrado y de FM existentes. Nuevo cuadro eléctrico. Nuevas instalaciones para alumbrado y FM. Estimación del valor del contrato: 20 000 EUR. Instalaciones de climatización. Las instalaciones de climatización son objeto de un proyecto independiente, debiéndose coordinar los trabajos de los distintos contratistas. Las obras a realizar se describen brevemente a continuación: 1. Desmontaje y/o modificaciones de las instalaciones existentes. Suministro y montaje de las nuevas instalaciones previstas en el proyecto. Integración de las nuevas instalaciones en el sistema de control Metasys del edificio. Estimación del valor del contrato: 36 000 EUR. Valor estimado, IVA excluido: 246 000,00 EUR. Duración del contrato o plazo de ejecución: Duración en meses: 4 (a partir de la adjudicación del contrato). Información relativa a los lotes Lote nº 1 Denominación: Obras de remodelación (obra civil) 1) Breve descripción: Las obras a realizar se describen brevemente a continuación: 1. Demoliciones de estructuras, elementos e instalaciones existentes. Desmontajes y eventuales reposiciones en su estado original. Retirada de tierra vegetal y trabajos de jardinería. Nuevas estructuras, albañilería y revestimientos. Impermeabilizaciones. Cerramiento de fachada. Reubicación y ampliación de instalaciones de detectores de humos. Reubicación del sistema de extinción por agua (rociadores). Nuevas señalizaciones y elementos del sistema de extinción. Clasificación CPV (Vocabulario Común de Contratos Públicos): 45000000, 45400000, 45300000, 45200000. Coste estimado, IVA excluido: 190 000 EUR. Indicación sobre el período distinto de duración o el inicio/la ejecución del contrato: Período en meses: 4 (a partir de la adjudicación del contrato). Instalaciones eléctricas 1) Breve descripción: Las obras a realizar se describen brevemente a continuación: 1. Desmontaje de las instalaciones existentes. Modificación de las instalaciones de alumbrado y de FM existentes. Nuevo cuadro eléctrico. Nuevas instalaciones para alumbrado y FM. Clasificación CPV (Vocabulario Común de Contratos Públicos): 45000000, 45400000, 45300000, 45200000. Coste estimado, IVA excluido: 20 000 EUR. Indicación sobre el período distinto de duración o el inicio/la ejecución del contrato: Período en meses: 4 (a partir de la adjudicación del contrato). Instalaciones de climatización 1) Breve descripción: Las instalaciones de climatización son objeto de un proyecto independiente, debiéndose coordinar los trabajos de los distintos contratistas. Las obras a realizar se describen brevemente a continuación: 1. Desmontaje y/o modificaciones de las instalaciones existentes. Suministro y montaje de las nuevas instalaciones previstas en el proyecto. Integración de las nuevas instalaciones en el sistema de control Metasys del edificio. Clasificación CPV (Vocabulario Común de Contratos Públicos): 45000000, 45400000, 45300000, 45200000. Coste estimado, IVA excluido: 36 000 EUR. Indicación sobre el período distinto de duración o el inicio/la ejecución del contrato: Período en meses: 4 (a partir de la adjudicación del contrato). Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico III.1) Condiciones relativas al contrato III.1.1) Depósitos y garantías exigidos: En el momento de la devolución al promotor del contrato firmado, el contratista deberá facilitar la prueba de haber constituido una garantía bancaria igual al 10 % del importe contractual como garantía de su correcta ejecución, garantía de ejecución válida durante toda la duración del contrato hasta finalizar el período de garantía y mediante comunicación de la OAMI que autorice su anulación. Dicha garantía forma parte integrante del contrato. Esta garantía tiene por objeto cubrir los incumplimientos en que pudiera incurrir el contratista y que se observen durante el periodo de garantía. Esta garantía se liberará al finalizar el período de garantía establecido, una vez deducidos los importes que el contratista pueda adeudar a la Oficina. La garantía compromete al pago del importe de la garantía ante la primera solicitud de pago presentada por escrito por la Oficina, independientemente de la existencia de diferencias o desacuerdos. Otras condiciones particulares a las que está sujeta la ejecución del contrato: No. Condiciones de participación III.2.1) Situación personal de los operadores económicos, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantil: Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: Criterios de exclusión: Quedarán excluidos de esta convocatoria los licitadores que: a) estén incursos en un procedimiento de quiebra o sean objeto de un procedimiento de declaración de quiebra, un procedimiento de liquidación, intervención judicial, concurso de acreedores, cese de actividad o en cualquier otra situación similar resultante de un procedimiento de la misma naturaleza vigente en las legislaciones y normativas nacionales; b) hayan sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por cualquier delito que afecte a su ética profesional; c) hayan cometido una falta profesional grave, debidamente constatada por los órganos de contratación por cualquier medio a su alcance; d) no estén al corriente en el pago de las cuotas de la Seguridad Social o en el pago de impuestos de acuerdo con las disposiciones legales del país en que estén establecidos, del país del órgano de contratación o del país donde deba ejecutarse el contrato; e) hayan sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por fraude, corrupción, participación en una organización delictiva o cualquier otra actividad ilegal que suponga un perjuicio para los intereses financieros de las Comunidades; f) que sean objeto en ese momento de una sanción administrativa; g) se hallen en una situación de conflicto de intereses; h) hayan incurrido en falsas declaraciones al facilitar la información exigida por el órgano de contratación para poder participar en el procedimiento de contratación o no hayan facilitado dicha información. Los licitadores deberán demostrar que no se hallan incursos en alguno de los casos mencionados anteriormente. Los candidatos y licitadores presentarán una declaración solemne, debidamente fechada y firmada y presentada ante una instancia administrativa o judicial, notario u organismo profesional cualificado de su país de origen o de procedencia, en el que declaren que no se hallan incursos en ninguno de los casos mencionados en los apartados (a) a (h) arriba mencionadas. Al término del procedimiento de adjudicación, el licitador a quien se quiere adjudicar un contrato deberá facilitar la prueba que confirme que no se encuentra en una de las situaciones arriba mencionadas. El licitador puede facilitar, con la presentación de su oferta, algunas o todas las pruebas. El licitador dispondrá de un plazo de 15 días naturales (este plazo puede ampliarse en casos excepcionales) antes de la firma del contrato para presentar las pruebas requeridas aquí abajo: — En relación con los puntos (a), (b) y (e) anteriores, certificados pertinentes de antecedentes penales o, en su defecto, documentos equivalentes expedidos por una instancia judicial o administrativa del país donde estén establecidos. Los certificados o documentos equivalentes deberán tener una fecha lo más reciente posible. Dependiendo de la legislación nacional del país en que esté establecido el licitador, estos documentos deberán referirse a las personas jurídicas y/o a las personas físicas, incluida en este último caso toda persona con poder para representar al licitador y firmar el contrato si la oferta resulta seleccionada. El licitador podrá presentar ya, con su oferta, parte o totalidad de las pruebas requeridas, si así lo desea, — En relación con el punto (d) anterior, los certificados más recientes expedidos por las autoridades fiscales o de seguridad social competentes del país en que estén establecidos. Cuando el país en cuestión no expida este tipo de certificados, podrá hacer las veces del mismo una declaración jurada o, en su defecto, una declaración solemne ante instancias judiciales o administrativas, notarios u organismos profesionales cualificados de dicho país. Las declaraciones proporcionadas deberán tener una fecha posterior a 4 meses antes de la fecha límite de presentación de las ofertas. Dependiendo de la legislación nacional del país en el que esté establecido el licitador, estos documentos deberán referirse a las personas jurídicas y/o a las personas físicas, incluida en este último caso toda persona con poder para representar al licitador y firmar el contrato si la oferta resulta seleccionada. El licitador puede presentar ya, con su oferta, parte o totalidad de las pruebas requeridas, si así lo desea, — En relación con los puntos (c), (f), (g) y (h) anteriores, el Anexo 4 del «Modelo de formulario de respuesta» de los documentos de la licitación (véase el APARTADO VI.1.1 «PETICIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN»), es válido. Capacidad económica y financiera: Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: Los licitadores deberán presentar la siguiente documentación, con objeto de demostrar que poseen la capacidad económica y financiera suficiente para la ejecución del contrato: — constancia de poseer un seguro de indemnización por riesgos profesionales (responsabilidad civil y profesional) con una cobertura mínima de 300 000 EUR para el lote 1, de 25 000 EUR para el lote 2 y de 45 000 EUR para el lote 3, — declaraciones bancarias de solvencia de la empresa, — balances o extractos de los mismos correspondientes, como mínimo, a los 3 últimos ejercicios para los cuales se hayan cerrado las cuentas, o documentación equivalente (por ejemplo, en caso de que el Derecho de sociedades del país en que estén establecidos no les obligue a publicar sus balances), — una declaración relativa al volumen global de negocios durante los 3 últimos ejercicios, — se exige un volumen acumulado mínimo de negocios de la empresa de 560 000 EUR para el lote 1, de 60 000 EUR para el lote 2 y de 110 000 EUR para el lote 3, durante los 3 últimos años para los cuales se hayan cerrado las cuentas, — si los licitadores van a confiar en las capacidades de otras entidades (por ejemplo, una empresa matriz), un compromiso escrito por parte de estas entidades en el que conste que pondrán a disposición de los licitadores los recursos necesarios para la ejecución del contrato. Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: Los licitadores deberán demostrar que poseen la capacidad técnica y profesional suficiente para ejecutar el contrato marco. A tal fin, deben presentar documentos que cumplan los siguientes criterios: — Presentación de la empresa (antecedentes, actividades, etc.); — Una indicación de los técnicos implicados, pertenezcan o no directamente a la empresa del proveedor, especialmente los encargados del control de calidad. Las personas que integrarán dicho equipo deberán contar con al menos 3 años de experiencia en la prestación de servicios de complejidad y volumen similares a los que son objeto de la presente licitación. Dicha experiencia deberá acreditarse mediante la presentación de los currículos de las personas propuestas para el equipo, provistos de sus correspondientes certificaciones en anexo a dichos currículos; — Lista de los contratos ejecutados en los últimos 3 años para contratos similares en complejidad y volumen a aquellos a los que se refiere la presente licitación, haciendo una distinción entre contratos adjudicados por entidades públicas y entidades privadas. Para los contratos adjudicados por entidades públicas, los licitadores deberán aportar, para cada uno de los contratos incluidos en la lista, un certificado emitido por la autoridad competente de la entidad correspondiente. Los licitadores podrán, si lo desean, completar dicha lista con una descripción de los servicios que contiene, realizada mediante los documentos siguientes: — breve presentación de los servicios (1 página A4 máximo); — carta de referencia debidamente firmada por un representante autorizado de la institución adjudicadora incluyendo el título de los servicios realizados, el lugar, el importe del contrato y el plazo de ejecución; — Certificado de gestión de calidad: certificado(s) expedido(s) por instituciones o servicios oficiales de competencia reconocida en el control de calidad y/o la comprobación del cumplimiento de las normas aplicables, en el/los que se certifique en particular que el licitador posee la certificación de garantía de calidad para el tipo de servicios cubiertos por esta licitación (ISO 9001); — Prueba de la inscripción en el registro mercantil; — Declaración que certifique que, en caso de resultar adjudicatario del contrato y de que los servicios se vayan a prestar en territorio español, el licitador se compromete a cumplir con lo dispuesto en la legislación española en materia de salud y seguridad en el trabajo. Procedimiento IV.1) Tipo de procedimiento IV.1.1) Tipo de procedimiento: Abierto. Criterios de adjudicación IV.2.1) Criterios de adjudicación: La oferta económicamente más ventajosa teniendo en cuenta: los criterios que figuren en el pliego de condiciones, en la invitación a licitar o a negociar o en el documento descriptivo. ¿Se realizará una subasta electrónica?: No. Información administrativa IV.3.1) Número de referencia que el poder adjudicador asigna al expediente: AO/013/08. Publicaciones anteriores referentes al mismo contrato: No. Condiciones para la obtención del pliego de condiciones y documentación complementaria o documento descriptivo: Plazo de recepción de solicitudes de documentos o de acceso a los mismos: 2.9.2008. Plazo de recepción de ofertas y solicitudes de participación: 10.9.2008. Lengua(s) en que puede redactarse la oferta o solicitud de participación: Alemán, búlgaro, checo, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, griego, húngaro, inglés, irlandés, italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano y sueco. Plazo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta: Período en meses: 9 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas). Condiciones para la apertura de las ofertas: 18.9.2008 (11:00). Avenida Jean Claude Combaldieu nº 5, E-03008 Alicante. Personas autorizadas a estar presentes en la apertura de ofertas: sí. La apertura pública de las plicas recibidas comenzará del 18.9.2008 (11:00), en los locales de la Oficina en Avenida Jean Claude Combaldieu nº 5, E-03008 Alicante. Los licitadores podrán enviar hasta 2 representantes. Deberá comunicarse a la Oficina al fax o a la dirección de correo electrónico arriba indicados en el punto «I.1 NOMBRE, DIRECCIONES Y PUNTOS DE CONTACTO», mencionando el nombre y el número de documento de identidad de los visitantes, antes del 16.9.2008. El objetivo de la sesión de apertura se limita a comprobar el cumplimiento de los requisitos formales aplicables a la presentación de ofertas a que se refiere el punto 5 del «Pliego de condiciones particulares» de la licitación. Durante esta sesión de apertura no se procederá a la adjudicación del contrato. En el transcurso de esta reunión tampoco se facilitará información alguna sobre el contenido de las ofertas. Información complementaria VI.1) ¿Se trata de contratos periódicos?: No. ¿Se relaciona el contrato con un proyecto o programa financiado mediante fondos comunitarios?: No. 1) Petición de los documentos de la licitación: La Oficina enviará los documentos de la licitación en soporte CD-Rom, por mensajería urgente y de forma gratuita para los licitadores. Los documentos de la licitación se deben solicitar por escrito, al fax o a la dirección de correo electrónico indicados en el punto «I.1 NOMBRE, DIRECCIONES Y PUNTOS DE CONTACTO». Se deberá mencionar en la petición: — la referencia de la licitación (AO/013/08) y/o de este boletín oficial; — la denominación oficial de la empresa; — el nombre, apellidos, números de fax, de teléfono y dirección de correo electrónico de la persona de contacto para esta licitación; — la dirección completa a la cual la Oficina enviará por mensajería urgente los documentos de la licitación. El plazo máximo para solicitar los documentos de la licitación es el 2.9.2008. Se celebrará una visita a los locales donde deberá ejecutarse la obra, el día 25.7.2008 (10:00), en la sede definitiva de la Oficina, sita en la Avda. de Europa 4, E-03008 Alicante. El punto de encuentro queda fijado en el hall de entrada al edificio de la Oficina. La asistencia de las empresas licitadoras es facultativa. Se admitirá un máximo de 2 representantes por empresa. El nombre y el nº de DNI de las personas que participen en esta visita deberán enviarse antes del día 23.7.2008, al fax o a la dirección de correo electrónico indicados en el punto «I.1 NOMBRE, DIRECCIONES Y PUNTOS DE CONTACTO». En el transcurso de esta reunión no se responderá a ninguna pregunta. Los licitadores son invitados a presentar por escrito, hasta el día 2.9.2008 inclusive, las preguntas que la visita de los locales o la consulta de los pliegos hayan suscitado. La Oficina redactará y hará llegar a todos los licitadores que hayan solicitado los documentos de la licitación, incluyendo a aquellos que no hayan participado en la visita, un acta en el que se incluyan las preguntas que se hayan recibido y sus respuestas. Procedimientos de recurso VI.4.1) Órgano competente para los procedimientos de recurso: Comisión Europea, Rue de la Loi, 200, B-1049 Bruxelles/Brussel. Tel. Markt-D2@ec.europa.eu. Órgano competente para los procedimientos de mediación: Defensor del Pueblo Europeo, 1, avenue du Président Robert Schuman BP 403, F-67001 Strasbourg. euro-ombudsman@europarl.europa.eu. Dirección Internet (URL): http://ombudsman.europa.eu/. Indicación del plazo o plazos de presentación de recursos: Conforme al artículo 118 del Reglamento (CE) nº 40/94 del Consejo de 20.12.1993, relativo a la marca comunitaria «Deberá recurrirse a la Comisión en el plazo de 1 mes a partir del día en que el interesado haya tenido conocimiento por primera vez del acto en cuestión». Fecha de envío del presente anuncio: 4.7.2008.

El plazo para la recepción de ofertas era de 2008-09-10. La contratación se publicó en 2008-07-16.

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