Security Guard and Reception/Switchboard Services for the Premises of the EU-House in Madrid, and the Regional Representation in Barcelona, Spain

European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Spain – Madrid, COMM.DGA1.C.MD

This call for tenders is inter-institutional. The European Commission Representation in Spain (subsequently referred to as ‘the Contracting Authority’), acting also on behalf of the European Parliament Information Office, is looking for security guard and reception/switchboard services for the EU-House premises in Madrid and the regional Representation in Barcelona, Spain. The objective is the provision of a uniformed and trained, unarmed, security guard service to perform routine protective and access control duties and reception/switchboard services.

Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2023-05-05. La contratación se publicó en 2023-04-03.

Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
¿A quién?

¿Cómo?

¿dónde?

Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2023-04-03 Anuncio de licitación
2023-07-28 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2023-04-03)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre:
“European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Spain – Madrid, COMM.DGA1.C.MD”
Dirección postal: Paseo de la Castellana, 46
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28046
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: comm-rep-es-procurement@ec.europa.eu 📧
Región: Madrid 🏙️
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏

Autoridad contratante (adicional)
Nombre: European Parliament
Dirección postal: Paseo de la Castellana, 46
Ciudad postal: Madrid

Autoridad contratante
URL: https://www.europarl.europa.eu/spain 🌏
Información sobre la contratación conjunta
El contrato implica la adquisición conjunta
Comunicación
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12632 🌏
URL de participación: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12632 🌏

Objeto
Alcance de la contratación
Título:
“Security Guard and Reception/Switchboard Services for the Premises of the EU-House in Madrid, and the Regional Representation in Barcelona,...”    Ver más
Productos/servicios: Servicios de seguridad 📦
Breve descripción:
“This call for tenders is inter-institutional. The European Commission Representation in Spain (subsequently referred to as ‘the Contracting Authority’),...”    Ver más
Valor estimado sin IVA: EUR 2 400 000 💰

1️⃣
Productos/servicios adicionales: Servicios de seguridad 📦
Lugar de ejecución: Madrid 🏙️
Lugar de ejecución: Barcelona 🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Descripción de la contratación:
“Security guard and reception/switchboard services for the premises of the EU-House in Madrid, and the regional Representation in Barcelona, Spain.”
Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 2 400 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 48
Información sobre los límites del número de candidatos que pueden ser invitados
Número previsto de candidatos: 20
Criterios objetivos para elegir el número limitado de candidatos:
“The number of candidates is not limited. Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Descripción
Información complementaria:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Condiciones del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento restringido
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con un único operador
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2023-05-05 23:00 📅
Fecha estimada de envío de las invitaciones a licitar o a participar a los candidatos seleccionados: 2023-05-11 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: checo 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: danés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: alemán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: griego 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: estonio 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: finés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: francés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: irlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: croata 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: húngaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: italiano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: lituano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: letón 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: maltés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: polaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: portugués 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: rumano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: eslovaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: esloveno 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: sueco 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 6

Información complementaria
Información sobre la reaparición
Se trata de una contratación recurrente
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Información complementaria

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Ver más
Órgano de revisión
Nombre: General Court of the European Union
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Fuente: OJS 2023/S 070-215352 (2023-04-03)
Anuncio de adjudicación de contrato (2023-07-28)
Objeto
Alcance de la contratación
Título:
“Security Guard and Reception/Switchboard Services for the Premises of the EU-House in Madrid, and the Regional Office in Barcelona, Spain COMM/MAD/2022/RP/0880”
Breve descripción:
“This call for tenders is inter-institutional. The European Commission Representation Spain (subsequently referred to as 'the Contracting Authority'), acting...”    Ver más
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 2 400 000 💰
Descripción
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
“Paseo de la Castellana, 46, 28046 Madrid, SPAIN Passeig de Gràcia, 90, 08008 Barcelona, SPAIN”
Descripción de la contratación:
“Security guard and reception/switchboard services for the premises of the EU-House in Madrid, and the Regional Office in Barcelona, Spain.”
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Quality
Criterio de calidad (ponderación): 70
Precio (ponderación): 30
Alcance de la contratación
Información sobre los fondos de la Unión Europea:
“Please consult the procurement documents available at (https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12632).”

Procedimiento
Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2023/S 070-215352

Adjudicación del contrato

1️⃣
Título:
“Security Guard and Reception/Switchboard Services for the Premises of the EU-House in Madrid, and the Regional Office in Barcelona, Spain”
Fecha de celebración del contrato: 2023-07-26 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Securitas Seguridad España, S.A.
Número de registro nacional: ES A-79252219
Dirección postal: C/Entrepeñas, 27
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28051
País: España 🇪🇸
Región: Madrid 🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 2 400 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 2 400 000 💰

Información complementaria
Órgano de revisión
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Fuente: OJS 2023/S 149-472412 (2023-07-28)