Security Guard and Reception/Switchboard Services for the Premises of the EU-House in Madrid, and the Regional Representation in Barcelona, Spain

European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Spain – Madrid, COMM.DGA1.C.MD

This call for tenders is inter-institutional. The European Commission Representation in Spain (subsequently referred to as ‘the Contracting Authority’), acting also on behalf of the European Parliament Information Office, is looking for security guard and reception/switchboard services for the EU-House premises in Madrid and the regional Representation in Barcelona, Spain. The objective is the provision of a uniformed and trained, unarmed, security guard service to perform routine protective and access control duties and reception/switchboard services.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2023-05-05. La contratación se publicó en 2023-04-03.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2023-04-03 Anuncio de licitación
2023-07-28 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2023-04-03)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de guardia de seguridad y de recepción y centralita en las instalaciones de la Casa de la Unión Europea en Madrid y en la Representación Regional de la Unión Europea en Barcelona, España
Número de referencia: COMM/MAD/2022/RP/0880
Breve descripción:
Dette udbud er interinstitutionelt. Europa-Kommissionens repræsentation i Spanien (i det følgende benævnt »den ordregivende myndighed«), der også handler på vegne af Europa-Parlamentets informationskontor, søger sikkerhedsvagt- og receptions-/omstillingstjenester til Europahusets lokaler i Madrid og den regionale repræsentation i Barcelona, Spanien. Formålet er at levere en uniformeret, uddannet og ubevæbnet sikkerhedsvagttjeneste, der kan udføre rutinemæssige beskyttelses- og adgangskontrolopgaver samt receptions-/omstillingstjenester.
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Metadatos del anuncio
Idioma original: inglés 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de seguridad 📦
Código CPV adicional: Servicios de seguridad 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Madrid 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento restringido
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Kommunikation (COMM), Repræsentationen i Spanien — Madrid, COMM.DGA1.C.MD
Dirección postal: Paseo de la Castellana, 46
Código postal: 28046
Ciudad postal: Madrid
Contacto
Dirección de internet: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Correo electrónico: comm-rep-es-procurement@ec.europa.eu 📧
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12632 🌏
URL de participación: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12632 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-04-03 📅
Fecha límite de presentación: 2023-05-05 📅
Fecha de publicación: 2023-04-07 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 070-215352
Número del DO-S: 70
Información complementaria
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 2 400 000 EUR 💰
Breve descripción:
Sikkerhedsvagt- og receptions-/omstillingstjenester til Europahusets lokaler i Madrid og den regionale repræsentation i Barcelona, Spanien.
Valor estimado sin IVA: 2 400 000 EUR 💰
Duración: 48 meses
Información complementaria:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Procedimiento
Base jurídica: 32018R1046
Número previsto de candidatos: 20
Criterios objetivos para elegir el número limitado de candidatos:
Antallet af ansøgere er ikke begrænset. Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Hora de recepción de las ofertas: 23:00
Fecha de envío de invitaciones: 2023-05-11 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
checo 🗣️
+ 22 más danés 🗣️
alemán 🗣️
griego 🗣️
inglés 🗣️
español 🗣️
estonio 🗣️
finés 🗣️
francés 🗣️
irlandés 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
letón 🗣️
maltés 🗣️
neerlandés 🗣️
polaco 🗣️
portugués 🗣️
rumano 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
sueco 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 6 meses

Autoridad contratante
Identidad
Nombre del poder adjudicador: Europa-Parlamentet
País: Madrid 🏙️
Contacto
Dirección de internet: https://www.europarl.europa.eu/spain 🌏
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12632 🌏

Referencia
Información complementaria
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3). I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.
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Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Retten
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1 📞
Dirección de internet: http://curia.europa.eu 🌏
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Fuente: OJS 2023/S 070-215352 (2023-04-03)
Anuncio de adjudicación de contrato (2023-07-28)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de guardias de seguridad y de recepción/centralita en las instalaciones de la Casa de la Unión Europea en Madrid y la Oficina Regional en Barcelona, España
Valor total de la contratación: 2 400 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-07-28 📅
Fecha de publicación: 2023-08-04 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 149-472412
Se refiere al anuncio: 2023/S 070-215352
Número del DO-S: 149

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
Sikkerhedsvagt- og receptions-/omstillingstjenester til Europahusets lokaler i Madrid og det regionale kontor i Barcelona, Spanien.
Nombre del proyecto o programa financiado por la UE: Se venligst udbudsdokumenterne, der er tilgængelige på: (https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12632).
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
Paseo de la Castellana, 46, 28046 Madrid, SPANIEN
Passeig de Gràcia, 90, 08008 Barcelona, SPANIEN

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Kvalitet
Criterio de calidad (ponderación): 70
Precio (ponderación): 30

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2023-07-26 📅
Nombre: Securitas Seguridad España, S.A.
Número de registro nacional: ES A-79252219
Dirección postal: C/Entrepeñas, 27
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28051
País: España 🇪🇸
Madrid 🏙️
Valor total de la contratación: 2 400 000 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1
Fuente: OJS 2023/S 149-472412 (2023-07-28)