Servicio de agencia de viajes de Adif y Adif-Alta Velocidad

ADIF

Servicio de agencia de viajes de Adif y Adif-Alta Velocidad.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2023-07-12. La contratación se publicó en 2023-06-08.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• INTEGRACION AGENCIAS DE VIAJES, S.A.

¿A quién?

• ADIF

¿Cómo?

• Servicios de agencia de viajes, operadores turísticos y asistencia al turista › Servicios de agencias de viajes y servicios similares

¿dónde?

• Comunidad de Madrid › Madrid

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2023-06-08	Anuncio de licitación
2023-11-03	Anuncio de adjudicación de contrato
2026-07-31	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2023-06-08)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Número de referencia: 2.23/04108.0074
Breve descripción: Servicio de agencia de viajes de Adif y Adif-Alta Velocidad.
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de agencias de viajes y servicios similares 📦
Código CPV adicional: Servicios de agencias de viajes y servicios similares 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Madrid 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Precio más bajo

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Otros
Nombre del poder adjudicador: Adif
Dirección postal: C/ Sor Ángela de la Cruz, 3
Código postal: 28020
Ciudad postal: Madrid
Contacto
Dirección de internet: http://www.adif.es/es_ES/index.shtml 🌏
Correo electrónico: mariaesther.delrio@adif.es 📧
Teléfono: +34 647691693 📞
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/portal/perfilContratante 🌏
URL de participación: https://elicitadores.adif.es/pdl_gdtel/index.action 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-06-08 📅
Fecha límite de presentación: 2023-07-12 📅
Fecha de publicación: 2023-06-13 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 112-351564
Número del DO-S: 112

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 26323797.12 EUR 💰
Valor estimado sin IVA: 26323797.12 EUR 💰
Duración: 12 meses
Descripción de las renovaciones: POR UN PLAZO DE 36 MESES
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: MADRID

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional: Según lo indicado en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares
Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato: Según lo indicado en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Hora de recepción de las ofertas: 10:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 4 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2023-07-20 📅
Hora de apertura de ofertas: 10:00
Lugar: Acto privado

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: Q-2801660-H
Otro tipo de poder adjudicador: Entidad publica empresarial
Contacto
Punto de contacto: Subdirección de contratación de negocio
Dirección del perfil de comprador: https://contrataciondelestado.es/wps/portal/perfilContratante 🌏
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/portal/perfilContratante 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal administrativo central de recursos contractuales
Dirección postal: Avenida General Peron , 38, 8ª Planta
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28036
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 913491319 📞
Correo electrónico: tribunal_recursos.contratos@hacienda.gob.es 📧
Fax: +34 913008123 📠
Dirección de internet: http://www.adif.es 🌏
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Administrador de infraestructuras ferroviarias – adif – subdirección de contratación de negocio
Dirección postal: Avda Pio XII, 110, caracola 16, Estación de Chamartín
Teléfono: +34 913008123 📞
Correo electrónico: contratacion.negocio@adif.es 📧
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Igual que: Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Fuente: OJS 2023/S 112-351564 (2023-06-08)

Anuncio de adjudicación de contrato (2023-11-03)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 6580949.28 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-11-03 📅
Fecha de publicación: 2023-11-08 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 215-677339
Se refiere al anuncio: 2023/S 112-351564
Número del DO-S: 215

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2023-10-31 📅
Nombre: Integración agencias de viajes, s.a.
Número de registro nacional: A84523505
Dirección postal: C/ DOCTOR ESQUERDO 136,7ªPLANTA
Ciudad postal: Madrid
País: España 🇪🇸
Madrid 🏙️
Valor total de la contratación: 6580949.28 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 2
Fuente: OJS 2023/S 215-677339 (2023-11-03)

Anuncio de adjudicación de contrato (2026-07-31)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicio de agencia de viajes de Adif y Adif-Alta Velocidad.
Número de referencia: 2.23/04108.0074
Productos/servicios: Servicios de agencias de viajes y servicios similares 📦
Valor total de la contratación (IVA excluido): 20335516.78 EUR 💰
Descripción
Descripción de la contratación: Servicio de agencia de viajes de Adif y Adif-Alta Velocidad.
Productos/servicios adicionales: Servicios de agencias de viajes y servicios similares 📦
Título
Número de identificación del lote: LOT-0000

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Base jurídica: Directiva 2014/24/UE

Adjudicación del contrato
Número de identificación del lote: LOT-0000
Número de contrato: 2.23/04108.0074
Fecha de celebración del contrato: 2023-10-31 📅
Título: Servicio de agencia de viajes de Adif y Adif-Alta Velocidad.
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: 20335516.78 EUR 💰
Identificador de la oferta: Servicio de agencia de viajes de Adif y Adif-Alta Velocidad.
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0000
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Integración agencias de viajes, s.a.
Número de registro nacional: A84523505
Dirección postal: C/ DOCTOR ESQUERDO 136,7ªPLANTA
Código postal: 28045
Ciudad postal: Madrid
Región: Madrid 🏙️
País: España 🇪🇸

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Adif
Número de registro nacional: Q-2801660-H
Dirección postal: C/ Sor Ángela de la Cruz, 3
Código postal: 28020
Ciudad postal: Madrid
Región: Madrid 🏙️
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Subdirección de contratación de negocio
Correo electrónico: mariaesther.delrio@adif.es 📧
Teléfono: +34 647691693 📞
URL: http://www.adif.es/es_ES/index.shtml 🌏

Información complementaria
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Número de registro nacional: Q2801660H
Región: Madrid 🏙️
URL: http://www.adif.es 🌏
Órgano de revisión
Número de registro nacional: S2826042J
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Igual que: Organismo responsable de los procedimientos de mediación

Cambios
Otra información adicional

El contrato tiene por objeto la prestación del servicio de agencia de viajes para la gestión de reserva, emisión, modificación, entrega y, en su caso anulación de billetes (aéreo, ferrocarril, autobús, marítimo), alojamiento, alquiler de vehículos y otros servicios que resulten necesarios con motivo de los desplazamientos y estancias que, por razón de servicio, realicen los empleados de ADIF y ADIF-Alta Velocidad. Igualmente, queda dentro del objeto del contrato cualquier otro tipo de servicio propio del ámbito de actuación de una Agencia de Viajes, que se le requieran expresamente desde Adif y ADIF-Alta Velocidad. Según el Pliego de Prescripciones Técnicas, este servicio debe prestarse conforme a lo establecido en el Procedimiento General de Gestión y Tramitación de Gastos de Viaje de Servicio de ADIF y ADIF- Alta Velocidad que regula los aspectos administrativos relacionados con la autorización, tramitación y control de los gastos de los viajes de servicio de ambas entidades, y establece los límites máximos de gasto en alojamiento y manutención según destino y categoría profesional del empleado. Dicho Procedimiento, vigente desde 2013, ha sido objeto de revisión como consecuencia de la evolución del marco normativo y del contexto económico actual, culminando con la aprobación de un nuevo Procedimiento General de Gestión y Tramitación de Gastos de Viaje de Servicio, que introduce, entre otras medidas, la actualización de las tarifas máximas de alojamiento, la actualización de los incrementos de gasto de alojamiento por destino y la actualización de grupos y categorías profesionales del personal de las entidades. Considerándose que; el presupuesto contractual se estimó tomando como referencia el gasto de ejercicios anteriores, sujeto a los límites máximos y condiciones de aplicación de dicho momento, y considerando el peso significativo del gasto de alojamiento en su estructura, dicha revisión altera de forma directa las condiciones económicas sobre las que se configuró el presupuesto contractual. Esta circunstancia hace necesario adecuar el presupuesto del contrato a la nueva normativa y las nuevas condiciones económicas establecidas, a fin de garantizar la correcta ejecución del contrato y la cobertura de las necesidades reales del servicio.

Otra información adicional

El contrato tiene por objeto la prestación del servicio de agencia de viajes para la gestión de reserva, emisión, modificación, entrega y, en su caso anulación de billetes (aéreo, ferrocarril, autobús, marítimo), alojamiento, alquiler de vehículos y otros servicios que resulten necesarios con motivo de los desplazamientos y estancias que, por razón de servicio, realicen los empleados de ADIF y ADIF-Alta Velocidad. Igualmente, queda dentro del objeto del contrato cualquier otro tipo de servicio propio del ámbito de actuación de una Agencia de Viajes, que se le requieran expresamente desde Adif y ADIF-Alta Velocidad.
Según el Pliego de Prescripciones Técnicas, este servicio debe prestarse conforme a lo establecido en el Procedimiento General de Gestión y Tramitación de Gastos de Viaje de Servicio de ADIF y ADIF- Alta Velocidad que regula los aspectos administrativos relacionados con la autorización, tramitación y control de los gastos de los viajes de servicio de ambas entidades, y establece los límites máximos de gasto en alojamiento y manutención según destino y categoría profesional del empleado.
Dicho Procedimiento, vigente desde 2013, ha sido objeto de revisión como consecuencia de la evolución del marco normativo y del contexto económico actual, culminando con la aprobación de un nuevo Procedimiento General de Gestión y Tramitación de Gastos de Viaje de Servicio, que introduce, entre otras medidas, la actualización de las tarifas máximas de alojamiento, la actualización de los incrementos de gasto de alojamiento por destino y la actualización de grupos y categorías profesionales del personal de las entidades.
Considerándose que; el presupuesto contractual se estimó tomando como referencia el gasto de ejercicios anteriores, sujeto a los límites máximos y condiciones de aplicación de dicho momento, y considerando el peso significativo del gasto de alojamiento en su estructura, dicha revisión altera de forma directa las condiciones económicas sobre las que se configuró el presupuesto contractual.
Esta circunstancia hace necesario adecuar el presupuesto del contrato a la nueva normativa y las nuevas condiciones económicas establecidas, a fin de garantizar la correcta ejecución del contrato y la cobertura de las necesidades reales del servicio.

Principal motivo de la modificación: Necesidad de modificaciones debido a circunstancias que un comprador diligente no podía predecir.
Nuevo valor
Texto:

La presente modificación tiene por objeto el incremento del presupuesto del contrato exclusivamente en lo relativo al gasto de alojamiento, al ser este el único servicio para el que el procedimiento establece límites económicos máximos y sobre los que se ha efectuado una revisión al alza. El resto de los servicios continúan sujetos únicamente a condiciones de prestación —como el uso de clase turista en transportes o de vehículos de categoría básica en alquiler—, sin que les resulten de aplicación límites de cuantía ni se derive impacto económico alguno. Las modificaciones con afección económica son las siguientes: (i) Actualización de las tarifas máximas de alojamiento: incremento del 28,50%. (ii) Actualización de los incrementos de gasto de alojamiento por destino: el procedimiento establece que en caso de viajes internacionales y determinados destinos nacionales, dadas las importantes diferencias de precios, es de aplicación determinados incrementos porcentuales a las tarifas expuestas anteriormente. Se actualizan los incrementos permitidos del 20% al 30% en Madrid y del 20% al 50% en Barcelona y del 40% al 60% en Oriente Medio, manteniéndose el resto de los valores invariables. (iii) Actualización de los grupos de aplicación: el procedimiento establece tres grupos en función de la categoría profesional del empleado, cada uno con sus correspondientes límites económicos máximos. Se modifica la clasificación del personal con categoría profesional “Jefes”, que pasa del Grupo 3 al Grupo 2.

Fuente: OJS 2026/S 147-535883 (2026-07-31)

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