Sistema inalámbrico de interpretación simultánea

Oficina de Armonización del Mercado Interior

Anuncio de licitación Suministro Apartado I: Poder adjudicador I.1) Nombre, direcciones y puntos de contacto: Oficina de Armonización del Mercado Interior, a la atención de: Sra. Cathy Laribi, Avenida de Europa 4, E-03008 Alicante. Tel. Itfm-purchasing@oami.europa.eu. Dirección del poder adjudicador: http://oami.europa.eu. Puede obtenerse más información en: Véanse los puntos de contacto mencionados arriba. El pliego de condiciones y la documentación complementaria (incluidos los documentos destinados a un diálogo competitivo y un Sistema Dinámico de Adquisición) pueden obtenerse en: Véanse los puntos de contacto mencionados arriba. Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a: Véanse los puntos de contacto mencionados arriba. Tipo de poder adjudicador y principal(es) actividad(es): Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional. ¿El poder adjudicador realiza su adquisición en nombre de otros poderes adjudicadores?: no. Objeto del contrato II.1) Descripción II.1.1) Denominación del contrato establecida por el poder adjudicador: Sistema inalámbrico de interpretación simultánea. Tipo de contrato y emplazamiento de las obras, lugar de entrega o de ejecución: Suministro. Adquisición. OAMI, Avenida de Europa 4, E-03008 Alicante. El establecimiento de un contrato marco. Información sobre el acuerdo marco: Acuerdo marco con 1 solo operador. Justificación de un acuerdo marco de duración superior a 4 años: El contrato marco se celebrará por una duración: — de 1 año, prorrogable tácitamente 3 veces consecutivas, sin que pueda exceder los 4 años en total para las adquisiciones; — de 1 año, prorrogable tácitamente 6 veces consecutivas, sin que pueda exceder los 7 años en total para el mantenimiento preventivo y correctivo así como para la asistencia técnica, el reemplazo y la adquisición de elementos defectuosos. Valor estimado total de las adquisiciones durante todo el período de vigencia del acuerdo marco: Valor estimado: 750 000 EUR, IVA excluido. Breve descripción del contrato o adquisición: La Oficina desea reemplazar el actual sistema DCN de Philips, que funciona a través de cables, por un sistema de conferencias completamente inalámbrico (así como por los servicios de mantenimiento y asistencia relacionados). Clasificación CPV (Vocabulario Común de Contratos Públicos): 32000000. Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP): Sí. Cantidad o extensión del contrato: II.2.1) Extensión o cantidad total del contrato: — El suministro de un sistema completo, y los posteriores pedidos de diferentes componentes para la ampliación del sistema o el reemplazo y la adquisición de elementos defectuosos, — y el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del sistema inicial, así como de los componentes adquiridos posteriormente. El contrato debe permitir la contratación de jornadas de asistencia técnica durante la utilización del sistema en función del calendario de reuniones de la Oficina. En el marco del contrato, el contratista deberá garantizar servicios de asistencia técnica en los locales de la Oficina durante la utilización del sistema y en el transcurso de cada jornada en el que se utilice el sistema (alrededor de 30 días al año). 750 000 EUR, IVA excluido. Duración del contrato o plazo de ejecución: Duración en meses: 84 (a partir de la adjudicación del contrato). Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico III.1) Condiciones relativas al contrato III.1.1) Depósitos y garantías exigidos: Garantía bancaria liberal al finalizar el contrato: 30 000 EUR. Otras condiciones particulares a las que está sujeta la ejecución del contrato: Sí. Véase el pliego de condiciones del AO/042/07. Condiciones de participación III.2.1) Situación personal de los operadores económicos, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantil: Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: Criterios de exclusión: quedarán excluidos de la participación en un contrato aquellos candidatos que: a) estén incursos en un procedimiento de quiebra, liquidación, intervención judicial o concurso de acreedores, cese de actividad o en cualquier otra situación similar resultante de un procedimiento de la misma naturaleza vigente en las legislaciones y normativas nacionales; b) hayan sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por cualquier delito que afecte a su ética profesional; c) hayan cometido una falta profesional grave, debidamente constatada por el poder adjudicador por cualquier medio a su alcance; d) no estén al corriente en el pago de las cuotas de la seguridad social o en el pago de impuestos de acuerdo con las disposiciones legales del país en que estén establecidos, del país del poder adjudicador o del país donde deba ejecutarse el contrato; e) hayan sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por fraude, corrupción, participación en una organización delictiva o cualquier otra actividad ilegal que suponga un perjuicio para los intereses financieros de las Comunidades; f) en la actualidad sean objeto de una sanción administrativa; g) se hallen en una situación de conflicto de intereses; h) hayan incurrido en falsas declaraciones al facilitar la información exigida por el poder adjudicador para poder participar en el contrato o no hayan facilitado dicha información. Los licitadores deberán indicar que no se encuentran en ninguno de los casos mencionados. Los candidatos y licitadores presentarán una declaración jurada, debidamente fechada y firmada, ante una autoridad judicial o administrativa, un notario o un organismo profesional cualificado del país de origen o procedencia, indicando que no se encuentran en ninguna de las situaciones contempladas en los artículos mencionados con anterioridad. Capacidad económica y financiera: Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: Para evaluar que poseen una capacidad económica y financiera suficientes para ejecutar el contrato marco, los licitadores deberán presentar los documentos siguientes: — prueba de un seguro por riesgos profesionales dotado de una garantía mínima de 160 000 EUR, — declaraciones bancarias que acrediten la solvencia de la empresa, — balances o extractos de balances de los 3 últimos ejercicios con la contabilidad cerrada como mínimo, o documentos equivalentes (por ejemplo si el derecho de sociedades del país de establecimiento del licitador no le impone publicar un balance), — una declaración relativa al volumen de negocios global realizado durante los 3 últimos ejercicios, un volumen de negocios mínimo acumulado de 1 800 000 EUR realizado en el curso de los 3 últimos ejercicios con la contabilidad cerrada, — si el licitador se apoya en las capacidades de otras entidades (de una sociedad matriz, por ejemplo), un compromiso escrito de estas entidades que confirmen que pondrán a disposición los recursos necesarios para la ejecución del contrato marco. Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: Los licitadores deberán demostrar que poseen una capacidad técnica y profesional suficiente para ejecutar el contrato marco. A tal fin deberán presentar documentos relativos a los criterios siguientes: — presentación de la empresa (historia, actividades, etc.), — lista de contratos de los principales suministros pertinentes realizados en el curso de los 3 últimos años, con indicación de los importes, fechas y clientes afectados. Para cada contrato específico esta lista deberá ir acompañada de un certificado de buena ejecución, debidamente firmado por el cliente. Se exige un volumen de negocios mínimo acumulado de 300 000 EUR correspondiente a los proyectos realizados en el transcurso de los 3 últimos ejercicios con la contabilidad cerrada. Deberán adjuntarse algunos documentos justificativos (por ejemplo, copias de las facturas): — una descripción de las instalaciones técnicas de la empresa, de las medidas empleadas para garantizar la calidad y los medios de estudio y de investigación de la empresa (anexo 11 del formulario de respuesta tipo), — indicación de los técnicos o de los organismos técnicos integrados o no en la empresa del proveedor y, en particular, de los responsables del control de calidad, — muestras, descripciones y/o fotografías de los productos que se proveerán, cuya autenticidad debe ser certificada a petición del poder adjudicador, — certificados emitidos por los institutos o servicios oficiales encargados del control de la calidad, reconocidos como competentes y en los que se demuestre la conformidad de los productos bien identificados mediante referencias a determinadas especificaciones o normas. El sistema deberá estar conforme con la norma ISO 2603. La omisión de esta exigencia conllevará la eliminación. Los sistemas no conformes con esta norma serán excluidos del presente concurso. El servicio común de interpretación y conferencias de la Comisión Europea evaluará a la Oficina en lo que respecta a esta exigencia, empleando para ello los sistemas de los licitadores, — rotación del personal técnico durante los 5 últimos años, — certificación para la gestión de la calidad; certificado(s) expedido(s) por las instituciones o los servicios oficiales con competencia reconocida en el ámbito del control de la calidad y/o de la verificación de la conformidad con las normas aplicables, que confirme principalmente que el licitador posee una certificación de aseguramiento de la calidad para el tipo de servicios relacionado con el presente concurso (ISO 9001), — prueba de inscripción en el registro mercantil, — declaración del licitador por la que se compromete, en caso de adjudicación del contrato marco, a respetar la legislación española en materia de salud y de seguridad en el trabajo si los servicios se realizan en territorio español. Nivel o niveles específicos mínimos exigidos: el sistema deberá estar conforme con la norma ISO 2603. La omisión de esta exigencia conllevará la eliminación. Los sistemas no conformes con esta norma serán excluidos del presente concurso. El servicio común de interpretación y conferencias de la Comisión Europea evaluará a la Oficina en lo que respecta a esta exigencia, empleando para ello los sistemas de los licitadores. Procedimiento IV.1) Tipo de procedimiento IV.1.1) Tipo de procedimiento: Abierto. Criterios de adjudicación IV.2.1) Criterios de adjudicación: La oferta económicamente más ventajosa teniendo en cuenta los criterios que figuren en el pliego de condiciones, en la invitación a licitar o a negociar o en el documento descriptivo. ¿Se realizará una subasta electrónica?: No. Información administrativa IV.3.1) Número de referencia que el poder adjudicador asigna al expediente: AO/042/07 SISI. Publicaciones anteriores referentes al mismo contrato: No. Condiciones para la obtención del pliego de condiciones y documentación complementaria o documento descriptivo: Plazo de recepción de solicitudes de documentos o de acceso a los mismos: 15.7.2008. Plazo de recepción de ofertas y solicitudes de participación: 22.7.2008. Lengua(s) en que puede redactarse la oferta o solicitud de participación: Alemán, búlgaro, checo, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, griego, húngaro, inglés, irlandés, italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano y sueco. Período durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta: Duración en meses: 6 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas). Condiciones para la apertura de las ofertas: 31.7.2008 (11:00). en el OAMI de E-Alicante. Personas autorizadas a estar presentes en la apertura de ofertas: sí. Se procederá a la apertura pública de las ofertas recibidas el 31.7.2008 (11:00), en los locales de la Oficina ubicados en la avenida de Europa, 4, E-03008 Alicante. Cada licitador podrá designar a 2 representantes como máximo. La Oficina deberá ser informada por fax al número: (34) 965 13 96 14, antes del 29.07.08, de los nombres y números de los documentos de identidad de los visitantes. Información complementaria VI.1) ¿Se trata de contratos periódicos?: No. ¿Se relaciona el contrato con un proyecto o programa financiado mediante fondos comunitarios?: No. Se organizará una visita/reunión informativa el 7.7.2008 (11:00), en la siguiente dirección: OAMI, servicio de gestión de las instalaciones, Avenida de Europa, 4, E-03008 Alicante. Cada licitador podrá designar a 2 representantes como máximo. La Oficina deberá ser informada por fax al número: (34) 965 13 96 14, antes del 5.7.2008, de los nombres y números de los documentos de identidad de los visitantes. Procedimientos de recurso VI.4.1) Órgano competente para los procedimientos de recurso: Comisión Europea, rue de la Loi 200, B-1049 Bruxelles/Brussels. Tel. Markt@D2cec.eu.int. Órgano competente para los procedimientos de mediación: Defensor del Pueblo Europeo, 1, avenue du Président Robert Schuman, BP 403, F-67001 Strasbourg Cedex. euro-ombudsman@europarl.eu.int. Indicación del plazo o de los plazos de presentación de recursos: Con arreglo al artículo 118 del Reglamento (CE) nº 40/94 del Consejo de 20.12.1993 sobre la marca comunitaria, «se podrá recurrir a la Comisión en un plazo de 1 mes a partir del día en que el interesado haya tenido conocimiento del acto en cuestión». Fecha de envío del presente anuncio: 29.5.2008.

El plazo para la recepción de ofertas era de 2008-07-22. La contratación se publicó en 2008-06-10.

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