Suministro e instalación de 6 Sistemas de Alimentación Ininterrumpida (SAI)

Oficina de Armonización del Mercado Interior

Anuncio de licitación Suministros Apartado I: Poder adjudicador I.1) Nombre, direcciones y puntos de contacto: Oficina de Armonización del Mercado Interior, Sector Compras, a la atención de: M. Miot, Avenida de Europa 4, E-03008 Alicante. Tel. itfm-purchasing@oami.europa.eu. http://oami.europa.eu/. Puede obtenerse más información en: Véanse los puntos de contacto mencionados arriba. El pliego de condiciones y la documentación complementaria (incluidos los documentos destinados a un diálogo competitivo y un Sistema Dinámico de Adquisición) pueden obtenerse en: Véanse los puntos de contacto mencionados arriba. Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a: Véanse los puntos de contacto mencionados arriba. Tipo de poder adjudicador y principal(es) actividad(es): Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional. El poder adjudicador ¿realiza su adquisición en nombre de otros poderes adjudicadores?: no. Objeto del contrato II.1) Descripción II.1.1) Denominación del contrato establecida por el poder adjudicador: Suministro e instalación de 6 Sistemas de Alimentación Ininterrumpida (SAI). Tipo de contrato y emplazamiento de las obras, lugar de entrega o de ejecución: Suministro. Un contrato público. Breve descripción del contrato o adquisición: Suministro e instalación de 6 equipos SAI con sus accesorios como cuadros eléctricos, un sincronizador, etc. Se trata de la ampliación de la instalación SAI del edificio principal de la Oficina (OAMI) por 3 nuevas unidades de 250 kVA unitarios en paralelo. Además, se incluye 1 sistema de telegestión y 1 sincronizador que actuará sobre los equipos SAI de 250 kVA. Se incluye también el suministro e instalación de 3 unidades adicionales de 150 kVA como segundo escalón de alimentación directa a los equipos informáticos. Asimismo, se incluye el suministro e instalación de las baterías necesarias para soportar la autonomía especificada. Se suministrarán asimismo los cuadros eléctricos necesarios, tanto de entrada como de salida, incluso los mecanismos de protección y operación, todos ellos preparados para telemando, canalizaciones por bandeja o tubo y el cableado correspondiente. Los equipos SAI actualmente instalados servirán como instalación de redundancia. En la ejecución se entiende que están incluidos todos los materiales, la mano de obra y los medios auxiliares, así como el conjunto de las actividades técnicas, administrativas, de organización y de control necesarias para garantizar el respeto de la calidad de las actividades. La instalación se hará en el sótano -3 del edificio principal de la Oficina, situado en Avenida de Europa 4, en el polígono industrial de Agua Amarga en Alicante. Clasificación CPV (Vocabulario Común de Contratos Públicos): 31000000, 31154000. Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP): Sí. Cantidad o extensión del contrato II.2.1) Extensión o cantidad total del contrato: El contrato entrará en vigor el día de su firma. Las prestaciones se deberán llevar a cabo en el plazo máximo de 90 días naturales. El contrato finalizará al término del período de garantía ofertado por parte del contratista. El volumen total del contrato se estima en 600 000 EUR. Valor estimado, IVA excluido: 600 000 EUR. Duración del contrato o plazo de ejecución: Duración: 3 meses (a partir de la adjudicación del contrato). Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico III.1) Condiciones relativas al contrato III.1.1) Depósitos y garantías exigidos: A) Pólizas de seguro: Durante la vigencia del contrato, el contratista es responsable civil ante el promotor de los ocupantes y visitantes o cualquier otra persona, por todo daño causado por él mismo, por las personas o los objetos de los que sea responsable y/o que estén bajo su control. Por «daños ocasionados» se entiende cualquier daño causado a las personas, los edificios, los equipos, el mobiliario y los objetos personales que estén dentro de los locales de los diferentes edificios del promotor, incluidos los daños causados por agua, fuego o humo. Los daños deberán repararse con cargo al contratista y en el plazo más breve posible. El adjudicatario deberá tener suscritas, y a su cargo, a la firma del contrato con una compañía que haya sido aceptada previamente por el promotor, una póliza de responsabilidad civil durante el período de ejecución de la prestaciones y hasta 1 año después de la ejecución del contrato, incluyendo cobertura de responsabilidad civil cruzada, que cubra un mínimo de 250 000 EUR por cualquier clase de siniestro, en la que el promotor figure como asegurado adicional en su carácter de promotor de las prestaciones y firmante del contrato de ejecución. Además de las garantías a que se refiere la Ley 38/1999, de 5 de noviembre, las pólizas arriba mencionadas cubrirán también: — los daños corporales u otros perjuicios económicos distintos de los daños materiales que garantiza la Ley, — los daños ocasionados a bienes muebles situados en el edificio. El contratista deberá constituir una fianza bancaria igual al 5 % del importe contractual como garantía de su correcta ejecución. Cubrirá la ejecución del contrato en los términos establecidos en el contrato y en las «especificaciones técnicas». Dicha fianza forma parte integrante del contrato. Esta fianza tiene por objeto cubrir los incumplimientos en que pudiera incurrir el contratista y que se observen durante un período de 180 días naturales posterior a la finalización del contrato. Esta fianza se liberará 180 días después de la finalización del contrato, una vez deducidos los importes que el contratista pueda adeudar a la Oficina. La garantía compromete al pago del importe de la fianza ante la primera solicitud de pago presentada por escrito por la Oficina, independientemente de la existencia de diferencias o desacuerdos. Principales condiciones de financiación y de pago y/o referencia a las disposiciones que las regulan: Los pagos se efectuarán en un plazo de 60 días naturales a partir de la fecha de recepción de la factura. El pago se considerará efectuado el día en que se adeude el importe en la cuenta bancaria del promotor. No obstante, el promotor podrá aplazar el pago si los servicios cubiertos por la solicitud de pago son objeto de reclamación por el promotor, o si los documentos justificativos de la solicitud de pago son incompletos. El contratista enviará una carta certificada para recordar la falta de pago de las facturas en el plazo contractual. En tal caso, el promotor deberá explicar al contratista la causa del retraso y comunicar la fecha probable de pago. El pago de una factura fuera del plazo contractual no dará derecho al contratista al cobro de intereses algunos. Otras condiciones particulares a las que está sujeta la ejecución del contrato: Sí. Programa de la subcontratación y de los suministros: el contratista deberá presentar al promotor un «Plan y Programa de la Subcontratación» dividido por «subcontratos» y «suministros» en el que están enumeradas las actividades que pretende subcontratar y los materiales, los aparatos y los componentes que pretende comprar de terceros. Dicho plan deberá indicar las previsiones de desarrollo de las distintas actividades relacionadas con el contrato (peticiones de ofertas, selección de los subcontratistas, emisión de los contratos, autorización por parte del promotor, inicio y término de las tareas, etc.) y deberá tener en cuenta los plazos que el promotor precise para la aprobación antes de los comienzos de las prestaciones. El plan deberá estar constantemente actualizado. el contratista no puede, sin autorización previa y expresa del promotor, subcontratar —ni siquiera una parte— la ejecución de las prestaciones que le han sido encomendadas, ni encomendar a terceros la realización de las mismas. Para los tipos de oficios o instalaciones que se necesita subcontratar para la ejecución de las prestaciones, el contratista presentará ternas de empresas, reservándose el promotor la posibilidad de exigir a la empresa adjudicataria que los trabajos correspondientes a dichos capítulos sean realizados por cualquiera de las empresas pertenecientes a dichas ternas. En otro caso, también se precisará la previa y expresa autorización del promotor para proceder, durante la ejecución de la obra, a realizar cualquier subcontratación con empresa que no se encuentre en las ternas presentadas. El promotor dará conocimiento al contratista de la aceptación o rechazo en un plazo de 10 días a contar de la fecha de recepción de la solicitud; el rechazo por parte del promotor de la empresa subcontratista propuesta no da derecho al contratista de pretender ni compensación cualquiera, ni ampliación de los plazos de las partidas de trabajo afectadas por la subcontratación. Los subcontratistas quedarán obligados sólo frente al contratista principal, que asumirá, por tanto, la total responsabilidad de la obra frente al promotor, como si él mismo la hubiese realizado. Se entiende que el único interlocutor con la Oficina seguirá siendo el contratista. En ningún caso podrá concertarse por el contratista la ejecución parcial del contrato con personas incursas en suspensión de clasificaciones o inhabilitada para contratar. con respecto a los materiales, equipos o componentes elegidos por el promotor entre los indicados en el «Plan y Programa de la Subcontratación», el contratista deberá presentar, con la debida antelación antes del inicio de los trabajos, la documentación necesaria para comprobar la idoneidad de los mismos de conformidad con las disposiciones contractuales. El promotor podrá requerir, en su caso, una muestra física representativa de la obra, que el contratista se compromete a suministrar o realizar en el plazo más breve posible. En los 10 días siguientes a la recepción de la documentación y a la comunicación de la ejecución de la muestra física, el promotor comunicará su visto bueno o sus observaciones al respecto. Queda entendido que todo lo anterior no altera en nada las obligaciones y gastos contractuales asumidos por el contratista, ni le da derecho a reclamar retribución alguna por ningún concepto o motivo, ni aplazamientos de los plazos contractuales. Condiciones de participación III.2.1) Situación personal de los operadores económicos, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantil: Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: Criterios de exclusión: Quedarán excluidos de esta convocatoria los licitadores que: a) estén incursos en un procedimiento de quiebra o sean objeto de un procedimiento de declaración de quiebra, estén incursos en un procedimiento de liquidación, intervención judicial, concurso de acreedores, cese de actividad o en cualquier otra situación similar resultante de un procedimiento de la misma naturaleza vigente en las legislaciones y normativas nacionales; b) hayan sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por cualquier delito que afecte a su ética profesional; c) hayan cometido una falta profesional grave, debidamente constatada por los órganos de contratación por cualquier medio a su alcance; d) no estén al corriente en el pago de las cuotas de la Seguridad Social o en el pago de impuestos de acuerdo con las disposiciones legales del país en que estén establecidos, del país del órgano de contratación o del país donde deba ejecutarse el contrato; e) hayan sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por fraude, corrupción, participación en una organización delictiva o cualquier otra actividad ilegal que suponga un perjuicio para los intereses financieros de las Comunidades; f) que sean objeto en ese momento de una sanción administrativa; g) se hallen en una situación de conflicto de intereses; h) hayan incurrido en falsas declaraciones al facilitar la información exigida por el órgano de contratación para poder participar en el procedimiento de contratación o no hayan facilitado dicha información. Los licitadores deberán demostrar que no se hallan incursos en alguno de los casos mencionados anteriormente. Los candidatos y licitadores presentarán una declaración solemne, debidamente fechada y firmada y presentada ante una instancia administrativa o judicial, notario u organismo profesional cualificado de su país de origen o de procedencia, en el que declaren que no se hallan incursos en ninguno de los casos mencionados en las letras a) a h) arriba mencionadas. Al término del procedimiento de adjudicación, el licitador a quien se quiere adjudicar un contrato deberá facilitar la prueba que confirme que no se encuentra en una de las situaciones arriba mencionadas. El licitador puede facilitar con la presentación de su oferta, algunas o todas las pruebas. El licitador dispondrá de un plazo de 15 días naturales (este plazo puede ampliarse en casos excepcionales) antes de la firma del contrato para presentar las pruebas requeridas aquí abajo: — en relación con las letras a), b) y e) anteriores, certificados pertinentes de antecedentes penales o, en su defecto, documentos equivalentes expedidos por una instancia judicial o administrativa del país donde estén establecidos. Los certificados o documentos equivalentes deberán tener una fecha lo más reciente posible. Dependiendo de la legislación nacional del país en que esté establecido el licitador, estos documentos deberán referirse a las personas jurídicas y/o a las personas físicas, incluidos en este último caso a toda persona con poder para representar al licitador y firmar el contrato si la oferta resulta seleccionada. El licitador podrá presentar ya, con su oferta, parte o la totalidad de las pruebas requeridas, si así lo desea, — en relación con la letra d) anterior, los certificados más recientes expedidos por las autoridades fiscales o de seguridad social competentes del país en que estén establecidos. Cuando el país en cuestión no expida este tipo de certificados, podrá hacer las veces del mismo una declaración jurada o, en su defecto, una declaración solemne ante instancias judiciales o administrativas, notarios u organismos profesionales cualificados de dicho país. Las declaraciones proporcionadas deberán tener una fecha posterior a 4 meses antes de la fecha límite de presentación de las ofertas. Dependiendo de la legislación nacional del país en el que esté establecido el licitador, estos documentos deberán referirse a las personas jurídicas y/o a las personas físicas, incluidos en este último caso a toda persona con poder para representar al licitador y firmar el contrato si la oferta resulta seleccionada. El licitador puede presentar ya, con su oferta, parte o totalidad de las pruebas requeridas, si así lo desea, — en relación con las letras c), f), g) y h) anteriores, el anexo 4 del «Modelo de formulario de respuesta» es válido. Capacidad económica y financiera: Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: Los licitadores deberán presentar la siguiente documentación, al objeto de demostrar que poseen la capacidad económica y financiera suficiente para la ejecución del contrato: — constancia de poseer un seguro de indemnización por riesgos profesionales con una cobertura mínima de 250 000 EUR, — declaraciones bancarias de solvencia de la empresa, — balances o extractos de los mismos correspondientes, como mínimo, a los 3 últimos ejercicios para los cuales se hayan cerrado las cuentas, o documentación equivalente (por ejemplo, en caso de que el Derecho de sociedades del país en que estén establecidos no les obligue a publicar sus balances), — una declaración relativa al volumen global de negocios durante los 3 últimos ejercicios; se exige un volumen cumulado mínimo de negocios de la empresa de 1 200 000 EUR durante los 3 últimos años para los cuales se hayan cerrado las cuentas, — si los licitadores van a confiar en las capacidades de otras entidades (por ejemplo, una empresa matriz), un compromiso escrito por parte de estas entidades en el que conste que pondrán a disposición de los licitadores los recursos necesarios para la ejecución del contrato. Información y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: Los licitadores deberán demostrar que poseen la capacidad técnica y profesional suficiente para ejecutar el contrato marco. A tal fin, deben presentar documentos que cumplan los siguientes criterios: — presentación de la empresa (antecedentes, actividades, etc.), — lista de los contratos principales de suministro relevantes llevados a cabo en los últimos 3 años, indicándose los importes, fechas y clientes involucrados. Esta lista deberá ir acompañada, para cada contrato con organismos públicos, de un certificado de ejecución satisfactoria, debidamente firmado por el cliente, — una descripción de las instalaciones técnicas de la empresa, sus medidas para asegurar la calidad y sus recursos de estudio e investigación, — una indicación de los técnicos u órganos técnicos implicados, pertenezcan o no directamente a la empresa del proveedor, especialmente los encargados del control de calidad, — certificados expedidos por institutos oficiales de control de la calidad o por agencias de competencia reconocida que demuestren la conformidad con determinadas normas o especificaciones de productos claramente identificados por referencia a normas o especificaciones, — certificación de gestión de la calidad: certificado(s) expedido(s) por instituciones o servicios oficiales de competencia reconocida en el control de calidad y/o la comprobación del cumplimiento de las normas aplicables, en el/los que se certifique, en particular, que el licitador posee la certificación de garantía de la calidad para el tipo de servicios cubiertos por esta licitación (ISO 9001), — prueba de inscripción en el registro mercantil, — declaración que certifique que, en caso de resultar adjudicatario del contrato y de que los servicios se vayan a prestar en el territorio español, el licitador se compromete a cumplir con lo dispuesto en la legislación española en materia de salud y seguridad en el trabajo. Procedimiento IV.1) Tipo de procedimiento: Abierto. Criterios de adjudicación IV.2.1) Criterios de adjudicación: La oferta económicamente más ventajosa teniendo en cuenta los criterios que figuren en el pliego de condiciones, en la invitación a licitar o a negociar o en el documento descriptivo. ¿Se realizará una subasta electrónica?: No. Información administrativa IV.3.1) Número de referencia que el poder adjudicador asigna al expediente: AO/034/07. Publicaciones anteriores referentes al mismo contrato: No. Condiciones para la obtención del pliego de condiciones y documentación complementaria o documento descriptivo: Plazo de recepción de solicitudes de documentos o de acceso a los mismos: 1.2.2008 (15:00). Plazo de recepción de ofertas y solicitudes de participación: 8.2.2008 (12:00). Lengua(s) en que puede redactarse la oferta o solicitud de participación: Alemán, checo, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, griego, húngaro, inglés, italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués y sueco. Plazo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta: Período en meses: 6 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas). Condiciones para la apertura de las ofertas: 20.2.2008 (11:00). Personas autorizadas a estar presentes en la apertura de ofertas: sí. La apertura pública de las plicas recibidas comenzará el 20.2.2008 (11:00), en los locales de la Oficina en Avenida de Europa, 4, E-03008 Alicante. Los licitadores podrán enviar hasta 2 representantes. Deberá comunicarse a la Oficina al fax o a la dirección de correo electrónico arriba indicados en el apartado «I.1 Nombre, direcciones y puntos de contacto», mencionando el nombre y el número de documento de identidad de los visitantes, a más tardar el 18.2.2008. El objetivo de la sesión de apertura se limita a comprobar el cumplimiento de los requisitos formales aplicables a la presentación de ofertas a que se refiere el punto 6 del «Pliego de condiciones particulares» de la licitación. Durante esta sesión de apertura no se procederá a la adjudicación del contrato. En el transcurso de esta reunión tampoco se facilitará información alguna sobre el contenido de las ofertas. Información complementaria VI.1) ¿Se trata de contratos periódicos?: No. ¿Se relaciona el contrato con un proyecto o programa financiado mediante fondos comunitarios?. No. 1) Petición de los documentos de la licitación: Los documentos de la licitación se deben pedir por escrito, al fax o a la dirección de correo electrónico arriba indicados en el apartado «I.1 Nombre, direcciones y puntos de contacto». Se deberá mencionar en la petición: — la referencia de la licitación (AO/034/07) y/o de este boletín oficial, — la denominación oficial de la empresa, — los nombres, apellidos, números de fax, de teléfonos y dirección de correo electrónico de la persona de contacto para esta licitación, — la dirección completa a la cual la Oficina enviará por mensajería urgente los documentos de la licitación. Se celebrará una reunión de información, precedida de una visita de los lugares donde deberán ser instalados los equipos, el 21.1.2008 (11:00), en la sede definitiva de la Oficina, sita en la Avda. Europa, 4 de Alicante. El punto de reunión queda fijado en el hall de entrada al edificio de la Oficina. La asistencia de las empresas licitadoras a esta reunión y visita de los locales es facultativa. Se admitirá un máximo de 2 representantes por empresa. El nombre y el nº de DNI de las personas que participen en esta visita deberán enviarse a más tardar el 17.1.2008 (15:00), al fax o a la dirección de correo electrónico arriba indicados en el apartado «I.1 Nombre, direcciones y puntos de contacto». En el transcurso de esta reunión no se responderá a ninguna pregunta. Los licitadores son invitados a presentar por escrito, y a más tardar el día 1.2.2008 (15:00), las preguntas que la visita o la consulta de los pliegos haya suscitado. La Oficina redactará y hará llegar a todos los licitadores, incluyendo aquellos que no hayan participado en la visita, un acta en la que se incluyan las preguntas que se hayan recibido y sus respuestas. Procedimientos de recurso VI.4.1) Órgano competente para los procedimientos de recurso: Comisión Europea, Rue de la Loi 200, B-1049 Bruselas. Tel. Markt-D2@ec.europa.eu. Órgano competente para los procedimientos de mediación: Defensor del Pueblo Europeo, 1, Avenue du Président Robert Schuman, BP 403, F-67001 Strasbourg. euro-ombudsman@europarl.europa.eu. http://ombudsman.europa.eu/. Indicación del plazo o plazos de presentación de recursos: Conforme al artículo 118 del Reglamento (CE) nº 40/94 del Consejo, de 20.12.1993, sobre la marca comunitaria «Deberá recurrirse a la Comisión en un plazo de 1 mes a partir del día en el que el interesado haya tenido conocimiento por primera vez del acto en cuestión». Fecha de envío del presente anuncio: 17.12.2007.

El plazo para la recepción de ofertas era de 2008-02-08. La contratación se publicó en 2007-12-29.

• • Oficina de Armonización del Mercado Interior

• • Reactancias para lámparas o tubos de descarga › Suministros ininterrumpidos de energía

• • Comunitat Valenciana › Alicante/Alacant