Suministro y acceso de publicaciones periódicas nacionales y extranjeras, impresas y electrónicas, y paquetes editoriales electrónicos para la Universidad de Sevilla durante los años 2024 y 2025

Rectorado de la Universidad de Sevilla

La Universidad de Sevilla necesita suscribir este contrato para atender las exigencias de información especializada e investigación de su comunidad universitaria. Por ello, suscribe publicaciones impresas y electrónicas, éstas de forma individual o mediante paquetes licenciados. La gestión de estas suscripciones aconseja la contratación a través de agentes especializados en este tipo de publicaciones, ya que se consiguen una serie de beneficios:• Facilitar la gestión al concentrar y homogeneizar la tramitación, evitando el coste de personal asociadoal contacto directo con cientos de editores.• Contar con un interlocutor único que gestiones los accesos electrónicos y el suministro de los númerosen papel a las diferentes Bibliotecas que componen la Biblioteca de la Universidad de Sevilla• Conocer con antelación el coste de las suscripciones para el año siguiente, con lo que se favorece laprevisión de gastos en los diferentes ciclos económicos• Agilizar los trámites administrativos y económicos• Obtención de servicios de valor añadido relacionados con las publicaciones periódicas: control delenvío de los números, negociación con editores para el mantenimiento de precios, negociación parafacilitar la publicación de nuestros investigadores, informes de tendencia de mercado

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2023-09-05. La contratación se publicó en 2023-07-04.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2023-07-04 Anuncio de licitación
2024-01-22 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2023-07-04)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Periódicos, revistas especializadas, publicaciones periódicas y revistas
Número de referencia: 23/ANT/23816
Breve descripción:
La Universidad de Sevilla necesita suscribir este contrato para atender las exigencias de información especializada e investigación de su comunidad universitaria. Por ello, suscribe publicaciones impresas y electrónicas, éstas de forma individual o mediante paquetes licenciados. La gestión de estas suscripciones aconseja la contratación a través de agentes especializados en este tipo de publicaciones, ya que se consiguen una serie de beneficios:• Facilitar la gestión al concentrar y homogeneizar la tramitación, evitando el coste de personal asociadoal contacto directo con cientos de editores.• Contar con un interlocutor único que gestiones los accesos electrónicos y el suministro de los númerosen papel a las diferentes Bibliotecas que componen la Biblioteca de la Universidad de Sevilla• Conocer con antelación el coste de las suscripciones para el año siguiente, con lo que se favorece laprevisión de gastos en los diferentes ciclos económicos• Agilizar los trámites administrativos y económicos• Obtención de servicios de valor añadido relacionados con las publicaciones periódicas: control delenvío de los números, negociación con editores para el mantenimiento de precios, negociación parafacilitar la publicación de nuestros investigadores, informes de tendencia de mercado
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Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Suministros
Reglamentación: Unión Europea con participación de Estados ACP
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Periódicos, revistas especializadas, publicaciones periódicas y revistas 📦
Código CPV adicional: Periódicos, revistas especializadas, publicaciones periódicas y revistas 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Sevilla 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Organismo de Derecho público
Nombre del poder adjudicador: Rectorado de la Universidad de Sevilla
Dirección postal: San Fernando, 4
Código postal: 41004
Ciudad postal: Sevilla
Contacto
Dirección de internet: http://www.us.es/ 🌏
Correo electrónico: contratacion@us.es 📧
Teléfono: +034 954551040 📞
Fax: +034 954551013 📠
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=e19Mefy%2BXQjLIx6q1oPaMg%3D%3D 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-07-04 📅
Fecha límite de presentación: 2023-09-05 📅
Fecha de publicación: 2023-07-07 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 129-410005
Número del DO-S: 129

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 8 256 499 EUR 💰
Número máximo de lotes adjudicados a un solo licitador: 4
Número máximo de lotes por licitador: 4
Título del lote: Publicaciones periódicas nacionales
Número de lote: 1
Breve descripción:
Publicaciones periódicas nacionales según se detalla en el Anexo 1 de este pliego: Lote 1
Valor estimado sin IVA: 159 070 EUR 💰
Duración: 24 meses
Descripción de las renovaciones: SI. 2026 – 2027 - 2028
Título del lote: Publicaciones periódicas de EE.UU. y Canadá
Número de lote: 2
Breve descripción:
Publicaciones periódicas de EE.UU. y Canadá según se detalla en el Anexo 2: Lote 2
Valor estimado sin IVA: 847 394 EUR 💰
Título del lote: Publicaciones periódicas impresas de Bélgica y área mediterránea (excepto España)
Número de lote: 3
Breve descripción:
Publicaciones periódicas impresas de Bélgica y área mediterránea (excepto España)según se detalla en el Anexo 3: Lote 3
Valor estimado sin IVA: 107 703 EUR 💰
Título del lote: Resto de publicaciones periódicas internacionales
Número de lote: 4
Breve descripción:
Resto de publicaciones periódicas internacionales según se detalla en el Anexo 4: Lote 4
Valor estimado sin IVA: 1 438 455 EUR 💰

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional: Capacidad de obrar
Situación económica y financiera: Cifra anual de negocio
Capacidad técnica y profesional: - Trabajos realizados
Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
Consideraciones de tipo social. Descripción: La persona contratista se compromete a ejecutar el contrato con criterios de equidad y transparencia fiscal, por lo que los ingresos o beneficios procedentes del presente contrato público serán íntegramente declarados y tributados conforme a la legislación fiscal vigente
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Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Información sobre la subasta electrónica:
Las proposiciones, junto con la documentación preceptiva se presentarán, dentro del plazo señalado en el anuncio, en la forma establecida en este Anexo, exclusivamente de forma electrónica
Hora de recepción de las ofertas: 18:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Fecha de apertura de ofertas: 2023-09-07 📅
Hora de apertura de ofertas: 09:00
Lugar: Datos de Dirección:
Calle:
Cp:
Población:
País:
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Compromiso de atención personalizada: vía correo electrónico, visitas, información frecuente y actualizada sobre pedidos, reclamaciones y servicios propios;
Criterio de calidad (ponderación): 1
Criterio de calidad (nombre): Disponibilidad de fondo de duplicados
Criterio de calidad (ponderación): 2
Criterio de calidad (nombre): Disponibilidad de una plataforma de información amplia sobre publicaciones periódicas y sus distintas modalidades de suscripción
Criterio de calidad (ponderación): 3
Criterio de calidad (nombre): Entrega de los fascículos con etiquetas identificativas normalizadas legibles con lector óptico de códigos de barras, indicando estándares utilizados
Gestión como intermediario con el editor para la resolución de dudas técnicas, para la gestión y activación de accesos electrónicos suscritos y en pruebas
Información sobre las revistas que se publican con carácter irregular, y previsión de publicación para el año en curso
Información sobre los números pendientes de servir al final del contrato
Información y gestión de suscripciones, renovaciones y reclamaciones de títulos con incidencias en la recepción o en el acceso online a través de un sistema de información vía Internet.
Criterio de calidad (ponderación): 5
Criterio de calidad (nombre): Plazo de entrega, valorando la entrega de fascículos semanalmente por mensajero
Seguridad en el envío de las publicaciones y utilización de medios que hagan las entregas más rápidas, seguras y ecosostenibles
Servicios de valor añadido: Poner a disposición de la Universidad un programa o aplicación de ayuda a la toma de decisiones en el desarrollo de colecciones ...
Sistema de información vía Internet sobre el estado de los envíos (fascículos y números monográficos enviados, fechas previstas de publicación, cambios de títulos, etc.)
Criterio de calidad (ponderación): 7
Criterio de coste (nombre): Rapidez y eficacia en la gestión: Tiempo en la tramitación
Criterio de coste (ponderación): 8
Criterio de coste (nombre): Tiempo en la tramitación: Tiempo de respuesta
Criterio de coste (ponderación): 6
Criterio de coste (nombre): Oferta Económica
Criterio de coste (ponderación): 54

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: Q4118001I
Contacto
Punto de contacto: Rectorado de la Universidad de Sevilla
Dirección del perfil de comprador: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=mQefeTDe%2Ft4QK2TEfXGy%2BA%3D%3D 🌏
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=e19Mefy%2BXQjLIx6q1oPaMg%3D%3D 🌏
Dirección de internet: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=mQefeTDe%2Ft4QK2TEfXGy%2BA%3D%3D 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal administrativo de recuros contractuales de la junta de andalucia
Dirección postal: Castelar 22
Ciudad postal: Sevilla
Código postal: 41001
País: España 🇪🇸
Dirección de internet: https://ws050.juntadeandalucia.es/vea/faces/vi/procedimientoDetalle.xhtml 🌏
Fuente: OJS 2023/S 129-410005 (2023-07-04)
Anuncio de adjudicación de contrato (2024-01-22)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Suministro y acceso de publicaciones periódicas nacionales y extranjeras, impresas y electrónicas, y paquetes editoriales electrónicos para la Universidad de Sevilla durante los años 2024 y 2025.
Número de referencia: 23/ANT/23816
Breve descripción:
La Universidad de Sevilla necesita suscribir este contrato para atender las exigencias de información especializada e investigación de su comunidad universitaria. Por ello, suscribe publicaciones impresas y electrónicas, éstas de forma individual o mediante paquetes licenciados. La gestión de estas suscripciones aconseja la contratación a través de agentes especializados en este tipo de publicaciones, ya que se consiguen una serie de beneficios: • Facilitar la gestión al concentrar y homogeneizar la tramitación, evitando el coste de personal asociado al contacto directo con cientos de editores. • Contar con un interlocutor único que gestiones los accesos electrónicos y el suministro de los números en papel a las diferentes Bibliotecas que componen la Biblioteca de la Universidad de Sevilla • Conocer con antelación el coste de las suscripciones para el año siguiente, con lo que se favorece la previsión de gastos en los diferentes ciclos económicos • Agilizar los trámites administrativos y económicos • Obtención de servicios de valor añadido relacionados con las publicaciones periódicas: control del envío de los números, negociación con editores para el mantenimiento de precios, negociación para facilitar la publicación de nuestros investigadores, informes de tendencia de mercado
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Tipo de contrato: Suministros
Productos/servicios: Periódicos, revistas especializadas, publicaciones periódicas y revistas 📦
Valor total de la contratación (IVA excluido): 53.15 EUR 💰
Valor total de la contratación (IVA excluido) (oferta más alta): 54 💰
Valor total de la contratación (IVA excluido) (oferta más baja): 45.12 💰
Información sobre los lotes
Este contrato se divide en lotes

1️⃣
Identificador interno: 1
Título: Publicaciones periódicas nacionales
Valor estimado sin IVA: 159 070 EUR 💰
Descripción de la contratación:
Publicaciones periódicas nacionales según se detalla en el Anexo 1 de este pliego: Lote 1
País: España 🇪🇸
Lugar de ejecución: Sevilla 🏙️
Criterios de adjudicación
Precio
Precio (ponderación): 54
Criterio de calidad (nombre): Rapidez y eficacia en la gestión: Tiempo en la tramitación.
Criterio de calidad (ponderación): 8
Criterio de calidad (nombre): Tiempo en la tramitación: Tiempo de respuesta.
Criterio de calidad (ponderación): 6
Criterio de calidad (nombre): Compromiso de atención personalizada: vía correo electrónico, visitas, información frecuente y actualizada sobre pedidos, reclamaciones y servicios propios;.
Criterio de calidad (ponderación): 1
Criterio de calidad (nombre): Disponibilidad de fondo de duplicados.
Criterio de calidad (ponderación): 2
Criterio de calidad (nombre): Disponibilidad de una plataforma de información amplia sobre publicaciones periódicas y sus distintas modalidades de suscripción.
Criterio de calidad (ponderación): 3
Criterio de calidad (nombre): Entrega de los fascículos con etiquetas identificativas normalizadas legibles con lector óptico de códigos de barras, indicando estándares utilizados.
Gestión como intermediario con el editor para la resolución de dudas técnicas, para la gestión y activación de accesos electrónicos suscritos y en pruebas.
Información sobre las revistas que se publican con carácter irregular, y previsión de publicación para el año en curso.
Información sobre los números pendientes de servir al final del contrato.
Información y gestión de suscripciones, renovaciones y reclamaciones de títulos con incidencias en la recepción o en el acceso online a través de un sistema de información vía Internet..
Criterio de calidad (ponderación): 5
Criterio de calidad (nombre): Plazo de entrega, valorando la entrega de fascículos semanalmente por mensajero.
Seguridad en el envío de las publicaciones y utilización de medios que hagan las entregas más rápidas, seguras y ecosostenibles.
Servicios de valor añadido: Poner a disposición de la Universidad un programa o aplicación de ayuda a la toma de decisiones en el desarrollo de colecciones ....
Sistema de información vía Internet sobre el estado de los envíos (fascículos y números monográficos enviados, fechas previstas de publicación, cambios de títulos, etc.).
Criterio de calidad (ponderación): 7
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001

2️⃣
Identificador interno: 2
Título: Publicaciones periódicas de EE.UU. y Canadá
Valor estimado sin IVA: 847 394 EUR 💰
Descripción de la contratación:
Publicaciones periódicas de EE.UU. y Canadá según se detalla en el Anexo 2: Lote 2
Título
Número de identificación del lote: LOT-0002

3️⃣
Identificador interno: 3
Título: Publicaciones periódicas impresas de Bélgica y área mediterránea (excepto España)
Valor estimado sin IVA: 107 703 EUR 💰
Descripción de la contratación:
Publicaciones periódicas impresas de Bélgica y área mediterránea (excepto España) según se detalla en el Anexo 3: Lote 3
Título
Número de identificación del lote: LOT-0003

4️⃣
Identificador interno: 4
Título: Resto de publicaciones periódicas internacionales
Valor estimado sin IVA: 1 438 455 EUR 💰
Descripción de la contratación:
Resto de publicaciones periódicas internacionales según se detalla en el Anexo 4: Lote 4
Título
Número de identificación del lote: LOT-0004

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Base jurídica: Directiva 2014/24/UE
Información sobre la subasta electrónica
Se utilizará una subasta electrónica
Criterios de adjudicación
Tipo de ponderación: Ponderación (puntos, exacto)

Adjudicación del contrato

1️⃣
Se adjudica un contrato/lote
Número de identificación del lote: LOT-0001
Número de contrato: 23/ANT/23816
Fecha de celebración del contrato: 2024-01-19 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 2
Número de ofertas recibidas de PYME: 2
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Oferta más alta: 54 💰
Oferta más baja: 45.12 💰
Valor total del contrato/lote: 45.12 EUR 💰
Identificador de la oferta: REF TEN-0001/LOT-0001
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0001
Nombre y dirección del contratista
Nombre: EBSCO Information Services S.L.U.
Número de registro nacional: B85765766
Dirección postal: AV de Manoteras, nº 26. 1º Planta. Módulos Cy D
Código postal: 28050
Ciudad postal: Madrid
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: mailesp@ebsco.com 📧
Teléfono: 914902480 📞
Nacionalidad del titular: España 🇪🇸
Tamaño del operador económico: Microempresa, pequeña empresa o mediana empresa

2️⃣
Número de identificación del lote: LOT-0002
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas de PYME: 1
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Oferta más baja: 51.83 💰
Valor total del contrato/lote: 54 EUR 💰
Identificador de la oferta: REF TEN-0002/LOT-0002
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0002

3️⃣
Número de identificación del lote: LOT-0003
Oferta más baja: 51.75 💰
Valor total del contrato/lote: 51.75 EUR 💰
Identificador de la oferta: REF TEN-0003/LOT-0003
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0003

4️⃣
Número de identificación del lote: LOT-0004
Oferta más baja: 53.15 💰
Valor total del contrato/lote: 53.15 EUR 💰
Identificador de la oferta: REF TEN-0004/LOT-0004
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0004
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Prenax sas sucursal en españa
Número de registro nacional: W0239741B
Dirección postal: CALLE DOCTOR TRUETA NUM 183 Planta 2 Pta. 9
Código postal: 08005
Ciudad postal: Barcelona
Correo electrónico: spain@prenax.es 📧
Teléfono: 938564153 📞
Tamaño del operador económico: Gran empresa

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Rectorado de la Universidad de Sevilla
Número de registro nacional: 40256810044281
Dirección postal: San Fernando, 4
Código postal: 41004
Ciudad postal: Sevilla
Región: Madrid 🏙️
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Rectorado de la Universidad de Sevilla
Correo electrónico: contratacion@us.es 📧
Teléfono: +034 954551040 📞
URL: http://www.us.es/ 🌏
Dirección del perfil de comprador: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=mQefeTDe%2Ft4QK2TEfXGy%2BA%3D%3D 🌏
Tipo de poder adjudicador
Organismo de Derecho público
Actividad principal
Educación
Fuente: OJS 2024/S 016-045924 (2024-01-22)