Prestación de servicios auxiliares para la Oficina de Armonización del Mercado Interior (Marcas, Dibujos y Modelos)

Oficina de Armonización del Mercado Interior (Marcas, Dibujos y Modelos)

La presente licitación abarca las prestaciones de servicios y suministros de material de los servicios auxiliares para la OAMI.
La Oficina prevé la formalización de 2 contratos marco, para un período de 4 años, para externalizar todos los servicios auxiliares que apoya la actividad general de la Oficina, incluyendo una serie de actividades para asegurar el funcionamiento diario del archivo, las actividades de reprografía y distribución general de correo y otros objetos; además del suministro y distribución de los materiales de oficina. La licitación se dividirá en 2 lotes:
Lote 1: prestación de servicios auxiliares: archivos de documentación, distribución del correo interno y reprografía central.
Lote 2: suministro de material de oficina.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2014-02-24. La contratación se publicó en 2014-01-02.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• Eulen S.A.
• Proxim de Oficinas S.L.

¿A quién?

• Oficina de Armonización del Mercado Interior (Marcas, Dibujos y Modelos)

¿Cómo?

¿dónde?

• Comunitat Valenciana › Alicante/Alacant

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2014-01-02	Anuncio de licitación
2014-07-03	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2014-01-02)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Prestación de servicios auxiliares para la Oficina de Armonización del Mercado Interior (Marcas, Dibujos y Modelos)
Cantidad o extensión:

Den anslåede samlede kontraktværdi er:parti 1: 3 170 000 EURparti 2: 2 320 000 EUR.

Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de fotocopia 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para uno o varios lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design)
Dirección postal: Avenida de Europa 4
Código postal: 03008
Ciudad postal: Alicante (Alicante)
Contacto
Dirección de internet: https://oami.europa.eu/ohimportal/es/public-procurement 🌏
Correo electrónico: procurement@oami.europa.eu 📧
Fax: +34 965138500 📠

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2014-01-02 📅
Fecha límite de presentación: 2014-02-24 📅
Fecha de publicación: 2014-01-14 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2014/S 009-010527
Número del DO-S: 9
Información complementaria

Der er for begge partier planlagt et besøg på stedet/briefing 29.1.2014 på følgende tidspunkter: Parti 1: 11:00. Parti 2: 12:30. Besøget vil finde sted på adressen Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (Alicante), SPANIEN. Hver tilbudsgiver kan sende op til 2 repræsentanter. Besøgendes navne og identifikationsdokumentnumre skal sendes til KHIM pr. fax (+34 965138500) eller e-mail (procurement@oami.europa.eu) senest 27.1.2014. Der vil ikke blive besvaret spørgsmål under denne briefing. Tilbudsgivere opfordres til at indsende et hvilket som helst spørgsmål, der måtte opstå i forbindelse med besøget på stedet eller fra udbudsmaterialet, skriftligt senest 13.2.2014 pr. fax (+34 965138500) eller e-mail (procurement@oami.europa.eu). Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked udarbejder en liste med spørgsmål og svar, som vil blive offentliggjort på siden med offentlige kontrakter på kontorets websted.

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Denne opfordring til afgivelse af bud omfatter levering af tjenester og udstyr, der kræves i forbindelse med hjælpetjenester til KHIM.

KHIM planlægger at indgå 2 rammekontraker for en 4-årig periode vedrørende udlicitering af alle hjælpetjenester, der støtter KHIM's generelle aktiviteter, herunder en række aktiviteter til sikring af udførelsen af daglig arkivering, reprografiske aktiviteter og den almindelige distribution af post og andre genstande, såvel som indkøb og fordeling af kontorudstyr. Udbuddet vil blive opdelt i 2 partier:

parti 1: hjælpetjenester: arkivering af dokumenter, intern postdistribution og centrale reprografier

parti 2: levering af kontorudstyr.

Número de lote: 1
Título del lote: Hjælpetjenester: arkivering — intern postdistribution — centrale reprografier
Breve descripción:

Kontraktens formål er at levere hjælpetjenester: arkivering af dokumenter — intern postdistribution — centrale reprografier til Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design), som angivet i udbudsmaterialet (bilag I).

Cantidad o extensión: Den anslåede samlede kontraktværdi er:parti 1: 3 170 000 EUR.

Den anslåede samlede kontraktværdi er:

parti 1: 3 170 000 EUR.

Número de lote: 2
Título del lote: Levering af kontorudstyr
Breve descripción:

Kontraktens formål er at levere kontorudstyr til Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design), som angivet i udbudsmaterialet (bilag I).

Cantidad o extensión: Den anslåede samlede kontraktværdi er:parti 2: 2 320 000 EUR.

parti 2: 2 320 000 EUR.

parti 1: 3 170 000 EUR

Número de referencia: AO/020/13.
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Avenida de Europa, 4, Alicante (Alicante), SPANIEN.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:

Tilbudsgivere vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsbekendtgørelse, hvis:

a) de er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, har indstillet deres erhvervsvirksomhed, er begæret taget under en af disse behandlinger eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure fastsat i national lovgivning

b) de selv, eller personer, som har repræsentative, beslutningstagende eller kontrollerende beføjelser over disse, ved en retskraftig dom er blevet dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om deres faglige hæderlighed, af en kompetent myndighed i en medlemsstat

c) de i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret, herunder i kraft af afgørelser fra Den Europæiske Investeringsbank og internationale organisationer

d) de ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger og betaling af skatter i overensstemmelse med retsforskrifterne i det land, hvor de er etableret, eller den ordregivende myndigheds land eller det land, hvor kontrakten skal udføres

e) de selv eller personer, som har repræsentative, beslutningstagende eller kontrollerende beføjelser over disse, ved retskraftig dom er blevet dømt for bedrageri, korruption, involvering i en kriminel organisation, hvidvaskning af penge eller andre ulovlige aktiviteter, hvor denne ulovlige aktivitet skader Unionens finansielle interesser

f) de er genstand for administrative sanktioner anført i artikel 109, stk. 1), af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget

g) er involveret i en interessekonflikt

h) de har gjort sig skyldige i at fordreje de oplysninger, der påkræves af den kontraherende myndighed som betingelse for deltagelse i indkøbsproceduren, eller hvis de ikke vedlægger samme oplysninger.

Tilbudsgiverne skal vedlægge dokumentation for, at de ikke befinder sig i nogen af følgende situationer:

Ansøgere og tilbudsgivere skal fremlægge en højtidelig erklæring, der er behørigt underskrevet og dateret og afgivet over for en retslig eller administrativ myndighed, en notar eller et kompetent fagligt organ i herkomst- eller oprindelseslandet, hvoraf det fremgår, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne i de førnævnte punkter under punkt 13, stk. 1, litra a) -h) (bilag 4 til standardsvarskemaet).

Ved tildelingsprocedurens afslutning skal den valgte tilbudsgiver, for at undgå at blive udelukket fra udbuddet, fremlægge beviser, der bekræfter, at vedkommende ikke befinder sig i nogen af de situationer, der er anført ovenfor. Den valgte tilbudsgiver råder over 15 kalenderdage (denne frist kan forlænges i særlige tilfælde) forud for kontraktens underskrivelse til at fremlægge nedenstående dokumentation:

Angående ovenstående litra a), b) og e) skal der vedlægges relevante straffeattester eller, i mangel heraf, lignende dokumentation udstedt af et juridisk eller forvaltningsmæssigt organ i vedkommendes opholdsland. Attesterne eller den tilsvarende dokumentation skal være så nye som muligt. Alt afhængig af den nationale lovgivning i tilbudsgiverens opholdsland skal denne dokumentation omfatte juridiske enheder eller fysiske personer. I sidstnævnte tilfælde bør de omfatte personer med autorisation til at repræsentere tilbudsgiveren og underskrive rammekontrakten, såfremt deres bud vælges (bilag 1 til standardsvarskemaet). Buddene kan efter ønske vedlægges denne dokumentation, helt eller delvist.

Vedrørende litra d) ovenfor, de seneste attester fra skattemyndighederne og de sociale myndigheder i vedkommendes opholdsland. Hvis der i det pågældende land ikke udstedes sådanne attester, kan disse erstattes af en erklæring afgivet under ed eller i mangel heraf en højtidelig erklæring aflagt af de interesserede parter over for en retlig eller administrativ myndighed, en notar eller et kvalificeret fagligt organ i det pågældende land. De erklæringer, der fremlægges, skal være dateret højst 4 måneder forud for sidste frist for indgivelse af bud. Alt afhængig af den nationale lovgivning i tilbudsgiverens land skal denne dokumentation omfatte juridiske enheder eller fysiske personer. I sidstnævnte tilfælde bør de omfatte personer med autorisation til at repræsentere tilbudsgiveren og underskrive rammekontrakten, såfremt deres bud vælges (bilag 2 og 3 til standardsvarskemaet). Buddene kan efter ønske vedlægges denne dokumentation, helt eller delvist.

Vedrørende litra c), f), g) og h) ovenfor finder bilag 4 til ovennævnte standardsvarskema anvendelse.

Situación económica y financiera:

Med henblik på at godtgøre sin økonomiske og finansielle kapacitet til at udføre rammekontrakten, skal tilbudsgiveren fremlægge følgende dokumentation:

— Dokumentation for dækkende erhvervsansvarsforsikring på mindst 200 000 EUR for parti 1 (bilag 5A til standardsvarskemaet); dette gør sig ikke gældende for parti 2.

— Bankerklæringer angående virksomhedens betalingsevne (bilag 5B til standardsvarskemaet).

— Akkrediterede finansielle erklæringer og eksterne revisionsrapporter for de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttede, eller anden lignende dokumentation (f.eks. i tilfælde af, at loven i tilbudsgiverens bopælsland ikke kræver offentliggørelse af balancer) (bilag 6 til standardsvarskemaet).

— Erklæring om den samlede omsætning i de seneste 3 regnskabsår (bilag 7 til standardsvarskemaet).

Virksomheden skal have en samlet minimumsomsætning på 2 372 000 EUR for parti 1 og 1 738 000 EUR for parti 2 for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

— I tilfælde af, at tilbudsgiverne beror på andre aktørers kapaciteter, skal der vedlægges et skriftligt tilsagn om forpligtelse fra sådanne aktører, som bekræfter, at de har i sinde at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for tilbudsgiverne for, at rammekontrakten kan udføres (bilag 8A, 8B eller 8C til standardsvarskemaet).

Hvis tilbudsgiveren eller ansøgeren allerede har indgivet den førnævnte skriftlige dokumentation i forbindelse med en anden udbudsprocedure ved KHIM, og hvis dokumenterne er mindre end 1 år gamle og stadig gyldige, kan tilbudsgiveren bede om, at de anvendes igen, med angivelse af det præcise referencenummer for den tidligere KHIM-udbudsprocedure i bilag V til standardsvarskemaet.

KHIM forbeholder sig ret til, under alle omstændigheder, at bede tilbudsgiveren, der tildeles kontrakten, om at fremlægge den relevante skriftlige dokumentation, hvis KHIM finder det nødvendigt.

Capacidad técnica y profesional:

Tilbudsgiverne skal godtgøre, at de har tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet til at udføre rammekontrakten. Med henblik herpå skal de fremlægge dokumentation i overensstemmelse med følgende kriterier:

— Virksomhedspræsentation (historie, aktiviteter osv.) (bilag 9 til standardsvarskemaet).

— En liste over de vigtigste kontrakter af tilsvarende art — i forhold til omfang og kompleksitet — som dem, der er beskrevet i udbudsbekendtgørelsen. Det skal tydeligt fremgå, hvilke kontrakter der blev tildelt af offentlige organer, og hvilke af private institutioner. Hvad angår kontrakter tildelt af offentlige organer, skal der for hver kontrakt i oversigten vedlægges et certifikat udstedt af det relevante organs behørige myndighed (bilag 11 til standardsvarskemaet).

— Der kræves en samlet minimumsomsætning på 2 372 000 EUR for parti 1 og 1 738 000 EUR for parti 2 i forbindelse med lignende projekter udført i løbet af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Der skal fremlægges godtgørende dokumenter herfor (for eksempel kopier af fakturaer).

— Certificering af kvalitetsstyring: certificering(er) udstedt af anerkendte officielle agenturer eller institutioner for kvalitetssikring eller overholdelse af de gældende standarder særligt som bekræftelse på, at tilbudsgiveren er i besiddelse af den fornødne akkreditering i forhold til kvalitetssikring (ISO 9001 eller lignende) for den type ydelser, der påkræves i dette udbud.

— Certificering af miljøledelse: Tilbudsgiveren skal dokumentere, at vedkommendes organisation har indført procedurer, som indebærer miljømæssige aspekter, som forudsætning for udførelse af vedkommendes ydelser. Certificeringer som EMAS, ISO 14001 eller lignende accepteres som dokumentation for overholdelse af et miljøledelsessystem.

(Bilag 13 til standardsvarskemaet).

— Præsentation af det foreslåede team, der indstilles i forbindelse med denne kontrakt, med oplysninger om teamdeltagernes profiler, herunder cv'er (bilag 14 til standardsvarskemaet). Den europæiske cv-model foretrækkes ved fremlæggelse af profiler. For hver krævet profil skal der fremlægges 2 forskellige cv'er (2 cv'er pr. krævet profil). Finder kun anvendelse for parti 1 (bilag II. Beskrivelse af de ønskede profiler).

— Bevis af nyere dato for optagelse i handelsregistret (bilag 15 til standardsvarskemaet).

— Erklæring til bekræftelse af, at i tilfælde af, at tilbudsgiveren tildeles rammekontrakten, og eftersom ydelserne skal udføres på spansk territorium, agter vedkommende at overholde bestemmelserne i spansk lovgivning om sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen (bilag 16 til standardsvarskemaet).

Procedimiento
Duración del acuerdo marco en años: 4
Plazo de validez de la oferta: 9 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2014-03-06 📅
Lugar de apertura: Avenida de Europa, 4, 03080 Alicante (Alicante), SPANIEN.
Lugar: Avenida de Europa, 4, 03080 Alicante (Alicante), SPANIEN.
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura:

Den offentlige budåbning starter 6.3.2014 (11:00), i lokalerne ved Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked på adressen Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante, SPANIEN.

Hver tilbudsgiver kan sende op til 2 repræsentanter. Navn og identifikationsdokumentnummer for repræsentanterne skal sendes til KHIM pr. fax (+34 965138500) eller e-mail (procurement@oami.europa.eu) senest 3.3.2014.

Formålet med åbningen er at kontrollere opfyldelsen af de formelle krav, der gælder for afgivelsen af bud i overensstemmelse med punkt 5 i udbudsbetingelserne. Tildelingen af rammekontrakter vil ikke finde sted i løbet af denne åbning.

Der vil heller ikke blive givet nogen oplysninger om buddenes indhold ved denne lejlighed.

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Esperanza Sanz Sanz

Referencia
Identificadores
Número de referencia atribuido por el poder adjudicador: AO/020/13.
Información complementaria

Der er for begge partier planlagt et besøg på stedet/briefing 29.1.2014 på følgende tidspunkter:

Parti 1: 11:00.

Parti 2: 12:30.

Besøget vil finde sted på adressen Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (Alicante), SPANIEN.

Hver tilbudsgiver kan sende op til 2 repræsentanter. Besøgendes navne og identifikationsdokumentnumre skal sendes til KHIM pr. fax (+34 965138500) eller e-mail (procurement@oami.europa.eu) senest 27.1.2014.

Der vil ikke blive besvaret spørgsmål under denne briefing.

Tilbudsgivere opfordres til at indsende et hvilket som helst spørgsmål, der måtte opstå i forbindelse med besøget på stedet eller fra udbudsmaterialet, skriftligt senest 13.2.2014 pr. fax (+34 965138500) eller e-mail (procurement@oami.europa.eu).

Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked udarbejder en liste med spørgsmål og svar, som vil blive offentliggjort på siden med offentlige kontrakter på kontorets websted.

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Europa-Kommissionen
Dirección postal: rue de la Loi 200
Ciudad postal: Bruxelles
Código postal: 1049
País: Bélgica 🇧🇪
Correo electrónico: markt-d2@ec.europa.eu 📧
Teléfono: +32 22991111 📞
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Jf. artikel 122 i Rådets forordning (EF) nr. 207/2009 af 26.2.2009 (tidligere artikel 118 i Rådets forordning (EF) nr. 40/94 af 20.12.1993) om EF-varemærker: »Sagen skal forelægges for Kommissionen inden for en frist på 1 måned at regne fra den dag, da vedkommende for første gang fik kendskab til den pågældende handling«.

Fuente: OJS 2014/S 009-010527 (2014-01-02)

Anuncio de adjudicación de contrato (2014-07-03)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 5 490 000 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Dirección postal: Avenida de Europa, 4

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2014-07-03 📅
Fecha de publicación: 2014-07-15 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2014/S 133-237726
Se refiere al anuncio: 2014/S 9-010527
Número del DO-S: 133

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio: 1. Kvalitet (60)
2. Pris (40)

Adjudicación del contrato

1️⃣
Fecha de celebración del contrato: 2014-05-05 📅
Nombre: Eulen S.A.
Dirección postal: C/Gobelas, 25-27
Ciudad postal: Madrid (Madrid)
Código postal: 28023
País: España 🇪🇸

2️⃣
Nombre: Proxim de Oficinas S.L.
Dirección postal: C/Juan Negrín, 41
Ciudad postal: Elche (Alicante)
Código postal: 03203
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 6
1
Fuente: OJS 2014/S 133-237726 (2014-07-03)

Nuevas adquisiciones en categorías afines 🆕

Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad (>20 nuevas adquisiciones)

Servicios de ayuda en las funciones de oficina (20)

Servicios de reprografía (2)

Servicios de fotocopia