Prestación del servicio de manipulado de obras de arte, montaje y mantenimiento de exposiciones

Fundación Artium de Álava

1. Objeto del contrato

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2015-06-05. La contratación se publicó en 2015-04-17.

¿A quién?

• Fundación Artium de Álava

¿Cómo?

• Servicios de museos › Servicios de exposición en museos

¿dónde?

• País Vasco › Araba/Álava

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2015-04-17	Anuncio de licitación

Anuncio de licitación (2015-04-17)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de exposición en museos
Cantidad o extensión:

Prestación del servicio de manipulado de obras de arte, montaje y mantenimiento de exposiciones de Artium, Centro-Museo Vasco de Arte Contemporáneo.501 350

Valor total de la contratación: 501 350 💰
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de exposición en museos 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Otros
Nombre del poder adjudicador: Fundación Artium de Álava
Dirección postal: c/ Francia, 24
Código postal: 01002
Ciudad postal: Vitoria-Gasteiz
Contacto
Dirección de internet: http://www.artium.org 🌏
Correo electrónico: yegoscozabal@artium.org 📧
Teléfono: +34 945209-000/204 📞
Fax: +34 945209049 📠

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2015-04-17 📅
Fecha límite de presentación: 2015-06-05 📅
Fecha de publicación: 2015-04-22 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2015/S 078-138097
Número del DO-S: 78

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

1. Objeto del contrato

El objeto de este pliego es determinar las especificaciones necesarias, en cuyo marco el adjudicatario de la licitación pública deberá proporcionar el servicio de manipulado de obras de arte, montaje y mantenimiento de exposiciones del Centro-Museo Artium.

También se incluye en el objeto de este contrato el montaje y desmontaje de exposiciones de pequeño formato (exposiciones bibliográficas, educativas…) y de otras actividades y eventos de Artium y los trabajos de construcción de embalajes de obras de arte, materiales para las exposiciones o transportes puntuales de materiales necesarios para las exposiciones y fondos de obras de arte de Artium.

2. Alcance

El adjudicatario deberá aportar un servicio de calidad, fundamentado en la profesionalidad del personal adscrito al servicio.

3. Descripción de las funciones a realizar

La empresa adjudicataria debe garantizar la prestación del servicio de manipulado de obras de arte, montaje y mantenimiento de exposiciones del Centro-Museo Artium a través de operarios especializados en tareas de manipulado de obras de arte.

La empresa adjudicataria deberá llevar a cabo, entre otras, las siguientes funciones:

— trabajos de montaje y desmontaje de las exposiciones de Artium, Centro-Museo de Arte Contemporáneo. A modo de referencia, el programa de exposiciones se puede consultar en la página web de Artium. También se pueden consultar en la web de Artium, a modo de referencia, las memorias de actividades de los últimos años. Además de la documentación referida se incluye en el Anexo I de este pliego el programa de exposiciones previsto para el año 2015. Además del manipulado de obras de arte, en el que se aplicarán los estándares y protocolos detallados en el siguiente punto, los montajes pueden incluir las siguientes tareas:

— construir, fabricar y demoler muros de DM y mobiliario expositivo (peanas, pedestales, plintos, vitrinas,…) así como embalajes y marcos para obras de arte,

— instalaciones y mantenimiento de equipamiento audiovisual: audio, video, multimedia, etc.,

— instalación de iluminación en espacios expositivos,

— instalar tendidos de cableado eléctrico, audio, video y telefonía, realizar conexiones a la red y a equipos, instalar equipamiento tecnológico y realizar el mantenimiento de dichos equipos durante el período de exhibición de la exposición,

— realización de trabajos auxiliares: emplastecido, pintado de paneles y paredes,

— colocación de cartelas y elementos accesorios de titulación,

— otras tareas de naturaleza análoga necesarios para el montaje y posterior exhibición de las exposiciones de obras de arte de Artium,

— manipulación de las obras de la Colección del museo asumiendo los estándares de manipulación en las condiciones de calidad, seguridad y control establecidos por la Fundación Artium de Álava y la utilización de los protocolos de actuación diseñados por Artium. En su defecto se aplicarán las normas admitidas por el ICOM. Esta manipulación conlleva los movimientos de las obras para ser fotografiadas, para ser revisadas por Restauracion y Registro o para su almacenamiento en los almacenes de Artium,

— mantenimiento de los fondos artísticos del museo así como de las obras de arte expuestas (tanto de la colección del museo como de préstamos temporales),

— recepcionar, ubicar, ordenar, mantener en perfecta disposición los espacios de almacenamiento y de trabajo de obras de arte, desembalar-embalar, manipular, instalar, desinstalar y realizar el mantenimiento de las obras de arte en base a las características de los proyectos expositivos,

— reordenar y reorganizar los espacios de trabajo de obras de arte, tanto en almacenes de arte y de material (internos y externos) como en las salas de exposición,

— manipular maquinaria pesada y ligera,

— montajes y desmontajes de otras actividades y eventos que se desarrollen en Artium.

Este servicio se prestará con los mayores niveles de calidad, eficacia y eficiencia, de modo que garantice la indemnidad de las colecciones, depósitos temporales de obras y propiedades del Centro-Museo Artium.

A modo informativo, la superficie de las salas expositivas y almacenes de obra de arte de Artium es la siguiente:

— Sala Norte: 1 462,38 m

— Sala Sur: 1 249,44 m

— Sala Este-Baja: 609,19 m

— Sala Este-Alta: 383,37 m

— Antesala: 596,29 m

— Sala Seminario: 50 m

— Almacenes: 1348,75 m

4. Prestación del servicio

4.1 El montaje y mantenimiento de exposiciones se realizarán siguiendo los criterios determinados por la Fundación.

El adjudicatario contará con una persona, con presencia física en el Museo, que será el Coordinador del servicio objeto de contratación y que actuará como interlocutor válido ante la Fundación. Esta persona estará disponible de forma inmediata, y supervisará el correcto funcionamiento del servicio y el seguimiento y coordinación de la ejecución del contrato.

4.2 Para llevar a cabo los trabajos, de naturaleza menos estacional, de manipulación de obras de arte y mantenimiento de exposiciones de la Colección de Artium y préstamos temporales de obras de arte, la empresa adjudicataria dispondrá como mínimo de dos personas adscritas al servicio objeto de este contrato.

4.3 La empresa adjudicataria podrá ofertar, si así lo considerara oportuno, el mantenimiento de los puestos de trabajo del actual contratista que prestan su servicio en Artium en la actualidad, y de sus condiciones laborales, valorándose como mérito esta opción dentro de los criterios de valoración. El licitador en su oferta incluirá los límites y condiciones de este compromiso de estabilidad en el empleo de los trabajadores del actual contratista.

4.4 Las características de los operarios de la empresa adjudicataria adscritos a la ejecución de este contrato será el siguiente:

Operario 1

Titulación en Bellas Artes, Historia del Arte o similar.

Formación y experiencia acreditada en manipulación de obras de arte, montaje y mantenimiento de exposiciones de obras de arte.

Operario 2

Experiencia en trabajos de carpintería.

4.5 El número de horas anuales totales estimadas a cubrir por el servicio contratado será de 6 775 horas, según el siguiente desglose previsto:

Horas de montaje y desmontaje de exposiciones: 4 500 horas.

Horas de manipulado de obras de arte y mantenimiento de exposiciones: 2 275 horas

El horario de prestación del servicio se establecerá por Artium atendiendo a las necesidades de programación existentes. A este fin se establecerá la programación de los trabajos a realizar a través de reuniones de coordinación entre Artium y el responsable del servicio designado por la empresa adjudicataria. En todo caso, es evidente la distribución irregular a lo largo del año de los trabajos de montaje y desmontaje de exposiciones y también por los movimientos de obra de arte.

En todo caso, la planificación de los trabajos a realizar se llevará a cabo entre el responsable del servicio de la empresa adjudicataria y Artium, en función de las necesidades de la Fundación.

Igualmente se cubrirán por la empresa adjudicataria todos los sábados, domingos y festivos por un servicio de guardia disponible para solucionar las posibles emergencias que pudiesen ocurrir. En caso de ser requerido por la Fundación, dichas horas se facturarán al mismo precio hora unitario ofertado por el adjudicatario.

4.6 La empresa adjudicataria deberá estar en disposición para incrementar eventualmente la plantilla dedicada al servicio en el supuesto de que se requiera especialmente para la realización de montajes y desmontajes, movimiento de obras de arte, incidencias o circunstancias no previstas. La empresa adjudicataria deberá indicar en su oferta la capacidad de respuesta para este tipo de trabajos caso de ser requeridos por la Fundación.

4.7 Se facturarán mensualmente las horas efectivamente realizadas previa conformidad de las facturas por Artium.

Cantidad o extensión:

Prestación del servicio de manipulado de obras de arte, montaje y mantenimiento de exposiciones de Artium, Centro-Museo Vasco de Arte Contemporáneo.

Descripción de las opciones:

Posibilidad de 2 prórrogas anuales por mutuo acuerdo de las partes. La duración inicial del contrato es de 2 años.

Número de renovaciones posibles: 2
Plazo para los contratos posteriores: 24 meses
Duración: 24 meses
Número de referencia: 201505
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Artium, Centro-Museo Vasco de Arte Contemporáneo, Vitoria-Gasteiz.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional: Ver pliegos de condiciones.
Situación económica y financiera: Ver pliegos de condiciones.
Niveles mínimos de normas: Ver pliegos de condiciones.
Capacidad técnica y profesional: Ver pliegos de condiciones.
Ejecución del contrato
Depósitos y garantías exigidos: 4 % sobre el importe de adjudicación (excluido IVA).
Nombres y cualificaciones profesionales del personal ✅

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio: 1. Precio (45)
2. Contenido del proyecto de realización concreta del programa de trabajo, indicando sistemas de trabajo, planning de trabajo, capacidad de desarrollo del programa de trabajo y cuantos datos se consideren de interés. Medios humanos y materiales de que dispone el licitador, en orden a la resolución rápida de los problemas que se puedan plantear en la ejecución del servicio (20)
3. Aspectos sociales y medioambientales (15)
4. Medios del licitador para la resolución rápida de problemas (10)
5. Mejoras de interés sin coste (10)
Lenguas
Lengua: español 🗣️
inglés 🗣️
Otras lenguas: euskera.

Autoridad contratante
Identidad
Otro tipo de poder adjudicador: Other
Contacto
Punto de contacto: página web http://www.artium.org, oficinas de la Fundación Artium de Álava
Yolanda de Egoscozabal
Dirección del perfil de comprador: http://www.artium.org 🌏
Nombre: Fundación Artium de Álava
Punto de contacto: Oficinas Fundación Artium de Álava
URL para más información: http://http://www.artium.org 🌏
Punto de contacto: página web Artium www.artium.org
Teléfono: +34 945209000 📞
Punto de contacto: Oficinas Fundación Artium de Álava, c/ Francia, 24, 01002 Vitoria-Gasteiz
URL de los documentos: http://http://www.artium.org 🌏

Referencia
Identificadores
Número de referencia atribuido por el poder adjudicador: 201505
Fuente: OJS 2015/S 078-138097 (2015-04-17)

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