Adquisición e implantación de un sistema de información para el proceso Farmacoterapéutico del paciente oncológico en Osakidetza

Dirección General, Osakidetza

Osakidetza precisa de un sistema de información que dé una solución corporativa e integrada a la gestión de la medicación para la oncología, en todos los centros hospitalarios de Osakidetza.
El nuevo sistema de información debe contemplar todo el proceso asistencial ligado a la medicación oncológica, desde el diagnóstico hasta la administración del tratamiento, incluyendo desde la definición de los esquemas o protocolos terapéuticos, hasta su posterior validación, preparación y dispensación, así como también la administración. Se incluirá también dentro de este expediente la explotación de los resultados del ciclo completo.
Es por ello que el presente expediente propone la adquisición e implantación, de un software especializado que permita, tanto una gestión adecuada del proceso oncológico completo, como una correcta explotación de sus resultados, en un entorno corporativo e integrado con el sistema Osabide (Historia Clínica de Osakidetza).

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2016-10-27. La contratación se publicó en 2016-09-27.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• Informática Médico Farmacéutica, S.L.

¿A quién?

• Dirección General, Osakidetza

¿Cómo?

• Paquetes de software y sistemas de información

¿dónde?

• País Vasco › Araba/Álava

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2016-09-27	Anuncio de licitación
2017-05-12	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2016-09-27)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Paquetes de software y sistemas de información
Número de referencia: G/160/21/0/1256/OSC1/0000/092016
Breve descripción:

Osakidetza precisa de un sistema de información que dé una solución corporativa e integrada a la gestión de la medicación para la oncología, en todos los centros hospitalarios de Osakidetza. El nuevo sistema de información debe contemplar todo el proceso asistencial ligado a la medicación oncológica, desde el diagnóstico hasta la administración del tratamiento, incluyendo desde la definición de los esquemas o protocolos terapéuticos, hasta su posterior validación, preparación y dispensación, así como también la administración. Se incluirá también dentro de este expediente la explotación de los resultados del ciclo completo. Es por ello que el presente expediente propone la adquisición e implantación, de un software especializado que permita, tanto una gestión adecuada del proceso oncológico completo, como una correcta explotación de sus resultados, en un entorno corporativo e integrado con el sistema Osabide (Historia Clínica de Osakidetza).

Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Suministros
Reglamentación: Unión Europea con participación de Estados ACP
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Paquetes de software y sistemas de información 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: País Vasco 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento restringido
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Otros
Nombre del poder adjudicador: Direccion General, Osakidetza
Dirección postal: Álava, 45
Código postal: 01006
Ciudad postal: Vitoria-Gasteiz
Contacto
Dirección de internet: http://www.osakidetza.euskadi.eus 🌏
Correo electrónico: contrata@osakidetza.eus 📧
Teléfono: +34 945006152 📞
Fax: +34 945006345 📠
URL de los documentos: http://www.osakidetza.euskadi.eus 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2016-09-27 📅
Fecha límite de presentación: 2016-10-27 📅
Fecha de publicación: 2016-10-01 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2016/S 190-340464
Número del DO-S: 190
Información complementaria

El plazo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta es de 2 meses a partir de la apertura de oferta económica. los criterios de adjudicación son los indicados en el punto II.2.5) de este anuncio y se valoraran de acuerdo con lo establecido en el apartado 30 de la caratula del Pliego de Clausulas Adminsitrativas Particulares. la fecha del apertura y evaluación de sobres C «criterios cuya aplicación requiere realizar un juicio de valor» y la fecha de apertura y evaluación de los sobre B «oferta económica y criterios evaluables mediante la aplicación de fórmulas» serán las que se indiquen en la invitación a los seleccionados. El plazo de presentación de solicitudes de participación se ha reducido segun lo dispuesto en el articulo 164.1 del TRLCSP. Al ser atribuida una ponderación mayor a los criterios cuya cuantificación depende de un juicio de valor se ha constituido un comite de expertos. En los criterios cuya cuantificación depende de un juicio de valor se ha establecido un umbral de 40 puntos.

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Osakidetza precisa de un sistema de información que dé una solución corporativa e integrada a la gestión de la medicación para la oncología, en todos los centros hospitalarios de Osakidetza.

El nuevo sistema de información debe contemplar todo el proceso asistencial ligado a la medicación oncológica, desde el diagnóstico hasta la administración del tratamiento, incluyendo desde la definición de los esquemas o protocolos terapéuticos, hasta su posterior validación, preparación y dispensación, así como también la administración. Se incluirá también dentro de este expediente la explotación de los resultados del ciclo completo.

Es por ello que el presente expediente propone la adquisición e implantación, de un software especializado que permita, tanto una gestión adecuada del proceso oncológico completo, como una correcta explotación de sus resultados, en un entorno corporativo e integrado con el sistema Osabide (Historia Clínica de Osakidetza).

Valor total estimado: 575 000 EUR 💰
Breve descripción:

Actualmente, Osakidetza realiza atención al paciente oncohematológico, principalmente en los siguientes centros:

— Hospital Universitario Donostia (HUD)

— Hospital Universitario Araba. Hospital de Txagorritxu (HTX)

— Hospital Universitario Cruces (HUC)

— Hospital de Galdakao-Usansolo (HGU)

— Hospital Universitario Basurto (HUB)

Aunque el alcance de este expediente incluye el despliegue del producto ofertado exclusivamente en los centros detallados anteriormente, se prevé una futura expansión del producto al resto de hospitales de la red, que a una menor escala, que realizan atención a este tipo de paciente.

Valor estimado sin IVA: 575 000 EUR 💰
Duración: 16 meses

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Situación económica y financiera:

Requisito/s: las empresas licitadoras deberán acreditar un volumen anual de negocios, que referido al año de mayor volumen de negocio de los 3 últimos concluidos, deberá ser al menos igual o superior al presupuesto de licitación.

Niveles mínimos de normas:

Documentos y/o certificados: el volumen (cifra) anual de negocios se acreditará por medio de sus cuentas anuales aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil, si el empresario estuviera inscrito en dicho registro, y en caso contrario por las depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito. Los empresarios individuales no inscritos en el Registro Mercantil acreditarán su volumen anual de negocios mediante sus libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el Registro Mercantil.

Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:

En el caso de adjudicación a entidades que liciten de forma conjunta, éstas se deberan costituir en Uniones de Empresas (articulo 59 del Texto Refundido de la ley de contratos del Sector'Público).

Garantía definitiva: 5 % del importe de adjudicación

Forma de pago: Se realizará de la siguiente forma:

Las licencias del producto se facturarán una vez recepcionadas, y tras el VºBº del responsable de Osakidetza.

Para el resto de las tareas del proyecto, se presentará una factura a la finalización de cada una de las líneas de trabajo detalladas en el capítulo 6 del Pliego de Bases Técnicas Pliego, y tras el VºBº del responsable de Osakidetza

Ver contenido del Pliego de bases técnicas.

Procedimiento
Número mínimo de candidatos: 5
Número máximo de candidatos: 20
Criterios objetivos para elegir el número limitado de candidatos:

Podrán concurrir al procedimiento las empresas que dispongan de las certificaciones, referencias y requisitos que se detallan a continuación y que deberán aportar en el sobre A «Capacidad y solvencia».

Referencias:

La solución ofertada, deberá contar con al menos…

… dos referencias operativas y funcionantes en centro hospitalario o similar, con una actividad anual superior a 15 000 preparaciones oncológicas (mezclas) anuales, por parte del Servicio de Farmacia.

… un centro de referencia con prescripción/preparación oncológica en pediatría.

Para su acreditación deberán aportarse certificados expedidos o visados por el órgano competente cuando el destinatario sea una entidad del Sector Público. Cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante certificado expedido por éste.

Certificaciones:

ISO 9001: Certificación de Sistemas de Gestión de la Calidad

ISO 13485: Certificación especifica de gestión de la calidad para dispositivos médicos.

Hora de recepción de las ofertas: 13:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
euskera 🗣️
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Descripción del contenido de la solución: Descripción detallada de las funcionalidades del producto ofertado: Módulo corporativo.Estructura básica y configuración
Criterio de calidad (ponderación): 7
Criterio de calidad (nombre): Descripción del contenido de la solución: Descripción detallada de las funcionalidades del producto ofertado: Módulo centro.Configuración
Descripción del contenido de la solución: Descripción detallada de las funcionalidades del producto ofertado: Módulo prescripción
Descripción del contenido de la solución: Descripción detallada de las funcionalidades del producto ofertado: Módulo validación farmacéutica y elaboración
Criterio de calidad (ponderación): 9
Criterio de calidad (nombre): Descripción del contenido de la solución: Descripción detallada de las funcionalidades del producto ofertado: Módulo Administración
Criterio de calidad (ponderación): 5
Criterio de calidad (nombre): Descripción del contenido de la solución: Descripción detallada de las funcionalidades del producto ofertado: Módulo de monitorización, informes y explotaciones
Modelo de integración: Descripción detallada del tipo, mecanismos y puntos de integración
Arquitectura tecnológica propuesta: descripción detallada de la arquitectura propuesta, componentes y garantía de escalabilidad y continuidad de servicio
Criterio de calidad (ponderación): 10
Criterio de calidad (nombre): Coherencia y contenido del plan de trabajo: plan de trabajo contenido e hitos: Estrategia de implantación, consulta del histórico existente, formación y soporte
Criterio de calidad (ponderación): 15
Criterio de costes: Precio oferta
Ponderación del coste: 25
Criterio de costes: Precio mantenimiento anual
Ponderación del coste: 5

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: S5100023J
Otro tipo de poder adjudicador: ente público de derecho privado
Contacto
Dirección de internet: www.osakidetza.euskadi.eus 🌏
URL de los documentos: www.osakidetza.euskadi.eus 🌏
URL de los documentos: www.osakidetza.euskadi.eus 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales de la Comunidad Autónoma de Euskadi
Dirección postal: c/ Donostia-San Sebastián
Ciudad postal: Vitoria-Gasteiz
Código postal: 01010
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 945018000 📞
Dirección de internet: http://www.ejgv.euskadi.eus 🌏
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

15 días hábiles a partir del siguiente a áquel en quese remita la notificación del acto impugnado. En el caso de recurso contra anuncio o Pliegos, desde supublicación. Otros actos de trámite, desde que se haya tenido conocimiento de la posible infracción, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 44 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.

Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Osakidetza Dirección General Subdirección de Compras, Obras y Servicios Estratégicos
Dirección postal: c/ Álava, 45
Código postal: 01006
Correo electrónico: contrata@sscc.osakidetza.eus 📧
Fuente: OJS 2016/S 190-340464 (2016-09-27)

Anuncio de adjudicación de contrato (2017-05-12)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Adquisición e implantación de un sistema de información para el proceso Farmacoterapéutico del paciente oncológico en Osakidetza.

Valor total de la contratación: 510 972 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato
Lugar de ejecución
Región NUTS: Araba/Álava 🏙️

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Nombre del poder adjudicador: Osakidetza
Dirección postal: c/ Álava, 45
Contacto
Teléfono: +34 945006317 📞

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2017-05-12 📅
Fecha de publicación: 2017-05-17 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2017/S 094-183756
Se refiere al anuncio: 2016/S 190-340464
Número del DO-S: 94

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Descripción del contenido de la solución: Descripción detallada de las funcionalidades del producto ofertado: Módulo corporativo. Estructura básica y configuración
Descripción del contenido de la solución: Descripción detallada de las funcionalidades del producto ofertado: Módulo centro. Configuración
Descripción del contenido de la solución: Descripción detallada de las funcionalidades del producto ofertado: Módulo administración:

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2017-05-02 📅

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Órgano de Contratación de Osakidetza
Dirección postal: c/ Álava 45
Código postal: 01006
Teléfono: +34 945006152 📞
Correo electrónico: contrata@osakidetza.eus 📧
Fax: +34 945006345 📠
Dirección de internet: www.contratacion.euskadi.eus 🌏
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Dirección General-Subdirección de Compras, Obras y Servicios Estratégicos.
Fuente: OJS 2017/S 094-183756 (2017-05-12)

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