Contratación de una agencia de viajes para el Ente Público Osakidetza

Dirección General, Osakidetza

La diversidad de viajes que precisa una Organización como Osakidetza, y la enorme dispersión que hasta ahora se está produciendo, con respecto a la contratación de agencias de viaje, que gestiones tanto la reserva de hoteles, como la de billetes de transporte público, aconseja la realización de una contratación uniforme, que consiga no solo una mejor gestión de las reservas, sino además un menor costo de las mismas, basado en una elemental economía de escala. Para ello se propone la contratación de una única agencia que gestione las reservas y facture las mismas a cada una de las Organizaciones de Servicio demandantes.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2017-08-21. La contratación se publicó en 2017-07-10.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2017-07-10 Anuncio de licitación
2017-12-12 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2017-07-10)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de gestión de viajes
Número de referencia: G/211/20/1/1225/OSC1/0000/062017
Breve descripción:
La diversidad de viajes que precisa una Organización como Osakidetza, y la enorme dispersión que hasta ahora se está produciendo, con respecto a la contratación de agencias de viaje, que gestiones tanto la reserva de hoteles, como la de billetes de transporte público, aconseja la realización de una contratación uniforme, que consiga no solo una mejor gestión de las reservas, sino además un menor costo de las mismas, basado en una elemental economía de escala. Para ello se propone la contratación de una única agencia que gestione las reservas y facture las mismas a cada una de las Organizaciones de Servicio demandantes.
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Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea con participación de Estados ACP
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de gestión de viajes 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: País Vasco 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Otros
Nombre del poder adjudicador: Dirección General, Osakidetza
Dirección postal: Álava, 45
Código postal: 01006
Ciudad postal: Vitoria-Gasteiz
Contacto
Dirección de internet: http://www.osakidetza.euskadi.eus 🌏
Correo electrónico: contrata@osakidetza.eus 📧
Teléfono: +34 945006152 📞
Fax: +34 945006345 📠
URL de los documentos: http://www.osakidetza.euskadi.eus 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2017-07-10 📅
Fecha límite de presentación: 2017-08-21 📅
Fecha de publicación: 2017-07-13 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2017/S 132-270165
Número del DO-S: 132
Información complementaria
El acto de apertura económico es público, por lo que cualquier persona puede estar presente en dicho acto.

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 300 000 EUR 💰
Valor estimado sin IVA: 300 000 EUR 💰
Duración: 12 meses
Descripción de las renovaciones:
El plazo de vigencia del contrato podrá ser prorrogado. El número de prórrogas posibles será de una por un año y por importe de 125 000 EUR.
Descripción de las opciones:
El contrato sólo podrá modificarse cuando concurran alguna de las siguientes circunstancias: incremento en desplazamiento, estancias y organización de eventos, congresos por un importe de 50 000 EUR.
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Organizaciones de Servicios de Osakidetza.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional: SI ver pliego de prescripciones técnicas.
Situación económica y financiera:
Requisito/s: Las empresas licitadoras acreditarán un volumen anual de negocios, que referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos, deberá ser al menos el importe de licitación (IVA excluido).
Niveles mínimos de normas:
El volumen (cifra) anual de negocios se acreditará por medio de sus cuentas anuales aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil, si el empresario estuviera inscrito en dicho registro, y en caso contrario por las depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito. Los empresarios individuales no inscritos en el Registro Mercantil acreditarán su volumen anual de negocios mediante sus libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el Registro Mercantil.
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Capacidad técnica y profesional:
Requisito/s: Las empresas licitadoras deberán acreditar haber ejecutado trabajos de naturaleza análoga a la del objeto del presente contrato, realizados en el curso de los últimos 5 años, siendo el importe anual acumulado igual o superior al presupuesto base de licitación (IVA excluido).
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Niveles mínimos de normas:
Relación de los principales servicios, que sean de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato, realizados en los 5 últimos años que incluya importe, fechas y destinatario, público o privado de los mismos. Los servicios efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o, cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado emitido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario.
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Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
Ver pliego de prescripciones técnicas.
En caso de adjudicación a entidades que liciten de forma conjunta, éstas se deberán constituir en Uniones de Empresas (artículo 59 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público).
Los licitadores deberán constituir garantía, a disposición del órgano de contratación, del cinco por ciento del importe de adjudicación.

Procedimiento
Hora de recepción de las ofertas: 13:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
euskera 🗣️
Fecha de apertura de ofertas: 2017-09-12 📅
Hora de apertura de ofertas: 12:15
Lugar: Dirección General — Servicio de Contratación
c/ Alava, 45
01006 Vitoria-Gasteiz.
Información complementaria:
El acto de apertura económico es público, por lo que cualquier persona puede estar presente en dicho acto.
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Organización y medios
Criterio de calidad (ponderación): 20
Criterio de calidad (nombre): Cobertura hotelera
Criterio de calidad (ponderación): 10
Criterio de calidad (nombre): Cobertura y respuesta
Criterio de calidad (ponderación): 5
Criterio de calidad (nombre): Seguros
Criterio de costes: Oferta económica: Service Fee o cargo de emisión (EUR)
Ponderación del coste: 40
Criterio de costes: Oferta económica: Descuento por el total de servicios (rapell)
Ponderación del coste: 20

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: S5100023J
Otro tipo de poder adjudicador: ente público de derecho privado
Contacto
Dirección de internet: www.osakidetza.euskadi.eus 🌏
URL de los documentos: www.osakidetza.euskadi.eus 🌏
URL de los documentos: www.osakidetza.euskadi.eus 🌏

Referencia
Información complementaria
Calendario estimado para la publicación de anuncios posteriores: Cada dos años.
El plazo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta es de 2 meses a partir de la apertura de oferta económica. Los criterios de adjudicación son los indicados en el punto II.2.5 de este anuncio y se valorarán de acuerdo con lo establecido en el apartado 30 de la carátula del pliego de cláusulas administrativas particulares. La fecha del acto de apertura económica es la señalada en el apdo. IV.2.7) y la fecha de la apertura de la documentación relativa a los criterios cuya ponderación depende de juicios de valor (sobre C) se celebrará en el mismo lugar el día 28.8.2017 a las 12:45 horas (el acto de apertura es público, por lo que cualquier persona puede estar presente en dicho acto). El plazo de presentación de proposiciones se ha reducido según lo dispuesto en el artículo 159 del TRLCSP. Se debe tener en cuenta lo establecido en el pliego de bases técnicas y caratula del pliego de cláusulas administrativas particulares. Los empresarios españoles en sustitución de la Solvencia podrán presentar certificado de clasificación: Grupo: U; Subgrupo: 4; Categoría: 2 (de acuerdo con Real Decreto 773/2015) o Grupo: U Subgrupo: 4 Categoría: B (de acuerdo al anterior Real Decreto 1098/2001).
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Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales de la Comunidad Autónoma de Euskadi
Dirección postal: c/ Donostia-San Sebastián
Ciudad postal: Vitoria-Gasteiz
Código postal: 01010
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 945018000 📞
Dirección de internet: http://www.ejgv.euskadi.eus 🌏
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:
15 días hábiles a partir del siguiente a aquel en que se remita la notificación del acto impugnado. En el caso de recurso contra anuncio o pliegos, desde su publicación. Otros actos de trámite, desde que se haya tenido conocimiento de la posible infracción, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 44 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
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Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Osakidetza Dirección General Subdirección de Compras, Obras y Servicios Estratégicos
Dirección postal: c/ Álava, 45
Código postal: 01006
Correo electrónico: contrata@sscc.osakidetza.eus 📧
Fuente: OJS 2017/S 132-270165 (2017-07-10)
Anuncio de adjudicación de contrato (2017-12-12)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción: Contratación de una agencia de viajes para el Ente Publico Osakidetza.
Valor total de la contratación: 125 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Nombre del poder adjudicador: Osakidetza
Dirección postal: C/ Álava, 45
Código postal: E-01006
Contacto
Teléfono: +34 945006317 📞

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2017-12-12 📅
Fecha de publicación: 2017-12-15 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2017/S 241-500695
Se refiere al anuncio: 2017/S 132-270165
Número del DO-S: 241

Objeto
Alcance de la contratación
Descripción de las opciones:
El contrato sólo podrá modificarse cuando concurran alguna de las siguientes circunstancias: incremento en desplazamiento, estancias y organización de eventos, congresos por un importe de 50 000,00 EUR.

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de costes: Oferta económica: servicie Fee o cargo de emisión (euros)
Oferta económica: descuento por el total de servicios (rapell)

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2017-11-28 📅

Autoridad contratante
Identidad
Otro tipo de poder adjudicador: Ente público de derecho privado

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Órgano de Contratación de Osakidetza
Dirección postal: C/ Álava, 45
Código postal: 01006
Teléfono: +34 945006152 📞
Correo electrónico: contrata@osakidetza.eus 📧
Fax: +34 945006345 📠
Dirección de internet: www.contratacion.euskadi.eus 🌏
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Dirección General-Subdirección de Compras, Obras y Servicios Estratégicos
Fuente: OJS 2017/S 241-500695 (2017-12-12)
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