Prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de Artium, Centro-Museo Vasco de Arte Contemporáneo

Fundación Artium de Álava

1.- Objetivo del contrato
El objetivo de este pliego es determinar las especificaciones necesarias, en cuyo marco, el adjudicatario del concurso deberá proporcionar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones del Centro-Museo Artium.
2.- Alcance
El adjudicatario deberá aportar un servicio de calidad, fundamentado en la profesionalidad del personal adscrito al servicio.
3.- Descripción de las funciones a realizar
3.1 La empresa adjudicataria debe garantizar la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones del Centro-Museo Artium, según las indicaciones de los responsables de la Fundación a través de operarios especializados en tareas de mantenimiento.
Adicionalmente los operarios adscritos al servicio podrán realizar tareas auxiliares entre las que cabe citar las siguientes:
— Apoyo al montaje de exposiciones,
— Asistencia y montaje de las diversas actividades y eventos que se realizan en el Museo y así lo requieran,
— Organización y reparto de materiales que llegan al Museo como pueden ser materiales de oficina, folletos, catálogos, materiales varios, etc.,
— Realización de portes en Vitoria-Gasteiz.
Ocasionalmente, se podrá solicitar a la empresa adjudicataria la realización de trabajos especiales y/o especializados, fuera de los cubiertos por el personal adscrito al servicio. Las empresas licitadoras podrán ofrecer este servicio, sin que sea requisito obligatorio para ser admitido a licitación. No obstante, se valorará positivamente la capacidad y disponibilidad de técnicos competentes y titulados en todas las áreas del mantenimiento con los que se pueda trabajar tanto para reparaciones concretas o revisiones técnico-legales exigidas por las diferentes normativas siempre bajo la aceptación expresa y en su caso validado el presupuesto correspondiente por el Responsable de Infraestructuras y Servicios de la Fundación.
En estos casos ocasionales, si la Fundación requiriera estos servicios, el adjudicatario estará obligado a realizarlos al precio acordado. El licitador deberá además indicar en su oferta el tiempo máximo de respuesta para atender estos servicios excepcionales.
3.2 Mantenimiento preventivo: se entiende como tal, las revisiones periódicas, sistemáticas y planificadas, al objeto de asegurar el correcto funcionamiento de las instalaciones, anticipándose a posibles averías, o estableciendo mejoras en las mismas.
Las tareas a realizar serán las de inspección, vigilancia, revisión, pruebas, comprobación de medidas, regulación y ajustes, limpieza y engrase de piezas y sustitución de elementos de duración limitada o que han sobrepasado la tolerancia permitida. También se consideran incluidos los trabajos para llevar a cabo las reparaciones que puedan surgir o sean detectadas durante la realización de las tareas anteriores.
3.3 Mantenimiento correctivo: son las reparaciones y reposiciones a realizar, como consecuencia del uso y funcionamiento de las mismas, y que no estén incluidas en las tareas propias del mantenimiento preventivo. El objetivo del mantenimiento correctivo será atender las averías o problemas comunicados o detectados, reparando o sustituyendo todos los elementos deteriorados, hasta que se restablezca su estado normal de funcionamiento. También tareas relacionadas con el mantenimiento eléctrico básico (cuadros, conexiones de lámparas, focos, equipos), informático (instalación de equipos), telefónicos y otras de fontanería, carpintería, pintura.
3.4 Montaje de actividades y eventos. Será cometido el montaje de actividades propias así como actos y eventos externos que se celebren en el museo comprendiendo estos tareas de montaje de tarimas, sillas, iluminación, proyectores, sonido, etc. que sean necesarios para la celebración de dichos eventos.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2018-04-11. La contratación se publicó en 2018-03-01.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2018-03-01 Anuncio de licitación
2018-05-10 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2018-03-01)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de reparación y mantenimiento
Cantidad o extensión:
Prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de Artium, Centro-Museo Vasco de Arte Contemporáneo. El valor estimado incluye los 4 años posibles de duración del contrato, incluidas prórrogas y modificaciones, IVA excluido.286 774,05
Ver más
Valor total de la contratación: 286 774,05 💰
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de reparación y mantenimiento 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Sin especificar
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Otros
Nombre del poder adjudicador: Fundación Artium de Álava
Dirección postal: C/ Francia, 24
Código postal: 01002
Ciudad postal: Vitoria-Gasteiz
Contacto
Dirección de internet: http://www.artium.org 🌏
Correo electrónico: lmolinuevo@artium.org 📧
Teléfono: +34 945209000 📞
Fax: +34 945209049 📠

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2018-03-01 📅
Fecha límite de presentación: 2018-04-11 📅
Fecha de publicación: 2018-03-06 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2018/S 045-099831
Número del DO-S: 45

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
1.- Objetivo del contrato
El objetivo de este pliego es determinar las especificaciones necesarias, en cuyo marco, el adjudicatario del concurso deberá proporcionar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones del Centro-Museo Artium.
2.- Alcance
El adjudicatario deberá aportar un servicio de calidad, fundamentado en la profesionalidad del personal adscrito al servicio.
3.- Descripción de las funciones a realizar
3.1 La empresa adjudicataria debe garantizar la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones del Centro-Museo Artium, según las indicaciones de los responsables de la Fundación a través de operarios especializados en tareas de mantenimiento.
Ver más
Adicionalmente los operarios adscritos al servicio podrán realizar tareas auxiliares entre las que cabe citar las siguientes:
— Apoyo al montaje de exposiciones,
— Asistencia y montaje de las diversas actividades y eventos que se realizan en el Museo y así lo requieran,
— Organización y reparto de materiales que llegan al Museo como pueden ser materiales de oficina, folletos, catálogos, materiales varios, etc.,
— Realización de portes en Vitoria-Gasteiz.
Ocasionalmente, se podrá solicitar a la empresa adjudicataria la realización de trabajos especiales y/o especializados, fuera de los cubiertos por el personal adscrito al servicio. Las empresas licitadoras podrán ofrecer este servicio, sin que sea requisito obligatorio para ser admitido a licitación. No obstante, se valorará positivamente la capacidad y disponibilidad de técnicos competentes y titulados en todas las áreas del mantenimiento con los que se pueda trabajar tanto para reparaciones concretas o revisiones técnico-legales exigidas por las diferentes normativas siempre bajo la aceptación expresa y en su caso validado el presupuesto correspondiente por el Responsable de Infraestructuras y Servicios de la Fundación.
Ver más
En estos casos ocasionales, si la Fundación requiriera estos servicios, el adjudicatario estará obligado a realizarlos al precio acordado. El licitador deberá además indicar en su oferta el tiempo máximo de respuesta para atender estos servicios excepcionales.
Ver más
3.2 Mantenimiento preventivo: se entiende como tal, las revisiones periódicas, sistemáticas y planificadas, al objeto de asegurar el correcto funcionamiento de las instalaciones, anticipándose a posibles averías, o estableciendo mejoras en las mismas.
Ver más
Las tareas a realizar serán las de inspección, vigilancia, revisión, pruebas, comprobación de medidas, regulación y ajustes, limpieza y engrase de piezas y sustitución de elementos de duración limitada o que han sobrepasado la tolerancia permitida. También se consideran incluidos los trabajos para llevar a cabo las reparaciones que puedan surgir o sean detectadas durante la realización de las tareas anteriores.
Ver más
3.3 Mantenimiento correctivo: son las reparaciones y reposiciones a realizar, como consecuencia del uso y funcionamiento de las mismas, y que no estén incluidas en las tareas propias del mantenimiento preventivo. El objetivo del mantenimiento correctivo será atender las averías o problemas comunicados o detectados, reparando o sustituyendo todos los elementos deteriorados, hasta que se restablezca su estado normal de funcionamiento. También tareas relacionadas con el mantenimiento eléctrico básico (cuadros, conexiones de lámparas, focos, equipos), informático (instalación de equipos), telefónicos y otras de fontanería, carpintería, pintura.
Ver más
3.4 Montaje de actividades y eventos. Será cometido el montaje de actividades propias así como actos y eventos externos que se celebren en el museo comprendiendo estos tareas de montaje de tarimas, sillas, iluminación, proyectores, sonido, etc. que sean necesarios para la celebración de dichos eventos.
Ver más
Cantidad o extensión:
Prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de Artium, Centro-Museo Vasco de Arte Contemporáneo. El valor estimado incluye los 4 años posibles de duración del contrato, incluidas prórrogas y modificaciones, IVA excluido.
Descripción de las opciones: Posibilidad de 2 prórrogas anuales.
Número de renovaciones posibles: 2
Plazo para los contratos posteriores: 12 meses
Duración: 24 meses
Número de referencia: 201803
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Artium, Centro-Museo Vasco de Arte Contemporáneo, Vitoria-Gasteiz.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional: Ver pliegos de condiciones.
Situación económica y financiera: Ver pliegos de condiciones.
Niveles mínimos de normas: Ver pliegos de condiciones.
Capacidad técnica y profesional: Ver pliegos de condiciones.
Ejecución del contrato
Depósitos y garantías exigidos:
5 % sobre el presupuesto máximo del contrato excluido IVA (presupuesto máximo: 129 235,05 EUR, IVA incluido, que corresponde a los 2 años de duración cierta del contrato).
Nombres y cualificaciones profesionales del personal ✅

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio: 1. Precio. (20)
2. Bolsa de horas. (15)
3. Tiempo de respuesta. (15)
4. Contenido del proyecto de realización concreta del programa de trabajo. (15)
5. Medios humanos y materiales de que dispone el licitador, en orden a la resolución rápida de problemas que se puedan plantear en la ejecución del contrato. (15)
6. Consideraciones sociales. (10)
7. Mejoras de interés para la fundación sin coste adicional, relacionadas con el objeto del contrato. (10)
Lenguas
Lengua: español 🗣️
inglés 🗣️
Otras lenguas: euskera

Autoridad contratante
Identidad
Otro tipo de poder adjudicador: Other
Contacto
Punto de contacto: Página web http://www.artium.org Oficinas de la Fundación Artium de Álava, C/ Francia 24, 01002 Vitoria-Gasteiz
Luis Molinuevo
Dirección del perfil de comprador: http://www.artium.org 🌏
Nombre: Fundación Artium de Álava
Punto de contacto: Oficinas Fundación Artium de Álava
José Ramón Angulo
Correo electrónico: jrangulo@artium.org 📧
URL para más información: http://http://www.artium.org 🌏
Punto de contacto: Página web Artium http://www.artium.org/es/conoce-el-museo/contratacion/licitaciones
URL de los documentos: http://www.artium.org/es/conoce-el-museo/contratacion/licitaciones 🌏
Punto de contacto: Oficinas Fundación Artium de Álava, C/ Francia 24, 01002 Vitoria-Gasteiz

Referencia
Identificadores
Número de referencia atribuido por el poder adjudicador: 201803
Fuente: OJS 2018/S 045-099831 (2018-03-01)
Anuncio de adjudicación de contrato (2018-05-10)
Objeto
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2018-05-10 📅
Fecha de publicación: 2018-05-15 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2018/S 091-207714
Se refiere al anuncio: 2018/S 045-099831
Número del DO-S: 91

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio: 1. Precio (20)
2. Bolsa de horas (15)
3. Tiempo de respuesta (15)
4. Contenido del proyecto de realización concreta del programa de trabajo (15)
5. Medios humanos y materiales de que dispone el licitador, en orden a la resolución rápida de problemas que se puedan plantear en la ejecución del contrato (15)
6. Mejoras de interés para la fundación, sin coste adicional, relacionadas con el objeto del contrato (10)
7. Consideraciones sociales (10)

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2018-05-10 📅
Nombre: Giroa, S. A. U.
País: España 🇪🇸
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1
Fuente: OJS 2018/S 091-207714 (2018-05-10)
Nuevas adquisiciones en categorías afines 🆕
Búsquedas relacionadas 🔍
Región:
España Noreste País Vasco Araba/Álava
Productos/servicios:
Servicios de reparación y mantenimiento Servicios de reparación y mantenimiento... Servicios de reparación y mantenimiento... Servicios de reparación y mantenimiento... Servicios de reparación y mantenimiento...