Servicio de mantenimiento y reparación de equipos multifunción instalados en los edificios judiciales y centros de menores ubicados en la CAPV

Gobierno Vasco, Departamento de Trabajo y Justicia

Servicio de mantenimiento y reparación de equipos multifunción instalados en los edificios judiciales y centros de menores ubicados en la CAPV en los términos que figuran en el Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2018-06-25. La contratación se publicó en 2018-05-24.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién?

• Gobierno Vasco, Departamento de Trabajo y Justicia

¿Cómo?

• Mantenimiento y reparación de máquinas de oficina › Mantenimiento y reparación de máquinas de reprografía

¿dónde?

• País Vasco › Araba/Álava

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2018-05-24	Anuncio de licitación
2018-08-29	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2018-05-24)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Mantenimiento y reparación de máquinas de reprografía
Número de referencia: A-008-DTJ-2018
Breve descripción:

Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea con participación de Estados ACP
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Mantenimiento y reparación de máquinas de reprografía 📦
Código CPV adicional: Mantenimiento y reparación de máquinas de reprografía 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: País Vasco 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Autoridad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Gobierno Vasco, Departamento de Trabajo y Justicia
Dirección postal: C/ Donostia-San Sebastián, 1
Código postal: 01010
Ciudad postal: Vitoria-Gasteiz
Contacto
Dirección de internet: http://www.contratacion.euskadi.eus 🌏
Correo electrónico: kontratazioa-tj@euskadi.eus 📧
Teléfono: +34 945018496 📞
URL de los documentos: http://www.contratacion.euskadi.eus 🌏
URL de participación: http://www.contratacion.euskadi.eus 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2018-05-24 📅
Fecha límite de presentación: 2018-06-25 📅
Fecha de publicación: 2018-05-29 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2018/S 100-228876
Número del DO-S: 100
Información complementaria

Posibilidad de modificación del contrato hasta un 20 % del presupuesto base de licitación si resultase necesario dar los mantenimientos descritos en el Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares a nuevos equipos incorporados de igual marca y modelos (o equivalente); conforme a las circunstancias determinadas en la cláusula específica 16 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 224537.19 EUR 💰
Título del lote: Kyocera
Número de lote: 1
Breve descripción:

Mantenimiento y reparación de los equipos multifunción marca KYOCERA, con los siguientes modelos KM2540 y KM420i. Las unidades y ubicación de las mismas se indican en el Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares.

Valor estimado sin IVA: 18896.69 EUR 💰
Duración: 24 meses
Descripción de las renovaciones: Sí, una prórroga de 25 meses.
Información complementaria:

Título del lote: Sharp/Samsung
Número de lote: 2
Breve descripción:

Mantenimiento y reparación de los equipos multifunción:

— Sharp, con los siguientes modelos:

• MXM310,

• MXM354N,

• MXM363.

— Samsumg, con el siguiente modelo:

• SCX-6555N.

Las unidades y ubicación de las mismas se indican en el Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares.

Valor estimado sin IVA: 55578.51 EUR 💰
Información complementaria:

Posibilidad de modificación del contrato hasta un 20 % del presupuesto base de licitación si resultase necesario dar los mantenimientos descritos en el pliego de prescripciones técnicas particulares a nuevos equipos incorporados de igual marca y modelos (o equivalente); conforme a las circunstancias determinadas en la cláusula específica 16 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.

Título del lote: Toshiba
Número de lote: 3
Breve descripción:

Mantenimiento y reparación de los equipos multifunción marca Toshiba, con los siguientes modelos:

• e-STUDIO 355,

• e-STUDIO 256,

• e-STUDIO 255,

• e-STUDIO 305.

Valor estimado sin IVA: 50020.66 EUR 💰
Información complementaria:

Título del lote: Canon
Número de lote: 4
Breve descripción:

Mantenimiento y reparación de los equipos multifunción marca Canon, con los siguientes modelos:

• IR2530i,

• IR2545i.

Título del lote: Nashuatec, R. Aficio, Infotec
Número de lote: 5
Breve descripción:

— Marca Nasuatec, con los siguientes modelos:

• MP2500,

• MP2501SP,

• MP4000.

— Marca Ricoh Aficio, con los siguientes modelos:

• MP4000,

• MP3350,

• 3035,

• MP2500.

— Marca Infotec, con los siguientes modelos:

• ISC3030,

• ISC3030 COLOR.

Valor estimado sin IVA: 44462.81 EUR 💰

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional: Ninguna.
Situación económica y financiera:

Volumen anual de negocios referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos (2015, 2016, 2017). Se acreditará por declaración de persona con poder suficiente para representar a la empresa indicando el volumen anual de negocios de los tres últimos años (2015, 2016, 2017).

Niveles mínimos de normas:

Deberá ser al menos el siguiente, conforme a los lotes a los que presente oferta la licitadora:

— lote 1: 6 941,64 EUR,

— lote 2: 20 416,60 EUR,

— lote 3: 18 374,94 EUR,

— lote 4: 20 416,60 EUR,

— lote 5: 16 333,28 EUR,

— lotes 1+2: 27 358,24 EUR,

— lotes 1+3: 25 316,58 EUR,

— lotes 1+4: 27 358,24 EUR,

— lotes 1+5: 23 274,92 EUR,

— lotes 2+3: 38 791,53 EUR,

— lotes 2+4: 40 833,19 EUR,

— lotes 2+5: 36 749,87 EUR,

— lotes 3+4: 38 791,53 EUR,

— lotes 3+5: 34 708,21 EUR,

— lotes 4+5: 36 749,87 EUR,

— lotes 1+2+3: 45 733,18 EUR,

— lotes 1+2+4: 47 774,84 EUR,

— lotes 1+2+5: 43 691,52 EUR,

— lotes 1+3+4: 45 733,18 EUR,

— lotes 1+3+5: 41 649,86 EUR,

— lotes 1+4+5: 43 691,52 EUR,

— lotes 2+3+4: 59 208,13 EUR,

— lotes 2+3+5: 55 124,81 EUR,

— lotes 2+4+5: 57 166,47 EUR,

— lotes 3+4+5: 55 124,81 EUR,

— lotes 1+2+3+4: 66 149,77 EUR,

— lotes 1+2+3+5: 62 066,45 EUR,

— lotes 1+2+4+5: 64 108,11 EUR,

— lotes 2+3+4+5: 75 541,41 EUR,

— lotes 1+2+3+4+5: 82 483,05 EUR.

Capacidad técnica y profesional:

Experiencia en el curso de los tres últimos años (2015 a 2017) en la realización de trabajos del mismo tipo o naturaleza al que corresponde el objeto del contrato, es decir, mantenimiento y reparación de fotocopiadoras y equipos multifunción. Se acreditará por relación de los principales servicios realizados en los tres últimos años (2015, 2016, 2017) de igual o similar naturaleza al objeto del contrato, entendiendo por tal servicios de mantenimiento y reparación de fotocopiadoras y equipos multifunción. Estos trabajos deberán acreditarse mediante certificados expedidos por la entidad del sector público para la que se prestaron; o, cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante certificado expedido por éste o, a falta del mismo, mediante declaración de persona con poder suficiente para representar a la empresa acompañada de los documentos que acrediten la realización de la prestación.

El personal que se adscriba a la ejecución de este contrato debe disponer de los certificados de la marca correspondiente conforme al lote.

Niveles mínimos de normas:

Por un importe anual acumulado que deberá a ser al menos el siguiente, conforme a los lotes a los que presente oferta la licitadora:

— lote 1: 3 239,43 EUR,

— lote 2: 9 527,74 EUR,

— lote 3: 8 574,97 EUR,

— lote 4: 9 527,74 EUR,

— lote 5: 7 622,20 EUR,

— lotes 1+2: 12 767,18 EUR,

— lotes 1+3: 11 814,40 EUR,

— lotes 1+4: 12 767,18 EUR,

— lotes 1+5: 10 861,63 EUR,

— lotes 2+3: 18 102,72 EUR,

— lotes 2+4: 19 055,49 EUR,

— lotes 2+5: 17 149,94 EUR,

— lotes 3+4: 18 102,72 EUR,

— lotes 3+5: 16 197,17 EUR,

— lotes 4+5: 17 149,94 EUR,

— lotes 1+2+3: 21 342,15 EUR,

— lotes 1+2+4: 22 294,92 EUR,

— lotes 1+2+5: 20 389,37 EUR,

— lotes 1+3+4: 21 342,15 EUR,.

— lotes 1+3+5: 19 436,60 EUR,

— lotes 1+4+5: 20 389,37 EUR,

— lotes 2+3+4: 27 630,46 EUR,

— lotes 2+3+5: 25 724,91 EUR,

— lotes 2+4+5: 26 677,69 EUR,

— lotes 3+4+5: 25 724,91 EUR,

— lotes 1+2+3+4: 30 869,89 EUR,.

— lotes 1+2+3+5: 28 964,34 EUR,

— lotes 1+2+4+5: 29 917,12 EUR,

— lotes 2+3+4+5: 35 252,66 EUR,

— lotes 1+2+3+4+5: 38 492,09 EUR.

El personal que se adscriba a la ejecución de este contrato debe disponer de los siguientes certificados. En relación a cada lote del que resulte adjudicataria, la empresa presentará, antes de la formalización del contrato, la relación de personas que van a adscribir a la ejecución del mismo y los certificados de formación de que disponga cada una de ellas, conforme a relación subsiguiente.

Lote marca certificado requerido.

Lote 1 Kyocera certificado de formación emitido por Kyocera.

Lote 2 Sharp certificado de formación emitido por Sharp.

Samsung certificado de formación emitido por Samsung.

Lote 3 Toshiba certificado de formación emitido por Toshiba.

Lote 4 Canon certificado de formación emitido por Canon.

Lote 5 Nashuatec certificado de formación emitido por Nashuatec.

Ricoh Aficio certificado de formación emitido por Ricoh Aficio.

Infotec certificado de formación emitido por Infotec.

Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:

Condiciones especiales de ejecución

1. De tipo social o relativo al empleo: las recogidas en la cláusula 28.2 de condiciones generales del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 7 de la Ley 3/2016, de 7 de abril, para la inclusión de determinadas cláusulas sociales en la contratación pública;

2. de tipo medioambiental: sí, la siguiente: la contratista dispondrá los medios para recoger los consumibles usados de los equipos multifunción y asegurará su reciclaje;

3. de tipo lingüístico: las establecidas en la cláusula 28.1 las condiciones generales del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.

Las condiciones especiales de ejecución serán exigidas a todas las subcontratistas.

Procedimiento
Hora de recepción de las ofertas: 10:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
euskera 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 4 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2018-07-13 📅
Hora de apertura de ofertas: 12:00
Lugar: Gobierno Vasco
C/ Donostia-San Sebastián, 1, sala 1, lakua 2
01010 Vitoria-Gasteiz
Información complementaria:

La apertura de la oferta técnica se realizará el día 5.7.2018 a las 9:30 horas.

Ambas aperturas son públicas y el procedimiento es abierto.

Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Propuesta de ejecución de las prestaciones objeto del contrato
Criterio de calidad (ponderación): 30
Ponderación del precio: 70

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: S4833001C
Contacto
Punto de contacto: María Isabel Méndez Núñez
Dirección de internet: www.contratacion.euskadi.eus 🌏
Dirección del perfil de comprador: www.contratacion.euskadi.eus 🌏
URL de los documentos: www.contratacion.euskadi.eus 🌏
Dirección postal: C/Donostia-San Sebastián, 1, Lakua, I, entreplanta zona F
País: Araba/Álava 🏙️
URL de participación: www.contratacion.euskadi.eus 🌏
URL de los documentos: www.contratacion.euskadi.eus 🌏

Referencia
Información complementaria

Las aperturas de las ofertas se realizarán los siguientes días:

— apertura de la oferta técnica: 5.7.2018 a las 9:30 horas,

— apertura de la oferta económica: 13.7.2018 a las 12:00 horas,

— ambas aperturas son públicas y el procedimiento es abierto.

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales de la Comunidad Autónoma de Euskadi
Ciudad postal: Vitoria-Gasteiz
Código postal: 01010
País: España 🇪🇸
Dirección de internet: www.contratacion.euskadi.eus 🌏
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso: 15 días hábiles.
Fuente: OJS 2018/S 100-228876 (2018-05-24)

Anuncio de adjudicación de contrato (2018-08-29)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Servicio de mantenimiento y reparación de equipos multifunción instalados en los edificios judiciales y Centros de Menores ubicados en la CAPV en los términos que figuran en el Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares.

Valor total de la contratación: 100165.29 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Dirección postal: C/ Donostia/San Sebastián, 1

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2018-08-29 📅
Fecha de publicación: 2018-08-31 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2018/S 167-381076
Se refiere al anuncio: 2018/S 100-228876
Número del DO-S: 167

Objeto
Alcance de la contratación
Título del lote: Kyocera
Breve descripción:

Mantenimiento y reparación de los equipos multifunción marca Kyocera, con los siguientes modelos KM2540 y KM420i. Las unidades y ubicación de las mismas se indican en el Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares.

Sharp, con los siguientes modelos:

— MXM310,

— MXM354N,

— MXM363.

Samsung, con el siguiente modelo:

— SCX-6555N.

— e-STUDIO 355,

— e-STUDIO 256,

— e-STUDIO 255,

— e-STUDIO 305.

— IR2530i,

— IR2545i.

Título del lote: Nashuatec, R.Aficio, Infotec
Breve descripción:

Marca Nashuatec, con los siguientes modelos:

— MP2500,

— MP2501SP,

— MP4000.

Marca Ricoh Aficio, con los siguientes modelos:

— MP4000,

— MP3350,

— 3035.

— MP2500.

Marca Infotec, con los siguientes modelos:

— ISC3030,

— ISC3030 Color.

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Precio (ponderación): 70

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2018-08-28 📅
Nombre: Digisystems, S. L.
Número de registro nacional: B95042313
Dirección postal: Larrondo Goiko Kalea
Ciudad postal: Loiu
Código postal: 48180
País: España 🇪🇸
País Vasco 🏙️
Valor total de la contratación: 24793.38 EUR 💰
Nombre: Canon España, S. A.
Número de registro nacional: A28122125
Dirección postal: Plaza de Euskadi, 5, 10-of 5
Ciudad postal: Bilbao
Código postal: 48009
Nombre: ABD Tecnologías de Impresión, S. L.
Número de registro nacional: B95331070
Dirección postal: PAE Asuarán, edificio Artxanda, nave 15
Ciudad postal: Erandio
Código postal: 48950
Valor total de la contratación: 19834.71 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1

Referencia
Información complementaria

Apertura de la oferta técnica: 5.7.2018 a las 9:30.

Apertura de la oferta económica: 13.7.2018 a las 12:00.

Ambas aperturas son públicas y el procedimiento es abierto.

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales de la comunidad autónoma de Euskadi
Fuente: OJS 2018/S 167-381076 (2018-08-29)

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