The general objective of this procurement procedure is to conclude an interagency framework contract under the lead of European Fisheries Control Agency (EFCA) with 1 service provider for provision of travel agency and event organisation services for the staff and for any other persons who travel on behalf or per request of the agencies EFCA and EU-OSHA. The following agency has joined this procurement and would use the resulting framework contract for travel agency services: European Agency for Safety and Health at Work (EU-OSHA). The event organization services will only be used by EFCA.
Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2018-10-30.
La contratación se publicó en 2018-09-21.
Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
Anuncio de licitación (2018-09-21) Autoridad contratante Nombre y dirección
Nombre: European Fisheries Control Agency
Dirección postal: Avenida García Barbón, 4
Ciudad postal: Vigo
Código postal: 36201
País: España 🇪🇸
Persona de contacto: EFCA Procurement
Teléfono: +34 986120610📞
Correo electrónico: procurement@efca.europa.eu📧
Fax: +34 886125237 📠
Región: Pontevedra🏙️
URL: http://www.efca.europa.eu🌏
Autoridad contratante (adicional)
Nombre: European Agency for Safety and Health at Work (EU-OSHA)
Ciudad postal: Bilbao (Biscay)
Objeto Alcance de la contratación
Título:
“Travel Agency and Event Organisation Services for EFCA and EU-OSHA
EFCA/2018/OP/02”
Productos/servicios: Servicios de transporte complementarios y auxiliares; servicios de agencias de viajes📦
Breve descripción:
“The general objective of this procurement procedure is to conclude an interagency framework contract under the lead of European Fisheries Control Agency...”
Breve descripción
The general objective of this procurement procedure is to conclude an interagency framework contract under the lead of European Fisheries Control Agency (EFCA) with 1 service provider for provision of travel agency and event organisation services for the staff and for any other persons who travel on behalf or per request of the agencies EFCA and EU-OSHA. The following agency has joined this procurement and would use the resulting framework contract for travel agency services: European Agency for Safety and Health at Work (EU-OSHA). The event organization services will only be used by EFCA.
The tasks are to be performed at the premises designated by the participating contracting authorities. The agencies are situated in Vigo (EFCA) and in Bilbao (EU-OSHA).
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Descripción de la contratación:
“The travel and accommodation services are to be provided to EFCA and EU-OSHA staff members as well as for invited experts and participants to meetings. The...”
Descripción de la contratación
The travel and accommodation services are to be provided to EFCA and EU-OSHA staff members as well as for invited experts and participants to meetings. The travel services shall comprise (non exhaustive definition): the provision of transport tickets, arranging accommodation, car rental, assistance in obtaining visas. Non-binding estimation is that travel can make up to 70 % of the volume. EFCA needs to organise events addressed to its target audiences in the scope of its mission. The duration of the events may vary between one day and a few days and the size of the events may vary between 20 and 150 participants. The events are more likely to take place in Vigo (EFCA’s headquarter location), but may also take place in other areas of Spain or in any Member State of the European Union or beyond. The event services shall comprise (non exhaustive definition): booking of meeting rooms, assistance and presence of an event coordinator, organising catering, interpretation, audiovisual/technical support and conference equipment for the events, registration of participants, travel and local transport of the participants, secretarial tasks and providing onsite assistance. Other services can also be requested linked to an event like printed material. Non-binding estimation is that events organization can make up to 30 % of the volume.
Ver más Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 48
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Este contrato está sujeto a renovación ✅ Descripción
Descripción de las renovaciones:
“Subject to budgetary availability, satisfactory performance of the initial contract and continued requirement by EFCA, the contract may be renewed 2 times...”
Descripción de las renovaciones
Subject to budgetary availability, satisfactory performance of the initial contract and continued requirement by EFCA, the contract may be renewed 2 times for a period of 1 year.
Información jurídica, económica, financiera y técnica Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones:
“As stated in the procurement documents (see Tender Specifications, Section C.2.2. professional and technical capacity).” Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Procedimiento Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con un único operador
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2018-10-30
15:30 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: checo 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: danés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: alemán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: griego 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: estonio 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: finés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: francés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: irlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: croata 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: húngaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: italiano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: lituano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: letón 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: maltés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: polaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: portugués 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: rumano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: eslovaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: esloveno 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: sueco 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9
Condiciones de apertura de las ofertas: 2018-10-31
15:30 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar):
“European Fisheries Control Agency, room 6.15, Avenida García Barbón, 4, 36201 Vigo (Pontevedra), Spain”
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura):
“A maximum of two representatives per tenderer may attend the opening session. For organisational and security reasons the tenderer must provide the full...”
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura)
A maximum of two representatives per tenderer may attend the opening session. For organisational and security reasons the tenderer must provide the full name, ID or passport number of the representatives at least 2 working days in advance to: procurement@efca.europa.eu. The representatives are required to present the tender reception confirmation generated by e-Submission.
Información complementaria Información sobre la reaparición
Se trata de una contratación recurrente ✅
Calendario estimado para la publicación de nuevos anuncios: Publications of further services are likely to follow a 4-year cycle.
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se utilizarán pedidos electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Órgano de revisión
Nombre: General Court
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
URL: http://curia.europa.eu🌏 Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión: See internet address provided in Section I.3.
Fuente: OJS 2018/S 190-428737 (2018-09-21)
Anuncio de adjudicación de contrato (2019-01-28) Objeto Alcance de la contratación
Título:
“Travel Agency and Event Organisation Services for EFCA And EU-OSHA
EFCA/2018/OP/02”
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 7 100 000 💰
Descripción
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
“The tasks are to be performed at the premises designated by the participating contracting authorities. The Agencies are situated in Vigo (EFCA) and in...”
Emplazamiento principal o lugar de actuación
The tasks are to be performed at the premises designated by the participating contracting authorities. The Agencies are situated in Vigo (EFCA) and in Bilbao (EU-OSHA).
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Descripción de la contratación:
“The travel and accommodation services are to be provided to EFCA and EU-OSHA staff members as well as for invited experts and participants to meetings. The...”
Descripción de la contratación
The travel and accommodation services are to be provided to EFCA and EU-OSHA staff members as well as for invited experts and participants to meetings. The travel services shall comprise (non exhaustive definition): the provision of transport tickets, arranging accommodation, car rental, assistance in obtaining visas. Non-binding estimation is that travel can make up to 70 % of the volume. EFCA needs to organise events addressed to its target audiences in the scope of its mission. The duration of the events may vary between 1 day and a few days and the size of the events may vary between 20 and 150 participants. The events are more likely to take place in Vigo (EFCA’s headquarter location), but may also take place in other areas of Spain or in any Member State of the European Union or beyond. The event services shall comprise (non exhaustive definition): booking of meeting rooms, assistance and presence of an event coordinator, organising catering, interpretation, audiovisual/technical support and conference equipment for the events, registration of participants, travel and local transport of the participants, secretarial tasks and providing onsite assistance. Other services can also be requested linked to an event like printed material. Non-binding estimation is that events organization can make up to 30 % of the volume.
Ver más Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre):
“Quality and efficiency of proposed work methodology and use of technological tools or other methods for implementation of the services”
Criterio de calidad (ponderación): 10
Criterio de calidad (nombre): Quality of work organisation of a proposed team
Criterio de calidad (ponderación): 20
Criterio de calidad (nombre): Measures to guarantee quality of services
Criterio de calidad (nombre):
“Case study G Travel: Quality and appropriateness of a specific proposal for a selected service”
Criterio de calidad (ponderación): 25
Criterio de calidad (nombre):
“Case study H Event organisation: quality and appropriateness of a specific proposal for a selected service”
Precio (ponderación): 30
Procedimiento Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2018/S 190-428737
Adjudicación del contrato
1️⃣
Número de contrato: EFCA/FRA/2018/03
Título: Travel Agency and Event Organisation Services for EFCA and EU-OSHA
Fecha de celebración del contrato: 2019-01-23 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 6
Número de ofertas recibidas de PYME: 4
Número de ofertas recibidas de licitadores de Estados no miembros de la UE: 1
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 6
El contrato se ha adjudicado a un grupo de operadores económicos ✅ Nombre y dirección del contratista
Nombre: Pomilio Blumm Srl
Ciudad postal: Pescara
País: Italia 🇮🇹
Región: Abruzzo 🏙️
El contratista es una PYME ✅
Nombre: Ventura S.p.A
Ciudad postal: Milano
Región: Lombardia 🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 7 100 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 7 100 000 💰
Información complementaria Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión: See internet address provided in Section I.3).
Fuente: OJS 2019/S 024-051773 (2019-01-28)