Outsourcing Linguistic Services

European Union Intellectual Property Office (EUIPO)

The subject of this invitation to tender is the conclusion of framework contracts in cascade for the following linguistic tasks.
Lot 1: Linguistic Services related to Translation Revision, Proofreading and other Linguistic Maintenance Tasks in Connection with the Office’s Work in the Field of Protection of Intellectual Property (IP) Rights;
Lot 2: Linguistic Consultancy, Analysis and Study Services in Connection with the Office’s Work in the Field of Intellectual Property Rights Protection.

Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2019-09-30. La contratación se publicó en 2019-07-18.

Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
¿A quién?

¿Cómo?

¿dónde?

Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2019-07-18 Anuncio de licitación
2020-02-12 Anuncio de adjudicación de contrato
2020-06-05 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2019-07-18)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: European Union Intellectual Property Office (EUIPO)
Número de registro nacional: V-03965324
Dirección postal: Avenida de Europa, 4
Ciudad postal: Alicante
Código postal: 03008
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: procurement@euipo.europa.eu 📧
Región: Alicante/Alacant 🏙️
URL: https://euipo.europa.eu/ohimportal/en/public-procurement 🌏
Comunicación
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5194 🌏

Objeto
Alcance de la contratación
Título: Outsourcing Linguistic Services AO/009/19
Productos/servicios: Servicios de ayuda en las funciones de oficina 📦
Breve descripción:
“The subject of this invitation to tender is the conclusion of framework contracts in cascade for the following linguistic tasks. Lot 1: Linguistic Services...”    Ver más
Valor estimado sin IVA: EUR 10 500 000 💰
Información sobre los lotes
Las ofertas podrán presentarse por un número máximo de lotes: 2

1️⃣
Alcance de la contratación
Título:
“Linguistic Services related to Translation Revision, Proofreading and other Linguistic Maintenance Tasks in Connection with the Office’s Work in the Field...”    Ver más
Título
Número de identificación del lote: 1
Descripción
Productos/servicios adicionales: Servicios de lectura de pruebas 📦
Lugar de ejecución: Alicante/Alacant 🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (Alicante), SPAIN.
Descripción de la contratación:
“A. Term/website label revision; B. Translation revision; C. Treatment of translation of goods and services (XMarks); D. Proofreading; E. Linguistic quality...”    Ver más
Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 8 000 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 48

2️⃣
Alcance de la contratación
Título:
“Linguistic Consultancy, Analysis and Study Services in Connection with the Office’s Work in the Field of Intellectual Property Rights Protection”
Título
Número de identificación del lote: 2
Descripción
Productos/servicios adicionales: Servicios de consultoría comercial y en gestión 📦
Descripción de la contratación:
“A. Raw text data processing services; B. Text analytics services; C. Linguistic consulting services.”
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 2 500 000 💰

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores
Descripción
Número máximo previsto de participantes en el acuerdo marco: 2
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2019-09-30 13:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: checo 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: danés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: alemán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: griego 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: estonio 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: finés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: francés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: irlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: croata 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: húngaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: italiano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: lituano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: letón 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: maltés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: polaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: portugués 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: rumano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: eslovaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: esloveno 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: sueco 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9
Condiciones de apertura de las ofertas: 2019-10-03 11:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar): Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante, SPAIN.
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura):
“Each tenderer may send up to 2 representatives. The Office should be informed by email to procurement@euipo.europa.eu of the names and identity document...”    Ver más

Información complementaria
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se utilizarán pedidos electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Información complementaria

“The tender documents will be available for download at the address indicated under Heading I.3. The website will be updated regularly and it is the...”    Ver más
Órgano de revisión
Nombre: General Court
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1 📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: European Ombudsman
Dirección postal: 1 avenue du Président Robert Schuman, PO Box 403
Ciudad postal: Strasbourg
Código postal: 67001
País: Francia 🇫🇷
Correo electrónico: eo@ombudsman.europa.eu 📧
URL: http://ombudsman.europa.eu 🌏
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in the absence thereof, of the day on which it came to the knowledge of the plaintiff.”
Fuente: OJS 2019/S 142-348671 (2019-07-18)
Anuncio de adjudicación de contrato (2020-02-12)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
“The subject of this invitation to tender is the conclusion of framework contracts in cascade for the following linguistic tasks. Lot 1: Linguistic services...”    Ver más
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 2 500 000 💰
Información sobre los lotes
Este contrato se divide en lotes
Alcance de la contratación
Título:
“Linguistic Consultancy, Analysis and Study Services in Connection with the Office’s Work in the field of Intellectual Property Rights Protection”
Descripción
Descripción de la contratación:
“Lot 2: Linguistic consultancy, analysis and study services in connection with the Office’s work in the field of intellectual property rights protection,...”    Ver más
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Quality
Criterio de calidad (ponderación): 70
Precio (ponderación): 30

Procedimiento
Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2019/S 142-348671

Adjudicación del contrato

1️⃣
Número de contrato: 4020200033
Número de identificación del lote: 2
Título:
“Linguistic Consultancy, Analysis and Study Services in Connection with the Office’s Work in the field of Intellectual Property rights Protection”
Fecha de celebración del contrato: 2020-02-10 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 2
Número de ofertas recibidas de PYME: 2
Número de ofertas recibidas de licitadores de otros Estados miembros de la UE: 2
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 2
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Semantix-ESTeam EEIG
Número de registro nacional: DK37740608
Ciudad postal: Viby J
País: Dinamarca 🇩🇰
Región: Østjylland 🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 2 500 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 2 500 000 💰
Información sobre subcontratación
Es probable que el contrato se subcontrate
Proporción (%): 50
Fuente: OJS 2020/S 035-081843 (2020-02-12)
Anuncio de adjudicación de contrato (2020-06-05)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
“The subject of this invitation to tender is the conclusion of framework contracts in cascade for the following linguistic tasks: Lot 1: Linguistic services...”    Ver más
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 10 500 000 💰
Título:
“Linguistic Services Related to Translation Revision, Proofreading and Other Linguistic Maintenance Tasks in Connection with the Office’s Work in the Field...”    Ver más
Descripción
Descripción de la contratación:
“A. term/website label revision, B. translation revision, C. treatment of translation of goods and services (XMarks), D. proofreading, E. linguistic quality...”    Ver más

Adjudicación del contrato
Número de contrato: 4020200037
Número de identificación del lote: 1
Título:
“Linguistic Services Related to Translation Revision, Proofreading and other Linguistic Maintenance Tasks in Connection with the Office’s Work in the Field...”    Ver más
Fecha de celebración del contrato: 2020-06-04 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 6
Número de ofertas recibidas de licitadores de otros Estados miembros de la UE: 5
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 6
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Seprotec Traducción E Interpretación S.L.
Número de registro nacional: ESB82695842
Ciudad postal: Las Rozas de Madrid
Código postal: 28230
País: España 🇪🇸
Región: Comunidad de Madrid 🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 8 000 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 8 000 000 💰

2️⃣
Número de contrato: 4020200038
Título:
“Linguistic Services Related to Translation Revision, Proofreading and other Linguistic Maintenance Tasks in Connection with the Office’s Work in the field...”    Ver más
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Semantix-ESTeam E.E.I.G.
Número de registro nacional: DK18302691
Código postal: 8260
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 8 000 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 8 000 000 💰

Información complementaria
Información complementaria

“Within this multiple framework contract, contract 4020200037 is first in cascade, while contract 4020200038 is second in cascade.”
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff or, in the absence thereof, of the day on which it came to the knowledge of the plaintiff.”
Fuente: OJS 2020/S 113-273043 (2020-06-05)