Es objeto del presente pliego regular las condiciones que han de regir la contratación de la prestación del servicio de traslado, depósito, custodia y gestión de archivos de expedientes y documentos generados en el Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid

Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid

Es objeto del presente pliego regular las condiciones que han de regir la contratación de la prestación del servicio de traslado, depósito, custodia y gestión de archivos de expedientes y documentos generados en el Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2020-06-15. La contratación se publicó en 2020-05-11.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• Docout, S. L. U.

¿A quién?

• Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid

¿Cómo?

• Servicios de ayuda en las funciones de oficina › Servicios de archivo

¿dónde?

• Comunidad de Madrid › Madrid

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2020-05-11	Anuncio de licitación
2020-10-20	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2020-05-11)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de archivo
Número de referencia: 300-2019-01554
Breve descripción:

Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea con participación de Estados ACP
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de archivo 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Madrid 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Autoridad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid
Dirección postal: C/ Sacramento, 5, 3.ª planta
Código postal: 28005
Ciudad postal: Madrid
Contacto
Dirección de internet: http://www.madrid.es 🌏
Correo electrónico: contratacionatm@madrid.es 📧
Teléfono: +34 914802910 📞
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=%2BQktnwYtVSVvYnTkQN0%2FZA%3D%3D 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2020-05-11 📅
Fecha límite de presentación: 2020-06-15 📅
Fecha de publicación: 2020-05-14 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2020/S 094-224659
Número del DO-S: 94
Información complementaria
Descripción: miembros de la Mesa de Contratación y licitadores.

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 1762511.79 EUR 💰
Valor estimado sin IVA: 1762511.79 EUR 💰
Duración: 48 meses
Descripción de las renovaciones: Doce meses.
Descripción de las opciones:

La prórroga se acordará por el órgano de contratación y será obligatoria para el empresario, siempre que su preaviso se produzca al menos con dos meses de antelación a la finalización del plazo de duración del contrato.

Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Instalaciones del adjudicatario.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:

– capacidad de obrar,

– no prohibición para contratar,

– no estar incurso en incompatibilidades,

– cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social,

– cumplimiento con las obligaciones tributarias,

– preferencia para empresas con trabajadores con discapacidad.

Situación económica y financiera:

L*-1 Servicios administrativos(inferior a 150 000 EUR).

Cifra anual de negocio. Descripción: el volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos ejercicios disponibles deberá ser al menos por una vez y media el valor anual medio del contrato 528 753,54 EUR (sin IVA). Medio de acreditación: por medio de sus cuentas anuales aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil, si el empresario estuviera inscrito en dicho registro, y en caso contrario por las depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito. Los empresarios individuales no inscritos en el Registro Mercantil acreditarán su volumen anual de negocios mediante sus libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el Registro Mercantil.

Niveles mínimos de normas:

Umbral: 528 753,54. Expresión: por medio de sus cuentas anuales aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil, si el empresario estuviera inscrito en dicho registro, y en caso contrario por las depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito. Los empresarios individuales no inscritos en el Registro Mercantil acreditarán su volumen anual de negocios mediante sus libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el Registro Mercantil.

Capacidad técnica y profesional:

L*-1 Servicios administrativos(inferior a 150 000 EUR).

— trabajos realizados. Descripción: el importe anual acumulado en el año de mayor ejecución, en el curso de los tres últimos años, de trabajos del mismo tipo o naturaleza al que corresponde el objeto del contrato debe ser igual o superior a 246 751,65 EUR (SIN IVA) 70 % del valor anual medio del contrato,

— medidas de gestión medioambiental. Descripción: documentación acreditativa de que la empresa licitadora tiene implantado un Plan de Gestión Medioambiental certificado con la Norma Internacional ISO 14001, con el Reglamento Europeo de Auditoria y Gestión Medioambiental (EMAS) o con la norma equivalente en vigor, específico de la actividad objeto de contrato y del centro de custodia ofertado),

— maquinaria, material y equipo técnico para la ejecución del contrato. Descripción: instalaciones y dependencias de emplazamiento del archivo cumple todos los condicionantes técnicos mínimos requeridos contenidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares y con indicación expresa de que el centro de custodia dispone de licencia de actividad, licencia de funcionamiento,

— instalaciones técnicas y medidas para garantizar la calidad. Descripción: instalaciones y dependencias de emplazamiento del archivo cumple todos los condicionantes técnicos mínimos requeridos contenidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares y con indicación expresa de que el centro de custodia dispone de licencia de actividad, licencia de funcionamiento,

— certificados de control de calidad expedidos por los institutos o servicios oficiales. Descripción: ISO 9001, específico de la actividad objeto de contrato y del centro de custodia ofertado ISO/IEC 27001 de seguridad de la información que garantiza el cumplimiento con los protocolos de seguridad en todos los procesos: transporte, instalaciones, sistemas informáticos, comunicaciones, destrucción de documentación, específico de la actividad objeto de contrato y del centro de custodia ofertado) ISO 22301 sobre la gestión de la continuidad del negocio, específico de la actividad objeto de contrato y del centro de custodia ofertado ISO 18001 o ISO 45001 de sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo, específico de la actividad objeto de contrato y del centro de custodia ofertado.

Niveles mínimos de normas:

– expresión: se acreditará mediante relación de los trabajos efectuados por el interesado en el curso de los tres últimos años, correspondientes al mismo tipo o naturaleza al que corresponde el objeto del contrato, avalados por certificados en que se haga constar fechas de ejecución e importe sin IVA del/los contratos, expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público; cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por este o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario acompañado de los documentos obrantes en poder del mismo que acrediten la realización de la prestación; en su caso, estos certificados serán comunicados directamente al órgano de contratación por la autoridad competente,

– expresión: dándose cumplimiento además a lo previsto en los artículos 94 de la LCSP,

– expresión: nave industrial con capacidad de almacén, al menos, de 3 250 metros cúbicos, con medidas de seguridad de extinción de incendios y sistemas autónomos y automáticos de extinción,

– expresión: se reconocerán igualmente los certificados equivalentes emitidos por organismos establecidos en cualquier estado miembro de la Unión Europea y cualesquiera otras pruebas de medidas equivalentes de garantía de calidad que presenten los empresarios.

Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:

– cumplimiento de las convenciones fundamentales de la Organización Mundial del Trabajo. Descripción: cumplimiento de los derechos laborales básicos de las personas trabajadoras,

– consideraciones tipo social. Descripción: en materia de seguridad y salud laboral.

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Hora de recepción de las ofertas: 15:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 2 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2020-06-24 📅
Hora de apertura de ofertas: 11:00
Lugar: Sesión a distancia/entorno digital.
Datos de dirección:
– población: Madrid,
– país: ESPAÑA.
Información complementaria: Descripción: miembros de la Mesa de Contratación y licitadores.
Criterios de adjudicación
Criterio de coste (nombre): Mejoras en tiempos de entrega
Criterio de coste (ponderación): 5
Criterio de coste (nombre): Plantilla asignada a la contratación se integre en algún programa en materia de igualdad de oportunidades
Criterio de coste (ponderación): 3
Criterio de coste (nombre): Plantilla asignada al contrato tenga contrato indefinido o una antigüedad en la empresa superior a tres años
Porcentaje de baja lineal sobre todos los restantes precios unitarios (por gestión de archivo)
Criterio de coste (ponderación): 5.5
Criterio de coste (nombre): Porcentaje de baja único y diferenciado sobre precio unitario de depósito y custodia de la documentación (precio por contenedor y mes) y nuevas incorporaciones
Criterio de coste (ponderación): 83.5

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: P2800065A
Contacto
Punto de contacto: Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid
Dirección del perfil de comprador: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=tgkfzlgl%2BhsQK2TEfXGy%2BA%3D%3D 🌏
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=%2BQktnwYtVSVvYnTkQN0%2FZA%3D%3D 🌏
Dirección de internet: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=tgkfzlgl%2BhsQK2TEfXGy%2BA%3D%3D 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo de Contratación Pública de la Comunidad de Madrid (TACPCM)
Dirección postal: Plaza de Chamberí, 8, 5.ª planta
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28010
País: España 🇪🇸
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Igual que: Órgano de revisión
Fuente: OJS 2020/S 094-224659 (2020-05-11)

Anuncio de adjudicación de contrato (2020-10-20)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 627337.95 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2020-10-20 📅
Fecha de publicación: 2020-10-23 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2020/S 207-504877
Se refiere al anuncio: 2020/S 094-224659
Número del DO-S: 207

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2020-10-08 📅
Nombre: Docout, S. L. U.
Número de registro nacional: B83416867
Ciudad postal: Getafe
Código postal: 28906
País: España 🇪🇸
Madrid 🏙️
Valor total de la contratación: 627337.95 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 2
Fuente: OJS 2020/S 207-504877 (2020-10-20)

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