Campaña de promoción del comercio de Euskadi, 2021

Gobierno Vasco

El objeto del contrato es la contratación por parte de la Dirección de Comercio del Departamento de Turismo, Comercio y Consumo del Gobierno Vasco, de las empresas que faciliten los servicios necesarios para:
— por un lado, poder realizar la planificación de medios de las campañas que se le encomienden por parte de la Dirección de Comercio del Departamento de Turismo, Comercio y Consumo, así como la ejecución y seguimiento del plan propuesto para cada acción que componga la campaña, una vez esté aprobado,
— por el otro, realización del diseño de la creatividad de las campañas publicitarias, ejecución de la producción necesaria para cada medio y las adaptaciones que se requieran en los diferentes soportes.
Por lo que las empresas adjudicatarias deberán dar cobertura integral tanto en materia de planificación como de generación y difusión de contenidos promocionales en los medios más adecuados a cada campaña.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2021-03-29. La contratación se publicó en 2021-03-25.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2021-03-25 Anuncio de licitación
2022-01-24 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2021-03-25)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de campañas de publicidad
Número de referencia: TCC 2021-04
Breve descripción:
El objeto del contrato es la contratación por parte de la Dirección de Comercio del Departamento de Turismo, Comercio y Consumo del Gobierno Vasco, de las empresas que faciliten los servicios necesarios para: — por un lado, poder realizar la planificación de medios de las campañas que se le encomienden por parte de la Dirección de Comercio del Departamento de Turismo, Comercio y Consumo, así como la ejecución y seguimiento del plan propuesto para cada acción que componga la campaña, una vez esté aprobado, — por el otro, realización del diseño de la creatividad de las campañas publicitarias, ejecución de la producción necesaria para cada medio y las adaptaciones que se requieran en los diferentes soportes. Por lo que las empresas adjudicatarias deberán dar cobertura integral tanto en materia de planificación como de generación y difusión de contenidos promocionales en los medios más adecuados a cada campaña.
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Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de campañas de publicidad 📦
Código CPV adicional: Servicios de publicidad 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: País Vasco 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Autoridad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Gobierno Vasco
Ciudad postal: Vitoria-Gasteiz
Contacto
Dirección de internet: https://www.contratacion.euskadi.eus/inicio/ 🌏
Correo electrónico: i-egusquizavazquez@euskadi.eus 📧
URL de los documentos: https://www.contratacion.euskadi.eus/informacion-general-perfil-contratante/w32-kpeperfi/es/ 🌏
URL de participación: https://www.contratacion.euskadi.eus/informacion-general-licitacion-electronica/w32-kpelicel/es/ 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-03-25 📅
Fecha límite de presentación: 2021-03-29 📅
Fecha de publicación: 2021-03-30 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 062-157538
Número del DO-S: 62

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
El objeto del contrato es la contratación por parte de la Dirección de Comercio del Departamento de Turismo, Comercio y Consumo del Gobierno Vasco, de las empresas que faciliten los servicios necesarios para:
— por un lado, poder realizar la planificación de medios de las campañas que se le encomienden por parte de la Dirección de Comercio del Departamento de Turismo, Comercio y Consumo, así como la ejecución y seguimiento del plan propuesto para cada acción que componga la campaña, una vez esté aprobado,
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— por el otro, realización del diseño de la creatividad de las campañas publicitarias, ejecución de la producción necesaria para cada medio y las adaptaciones que se requieran en los diferentes soportes.
Por lo que las empresas adjudicatarias deberán dar cobertura integral tanto en materia de planificación como de generación y difusión de contenidos promocionales en los medios más adecuados a cada campaña.
Valor total estimado: 991735.54 EUR 💰
Título del lote: Planificación y gestión de medios
Número de lote: 1
Breve descripción:
La firma adjudicataria realizará la planificación, compra y gestión de medios de las acciones que compongan la «campaña de promoción del comercio de Euskadi, 2021».
El objetivo es llegar al máximo porcentaje posible de público objetivo del comercio vasco. Para ello seleccionará los medios audiovisuales, impresos y digitales de los tres territorios y aquellos otros que considere oportunos para tal fin, por su cobertura, afinidad con el público, audiencia e idoneidad con el objetivo de la campaña.
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El Departamento de Turismo, Comercio y Consumo entregará a la empresa adjudicataria los originales a publicar, con las adaptaciones a los formatos planificados y será responsabilidad de esta la distribución a los medios y su gestión ante ellos.
Por otra parte, la empresa adjudicataria tendrá en cuenta las posibles limitaciones de emisión o publicación de publicidad institucional durante periodos electorales, u otras circunstancias, recogidas en la legislación vigente.
Habrá de tenerse en cuenta que las planificaciones podrán verse modificadas en función de la coyuntura económica, los resultados obtenidos en las acciones realizadas, las alteraciones en las condiciones del sector comercial fruto de las medidas de contención de la pandemia o cambios en cualquier otro factor decisivo en la estrategia a seguir hacia la promoción del comercio local vasco, en la medida que Departamento de Turismo, Comercio y Consumo lo considere oportuno atendiendo a sus necesidades.
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La empresa adjudicataria realizará un informe de evaluación poscampaña, al finalizar cada una de ellas, para verificar el cumplimiento de la campaña planificada, así como la cantidad y afinidad de la audiencia impactada por los diferentes medios.
Este informe incluirá los indicadores señalados a continuación para cada soporte seleccionado, el total por cada medio (prensa, radio, televisión, medios digitales y redes sociales) y para el total de la campaña:
— Inserciones,
— GRP (Gross Rating Point),
— OTS (Opportunity To See).
Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares de contrato de servicios.
Procedimiento abierto.
Expediente 6 número: TCC 04/2021:
— Coste por inserción,
— CPM/cobertura,
— CPM/contacto.
No obstante, el Departamento de Turismo, Comercio y Consumo podrá solicitar cuanta información adicional considere necesaria, para analizar y valorar los resultados.
Duración: 12 meses
Descripción de las renovaciones: Prórroga otros doce meses.
Título del lote: Creatividad y diseño
Número de lote: 2
Breve descripción:
La firma adjudicataria diseñará y producirá, la creatividad de las acciones que conforman la «campaña de promoción del comercio de Euskadi, 2021».
Se tratará de un máximo de cuatro acciones diferentes con creatividades diferentes, de las cuales se considerará una la acción principal de la campaña y las otras dos acciones como secundarias a la principal:
— acción principal 1: que consta de spot de 20” para TV y vídeo de máximo un minuto para redes sociales, además de anuncio y sus adaptaciones para prensa escrita; banners, megabanners y formatos similares para digital y cuñas de radio (incluye la grabación),
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— acción 2: cuñas de radio y vídeo para redes sociales,
— acción 3: campaña digital, basada en imagen gráfica y sus adaptaciones,
— acción 4: complemento a las anteriores con un formato a determinar bien cuñas de radio y video para redes sociales o bien, campaña digital, basada en imagen gráfica y sus adaptaciones.
El objetivo es promocionar el comercio vasco para lo que la empresa, en contacto con el Departamento de Turismo, Comercio y Consumo y la adjudicataria de la planificación de medios, establecerá una estrategia creativa para incentivar el consumo en el comercio vasco.
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Los mensajes estarán orientados al público objetivo del comercio vasco, tratando de movilizarlo mediante una llamada a la acción a corto plazo y promoviendo una imagen atractiva del sector, así como una identificación de la audiencia con la compra de proximidad, como parte de la cultura sostenible.
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La campaña se difundirá en euskera y castellano, por lo que la presentación de la creatividad se realizará en ambos idiomas para comprobar que la idea funciona en los dos casos.

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Hora de recepción de las ofertas: 11:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
euskera 🗣️
Fecha de apertura de ofertas: 2021-05-07 📅
Hora de apertura de ofertas: 11:00
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Propuesta técnica
Criterio de calidad (ponderación): 49
Precio (ponderación): 51

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Ibai Egusquiza Vázquez
URL de los documentos: https://www.contratacion.euskadi.eus/informacion-general-perfil-contratante/w32-kpeperfi/es/ 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales (OARC)
Ciudad postal: Vitoria-Gasteiz
País: España 🇪🇸
Fuente: OJS 2021/S 062-157538 (2021-03-25)
Anuncio de adjudicación de contrato (2022-01-24)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
El objeto del contrato es la contratación por parte de la Dirección de Comercio del Departamento de Turismo, Comercio y Consumo del Gobierno Vasco, de las empresas que faciliten los servicios necesarios para: • Por un lado, poder realizar la planificación de medios de las campañas que se le encomienden por parte de la Dirección de Comercio del Departamento de Turismo, Comercio y Consumo así como la ejecución y seguimiento del plan propuesto para cada acción que componga la campaña, una vez esté aprobado. • Por el otro, realización del Diseño de la creatividad de las campañas publicitarias, ejecución de la producción necesaria para cada medio y las adaptaciones que se requieran en los diferentes soportes. Por lo que las empresas adjudicatarias deberán dar cobertura integral tanto en materia de planificación como de generación y difusión de contenidos promocionales en los medios más adecuados a cada campaña.
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Valor total de la contratación: 583 560 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-01-24 📅
Fecha de publicación: 2022-01-28 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 020-048696
Se refiere al anuncio: 2021/S 062-157538
Número del DO-S: 20

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
• Por un lado, poder realizar la planificación de medios de las campañas que se le encomienden por parte de la Dirección de Comercio del Departamento de Turismo, Comercio y Consumo así como la ejecución y seguimiento del plan propuesto para cada acción que componga la campaña, una vez esté aprobado.
Ver más
• Por el otro, realización del Diseño de la creatividad de las campañas publicitarias, ejecución de la producción necesaria para cada medio y las adaptaciones que se requieran en los diferentes soportes.
Título del lote: Planificación y gestión de medios
Breve descripción:
La firma adjudicataria realizará la planificación, compra y gestión de medios de las acciones que compongan la “CAMPAÑA DE PROMOCIÓN DEL COMERCIO DE EUSKADI 2021”.
La empresa adjudicataria realizará un informe de evaluación post-campaña, al finalizar cada una de ellas, para verificar el cumplimiento de la campaña planificada, así como la cantidad y afinidad de la audiencia impactada por los diferentes medios.
Este informe incluirá los indicadores señalados a continuación para cada soporte seleccionado, el total por cada medio (Prensa, Radio, Televisión, Medios digitales y Redes Sociales) y para el total de la campaña:
• Inserciones
• GRP (Gross Rating Point)
• OTS (Opportunity to see)
Pliego de cláusulas administrativas particulares de contrato de servicios
Procedimiento abierto
Expte 6 nº: TCC 04/2021
• Coste por inserción
• CPM/Cobertura
• CPM/Contacto
La firma adjudicataria diseñará y producirá, la creatividad de las acciones que conforman la “CAMPAÑA DE PROMOCIÓN DEL COMERCIO DE EUSKADI 2021”.
Se tratará de un máximo de 4 acciones diferentes con creatividades diferentes, de las cuales se considerará 1 la acción principal de la Campaña y las otras 2 acciónes como secundarias a la principal.
• ACCIÓN PRINCIPAL 1: que consta de spot de 20” para TV y vídeo de máximo 1 minuto para Redes Sociales, además de anuncio y sus adaptaciones para prensa escrita; banners, megabanners y formatos similares para digital y cuñas de radio (incluye la grabación).
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• ACCIÓN 2: cuñas de radio y vídeo para Redes Sociales.
• ACCIÓN 3: campaña digital, basada en imagen gráfica y sus adaptaciones.
• ACCIÓN 4: Complemento a las anteriores con un formato a determinar bien cuñas de radio y video para Redes sociales o bien, campaña digital, basada en imagen gráfica y sus adaptaciones.
La campaña se difundirá en Euskera y Castellano, por lo que la presentación de la creatividad se realizará en ambos idiomas para comprobar que la idea funciona en los dos casos.

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Propuesta técnica

Adjudicación del contrato
Nombre: Gestion de medios, s.a.
Ciudad postal: Donostia-San Sebastián
País: España 🇪🇸
País Vasco 🏙️
Valor total de la contratación: 540 000 EUR 💰
Nombre: Comunicación global y organización de eventos, s.l.
Ciudad postal: Vitoria-Gasteiz
Valor total de la contratación: 36 000 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 3
9

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Organo administrativo de recursos contractuales (oarc)
Fuente: OJS 2022/S 020-048696 (2022-01-24)
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