Provision of Communication and Event Services

European Agency for Safety and Health at Work

EU-OSHA wishes to be able to draw on the services of companies specialising in communications, public relations and event organisation to design and implement networking, information and communication activities.

Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2021-06-14. La contratación se publicó en 2021-04-23.

Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
¿A quién?

¿Cómo?

¿dónde?

Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2021-04-23 Anuncio de licitación
2021-11-02 Anuncio de adjudicación de contrato
2021-11-12 Anuncio de adjudicación de contrato
2021-11-26 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2021-04-23)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: European Agency for Safety and Health at Work
Dirección postal: Santiago de Compostela 12, 5°
Ciudad postal: Bilbao
Código postal: 48003
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 944358400 📞
Correo electrónico: cft0142@osha.europa.eu 📧
Fax: +34 944358401 📠
Región: Bizkaia 🏙️
URL: http://osha.europa.eu 🌏
Dirección del perfil de comprador: https://osha.europa.eu/en/about-eu-osha/procurement 🌏
Comunicación
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8274 🌏
URL de participación: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8274 🌏

Objeto
Alcance de la contratación
Título: Provision of Communication and Event Services EUOSHA/2021/OP/F/SE/0142
Productos/servicios: Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad 📦
Breve descripción:
“EU-OSHA wishes to be able to draw on the services of companies specialising in communications, public relations and event organisation to design and...”    Ver más
Valor estimado sin IVA: EUR 9 600 000 💰
Información sobre los lotes
Pueden presentarse ofertas para todos los lotes

1️⃣
Alcance de la contratación
Título: Awareness Raising Support to Focal Points and Partners at National Level
Título
Número de identificación del lote: 1
Descripción
Productos/servicios adicionales: Servicios de gestión en relaciones públicas 📦
Lugar de ejecución: 1a 🏙️
Lugar de ejecución: Shqipëria 🏙️
Lugar de ejecución: Österreich 🏙️
Lugar de ejecución: ba 🏙️
Lugar de ejecución: Belgique/België 🏙️
Lugar de ejecución: България  🏙️
Lugar de ejecución: Κύπρος  🏙️
Lugar de ejecución: Česko 🏙️
Lugar de ejecución: Deutschland 🏙️
Lugar de ejecución: Danmark 🏙️
Lugar de ejecución: Eesti 🏙️
Lugar de ejecución: Ελλάδα  🏙️
Lugar de ejecución: España 🏙️
Lugar de ejecución: Suomi/Finland 🏙️
Lugar de ejecución: France 🏙️
Lugar de ejecución: Hrvatska 🏙️
Lugar de ejecución: Magyarország 🏙️
Lugar de ejecución: Éire/Ireland 🏙️
Lugar de ejecución: Ísland 🏙️
Lugar de ejecución: Italia 🏙️
Lugar de ejecución: Liechtenstein 🏙️
Lugar de ejecución: Lietuva 🏙️
Lugar de ejecución: Luxembourg 🏙️
Lugar de ejecución: Latvija 🏙️
Lugar de ejecución: Црна Гора 🏙️
Lugar de ejecución: Северна Македонија 🏙️
Lugar de ejecución: Malta 🏙️
Lugar de ejecución: Nederland 🏙️
Lugar de ejecución: Norge 🏙️
Lugar de ejecución: Polska 🏙️
Lugar de ejecución: Portugal 🏙️
Lugar de ejecución: România 🏙️
Lugar de ejecución: Srbija/Сpбија 🏙️
Lugar de ejecución: Sverige 🏙️
Lugar de ejecución: Slovenija 🏙️
Lugar de ejecución: Slovensko 🏙️
Lugar de ejecución: Türkiye 🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
“All members states, EEA countries and Candidate countries as well as contractor's premises.”
Descripción de la contratación:
“Lot 1 aims at selecting a company to provide high-quality professional services to EU-OSHA’s main partners at national level in EU, EEA and Candidate...”    Ver más
Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 6 000 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 48
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Este contrato está sujeto a renovación
Descripción
Descripción de las renovaciones:
“The framework contract (FWC) will concluded for a period of 12 months with effect from the date of its entry into force. The FWC will be renewed...”    Ver más

2️⃣
Alcance de la contratación
Título: Communication and Media and Stakeholder Relationships at EU Level
Título
Número de identificación del lote: 2
Descripción
Productos/servicios adicionales: Servicios de consultoría comercial y en gestión 📦
Lugar de ejecución: Bizkaia 🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Contractor's and EU-OSHA premises.
Descripción de la contratación:
“Lot 2 aims to select a company to provide high-quality professional services in the following areas of activity: • communication and promotion (online...”    Ver más
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 1 600 000 💰
Descripción
Descripción de las renovaciones:
“The framework contract (FWC) will concluded for a period of twelve months with effect from the date of its entry into force. The FWC will be renewed...”    Ver más

3️⃣
Alcance de la contratación
Título: Organisation of Corporate Events
Título
Número de identificación del lote: 3
Descripción
Productos/servicios adicionales: Servicios de relaciones públicas 📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos 📦
Descripción de la contratación:
“The overall aim of lot 3 is to select a company to assist EU-OSHA in organising physical, hybrid and online events (conferences, workshops, seminars,...”    Ver más
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 2 000 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Descripción
Descripción de las renovaciones:
“The framework contract (FWC) will concluded for a period of 12 months with effect from the date of its entry into force. The FWC will be renewed...”    Ver más

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones: As stated in the procurement documents.
Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con un único operador
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2021-06-14 13:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: checo 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: danés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: alemán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: griego 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: estonio 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: finés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: francés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: croata 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: húngaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: italiano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: lituano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: letón 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: maltés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: polaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: portugués 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: rumano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: eslovaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: esloveno 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: sueco 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9
Condiciones de apertura de las ofertas: 2021-06-15 15:00 📅

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: European Commission DG Employment, Social Affairs and Inclusion
Dirección postal: Rue de la Loi 200
Ciudad postal: Brussels
Código postal: 1049
País: Bélgica 🇧🇪
Teléfono: +32 22991111 📞
Fax: +32 22988551 📠
URL: http://ec.europa.eu 🌏
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: European Ombudsman
Dirección postal: 1, avenue du Président Robert Schuman — PO Box 403
Ciudad postal: Strasbourg
Código postal: 67001
País: Francia 🇫🇷
Teléfono: +33 388172313 📞
Correo electrónico: euro-ombudsman@europarl.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
URL: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fuente: OJS 2021/S 087-223871 (2021-04-23)
Anuncio de adjudicación de contrato (2021-11-02)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: European Agency for Safety and Health at Work (EU-OSHA)

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 6 000 000 💰
Información sobre los lotes
Este contrato se divide en lotes
Descripción
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
“All Members States, EEA countries and candidate countries as well as contractor's premises.”
Descripción de la contratación:
“Lot 1 aims at selecting a company to provide high-quality professional services to EU-OSHA’s main partners at national level in EU, EEA and candidate...”    Ver más
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Project management and quality assurance
Criterio de calidad (ponderación): 2000
Criterio de calidad (nombre):
“Scenario 1 - Implementation of events and media and public relations activities in Bulgaria, Spain and Norway”
Criterio de calidad (ponderación): 700
Criterio de calidad (nombre):
“Scenario 2 - National communication strategy for the promotion of the Greek OiRA tool in car repair sector”
Criterio de calidad (ponderación): 500
Precio (ponderación): 40 %

Procedimiento
Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2021/S 087-223871

Adjudicación del contrato

1️⃣
Número de contrato: EUOSHA/2021/0142/L1
Número de identificación del lote: 1
Título: Awareness Raising Support to Focal Points and Partners at National Level
Fecha de celebración del contrato: 2021-09-30 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1
Número de ofertas recibidas de PYME: 1
Número de ofertas recibidas de licitadores de otros Estados miembros de la UE: 1
Número de ofertas recibidas de licitadores de Estados no miembros de la UE: 0
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 1
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Pomilio Blumm
Ciudad postal: Pescara
País: Italia 🇮🇹
Región: Pescara 🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 6 000 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 6 000 000 💰

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre:
“European Commission, Directorate-General for Employment, Social Affairs and Inclusion (EMPL)”
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Dirección postal: 1 avenue du Président Robert Schuman, PO Box 403
Fuente: OJS 2021/S 217-570048 (2021-11-02)
Anuncio de adjudicación de contrato (2021-11-12)
Objeto
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (ponderación): 1000
Criterio de calidad (nombre):
“Scenario-provision of a full promotion/communication plan/package for a HWC flagship event”

Adjudicación del contrato
Número de contrato: EUOSHA/20210142/L2
Número de identificación del lote: 2
Título: Communication and Media and Stakeholder Relationships at EU Level
Información sobre los no premiados
Otras razones (interrupción del procedimiento)
Fuente: OJS 2021/S 225-588482 (2021-11-12)
Anuncio de adjudicación de contrato (2021-11-26)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Dirección postal: Santiago de Compostela 12, no 5

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 2 000 000 💰
Título: Organisation of corporate events
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Scenario - organisation of the Healthy Workplaces Summit
Precio (ponderación): 30 %

Adjudicación del contrato
Número de contrato: EUOSHA/2021/0142/L3
Número de identificación del lote: 3
Título: Organisation of Corporate Events
Fecha de celebración del contrato: 2021-11-02 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 6
Número de ofertas recibidas de PYME: 5
Número de ofertas recibidas de licitadores de otros Estados miembros de la UE: 6
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 6
Nombre y dirección del contratista
Nombre: IBF International Consulting
Ciudad postal: Brussels
País: Bélgica 🇧🇪
Región: Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 2 000 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 2 000 000 💰
Fuente: OJS 2021/S 235-615237 (2021-11-26)