Servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el Departamento de Servicios Jurídicos y Contratación de BIMSA con medidas de contratación pública sostenible
Los servicios referidos al presente contratos se corresponden con los servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el Departamento de Servicios Jurídicos y de Contratación de BIMSA que a título enumerativo que no limitativo son:
a) establecimiento de mejoras en el servicio de archivo actual (mejora continua);
b) mantenimiento del archivo documental;
c) gestionar el servicio de préstamo y consulta de la documentación;
d) identificar, describir, clasificar e inventariar la documentación administrativa;
e) realizar la eliminación controlada de la documentación;
f) gestionar las posibles transferencias de documentación;
g) analizar los procedimientos de contratación y elaborar propuestas de mejora de los flujos documentales y de trabajo; h) formar y asesorar al personal de contratación en la guía de buenas prácticas para el tratamiento de la documentación en soporte electrónico;
i) revisión de los expedientes de contratación;
j) etc.
Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2021-04-26.
La contratación se publicó en 2021-03-25.
Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
Objeto Alcance de la contratación
Título:
“Servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el Departamento de Servicios Jurídicos y Contratación de BIMSA con medidas de...”
Título
Servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el Departamento de Servicios Jurídicos y Contratación de BIMSA con medidas de contratación pública sostenible
999.2021.003
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Productos/servicios: Servicios de archivo📦
Breve descripción:
“Los servicios referidos al presente contratos se corresponden con los servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el...”
Breve descripción
Los servicios referidos al presente contratos se corresponden con los servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el Departamento de Servicios Jurídicos y de Contratación de BIMSA que a título enumerativo que no limitativo son:
a) establecimiento de mejoras en el servicio de archivo actual (mejora continua);
b) mantenimiento del archivo documental;
c) gestionar el servicio de préstamo y consulta de la documentación;
d) identificar, describir, clasificar e inventariar la documentación administrativa;
e) realizar la eliminación controlada de la documentación;
f) gestionar las posibles transferencias de documentación;
g) analizar los procedimientos de contratación y elaborar propuestas de mejora de los flujos documentales y de trabajo; h) formar y asesorar al personal de contratación en la guía de buenas prácticas para el tratamiento de la documentación en soporte electrónico;
i) revisión de los expedientes de contratación;
j) etc.
1️⃣
Lugar de ejecución: Barcelona🏙️
Descripción de la contratación:
“Los servicios referidos al presente contratos se corresponden con los servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el...”
Descripción de la contratación
Los servicios referidos al presente contratos se corresponden con los servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el Departamento de Servicios Jurídicos y de Contratación de BIMSA que a título enumerativo que no limitativo son:
a) establecimiento de mejoras en el servicio de archivo actual (mejora continua);
b) mantenimiento del archivo documental;
c) gestionar el servicio de préstamo y consulta de la documentación;
d) identificar, describir, clasificar e inventariar la documentación administrativa;
e) realizar la eliminación controlada de la documentación;
f) gestionar las posibles transferencias de documentación;
g) analizar los procedimientos de contratación y elaborar propuestas de mejora de los flujos documentales y de trabajo; h) formar y asesorar al personal de contratación en la guía de buenas prácticas para el tratamiento de la documentación en soporte electrónico;
i) revisión de los expedientes de contratación;
j) etc.
Ver más Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 742338.92 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 24
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Este contrato está sujeto a renovación ✅ Descripción
Descripción de las renovaciones:
“Posibilidad de renovar el contrato por veinticuatro meses adicionales a discreción de la parte contratante.”
Información jurídica, económica, financiera y técnica Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Información sobre el personal responsable de la ejecución del contrato
Obligación de indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
Procedimiento Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2021-04-26
13:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: catalán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 6
Condiciones de apertura de las ofertas: 2021-04-26
13:05 📅
Información complementaria Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Català de Contractes del Sector Públic
Ciudad postal: Barcelona
País: España 🇪🇸 Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Tribunal Catalán de Contratos del Sector Público
Ciudad postal: Barcelona
País: España 🇪🇸 Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión: Contrato sujeto a recurso especial en materia de contratación.
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Barcelona de Infraestructures Municipals, S. A.
Ciudad postal: Barcelona
País: España 🇪🇸
Fuente: OJS 2021/S 062-157630 (2021-03-25)
Anuncio de adjudicación de contrato (2021-07-13) Autoridad contratante Nombre y dirección
Dirección postal: C/ Bolivia, 105, 3.ª-4.ª plantas
Objeto Alcance de la contratación
Título:
“Servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el Departamento de Servicios Jurídicos y Contratación de BIMSA, con medidas...”
Título
Servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el Departamento de Servicios Jurídicos y Contratación de BIMSA, con medidas de contratación pública sostenible
999.2021.003
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Breve descripción:
“Los servicios referidos al presente contrato se corresponden con los servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el...”
Breve descripción
Los servicios referidos al presente contrato se corresponden con los servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el Departamento de Servicios Jurídicos y de Contratación de BIMSA que, a título enumerativo, que no limitativo son:
a) establecimiento de mejoras en el servicio de archivo actual (mejora continua);
b) mantenimiento del archivo documental;
c) gestionar el servicio de préstamo y consulta de la documentación;
d) identificar, describir, clasificar e inventariar la documentación administrativa;
e) realizar la eliminación controlada de la documentación;
f) gestionar las posibles transferencias de documentación;
g) analizar los procedimientos de contratación y elaborar propuestas de mejora de los flujos documentales y de trabajo;
h) formar y asesorar al personal de contratación en la guía de buenas prácticas para el tratamiento de la documentación en soporte electrónico;
i) revisión de los expedientes de contratación;
j) etc.
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Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 294 715 💰
Descripción
Descripción de la contratación:
“Los servicios referidos al presente contrato se corresponden con los servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el...”
Descripción de la contratación
Los servicios referidos al presente contrato se corresponden con los servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el Departamento de Servicios Jurídicos y de Contratación de BIMSA que, a título enumerativo, que no limitativo son:
a) establecimiento de mejoras en el servicio de archivo actual (mejora continua);
b) mantenimiento del archivo documental;
c) gestionar el servicio de préstamo y consulta de la documentación;
d) identificar, describir, clasificar e inventariar la documentación administrativa;
e) realizar la eliminación controlada de la documentación;
f) gestionar las posibles transferencias de documentación;
g) analizar los procedimientos de contratación y elaborar propuestas de mejora de los flujos documentales y de trabajo;
h) formar y asesorar al personal de contratación en la guía de buenas prácticas para el tratamiento de la documentación en soporte electrónico;
i) revisión de los expedientes de contratación;
j) etc.
Ver más Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Criterios técnicos (ver pliego)
Criterio de calidad (ponderación): 40
Precio (ponderación): 60
Procedimiento Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2021/S 062-157630
Adjudicación del contrato
1️⃣
Número de contrato: 999.2021.003
Título:
“Servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el Departamento de Servicios Jurídicos y Contratación de BIMSA, con medidas...”
Título
Servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el Departamento de Servicios Jurídicos y Contratación de BIMSA, con medidas de contratación pública sostenible
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Fecha de celebración del contrato: 2021-07-08 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 3
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Logisdoc Serveis Integrals, S. L.
Ciudad postal: Sant Sadurní d'Anoia
País: España 🇪🇸
Región: Barcelona🏙️
El contratista es una PYME ✅ Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 742338.92 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 294 715 💰
Información complementaria Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Tribunal Catalán de Contratos del Sector Publico
Fuente: OJS 2021/S 136-362468 (2021-07-13)
Modificación de un contrato / concesión durante su periodo de vigencia (2022-04-25) Autoridad contratante Nombre y dirección
Nombre: Barcelona d'Infraestructures Municipals, SA
Dirección postal: Calle Bolvia 105, planta 3-4
Correo electrónico: lcalvo.bimsa@bcn.cat📧
Objeto Descripción
Descripción de la contratación:
“Los servicios referidos al presente contrato se corresponden con los servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el...”
Descripción de la contratación
Los servicios referidos al presente contrato se corresponden con los servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el Departamento de Servicios Jurídicos y de Contratación de BIMSA que, a título enumerativo, que no limitativo son:
a) establecimiento de mejoras en el servicio de archivo actual (mejora continua);
b) mantenimiento del archivo documental;
c) gestionar el servicio de préstamo y consulta de la documentación;
d) identificar, describir, clasificar e inventariar la documentación administrativa;
e) realizar la eliminación controlada de la documentación;
f) gestionar las posibles transferencias de documentación;
g) analizar los procedimientos de contratación y elaborar propuestas de mejora de los flujos documentales y de trabajo;
h) formar y asesorar al personal de contratación en la guía de buenas prácticas para el tratamiento de la documentación en soporte electrónico;
i) revisión de los expedientes de contratación;
j) etc.
Procedimiento Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2021/S 136-362468
Adjudicación del contrato Nombre y dirección del contratista
Nombre: Logisdoc serveis integrals, sl
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: EUR 294 715 💰
Información complementaria Órgano de revisión
Nombre: Tribunal catalán de contractos del sector público
Ciudad postal: Barcelona
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Tribunal catalán de contratos del sector publico
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión: Contrato sujeto a recurso especial en materia de contratación
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Barcelona de infraestructures municipals, sa
Fuente: OJS 2022/S 084-227591 (2022-04-25)
Modificación de un contrato / concesión durante su periodo de vigencia (2022-11-07) Autoridad contratante Nombre y dirección
Nombre: Barcelona d'infraestructures municipals, sa
Ciudad postal: Barcelona
Persona de contacto: Pau Piera i Jimenez
Correo electrónico: ppieraj.bimsa@bcn.cat📧
Objeto Alcance de la contratación
Título:
“SERVICIOS DE GESTIÓN INTEGRAL Y MANTENIMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN GENERADA POR EL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS JURÍDICOS Y CONTRATACIÓN DE BIMSA, CON MEDIDAS...”
Título
SERVICIOS DE GESTIÓN INTEGRAL Y MANTENIMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN GENERADA POR EL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS JURÍDICOS Y CONTRATACIÓN DE BIMSA, CON MEDIDAS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA SOSTENIBLE
999.2021.003
Ver más Descripción
Descripción de la contratación:
“SERVICIOS DE GESTIÓN INTEGRAL Y MANTENIMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN GENERADA POR EL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS JURÍDICOS Y CONTRATACIÓN DE BIMSA, CON MEDIDAS...”
Descripción de la contratación
SERVICIOS DE GESTIÓN INTEGRAL Y MANTENIMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN GENERADA POR EL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS JURÍDICOS Y CONTRATACIÓN DE BIMSA, CON MEDIDAS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA SOSTENIBLE
Adjudicación del contrato Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: EUR 294 715 💰
Información complementaria Órgano de revisión
Nombre: Tribunal català de contractes del sector públic
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Tribunal català de contractes del sector públic
Ciudad postal: Barcelona
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“CONTRATO SUJETO A RECURSO ESPECIAL EN MATERIA DE CONTRATACIÓN SEGÚN LEGISLACIÓN ESPAÑOLA.” Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Barcelona d'infraestructures municipals, sa
Ciudad postal: Barcelona
Fuente: OJS 2022/S 218-623086 (2022-11-07)