Servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el Departamento de Servicios Jurídicos y Contratación de BIMSA con medidas de contratación pública sostenible

Barcelona d'Infraestructures Municipals, S. A.

Los servicios referidos al presente contratos se corresponden con los servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el Departamento de Servicios Jurídicos y de Contratación de BIMSA que a título enumerativo que no limitativo son:
a) establecimiento de mejoras en el servicio de archivo actual (mejora continua);
b) mantenimiento del archivo documental;
c) gestionar el servicio de préstamo y consulta de la documentación;
d) identificar, describir, clasificar e inventariar la documentación administrativa;
e) realizar la eliminación controlada de la documentación;
f) gestionar las posibles transferencias de documentación;
g) analizar los procedimientos de contratación y elaborar propuestas de mejora de los flujos documentales y de trabajo; h) formar y asesorar al personal de contratación en la guía de buenas prácticas para el tratamiento de la documentación en soporte electrónico;
i) revisión de los expedientes de contratación;
j) etc.

Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2021-04-26. La contratación se publicó en 2021-03-25.

Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
¿A quién?

¿Cómo?

¿dónde?

Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2021-03-25 Anuncio de licitación
2021-07-13 Anuncio de adjudicación de contrato
2022-04-25 Modificación de un contrato / concesión durante su periodo de vigencia
2022-11-07 Modificación de un contrato / concesión durante su periodo de vigencia
Anuncio de licitación (2021-03-25)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Barcelona d'Infraestructures Municipals, S. A.
Número de registro nacional: A62320486
Dirección postal: C/ Bolivia, 105, 3-4.ª planta
Ciudad postal: Barcelona
Código postal: 08018
País: España 🇪🇸
Persona de contacto: Juan Irala Tihista
Correo electrónico: jirala.bimsa@bcn.cat 📧
Región: Barcelona 🏙️
URL: www.bimsa.cat 🌏
Comunicación
URL de los documentos: https://contractaciopublica.gencat.cat/ecofin_pscp/AppJava/cap.pscp?reqCode=viewDetail&idCap=16191063 🌏
URL de participación: https://licitacions.bcn.cat/organismos/26 🌏

Objeto
Alcance de la contratación
Título:
“Servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el Departamento de Servicios Jurídicos y Contratación de BIMSA con medidas de...”    Ver más
Productos/servicios: Servicios de archivo 📦
Breve descripción:
“Los servicios referidos al presente contratos se corresponden con los servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el...”    Ver más
Valor estimado sin IVA: EUR 742338.92 💰

1️⃣
Lugar de ejecución: Barcelona 🏙️
Descripción de la contratación:
“Los servicios referidos al presente contratos se corresponden con los servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el...”    Ver más
Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 742338.92 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 24
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Este contrato está sujeto a renovación
Descripción
Descripción de las renovaciones:
“Posibilidad de renovar el contrato por veinticuatro meses adicionales a discreción de la parte contratante.”

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Información sobre el personal responsable de la ejecución del contrato
Obligación de indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2021-04-26 13:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: catalán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 6
Condiciones de apertura de las ofertas: 2021-04-26 13:05 📅

Información complementaria
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Català de Contractes del Sector Públic
Ciudad postal: Barcelona
País: España 🇪🇸
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Tribunal Catalán de Contratos del Sector Público
Ciudad postal: Barcelona
País: España 🇪🇸
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión: Contrato sujeto a recurso especial en materia de contratación.
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Barcelona de Infraestructures Municipals, S. A.
Ciudad postal: Barcelona
País: España 🇪🇸
Fuente: OJS 2021/S 062-157630 (2021-03-25)
Anuncio de adjudicación de contrato (2021-07-13)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Dirección postal: C/ Bolivia, 105, 3.ª-4.ª plantas

Objeto
Alcance de la contratación
Título:
“Servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el Departamento de Servicios Jurídicos y Contratación de BIMSA, con medidas...”    Ver más
Breve descripción:
“Los servicios referidos al presente contrato se corresponden con los servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el...”    Ver más
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 294 715 💰
Descripción
Descripción de la contratación:
“Los servicios referidos al presente contrato se corresponden con los servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el...”    Ver más
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Criterios técnicos (ver pliego)
Criterio de calidad (ponderación): 40
Precio (ponderación): 60

Procedimiento
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2021/S 062-157630

Adjudicación del contrato

1️⃣
Número de contrato: 999.2021.003
Título:
“Servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el Departamento de Servicios Jurídicos y Contratación de BIMSA, con medidas...”    Ver más
Fecha de celebración del contrato: 2021-07-08 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 3
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Logisdoc Serveis Integrals, S. L.
Ciudad postal: Sant Sadurní d'Anoia
País: España 🇪🇸
Región: Barcelona 🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 742338.92 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 294 715 💰

Información complementaria
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Tribunal Catalán de Contratos del Sector Publico
Fuente: OJS 2021/S 136-362468 (2021-07-13)
Modificación de un contrato / concesión durante su periodo de vigencia (2022-04-25)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Barcelona d'Infraestructures Municipals, SA
Dirección postal: Calle Bolvia 105, planta 3-4
Correo electrónico: lcalvo.bimsa@bcn.cat 📧

Objeto
Descripción
Descripción de la contratación:
“Los servicios referidos al presente contrato se corresponden con los servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el...”    Ver más

Procedimiento
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2021/S 136-362468

Adjudicación del contrato
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Logisdoc serveis integrals, sl
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: EUR 294 715 💰

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal catalán de contractos del sector público
Ciudad postal: Barcelona
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Tribunal catalán de contratos del sector publico
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión: Contrato sujeto a recurso especial en materia de contratación
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Barcelona de infraestructures municipals, sa
Fuente: OJS 2022/S 084-227591 (2022-04-25)
Modificación de un contrato / concesión durante su periodo de vigencia (2022-11-07)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Barcelona d'infraestructures municipals, sa
Ciudad postal: Barcelona
Persona de contacto: Pau Piera i Jimenez
Correo electrónico: ppieraj.bimsa@bcn.cat 📧

Objeto
Alcance de la contratación
Título:
“SERVICIOS DE GESTIÓN INTEGRAL Y MANTENIMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN GENERADA POR EL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS JURÍDICOS Y CONTRATACIÓN DE BIMSA, CON MEDIDAS...”    Ver más
Descripción
Descripción de la contratación:
“SERVICIOS DE GESTIÓN INTEGRAL Y MANTENIMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN GENERADA POR EL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS JURÍDICOS Y CONTRATACIÓN DE BIMSA, CON MEDIDAS...”    Ver más

Adjudicación del contrato
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: EUR 294 715 💰

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal català de contractes del sector públic
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Tribunal català de contractes del sector públic
Ciudad postal: Barcelona
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“CONTRATO SUJETO A RECURSO ESPECIAL EN MATERIA DE CONTRATACIÓN SEGÚN LEGISLACIÓN ESPAÑOLA.”
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Barcelona d'infraestructures municipals, sa
Ciudad postal: Barcelona
Fuente: OJS 2022/S 218-623086 (2022-11-07)