Servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el Departamento de Servicios Jurídicos y Contratación de BIMSA con medidas de contratación pública sostenible

Barcelona d'Infraestructures Municipals, S. A.

Los servicios referidos al presente contratos se corresponden con los servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el Departamento de Servicios Jurídicos y de Contratación de BIMSA que a título enumerativo que no limitativo son:
a) establecimiento de mejoras en el servicio de archivo actual (mejora continua);
b) mantenimiento del archivo documental;
c) gestionar el servicio de préstamo y consulta de la documentación;
d) identificar, describir, clasificar e inventariar la documentación administrativa;
e) realizar la eliminación controlada de la documentación;
f) gestionar las posibles transferencias de documentación;
g) analizar los procedimientos de contratación y elaborar propuestas de mejora de los flujos documentales y de trabajo; h) formar y asesorar al personal de contratación en la guía de buenas prácticas para el tratamiento de la documentación en soporte electrónico;
i) revisión de los expedientes de contratación;
j) etc.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2021-04-26. La contratación se publicó en 2021-03-25.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién?

• Barcelona d'Infraestructures Municipals, S. A.

¿Cómo?

• Servicios de ayuda en las funciones de oficina › Servicios de archivo

¿dónde?

• Cataluña › Barcelona

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2021-03-25	Anuncio de licitación
2021-07-13	Anuncio de adjudicación de contrato
2022-04-25	Modificación de un contrato / concesión durante su periodo de vigencia
2022-11-07	Modificación de un contrato / concesión durante su periodo de vigencia

Anuncio de licitación (2021-03-25)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de archivo
Número de referencia: 999.2021.003
Breve descripción:

Los servicios referidos al presente contratos se corresponden con los servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el Departamento de Servicios Jurídicos y de Contratación de BIMSA que a título enumerativo que no limitativo son: a) establecimiento de mejoras en el servicio de archivo actual (mejora continua); b) mantenimiento del archivo documental; c) gestionar el servicio de préstamo y consulta de la documentación; d) identificar, describir, clasificar e inventariar la documentación administrativa; e) realizar la eliminación controlada de la documentación; f) gestionar las posibles transferencias de documentación; g) analizar los procedimientos de contratación y elaborar propuestas de mejora de los flujos documentales y de trabajo; h) formar y asesorar al personal de contratación en la guía de buenas prácticas para el tratamiento de la documentación en soporte electrónico; i) revisión de los expedientes de contratación; j) etc.

Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea con participación de Estados ACP
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de archivo 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Barcelona 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Oficina/entidad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Barcelona d'Infraestructures Municipals, S. A.
Dirección postal: C/ Bolivia, 105, 3-4.ª planta
Código postal: 08018
Ciudad postal: Barcelona
Contacto
Dirección de internet: http://www.bimsa.cat 🌏
Correo electrónico: jirala.bimsa@bcn.cat 📧
URL de los documentos: https://contractaciopublica.gencat.cat/ecofin_pscp/AppJava/cap.pscp?reqCode=viewDetail&idCap=16191063 🌏
URL de participación: https://licitacions.bcn.cat/organismos/26 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-03-25 📅
Fecha límite de presentación: 2021-04-26 📅
Fecha de publicación: 2021-03-30 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 062-157630
Número del DO-S: 62

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

a) establecimiento de mejoras en el servicio de archivo actual (mejora continua);

b) mantenimiento del archivo documental;

c) gestionar el servicio de préstamo y consulta de la documentación;

d) identificar, describir, clasificar e inventariar la documentación administrativa;

e) realizar la eliminación controlada de la documentación;

f) gestionar las posibles transferencias de documentación;

g) analizar los procedimientos de contratación y elaborar propuestas de mejora de los flujos documentales y de trabajo; h) formar y asesorar al personal de contratación en la guía de buenas prácticas para el tratamiento de la documentación en soporte electrónico;

i) revisión de los expedientes de contratación;

j) etc.

Valor total estimado: 742338.92 EUR 💰
Valor estimado sin IVA: 742338.92 EUR 💰
Duración: 24 meses
Descripción de las renovaciones:

Posibilidad de renovar el contrato por veinticuatro meses adicionales a discreción de la parte contratante.

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Hora de recepción de las ofertas: 13:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: catalán 🗣️
español 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 6 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2021-04-26 📅
Hora de apertura de ofertas: 13:05

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: A62320486
Contacto
Punto de contacto: Juan Irala Tihista
Dirección de internet: www.bimsa.cat 🌏
URL de los documentos: https://contractaciopublica.gencat.cat/ecofin_pscp/AppJava/cap.pscp?reqCode=viewDetail&idCap=16191063 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Català de Contractes del Sector Públic
Ciudad postal: Barcelona
País: España 🇪🇸
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso: Contrato sujeto a recurso especial en materia de contratación.
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Tribunal Catalán de Contratos del Sector Público
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Barcelona de Infraestructures Municipals, S. A.
Fuente: OJS 2021/S 062-157630 (2021-03-25)

Anuncio de adjudicación de contrato (2021-07-13)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Los servicios referidos al presente contrato se corresponden con los servicios de gestión integral y mantenimiento de la documentación generada por el Departamento de Servicios Jurídicos y de Contratación de BIMSA que, a título enumerativo, que no limitativo son: a) establecimiento de mejoras en el servicio de archivo actual (mejora continua); b) mantenimiento del archivo documental; c) gestionar el servicio de préstamo y consulta de la documentación; d) identificar, describir, clasificar e inventariar la documentación administrativa; e) realizar la eliminación controlada de la documentación; f) gestionar las posibles transferencias de documentación; g) analizar los procedimientos de contratación y elaborar propuestas de mejora de los flujos documentales y de trabajo; h) formar y asesorar al personal de contratación en la guía de buenas prácticas para el tratamiento de la documentación en soporte electrónico; i) revisión de los expedientes de contratación; j) etc.

Valor total de la contratación: 294 715 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Dirección postal: C/ Bolivia, 105, 3.ª-4.ª plantas

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-07-13 📅
Fecha de publicación: 2021-07-16 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 136-362468
Se refiere al anuncio: 2021/S 062-157630
Número del DO-S: 136

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

g) analizar los procedimientos de contratación y elaborar propuestas de mejora de los flujos documentales y de trabajo;

h) formar y asesorar al personal de contratación en la guía de buenas prácticas para el tratamiento de la documentación en soporte electrónico;

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Criterios técnicos (ver pliego)
Criterio de calidad (ponderación): 40
Precio (ponderación): 60

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2021-07-08 📅
Nombre: Logisdoc Serveis Integrals, S. L.
Ciudad postal: Sant Sadurní d'Anoia
País: España 🇪🇸
Barcelona 🏙️
Valor total de la contratación: 294 715 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 3

Información complementaria
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Tribunal Catalán de Contratos del Sector Publico
Fuente: OJS 2021/S 136-362468 (2021-07-13)

Modificación de un contrato / concesión durante su periodo de vigencia (2022-04-25)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 294 715 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Modificación de un contrato / concesión durante su periodo de vigencia

Procedimiento
Criterios de adjudicación
No procede

Autoridad contratante
Identidad
Nombre del poder adjudicador: Barcelona d'Infraestructures Municipals, SA
Dirección postal: Calle Bolvia 105, planta 3-4
Contacto
Correo electrónico: lcalvo.bimsa@bcn.cat 📧

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-04-25 📅
Fecha de publicación: 2022-04-29 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 084-227591
Se refiere al anuncio: 2021/S 136-362468
Número del DO-S: 84

Adjudicación del contrato
Nombre: Logisdoc serveis integrals, sl

Información complementaria
Órgano de revisión
Tribunal catalán de contractos del sector público
Ciudad postal: Barcelona
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso: CONTRATO SUJETO A RECURSO ESPECIAL EN MATERIA DE CONTRATACIÓN
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Tribunal catalán de contratos del sector publico
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Barcelona de infraestructures municipals, sa
Fuente: OJS 2022/S 084-227591 (2022-04-25)

Modificación de un contrato / concesión durante su periodo de vigencia (2022-11-07)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 294 715 EUR 💰

Autoridad contratante
Identidad
Nombre del poder adjudicador: Barcelona d'infraestructures municipals, sa
Ciudad postal: Barcelona
Contacto
Correo electrónico: ppieraj.bimsa@bcn.cat 📧

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-11-07 📅
Fecha de publicación: 2022-11-11 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 218-623086
Número del DO-S: 218

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

SERVICIOS DE GESTIÓN INTEGRAL Y MANTENIMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN GENERADA POR EL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS JURÍDICOS Y CONTRATACIÓN DE BIMSA, CON MEDIDAS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA SOSTENIBLE

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Pau Piera i Jimenez

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal català de contractes del sector públic
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

CONTRATO SUJETO A RECURSO ESPECIAL EN MATERIA DE CONTRATACIÓN SEGÚN LEGISLACIÓN ESPAÑOLA.

Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Ciudad postal: Barcelona
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Barcelona d'infraestructures municipals, sa
Fuente: OJS 2022/S 218-623086 (2022-11-07)

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