Sistema de gestión de citas previas

Universidad del País Vasco (Euskal Herriko Unibertsitatea) (UPV-EHU)

Contratación en la modalidad SaaS de un sistema que permita a la UPV (EHU) la gestión de citas previas para la atención al personal, al alumnado y a la ciudadanía en general en modalidad omnicanal: presencial, telefónica y videoconferencia. Esta contratación incluye los servicios técnicos gestionados que consta del mantenimiento y evolución de la plataforma y el soporte a usuarios.

Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2021-05-05. La contratación se publicó en 2021-03-29.

Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
¿A quién?

¿Cómo?

¿dónde?

Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2021-03-29 Anuncio de licitación
2021-08-20 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2021-03-29)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Universidad del País Vasco (Euskal Herriko Unibertsitatea) (UPV-EHU)
Número de registro nacional: Q4818001B
Dirección postal: C/ Barrio Sarriena, s/n
Ciudad postal: Leioa
País: España 🇪🇸
Persona de contacto: Nagore Fernández
Correo electrónico: nagore.fernandez@ehu.eus 📧
Región: País Vasco 🏙️
URL: https://www.ehu.eus/es/home 🌏
Dirección del perfil de comprador: https://www.contratacion.euskadi.eus/inicio/ 🌏
Comunicación
URL de los documentos: https://www.contratacion.euskadi.eus/inicio/ 🌏

Objeto
Alcance de la contratación
Título: Sistema de gestión de citas previas 17/21 PA
Productos/servicios: Servicios informáticos 📦
Breve descripción:
“Contratación en la modalidad SaaS de un sistema que permita a la UPV (EHU) la gestión de citas previas para la atención al personal, al alumnado y a la...”    Ver más
Valor estimado sin IVA: EUR 309230.76 💰

1️⃣
Lugar de ejecución: Bizkaia 🏙️
Descripción de la contratación:
“Contratación en la modalidad SaaS de un sistema que permita a la UPV (EHU) la gestión de citas previas para la atención al personal, al alumnado y a la...”    Ver más
Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 36
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Este contrato está sujeto a renovación
Descripción
Descripción de las renovaciones: Dos prórrogas de doce meses cada una.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Situación económica y financiera
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
“El volumen anual de negocios, referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos, deberá ser al menos una vez y media el valor anual...”    Ver más
Capacidad técnica y profesional
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
“Relación de los principales servicios efectuados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato, cuyo importe anual acumulado...”    Ver más

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2021-05-05 12:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: euskera 🗣️
Condiciones de apertura de las ofertas: 2021-05-10 09:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar):
“Apertura sobre 1. Sala de juntas del edificio Rectorado del campus de Bizkaia de la UPV (EHU).”

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales de Euskadi
Ciudad postal: Vitoria-Gasteiz
País: España 🇪🇸
Fuente: OJS 2021/S 065-165810 (2021-03-29)
Anuncio de adjudicación de contrato (2021-08-20)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Universidad del País Vasco Euskal Herriko Unibertsitatea UPV/EHU

Objeto
Alcance de la contratación
Título: Sistema de Gestión de Citas Previas 17/21 PA
Breve descripción:
“Contratación en la modalidad SaaS de un sistema que permita a la UPV/EHU la gestión de citas previas para la atención al personal, al alumnado y a la...”    Ver más
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 309230.76 💰
Descripción
Descripción de la contratación:
“Contratación en la modalidad SaaS de un sistema que permita a la UPV/EHU la gestión de citas previas para la atención al personal, al alumnado y a la...”    Ver más
Criterios de adjudicación
Precio

Procedimiento
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2021/S 065-165810

Adjudicación del contrato

1️⃣
Título: Sistema de Gestión de Citas Previas
Fecha de celebración del contrato: 2021-08-17 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 4
Número de ofertas recibidas de PYME: 3
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Vitrubio systems s.l
Número de registro nacional: B74126129
Dirección postal: GENERAL ELORZA 87-7A
Ciudad postal: Oviedo
Código postal: 33002
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 635575183 📞
Región: Principado de Asturias 🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 309230.76 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 309230.76 💰

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Organo Administrativo de Recursos Contractuales de Euskadi
Fuente: OJS 2021/S 164-431479 (2021-08-20)
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