Prestación de servicios de gestión de almacenes, inventario continuo, mudanzas e inventario general para la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO)
La presente invitación a licitar abarca los servicios de gestión de almacenes, inventario continuo, mudanzas e inventario general a realizar, principalmente, en los edificios ocupados por la EUIPO en Alicante y su campus.
Asimismo, de manera excepcional, la Oficina puede solicitar mudanzas a/desde cualquier otro punto del mundo. Además de en las oficinas de Bruselas y Luxemburgo, la Oficina tiene actualmente trabajadores, para el desarrollo de proyectos de cooperación, en Argentina, Camerún, Zimbabwe, Tailandia y China.
Se han definido dos lotes dentro de la licitación, pudiendo los licitadores presentar oferta para uno o para ambos lotes.
— Lote 1: servicio de gestión de almacenes, inventario continuo y mudanzas;
— Lote 2: servicio de inventario general.
Las tareas incluidas en cada lote están descritas en el Anexo II.1 – Metodología de trabajo, correspondiente a cada lote.
Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2022-05-16.
La contratación se publicó en 2022-04-04.
Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
Objeto Alcance de la contratación
Título:
“Prestación de servicios de gestión de almacenes, inventario continuo, mudanzas e inventario general para la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión...”
Título
Prestación de servicios de gestión de almacenes, inventario continuo, mudanzas e inventario general para la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO)
AO/009/21
Ver más
Productos/servicios: Servicios de control de existencias📦
Breve descripción:
“La presente invitación a licitar abarca los servicios de gestión de almacenes, inventario continuo, mudanzas e inventario general a realizar,...”
Breve descripción
La presente invitación a licitar abarca los servicios de gestión de almacenes, inventario continuo, mudanzas e inventario general a realizar, principalmente, en los edificios ocupados por la EUIPO en Alicante y su campus.
Asimismo, de manera excepcional, la Oficina puede solicitar mudanzas a/desde cualquier otro punto del mundo. Además de en las oficinas de Bruselas y Luxemburgo, la Oficina tiene actualmente trabajadores, para el desarrollo de proyectos de cooperación, en Argentina, Camerún, Zimbabwe, Tailandia y China.
Se han definido dos lotes dentro de la licitación, pudiendo los licitadores presentar oferta para uno o para ambos lotes.
— Lote 1: servicio de gestión de almacenes, inventario continuo y mudanzas;
— Lote 2: servicio de inventario general.
Las tareas incluidas en cada lote están descritas en el Anexo II.1 – Metodología de trabajo, correspondiente a cada lote.
Ver más
Valor estimado sin IVA: EUR 1 366 000 💰
Información sobre los lotes
Pueden presentarse ofertas para todos los lotes
1️⃣ Alcance de la contratación
Título: Servicio de gestión de almacenes, inventario continuo y mudanzas
Título
Número de identificación del lote: 1
Descripción
Productos/servicios adicionales: Sistema de gestión de almacenes📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de traslado📦
Lugar de ejecución: Alicante/Alacant🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante.
Descripción de la contratación:
“Lote 1: servicio de gestión de almacenes, inventario continuo y mudanzas.
Incluye la prestación de los siguientes servicios:
1. tareas diarias:
1. recepción...”
Descripción de la contratación
Lote 1: servicio de gestión de almacenes, inventario continuo y mudanzas.
Incluye la prestación de los siguientes servicios:
1. tareas diarias:
1. recepción física de mercancías y artículos adquiridos por la Oficina;
2. recepción administrativa de mercancías y artículos adquiridos por la Oficina;
3. recepción física de mercancías y artículos no adquiridos por la Oficina;
4. etiquetado de artículos inventariados;
5. puesta a disposición del material: almacenamiento o entrega directa;
6. gestión de los Almacenes de la Oficina. Reorganización de los mismos.
Organización de la distribución de los artículos:
7. control de Stock;
8. re-etiquetado de artículos inventariados;
9. preparación y organización del material para su entrega;
10. entrega de artículos inventariados/no inventariados desde los almacenes de la Oficina hasta su destino final dentro de los edificios (UT);
11. traslado entre distintas ubicaciones dentro de los edificios (UT) de artículos inventariados/no inventariados;
12. montaje, instalación, conexión y ergonomía del equipamiento necesario para un puesto de trabajo en la Oficina;
13. traslado de artículos desde la Oficina hasta el domicilio de los teletrabajadores;
14. (*) montaje, instalación, conexión y ergonomía del equipamiento necesario para un puesto de trabajo en el domicilio de los teletrabajadores estructurales;
15. recuperaciones de artículos ya en uso en la Oficina y que necesitan ser nuevamente almacenados (recovers), incluyendo el traslado desde los domicilios de los teletrabajadores;
16. lectura in situ para actualización de UT/almacén de los artículos inventariados tras las entregas, traslados y recuperaciones (sistema informático IWMS);
17. registro y actualización de UT de los artículos entregados dentro y fuera de los edificios (sistema informático SAP/IWMS);
18. rastreo, verificación continua y actualización de UT de los artículos entregados dentro de los edificios (sistema informático SAP/IWMS);
19. gestión, tratamiento y cierre de OTs (sistema informático e-ticketing/IWMS);
20. preparación de listados de material susceptible de ser desclasificado;
21. gestión de salidas de material;
22. otras tareas de apoyo al personal de la Oficina o al de sus contratistas;
23. inventario semestral de los almacenes.
(*) La fecha de inicio de estas tareas será confirmada por la Oficina al inicio del contrato.
2. Tareas extraordinarias:
24. traslado de artículos entre (UTs) para grandes mudanzas (> 10 mudanzas por día). Incluyendo recogida, carga, traslado, descarga e instalación/conexión;
25. traslado masivo de artículos desde la Oficina hasta el domicilio de los teletrabajadores (> seis traslados/día);
26. mudanzas especiales a/desde cualquier punto del mundo;
27. soporte al servicio de tareas diarias.
Ver más Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 1 214 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 48
Información complementaria:
“El 20 abril 2022 a las 11.00 h (GMT+1), se celebrará una visita a las instalaciones de la Oficina sitas en la Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante...”
Información complementaria
El 20 abril 2022 a las 11.00 h (GMT+1), se celebrará una visita a las instalaciones de la Oficina sitas en la Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (ESPAÑA).
Podrán asistir un máximo de dos representantes por licitador. El licitador deberá facilitar los nombres completos e identificaciones con al menos dos días hábiles de antelación a: procurement@euipo.europa.eu.
2️⃣ Alcance de la contratación
Título: Servicio de inventario general
Título
Número de identificación del lote: 2
Descripción
Productos/servicios adicionales: Servicios de control de existencias📦
Descripción de la contratación:
“La Oficina, en el marco de sus obligaciones financieras sobre la gestión de su patrimonio inmovilizado, debe proceder de manera cíclica a la realización de...”
Descripción de la contratación
La Oficina, en el marco de sus obligaciones financieras sobre la gestión de su patrimonio inmovilizado, debe proceder de manera cíclica a la realización de un ejercicio de inventario físico de su material informático (IT) y mobiliario (FM). Se prevé, durante la validez del contrato marco objeto de la presente licitación, organizar anualmente un ejercicio global de inventario físico de los materiales IT y FM inventariados de la Oficina ubicados en todos los locales de su sede en Alicante y la verificación de manera remota de aquellos artículos inventariados de la Oficina desplegados en múltiples localizaciones, para los cuales no es viable el registro físico in situ mediante los dispositivos móviles, por lo que la verificación se realizará de manera remota. Este es el caso de sus edificios en régimen de alquiler y de los domicilios de los trabajadores. Además, la Oficina podrá solicitar el re-etiquetado completo de todos los artículos (FM y/o IT) y en este caso determinará el año en que estime necesaria la ejecución de dicha tarea. En principio, se prevé para el año 1.
Ver más Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 152 000 💰
Descripción
Información complementaria:
“El 20 abril 2022 a las 11.00 h (GMT+1), se celebrará una visita a las instalaciones de la Oficina sitas en la Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante...”
Información complementaria
El 20 abril 2022 a las 11.00 h (GMT+1), se celebrará una visita a las instalaciones de la Oficina sitas en la Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (España).
Podrán asistir un máximo de dos representantes por licitador. El licitador deberá facilitar los nombres completos e identificaciones con al menos dos días hábiles de antelación a: procurement@euipo.europa.eu.
Información jurídica, económica, financiera y técnica Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Procedimiento Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores
Descripción
Número máximo previsto de participantes en el acuerdo marco: 2
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2022-05-16
13:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: danés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: alemán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: griego 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: estonio 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: finés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: francés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: irlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: croata 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: húngaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: italiano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: letón 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: lituano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: maltés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: polaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: portugués 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: rumano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: eslovaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: esloveno 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: sueco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: checo 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9
Condiciones de apertura de las ofertas: 2022-05-18
11:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar):
“Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO), Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, ESPAÑA.”
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura):
“Podrán asistir a la sesión de apertura un máximo de dos representantes por licitador. Se deberá facilitar a la Oficina por correo electrónico dirigido a...”
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura)
Podrán asistir a la sesión de apertura un máximo de dos representantes por licitador. Se deberá facilitar a la Oficina por correo electrónico dirigido a procurement@euipo.europa.eu los nombres completos e identificaciones o números de pasaporte de los representantes con al menos dos días hábiles de antelación. La Oficina se reserva el derecho de organizar la apertura por videoconferencia.
Información complementaria Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se utilizarán pedidos electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Información complementaria
“Los documentos de la licitación estarán disponibles para su descarga en la dirección indicada en el punto I.3). La página web se actualizará periódicamente...”
Los documentos de la licitación estarán disponibles para su descarga en la dirección indicada en el punto I.3). La página web se actualizará periódicamente y es responsabilidad de los licitadores verificar las actualizaciones, modificaciones o respuestas a preguntas durante el periodo de licitación.
En caso de indisponibilidad o de interrupciones en el funcionamiento de los medios de comunicación electrónicos previstos en el apartado I.3) en los últimos cinco días naturales antes del plazo de recepción indicado en el apartado IV.2.2), el órgano de contratación se reserva el derecho de prorrogar dicho plazo y de publicar la prórroga en la dirección de Internet prevista en el apartado I.3), sin necesidad de publicar previamente un corrigendum al presente anuncio. Se invita a los operadores económicos interesados en esta contratación a que se suscriban a la convocatoria en la dirección del apartado I.3) con el fin de ser notificados cuando se publiquen nuevas informaciones o documentos.
Ver más Órgano de revisión
Nombre: Tribunal General
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxemburgo
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏 Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Defensor del Pueblo Europeo
Dirección postal: 1 avenue du Président Robert Schuman, PO Box 403
Ciudad postal: Estrasburgo
Código postal: 67001
País: Francia 🇫🇷
Correo electrónico: eo@ombudsman.europa.eu📧
URL: http://ombudsman.europa.eu🌏 Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“En un plazo de dos meses a partir de la notificación al recurrente o, en su defecto, del día en que este haya tenido conocimiento del acto en cuestión.”
Fuente: OJS 2022/S 075-197211 (2022-04-04)
Información complementaria (2022-04-29) Autoridad contratante Nombre y dirección
Dirección postal: Avenida de Europa, 4
Objeto Alcance de la contratación
Breve descripción:
“La presente invitación a licitar abarca los servicios de gestión de almacenes, inventario continuo, mudanzas e inventario general a realizar,...”
Breve descripción
La presente invitación a licitar abarca los servicios de gestión de almacenes, inventario continuo, mudanzas e inventario general a realizar, principalmente, en los edificios ocupados por la EUIPO en Alicante y su campus.
Asimismo, de manera excepcional, la Oficina puede solicitar mudanzas a/desde cualquier otro punto del mundo. Además de en las oficinas de Bruselas y Luxemburgo, la Oficina tiene actualmente trabajadores, para el desarrollo de proyectos de cooperación, en Argentina, Camerún, Zimbabue, Tailandia y China.
Se han definido dos lotes dentro de la licitación, pudiendo los licitadores presentar oferta para uno o para ambos lotes.
Lote 1: servicio de gestión de almacenes, inventario continuo y mudanzas.
Lote 2: servicio de inventario general.
Las tareas incluidas en cada lote están descritas en el anexo II.1 — Metodología de trabajo, correspondiente a cada lote.
Información complementaria Referencia del anuncio original
Número de anuncio en el DO S: 2022/S 075-197211
Cambios Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: II.2.14)
Lugar del texto a modificar: Información adicional
Valor antiguo
Texto:
“El 20.4.2022 a las 11.00 horas (GMT+1) se celebrará una visita a las instalaciones de la Oficina sitas en la avenida de Europa, 4, 03008 Alicante...”
Texto
El 20.4.2022 a las 11.00 horas (GMT+1) se celebrará una visita a las instalaciones de la Oficina sitas en la avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (ESPAÑA).
Podrán asistir un máximo de dos representantes por licitador. El licitador deberá facilitar los nombres completos e identificaciones con al menos dos días hábiles de antelación a procurement@euipo.europa.eu.
Ver más Nuevo valor
Texto:
“El 20.4.2022 y el 11 de mayo a las 11.00 horas (GMT+1) se celebrarán visitas a las instalaciones de la Oficina sitas en la avenida de Europa, 4, 03008...”
Texto
El 20.4.2022 y el 11 de mayo a las 11.00 horas (GMT+1) se celebrarán visitas a las instalaciones de la Oficina sitas en la avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (ESPAÑA).
Podrán asistir un máximo de dos representantes por licitador. El licitador deberá facilitar los nombres completos e identificaciones con al menos veinticuatro horas de antelación a procurement@euipo.europa.eu.
Ver más
Fuente: OJS 2022/S 087-234652 (2022-04-29)
Anuncio de adjudicación de contrato (2022-09-01) Objeto Alcance de la contratación
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 1 366 000 💰
Información sobre los lotes
Este contrato se divide en lotes ✅ Descripción
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante, ESPAÑA.
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Calidad
Criterio de calidad (ponderación): 50 %
Precio (ponderación): 50 %
Procedimiento Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2022/S 075-197211
Adjudicación del contrato
1️⃣
Número de contrato: 4020220062
Número de identificación del lote: 1
Título: Servicio de gestión de almacenes, inventario continuo y mudanzas
Fecha de celebración del contrato: 2022-08-26 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 2
Número de ofertas recibidas de PYME: 0
Número de ofertas recibidas de licitadores de otros Estados miembros de la UE: 0
Número de ofertas recibidas de licitadores de Estados no miembros de la UE: 0
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 2
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Severiano Servicio Movil SAU
Ciudad postal: As Pontes de García Rodríguez
Código postal: 15320
País: España 🇪🇸
Región: A Coruña🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 1 214 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 1 214 000 💰
2️⃣
Número de contrato: 4020220060
Número de identificación del lote: 2
Título: Servicio de inventario general
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 3
Número de ofertas recibidas de PYME: 2
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 3
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Intervalor Consulting Group SA
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28045
Región: Madrid🏙️
El contratista es una PYME ✅ Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 152 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 152 000 💰
3️⃣
Número de contrato: 4020220061
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 152 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 152 000 💰
Fuente: OJS 2022/S 176-496956 (2022-09-01)