Prestación de servicios de gestión de almacenes, inventario continuo, mudanzas e inventario general para la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO)

Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO)

La presente invitación a licitar abarca los servicios de gestión de almacenes, inventario continuo, mudanzas e inventario general a realizar, principalmente, en los edificios ocupados por la EUIPO en Alicante y su campus.
Asimismo, de manera excepcional, la Oficina puede solicitar mudanzas a/desde cualquier otro punto del mundo. Además de en las oficinas de Bruselas y Luxemburgo, la Oficina tiene actualmente trabajadores, para el desarrollo de proyectos de cooperación, en Argentina, Camerún, Zimbabwe, Tailandia y China.
Se han definido dos lotes dentro de la licitación, pudiendo los licitadores presentar oferta para uno o para ambos lotes.
— Lote 1: servicio de gestión de almacenes, inventario continuo y mudanzas;
— Lote 2: servicio de inventario general.
Las tareas incluidas en cada lote están descritas en el Anexo II.1 – Metodología de trabajo, correspondiente a cada lote.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2022-05-16. La contratación se publicó en 2022-04-04.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién?

• Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO)

¿Cómo?

• Equipo de procesamiento de la información › Sistema de gestión de almacenes
• Otros servicios › Servicios de traslado
• Servicios comerciales diversos › Servicios de control de existencias

¿dónde?

• Comunitat Valenciana › Alicante/Alacant

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2022-04-04	Anuncio de licitación
2022-04-29	Información complementaria
2022-09-01	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2022-04-04)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Prestación de servicios de gestión de almacenes, inventario continuo, mudanzas e inventario general para la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO)
Número de referencia: AO/009/21
Breve descripción:

Dette udbud omfatter tjenesteydelser vedrørende lagerforvaltning, løbende inventaropgørelse, flytning og generelle inventartjenester, der hovedsageligt skal udføres i de bygninger, der huser EUIPO i Alicante og dets campus. EUIPO kan ligeledes undtagelsesvis anmode om flytning til/fra et hvilket som helst andet sted i verden. Ud over kontoret i Bruxelles og Luxembourg har EUIPO i øjeblikket ansatte til udvikling af samarbejdsprojekter i Argentina, Cameroun, Zimbabwe, Thailand og Kina. Der er fastlagt to partier i udbudsproceduren, og tilbudsgiverne kan afgive bud på ét parti eller begge partier. — Parti 1: tjenesteydelser vedrørende lagerforvaltning, løbende inventaropgørelse og flytning — Parti 2: generelle inventartjenester. Opgaverne omfattet af hvert parti er beskrevet i bilag II.1) — Arbejdsmetodologi, svarende til hvert parti.

Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de control de existencias 📦
Código CPV adicional: Sistema de gestión de almacenes 📦
Servicios de control de existencias 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Alicante/Alacant 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret (EUIPO)
Dirección postal: Avenida de Europa 4
Código postal: 03008
Ciudad postal: Alicante
Contacto
Dirección de internet: https://euipo.europa.eu/ohimportal/es/public-procurement 🌏
Correo electrónico: procurement@euipo.europa.eu 📧
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10344 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-04-04 📅
Fecha límite de presentación: 2022-05-16 📅
Fecha de publicación: 2022-04-15 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 075-197211
Número del DO-S: 75
Información complementaria

Der vil den 20. april 2022 kl. 11.00 (GMT+1) blive afholdt et besøg på stedet i EUIPO's lokaler på adressen Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, SPANIEN. Højst to repræsentanter pr. tilbudsgiver kan deltage. Tilbudsgiveren skal fremlægge de fulde navne og identifikationsoplysninger mindst to arbejdsdage i forvejen til: procurement@euipo.europa.eu.

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

EUIPO kan ligeledes undtagelsesvis anmode om flytning til/fra et hvilket som helst andet sted i verden. Ud over kontoret i Bruxelles og Luxembourg har EUIPO i øjeblikket ansatte til udvikling af samarbejdsprojekter i Argentina, Cameroun, Zimbabwe, Thailand og Kina.

Der er fastlagt to partier i udbudsproceduren, og tilbudsgiverne kan afgive bud på ét parti eller begge partier.

— Parti 1: tjenesteydelser vedrørende lagerforvaltning, løbende inventaropgørelse og flytning

— Parti 2: generelle inventartjenester.

Opgaverne omfattet af hvert parti er beskrevet i bilag II.1) — Arbejdsmetodologi, svarende til hvert parti.

Valor total estimado: 1 366 000 EUR 💰
Título del lote: Tjenesteydelser vedrørende lagerforvaltning, løbende inventaropgørelse og flytning
Número de lote: 1
Breve descripción:

Parti 1: tjenesteydelser vedrørende lagerforvaltning, løbende inventaropgørelse og flytning.

Omfatter levering af følgende tjenesteydelser:

1. daglige opgaver:

1. fysisk modtagelse af varer og genstande erhvervet af EUIPO.

2. administrativ modtagelse af varer og genstande erhvervet af EUIPO.

3. fysisk modtagelse af varer og genstande, der ikke er erhvervet af EUIPO.

4. etikettering af genstande, der er opført på inventarlisten.

5. levering af materiale: oplagring eller direkte levering.

6. forvaltning af EUIPO's lagre. Omorganisering af ovennævnte.

Tilrettelæggelse af distributionen af produkter.

7. lageradministration

8. ommærkning af genstande, der er opført på inventarlisten.

9. udarbejdelse og tilrettelæggelse af materiale til levering.

10. levering af genstande, der er/ikke er opført på inventarlisten fra EUIPO's lagre til deres endelige bestemmelsessted i bygningerne (UT).

11. overførsel mellem forskellige lokaliteter inden for bygningerne (UT) af genstande, der er/ikke er opført på inventarlisten.

12. montering, installering, tilslutning og ergonomi i forbindelse med det nødvendige udstyr til en arbejdsstation hos EUIPO.

13. overførsel af genstande fra EUIPO til fjernarbejdernes bopæl.

14. (*) montering, installering, tilslutning og ergonomi i forbindelse med det nødvendige udstyr til en arbejdsstation på de strukturelle fjernarbejderes bopæle.

15. genindvinding af genstande, der allerede er i brug hos EUIPO, og som skal lagres igen, herunder deres flytning fra fjernarbejderes bopæle.

16. aflæsning på stedet — i forbindelse med opdateringen af UT/lageret — af de artikler, der er opført på inventarlisten i forbindelse med leverancer, overførsler og inddrivelser (IWMS IT-system).

17. registrering og opdatering af UT for artikler leveret i og uden for bygningerne (SAP/IWMS IT-system).

18. sporing, løbende verificering og opdatering af UT for de artikler, der leveres i bygningerne (SAP/IWMS IT-system).

19. forvaltning, behandling og lukning af arbejdsordrer (e-ticketing/IWMS IT-system).

20. udarbejdelse af lister over materiale, der kan afklassificeres.

21. forvaltning af udgående materialer.

22. andre opgaver til støtte for EUIPO's personale eller for dets kontrahenter.

23. halvårlig fortegnelse over lagrene.

(*) Startdatoen for disse opgaver vil blive bekræftet af EUIPO ved påbegyndelsen af kontrakten.

2. Ekstraordinære opgaver:

24. overførsel af poster mellem UT'er for store flytninger (>10 flytninger pr. dag). Inklusive opsamling, lastning, overførsel, aflæsning og installation/tilslutning.

25. masseoverførsel af genstande fra EUIPO til fjernarbejderes bopæl (> seks overførsler pr. dag).

26. særlige flytninger til/fra et hvilket som helst sted i verden.

27. støtte til den daglige opgavetjeneste.

Valor estimado sin IVA: 1 214 000 EUR 💰
Duración: 48 meses
Información complementaria:

Der vil den 20. april 2022 kl. 11.00 (GMT+1) blive afholdt et besøg på stedet i EUIPO's lokaler på adressen Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, SPANIEN.

Højst to repræsentanter pr. tilbudsgiver kan deltage. Tilbudsgiveren skal fremlægge de fulde navne og identifikationsoplysninger mindst to arbejdsdage i forvejen til: procurement@euipo.europa.eu.

Título del lote: Generelle inventartjenester
Número de lote: 2
Breve descripción:

EUIPO skal som en del af sine finansielle forpligtelser med hensyn til ledelsen af dets faste aktiver cyklisk foretage en fysisk inventaropgørelse over dets IT-udstyr (IT) og møbelinventar (FM). Det forventes, at der i løbet af rammeaftalens gyldighedsperiode, der er genstand for denne udbudsprocedure, hvert år vil blive tilrettelagt en samlet fysisk inventarøvelse i forbindelse med EUIPO's inventarliste af IT- og FM-udstyr, der er placeret i alle kontorerne i hovedkvarteret i Alicante, samt fjernkontrol af EUIPO's inventarliste af genstande, der anvendes på flere forskellige beliggenheder, og som ikke fysisk kan registreres på stedet via mobile enheder, så de vil blive fjernkontrolleret. Dette er tilfældet med de lejede bygninger og de ansattes bopæle. EUIPO kan også anmode om fuldstændig ommærkning af alle artikler (FM og/eller IT), og i så fald fastsætter kontoret det år, hvor det finder det nødvendigt at udføre denne opgave. I princippet er dette planlagt til år 1.

Valor estimado sin IVA: 152 000 EUR 💰
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, SPANIEN.

Procedimiento
Base jurídica: 32018R1046
Número de participantes previsto: 2
Hora de recepción de las ofertas: 13:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
búlgaro 🗣️

+ 22 más

danés 🗣️
alemán 🗣️
griego 🗣️
estonio 🗣️
finés 🗣️
francés 🗣️
irlandés 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
letón 🗣️
lituano 🗣️
maltés 🗣️
neerlandés 🗣️
polaco 🗣️
portugués 🗣️
rumano 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
español 🗣️
sueco 🗣️
checo 🗣️

Plazo de validez de la oferta: 9 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2022-05-18 📅
Hora de apertura de ofertas: 11:00
Lugar: Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret (EUIPO), Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante, SPANIEN.
Información complementaria:

Højst to repræsentanter pr. tilbudsgiver må overvære åbningen. Tilbudsgiveren skal fremlægge det fulde navn og ID- eller pasnummer på repræsentanterne mindst to arbejdsdage i forvejen til EUIPO pr e-mail til procurement@euipo.europa.eu. EUIPO forbeholder sig ret til at organisere åbningen via videokonference.

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: V-03965324
Contacto
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10344 🌏

Referencia
Información complementaria

Udbudsmaterialet kan downloades fra adressen anført ovenfor i afsnit I.3). Webstedet vil blive opdateret regelmæssigt, og det er tilbudsgivernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer, ændringer eller svar på spørgsmål i udbudsperioden.

I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler anført i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage forud for fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig ret til at forlænge denne frist og offentliggøre forlængelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at registrere sig til udbuddet på adressen anført i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Retten
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxemburgo
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1 📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Dirección de internet: http://curia.europa.eu 🌏
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Senest to måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Den Europæiske Ombudsmand
Dirección postal: 1 avenue du Président Robert Schuman, PO Box 403
Ciudad postal: Estrasburgo
Código postal: 67001
País: Francia 🇫🇷
Correo electrónico: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Dirección de internet: http://ombudsman.europa.eu 🌏
Fuente: OJS 2022/S 075-197211 (2022-04-04)

Información complementaria (2022-04-29)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Dette udbud omfatter tjenesteydelser vedrørende lagerforvaltning, løbende inventaropgørelse, flytning og generelle inventartjenester, der hovedsageligt skal udføres i de bygninger, der huser EUIPO i Alicante og dets campus. EUIPO kan ligeledes undtagelsesvis anmode om flytning til/fra et hvilket som helst andet sted i verden. Ud over kontoret i Bruxelles og Luxembourg har EUIPO i øjeblikket ansatte til udvikling af samarbejdsprojekter i Argentina, Cameroun, Zimbabwe, Thailand og Kina. Der er fastlagt to partier i udbudsproceduren, og tilbudsgiverne kan afgive bud på ét parti eller begge partier. Parti 1: tjenesteydelser vedrørende lagerforvaltning, løbende inventaropgørelse og flytning. Parti 2: generelle inventartjenester. Opgaverne omfattet af hvert parti er beskrevet i bilag II.1) — Arbejdsmetodologi, svarende til hvert parti.

Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Información complementaria

Autoridad contratante
Identidad
Dirección postal: Avenida de Europa, 4

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-04-29 📅
Fecha de publicación: 2022-05-04 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 087-234652
Se refiere al anuncio: 2022/S 075-197211
Número del DO-S: 87

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción: Parti 2: generelle inventartjenester.
Fuente: OJS 2022/S 087-234652 (2022-04-29)

Anuncio de adjudicación de contrato (2022-09-01)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Dette udbud omfatter tjenesteydelser vedrørende lagerforvaltning, løbende inventaropgørelse, flytning og generelle inventartjenester, der hovedsageligt skal udføres i de bygninger, der huser EUIPO i Alicante og dets campus. EUIPO kan ligeledes og undtagelsesvis anmode om flytning til/fra et hvilket som helst andet sted i verden. Ud over kontoret i Bruxelles og Luxembourg har EUIPO i øjeblikket ansatte til udvikling af samarbejdsprojekter i Argentina, Cameroun, Kina, Thailand og Zimbabwe. Der er fastlagt to partier i udbudsproceduren, og tilbudsgiverne kan afgive bud på ét parti eller begge partier. — Parti 1: tjenesteydelser vedrørende lagerforvaltning, løbende inventaropgørelse og flytning — Parti 2: generelle inventartjenester. Opgaverne omfattet af hvert parti er beskrevet i bilag II.1) — Arbejdsmetodologi, svarende til hvert parti.

Valor total de la contratación: 1 366 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-09-01 📅
Fecha de publicación: 2022-09-13 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 176-496956
Número del DO-S: 176
Información complementaria

Der vil den 20. april 2022 kl. 11.00 (GMT+1) blive afholdt et besøg på stedet i EUIPO's lokaler på adressen Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, SPANIEN. Højst to repræsentanter pr. tilbudsgiver kan deltage. Tilbudsgiveren skal fremsende de fulde navne og identifikationsoplysninger mindst to arbejdsdage i forvejen til: procurement@euipo.europa.eu.

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

EUIPO kan ligeledes og undtagelsesvis anmode om flytning til/fra et hvilket som helst andet sted i verden. Ud over kontoret i Bruxelles og Luxembourg har EUIPO i øjeblikket ansatte til udvikling af samarbejdsprojekter i Argentina, Cameroun, Kina, Thailand og Zimbabwe.

6. forvaltning af EUIPO's lagre. Omorganisering heraf.

Tilrettelæggelse af distributionen af genstande:

9. udarbejdelse og tilrettelæggelse af materiale til levering

10. levering af genstande, der er/ikke er opført på inventarlisten fra EUIPO's lagre til deres endelige bestemmelsessted i bygningerne (lokationerne).

11. overførsel mellem forskellige lokaliteter inden for bygningerne (lokationerne) af genstande, der er/ikke er opført på inventarlisten.

16. aflæsning på stedet — i forbindelse med opdateringen af lokationen/lageret — af de artikler, der er opført på inventarlisten i forbindelse med leverancer, overførsler og inddrivelser (IWMS IT-system).

17. registrering og opdatering af lokationen for artikler leveret i og uden for bygningerne (SAP/IWMS IT-system).

18. sporing, løbende verificering og opdatering af lokationen for de artikler, der leveres i bygningerne (SAP/IWMS IT-system).

2. ekstraordinære opgaver:

24. overførsel af genstande mellem lokationer for store flytninger (>10 flytninger pr. dag). Inklusive opsamling, lastning, overførsel, aflæsning og installation/tilslutning.

Información complementaria:

Højst to repræsentanter pr. tilbudsgiver kan deltage. Tilbudsgiveren skal fremsende de fulde navne og identifikationsoplysninger mindst to arbejdsdage i forvejen til: procurement@euipo.europa.eu.

Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante, SPANIEN.

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Kvalitet
Criterio de calidad (ponderación): 50 %
Precio (ponderación): 50 %

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2022-08-26 📅
Nombre: Severiano Servicio Móvil SAU
Ciudad postal: As Pontes de García Rodríguez
Código postal: 15320
País: España 🇪🇸
A Coruña 🏙️
Valor total de la contratación: 1 214 000 EUR 💰
Nombre: Intervalor Consulting Group SA
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28045
País: Madrid 🏙️
Valor total de la contratación: 152 000 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 2
3
Fuente: OJS 2022/S 176-496956 (2022-09-01)

Nuevas adquisiciones en categorías afines 🆕

Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad (>20 nuevas adquisiciones)

Servicios comerciales diversos y otros servicios conexos (>20)

Servicios comerciales diversos (7)