Prestación de servicios de gestión de documentación y correspondencia

Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO)

La presente invitación a licitar abarca la prestación de los servicios relacionados con gestión de documentación y correspondencia para la EUIPO. Tiene por objeto la conclusión de un contrato marco en cascada de dos contratistas.

Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2022-10-17. La contratación se publicó en 2022-08-19.

Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
¿A quién?

¿Cómo?

¿dónde?

Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2022-08-19 Anuncio de licitación
2023-02-21 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2022-08-19)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO)
Número de registro nacional: V-03965324
Dirección postal: Avenida de Europa, 4
Ciudad postal: Alicante
Código postal: 03008
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: procurement@euipo.europa.eu 📧
Región: Alicante/Alacant 🏙️
URL: https://euipo.europa.eu/ohimportal/es/public-procurement 🌏
Comunicación
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11996 🌏
URL de participación: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11996 🌏

Objeto
Alcance de la contratación
Título: Prestación de servicios de gestión de documentación y correspondencia AO/003/22
Productos/servicios: Servicios de ayuda en las funciones de oficina 📦
Breve descripción:
“La presente invitación a licitar abarca la prestación de los servicios relacionados con gestión de documentación y correspondencia para la EUIPO. Tiene por...”    Ver más
Valor estimado sin IVA: EUR 8 000 000 💰

1️⃣
Productos/servicios adicionales: Servicios de gestión de documentos 📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de reprografía 📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de archivo 📦
Lugar de ejecución: Alicante/Alacant 🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (Alicante), ESPAÑA.
Descripción de la contratación:
“El contratista debe tener la capacidad de satisfacer las necesidades de la Oficina asociadas a dichos servicios en lo relacionado con tratamiento de la...”    Ver más
Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 8 000 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 48
Información complementaria:
“El 15 de septiembre de 2022 a las 11.00 h (GMT +1), se celebrará una visita in situ en las instalaciones de la Oficina sitas en la Avenida de Europa, 4,...”    Ver más

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores
Descripción
Número máximo previsto de participantes en el acuerdo marco: 2
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2022-10-17 13:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: checo 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: danés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: alemán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: griego 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: estonio 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: finés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: francés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: irlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: croata 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: húngaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: italiano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: lituano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: letón 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: maltés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: polaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: portugués 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: rumano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: eslovaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: esloveno 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: sueco 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9
Condiciones de apertura de las ofertas: 2022-10-19 11:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar):
“Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (ESPAÑA). La Oficina se reserva el derecho de organizar la apertura por videoconferencia.”
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura):
“Podrán asistir a la sesión de apertura un máximo de dos representantes por licitador. Por motivos organizativos y de seguridad, se deberá facilitar a la...”    Ver más

Información complementaria
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se utilizarán pedidos electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Información complementaria

“Los documentos de la licitación estarán disponibles para su descarga en la dirección indicada en el punto I.3). La página web se actualizará periódicamente...”    Ver más
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal General
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxemburgo
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1 📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Defensor del Pueblo Europeo
Dirección postal: 1 avenue du Président Robert Schuman, PO Box 403
Ciudad postal: Estrasburgo
Código postal: 67001
País: Francia 🇫🇷
Teléfono: +33 388172313 📞
Correo electrónico: eo@ombudsman.europa.eu 📧
URL: http://ombudsman.europa.eu 🌏
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“En un plazo de dos meses a partir de la notificación al recurrente o, en su defecto, del día en que este haya tenido conocimiento del acto en cuestión.”
Fuente: OJS 2022/S 164-462618 (2022-08-19)
Anuncio de adjudicación de contrato (2023-02-21)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 8 000 000 💰
Descripción
Descripción de la contratación:
“El Contratista debe tener la capacidad de satisfacer las necesidades de la Oficina asociadas a dichos servicios en lo relacionado con tratamiento de la...”    Ver más
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Calidad
Criterio de calidad (ponderación): 50
Precio (ponderación): 50
Descripción
Información complementaria:
“El 15 de septiembre de 2022 a las 11.00 h (GMT+1), se celebrará una visita in situ en las instalaciones de la Oficina sitas en la Avenida de Europa, 4,...”    Ver más

Procedimiento
Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2022/S 164-462618

Adjudicación del contrato

1️⃣
Número de contrato: 4020230037
Título: Prestación de servicios de gestión de documentación y correspondencia
Fecha de celebración del contrato: 2023-02-20 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 4
Número de ofertas recibidas de PYME: 0
Número de ofertas recibidas de licitadores de otros Estados miembros de la UE: 2
Número de ofertas recibidas de licitadores de Estados no miembros de la UE: 0
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 4
Nombre y dirección del contratista
Nombre: SEVERIANO SERVICIO MÓVIL (1 cascada)
Ciudad postal: As Pontes (A Coruña)
País: España 🇪🇸
Región: A Coruña 🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 8 000 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 8 000 000 💰

2️⃣
Número de contrato: 4020230038
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Luminess (2 cascada)
Ciudad postal: Mayenne
País: Francia 🇫🇷
Región: Mayenne 🏙️
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 8 000 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 8 000 000 💰
Fuente: OJS 2023/S 042-122218 (2023-02-21)