La presente invitación a licitar abarca la prestación de los servicios relacionados con gestión de documentación y correspondencia para la EUIPO. Tiene por objeto la conclusión de un contrato marco en cascada de dos contratistas.
Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2022-10-17.
La contratación se publicó en 2022-08-19.
Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
Objeto Alcance de la contratación
Título: Prestación de servicios de gestión de documentación y correspondencia
AO/003/22
Productos/servicios: Servicios de ayuda en las funciones de oficina📦
Breve descripción:
“La presente invitación a licitar abarca la prestación de los servicios relacionados con gestión de documentación y correspondencia para la EUIPO. Tiene por...”
Breve descripción
La presente invitación a licitar abarca la prestación de los servicios relacionados con gestión de documentación y correspondencia para la EUIPO. Tiene por objeto la conclusión de un contrato marco en cascada de dos contratistas.
1️⃣
Productos/servicios adicionales: Servicios de gestión de documentos📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de reprografía📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de archivo📦
Lugar de ejecución: Alicante/Alacant🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (Alicante), ESPAÑA.
Descripción de la contratación:
“El contratista debe tener la capacidad de satisfacer las necesidades de la Oficina asociadas a dichos servicios en lo relacionado con tratamiento de la...”
Descripción de la contratación
El contratista debe tener la capacidad de satisfacer las necesidades de la Oficina asociadas a dichos servicios en lo relacionado con tratamiento de la correspondencia recibida o generada por la Oficina, ya sea por métodos manuales o electrónicos, así como gestión digital de documentos y datos; gestión de archivo y mantenimiento de los módulos de archivo; distribución interna de correo, publicaciones y otros objetos; reprografía central; servicios específicos.
Ver más Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 8 000 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 48
Información complementaria:
“El 15 de septiembre de 2022 a las 11.00 h (GMT +1), se celebrará una visita in situ en las instalaciones de la Oficina sitas en la Avenida de Europa, 4,...”
Información complementaria
El 15 de septiembre de 2022 a las 11.00 h (GMT +1), se celebrará una visita in situ en las instalaciones de la Oficina sitas en la Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (ESPAÑA).
Información jurídica, económica, financiera y técnica Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Procedimiento Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores
Descripción
Número máximo previsto de participantes en el acuerdo marco: 2
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2022-10-17
13:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: checo 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: danés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: alemán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: griego 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: estonio 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: finés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: francés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: irlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: croata 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: húngaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: italiano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: lituano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: letón 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: maltés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: polaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: portugués 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: rumano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: eslovaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: esloveno 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: sueco 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9
Condiciones de apertura de las ofertas: 2022-10-19
11:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar):
“Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (ESPAÑA). La Oficina se reserva el derecho de organizar la apertura por videoconferencia.”
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura):
“Podrán asistir a la sesión de apertura un máximo de dos representantes por licitador. Por motivos organizativos y de seguridad, se deberá facilitar a la...”
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura)
Podrán asistir a la sesión de apertura un máximo de dos representantes por licitador. Por motivos organizativos y de seguridad, se deberá facilitar a la Oficina por correo electrónico dirigido a procurement@euipo.europa.eu los nombres completos e identificaciones o números de pasaporte de los representantes con al menos dos días hábiles de antelación.
Información complementaria Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se utilizarán pedidos electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Información complementaria
“Los documentos de la licitación estarán disponibles para su descarga en la dirección indicada en el punto I.3). La página web se actualizará periódicamente...”
Los documentos de la licitación estarán disponibles para su descarga en la dirección indicada en el punto I.3). La página web se actualizará periódicamente y es responsabilidad de los licitadores verificar las actualizaciones, modificaciones o respuestas a preguntas durante el periodo de licitación.
En caso de indisponibilidad o de interrupciones en el funcionamiento de los medios de comunicación electrónicos previstos en el apartado I.3) en los últimos cinco días naturales antes del plazo de recepción indicado en el apartado IV.2.2), el órgano de contratación se reserva el derecho de prorrogar dicho plazo y de publicar la prórroga en la dirección de Internet prevista en el apartado I.3), sin necesidad de publicar previamente un corrigendum al presente anuncio. Se invita a los operadores económicos interesados en esta contratación a que se suscriban a la convocatoria en la dirección del apartado I.3) para que ser notificados cuando se publiquen nuevas informaciones o documentos.
Ver más Órgano de revisión
Nombre: Tribunal General
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxemburgo
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏 Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Defensor del Pueblo Europeo
Dirección postal: 1 avenue du Président Robert Schuman, PO Box 403
Ciudad postal: Estrasburgo
Código postal: 67001
País: Francia 🇫🇷
Teléfono: +33 388172313📞
Correo electrónico: eo@ombudsman.europa.eu📧
URL: http://ombudsman.europa.eu🌏 Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“En un plazo de dos meses a partir de la notificación al recurrente o, en su defecto, del día en que este haya tenido conocimiento del acto en cuestión.”
Fuente: OJS 2022/S 164-462618 (2022-08-19)
Anuncio de adjudicación de contrato (2023-02-21) Objeto Alcance de la contratación
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 8 000 000 💰
Descripción
Descripción de la contratación:
“El Contratista debe tener la capacidad de satisfacer las necesidades de la Oficina asociadas a dichos servicios en lo relacionado con tratamiento de la...”
Descripción de la contratación
El Contratista debe tener la capacidad de satisfacer las necesidades de la Oficina asociadas a dichos servicios en lo relacionado con tratamiento de la correspondencia recibida o generada por la Oficina, ya sea por métodos manuales o electrónicos, así como gestión digital de documentos y datos; gestión de archivo y mantenimiento de los módulos de archivo; distribución interna de correo, publicaciones y otros objetos; reprografía central; servicios específicos.
Ver más Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Calidad
Criterio de calidad (ponderación): 50
Precio (ponderación): 50
Descripción
Información complementaria:
“El 15 de septiembre de 2022 a las 11.00 h (GMT+1), se celebrará una visita in situ en las instalaciones de la Oficina sitas en la Avenida de Europa, 4,...”
Información complementaria
El 15 de septiembre de 2022 a las 11.00 h (GMT+1), se celebrará una visita in situ en las instalaciones de la Oficina sitas en la Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (ESPAÑA).
Procedimiento Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2022/S 164-462618
Adjudicación del contrato
1️⃣
Número de contrato: 4020230037
Título: Prestación de servicios de gestión de documentación y correspondencia
Fecha de celebración del contrato: 2023-02-20 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 4
Número de ofertas recibidas de PYME: 0
Número de ofertas recibidas de licitadores de otros Estados miembros de la UE: 2
Número de ofertas recibidas de licitadores de Estados no miembros de la UE: 0
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 4
Nombre y dirección del contratista
Nombre: SEVERIANO SERVICIO MÓVIL (1 cascada)
Ciudad postal: As Pontes (A Coruña)
País: España 🇪🇸
Región: A Coruña🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 8 000 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 8 000 000 💰
2️⃣
Número de contrato: 4020230038
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Luminess (2 cascada)
Ciudad postal: Mayenne
País: Francia 🇫🇷
Región: Mayenne 🏙️ Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 8 000 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 8 000 000 💰
Fuente: OJS 2023/S 042-122218 (2023-02-21)