Prestación de servicios de gestión de documentación y correspondencia

Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO)

La presente invitación a licitar abarca la prestación de los servicios relacionados con gestión de documentación y correspondencia para la EUIPO. Tiene por objeto la conclusión de un contrato marco en cascada de dos contratistas.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2022-10-17. La contratación se publicó en 2022-08-19.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién?

• Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO)

¿Cómo?

¿dónde?

• Comunitat Valenciana › Alicante/Alacant

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2022-08-19	Anuncio de licitación
2023-02-21	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2022-08-19)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Prestación de servicios de gestión de documentación y correspondencia
Número de referencia: AO/003/22
Breve descripción:

Dette udbud vedrører levering af tjenesteydelser vedrørende dokumentations- og korrespondanceforvaltning for EUIPO. Formålet er at indgå en rammeaftale efter kaskadeprincippet med to kontrahenter.

Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de ayuda en las funciones de oficina 📦
Código CPV adicional: Servicios de gestión de documentos 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Alicante/Alacant 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret (EUIPO)
Dirección postal: Avenida de Europa, 4
Código postal: 03008
Ciudad postal: Alicante
Contacto
Dirección de internet: https://euipo.europa.eu/ohimportal/es/public-procurement 🌏
Correo electrónico: procurement@euipo.europa.eu 📧
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11996 🌏
URL de participación: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11996 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-08-19 📅
Fecha límite de presentación: 2022-10-17 📅
Fecha de publicación: 2022-08-26 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 164-462618
Número del DO-S: 164
Información complementaria

Der vil den 15. september 2022 kl. 11.00 (GMT+1) blive afholdt et besøg på stedet i EUIPO's lokaler på Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, SPANIEN.

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 8 000 000 EUR 💰
Breve descripción:

Kontrahenten skal have kapacitet til at opfylde EUIPO's behov i forbindelse med disse tjenester i forbindelse med behandling af korrespondance modtaget eller genereret af EUIPO, enten ved manuelle eller elektroniske metoder, samt digital forvaltning af dokumenter og data, filforvaltning og vedligeholdelse af filmoduler, intern postdistribution, publikationer og andre objekter, central reprografik og specifikke tjenester.

Valor estimado sin IVA: 8 000 000 EUR 💰
Duración: 48 meses
Información complementaria:

Der vil den 15. september 2022 kl. 11.00 (GMT+1) blive afholdt et besøg på stedet i EUIPO's lokaler på Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, SPANIEN.

Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Avenida de Europa 4, 03008 Alicante (Alicante), SPANIEN.

Procedimiento
Base jurídica: 32018R1046
Número de participantes previsto: 2
Hora de recepción de las ofertas: 13:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
checo 🗣️

+ 22 más

danés 🗣️
alemán 🗣️
griego 🗣️
inglés 🗣️
español 🗣️
estonio 🗣️
finés 🗣️
francés 🗣️
irlandés 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
letón 🗣️
maltés 🗣️
neerlandés 🗣️
polaco 🗣️
portugués 🗣️
rumano 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
sueco 🗣️

Plazo de validez de la oferta: 9 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2022-10-19 📅
Hora de apertura de ofertas: 11:00
Lugar: Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, SPANIEN. EUIPO forbeholder sig ret til at tilrettelægge åbningsmødet via videokonference.
Información complementaria:

Højst to repræsentanter pr. tilbudsgiver må overvære åbningen. Af organisatoriske og sikkerhedsmæssige årsager skal tilbudsgiveren fremlægge det fulde navn og ID- eller pasnummer på repræsentanterne mindst to arbejdsdage i forvejen til EUIPO pr. e-mail til procurement@euipo.europa.eu.

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: V-03965324
Contacto
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11996 🌏

Referencia
Información complementaria

Udbudsmaterialet kan downloades fra adressen anført ovenfor i afsnit I.3). Webstedet vil blive opdateret regelmæssigt, og det er tilbudsgivernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer, ændringer eller svar på spørgsmål i udbudsperioden.

I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler anført i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage forud for fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig ret til at forlænge denne frist og offentliggøre forlængelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at registrere sig til udbuddet på adressen anført i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Retten
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxemburgo
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1 📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Dirección de internet: http://curia.europa.eu 🌏
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Senest to måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Den Europæiske Ombudsmand
Dirección postal: 1 avenue du Président Robert Schuman, PO Box 403
Ciudad postal: Estrasburgo
Código postal: 67001
País: Francia 🇫🇷
Teléfono: +33 388172313 📞
Correo electrónico: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Dirección de internet: http://ombudsman.europa.eu 🌏
Fuente: OJS 2022/S 164-462618 (2022-08-19)

Anuncio de adjudicación de contrato (2023-02-21)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 8 000 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-02-21 📅
Fecha de publicación: 2023-02-28 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 042-122218
Se refiere al anuncio: 2022/S 164-462618
Número del DO-S: 42

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Kvalitet
Criterio de calidad (ponderación): 50
Precio (ponderación): 50

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2023-02-20 📅
Nombre: SEVERIANO SERVICIO MÓVIL (1 cascada)
Ciudad postal: As Pontes (A Coruña)
País: España 🇪🇸
A Coruña 🏙️
Valor total de la contratación: 8 000 000 EUR 💰
Nombre: Luminess (2 cascada)
Ciudad postal: Mayenne
País: Francia 🇫🇷
Mayenne 🏙️
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 4
Fuente: OJS 2023/S 042-122218 (2023-02-21)

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Servicios de ayuda en las funciones de oficina (17)