Prestación de servicios de gestión de documentación y correspondencia

Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO)

La presente invitación a licitar abarca la prestación de los servicios relacionados con gestión de documentación y correspondencia para la EUIPO. Tiene por objeto la conclusión de un contrato marco en cascada de dos contratistas.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2022-10-17. La contratación se publicó en 2022-08-19.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2022-08-19 Anuncio de licitación
2023-02-21 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2022-08-19)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Prestación de servicios de gestión de documentación y correspondencia
Número de referencia: AO/003/22
Breve descripción:
“Dette udbud vedrører levering af tjenesteydelser vedrørende dokumentations- og korrespondanceforvaltning for EUIPO. Formålet er at indgå en rammeaftale...”    Ver más
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de ayuda en las funciones de oficina 📦
Código CPV adicional: Servicios de gestión de documentos 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Alicante/Alacant 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret (EUIPO)
Dirección postal: Avenida de Europa, 4
Código postal: 03008
Ciudad postal: Alicante
Contacto
Dirección de internet: https://euipo.europa.eu/ohimportal/es/public-procurement 🌏
Correo electrónico: procurement@euipo.europa.eu 📧
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11996 🌏
URL de participación: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11996 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-08-19 📅
Fecha límite de presentación: 2022-10-17 📅
Fecha de publicación: 2022-08-26 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 164-462618
Número del DO-S: 164
Información complementaria

“Der vil den 15. september 2022 kl. 11.00 (GMT+1) blive afholdt et besøg på stedet i EUIPO's lokaler på Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, SPANIEN.”

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 8 000 000 EUR 💰
Breve descripción:
“Kontrahenten skal have kapacitet til at opfylde EUIPO's behov i forbindelse med disse tjenester i forbindelse med behandling af korrespondance modtaget...”    Ver más
Valor estimado sin IVA: 8 000 000 EUR 💰
Duración: 48 meses
Información complementaria:
“Der vil den 15. september 2022 kl. 11.00 (GMT+1) blive afholdt et besøg på stedet i EUIPO's lokaler på Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, SPANIEN.”
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
“Avenida de Europa 4, 03008 Alicante (Alicante), SPANIEN.”

Procedimiento
Base jurídica: 32018R1046
Número de participantes previsto: 2
Hora de recepción de las ofertas: 13:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
checo 🗣️
Ver más (22) danés 🗣️
alemán 🗣️
griego 🗣️
inglés 🗣️
español 🗣️
estonio 🗣️
finés 🗣️
francés 🗣️
irlandés 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
letón 🗣️
maltés 🗣️
neerlandés 🗣️
polaco 🗣️
portugués 🗣️
rumano 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
sueco 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 9 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2022-10-19 📅
Hora de apertura de ofertas: 11:00
Lugar: Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, SPANIEN. EUIPO forbeholder sig ret til at tilrettelægge åbningsmødet via videokonference.
Información complementaria:
“Højst to repræsentanter pr. tilbudsgiver må overvære åbningen. Af organisatoriske og sikkerhedsmæssige årsager skal tilbudsgiveren fremlægge det fulde navn...”    Ver más

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: V-03965324
Contacto
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11996 🌏

Referencia
Información complementaria

“Udbudsmaterialet kan downloades fra adressen anført ovenfor i afsnit I.3). Webstedet vil blive opdateret regelmæssigt, og det er tilbudsgivernes ansvar at...”    Ver más

“I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler anført i afsnit I.3), inden for de sidste fem...”    Ver más

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Retten
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxemburgo
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1 📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Dirección de internet: http://curia.europa.eu 🌏
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:
“Senest to måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.”
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Den Europæiske Ombudsmand
Dirección postal: 1 avenue du Président Robert Schuman, PO Box 403
Ciudad postal: Estrasburgo
Código postal: 67001
País: Francia 🇫🇷
Teléfono: +33 388172313 📞
Correo electrónico: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Dirección de internet: http://ombudsman.europa.eu 🌏
Fuente: OJS 2022/S 164-462618 (2022-08-19)
Anuncio de adjudicación de contrato (2023-02-21)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 8 000 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-02-21 📅
Fecha de publicación: 2023-02-28 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 042-122218
Se refiere al anuncio: 2022/S 164-462618
Número del DO-S: 42

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Kvalitet
Criterio de calidad (ponderación): 50
Precio (ponderación): 50

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2023-02-20 📅
Nombre: SEVERIANO SERVICIO MÓVIL (1 cascada)
Ciudad postal: As Pontes (A Coruña)
País: España 🇪🇸
A Coruña 🏙️
Valor total de la contratación: 8 000 000 EUR 💰
Nombre: Luminess (2 cascada)
Ciudad postal: Mayenne
País: Francia 🇫🇷
Mayenne 🏙️
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 4
Fuente: OJS 2023/S 042-122218 (2023-02-21)