Supply of Promotional Material, Storage and Distribution

European Agency for Safety and Health at Work (EU-OSHA), EU-OSHA.ED.CPU – Communication and Promotion Unit

The aim of this call for tender is to select a provider able to supply branded promotional material and executive gifts to be distributed to EU-OSHA’s target audiences as part of its communication and campaigning activities and in various events and meetings.
The service provider should also be responsible for storing, handling, packing and labelling the material at its own facilities and organising transport to various locations in Europe and beyond (candidate countries and overseas on an ad-hoc basis).

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2022-10-05. La contratación se publicó en 2022-08-24.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2022-08-24 Anuncio de licitación
2022-12-20 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2022-08-24)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Suministro de material promocional, almacenamiento y distribución
Número de referencia: OSHA/2022/OP/0040
Breve descripción:
Formålet med dette udbud er at udvælge en leverandør, som er i stand til at levere mærkevaremateriale til markedsføring og virksomhedsgaver til distribution blandt Det Europæiske Arbejdsmiljøagenturs målgrupper, som en del af agenturets kommunikations- og kampagneaktiviteter og i forbindelse med forskellige arrangementer og møder. Leverandøren skal ligeledes være ansvarlig for opmagasinering, håndtering, emballering og etikettering af materialet i egne faciliteter samt tilrettelægge transport til forskellige lokaliteter i og uden for Europa (ansøgerlande og internationalt på ad hoc-basis).
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Metadatos del anuncio
Idioma original: inglés 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Suministros
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Productos de información y promoción 📦
Código CPV adicional: Productos de información y promoción 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Bizkaia 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur (EU-OSHA), EU-OSHA.ED.CPU — Communication and Promotion Unit
Dirección postal: 12 Santiago de Compostela
Código postal: 48003
Ciudad postal: Bilbao
Contacto
Dirección de internet: http://osha.europa.eu 🌏
Correo electrónico: procurement@osha.europa.eu 📧
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12009 🌏
URL de participación: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12009 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-08-24 📅
Fecha límite de presentación: 2022-10-05 📅
Fecha de publicación: 2022-08-31 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 167-472696
Número del DO-S: 167
Información complementaria
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
Formålet med dette udbud er at udvælge en leverandør, som er i stand til at levere mærkevaremateriale til markedsføring og virksomhedsgaver til distribution blandt Det Europæiske Arbejdsmiljøagenturs målgrupper, som en del af agenturets kommunikations- og kampagneaktiviteter og i forbindelse med forskellige arrangementer og møder.
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Leverandøren skal ligeledes være ansvarlig for opmagasinering, håndtering, emballering og etikettering af materialet i egne faciliteter samt tilrettelægge transport til forskellige lokaliteter i og uden for Europa (ansøgerlande og internationalt på ad hoc-basis).
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Valor total estimado: 500 000 EUR 💰
Breve descripción: Levering af PR-materiale, opbevaring og distribution.
Valor estimado sin IVA: 500 000 EUR 💰
Duración: 48 meses
Descripción de las renovaciones:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Nombre del proyecto o programa financiado por la UE: Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Información complementaria:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Procedimiento
Base jurídica: 32018R1046
Hora de recepción de las ofertas: 15:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
checo 🗣️
+ 22 más danés 🗣️
alemán 🗣️
griego 🗣️
inglés 🗣️
español 🗣️
estonio 🗣️
finés 🗣️
francés 🗣️
irlandés 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
letón 🗣️
maltés 🗣️
neerlandés 🗣️
polaco 🗣️
portugués 🗣️
rumano 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
sueco 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 9 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2022-10-06 📅
Hora de apertura de ofertas: 15:00
Lugar: Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tiden anført i udbudsbekendtgørelsen. Det er muligt at overvære åbningen via videokonference.
Información complementaria:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Autoridad contratante
Contacto
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12009 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Retten
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1 📞
Dirección de internet: http://curia.europa.eu 🌏
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3). En tilbudsgiver kan, senest to måneder efter meddelelsen om procedurens resultat (tildelingsbeslutning), indgive en anmodning om annullering deraf. Enhver anmodning fremsat af en tilbudsgiver og eventuelle svar fra den ordregivende myndighed eller klager over eventuel fejladministration vil hverken have til formål eller kunne bevirke opsættelse af fristen for indgivelse af en anmodning om annullering, eller at der påbegyndes en ny frist for indgivelse af en anmodning om annullering. Organet med ansvar for at behandle annulleringsprocedurer er angivet i punkt VI.4.1) i denne udbudsbekendtgørelse.
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Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Den Europæiske Ombudsmand
Dirección postal: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Ciudad postal: Strasbourg Cedex
Código postal: 67001
País: Francia 🇫🇷
Teléfono: +33 388172313 📞
Dirección de internet: https://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fuente: OJS 2022/S 167-472696 (2022-08-24)
Anuncio de adjudicación de contrato (2022-12-20)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 500 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Dirección postal: C/ Santiago de Compostela, 12

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-12-20 📅
Fecha de publicación: 2022-12-27 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 249-727698
Se refiere al anuncio: 2022/S 167-472696
Número del DO-S: 249

Objeto
Alcance de la contratación
Nombre del proyecto o programa financiado por la UE: Se venligst udbudsdokumenterne, der er tilgængelige på: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12009
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: C/ Santiago de Compostela, 12, 48003 Bilbao, SPANIEN.

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Kvalitet
Criterio de calidad (ponderación): 60
Precio (ponderación): 40

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2022-12-14 📅
Nombre: Internal Graphic Editions and Promotions SA (IGEP SA)
Ciudad postal: Brussels
País: Bélgica 🇧🇪
Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Valor total de la contratación: 500 000 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 4
Fuente: OJS 2022/S 249-727698 (2022-12-20)
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