Provision of Event Organisation Services to Fusion for Energy
The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy ('Fusion for Energy')
The aim of this Call for Tender is to conclude a Framework Service Contract with maximum 3 contractors in cascade (FWC) for the provision of Event Organisation Services to Fusion for Energy, as set out in Annex B Technical Specification and in conformity with the terms provided in the Procurement Documents.
PlazoEl plazo para la recepción de ofertas era de 2024-06-25. La contratación se publicó en 2024-05-15.
ProveedoresLos siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
¿A quién?- • The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy ('Fusion for Energy')
- • Servicios comerciales diversos y otros servicios conexos › Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos
Historial de adquisiciones
| Fecha | Documento |
|---|---|
| 2024-05-15 | Anuncio de licitación |
| 2024-08-02 | Anuncio de adjudicación de contrato |
Anuncio de licitación (2024-05-15)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Provision of Event Organisation Services to Fusion for Energy
Número de referencia:
Breve descripción:
Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos 📦
Valor estimado sin IVA: 1 400 000 EUR 💰
Descripción
Identificador interno:
Esta contratación también es adecuada para las pequeñas y medianas empresas (pymes) ✅
Descripción de la contratación:
Duración: 4 años
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Este contrato está sujeto a renovación ✅
Información sobre catálogos electrónicos
Las ofertas deberán presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
Título
Número de identificación del lote:
Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto ✅
Base jurídica: 32018R1046
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2024-06-25 16:00:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2024-06-26 11:00:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9 meses
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores ✅
Condiciones de la licitación
Fecha de apertura: 2024-06-26 11:00:00 📅
Catálogo electrónico: Permitida
Facturación electrónica: Permitida
Se utilizarán pedidos electrónicos ✅
Se utilizará el pago electrónico ✅
Información jurídica, económica, financiera y técnica
Capacidad técnica y profesional
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
Motivo de exclusión: Quiebra
Descripción de los motivos de exclusión:
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy ('Fusion for Energy')
Número de registro nacional:
Dirección postal: C/ Josep Pla, 2, Torres Diagonal Litoral, edificio B3
Código postal: 08019
Ciudad postal: Barcelona
Región: Barcelona 🏙️
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Alessandra FAIENZA
Correo electrónico: tenders-adm@f4e.europa.eu 📧
Teléfono: +34933201800 📞
URL: https://industryportal.f4e.europa.eu/ 🌏
Tipo de poder adjudicador
Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Actividad principal
Servicios públicos generales
Comunicación
URL de los documentos: https://industryportal.f4e.europa.eu/f4e-calls/ 🌏
URL de participación: https://industryportal.f4e.europa.eu/f4e-calls/ 🌏
Presentación electrónica: Permitida
Información complementaria
Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: General Court (European Union)
Número de registro nacional:
Dirección postal: Rue du Font Niedergrünewald
Código postal: L-2925
Ciudad postal: Luxembourg
Región: Luxembourg 🏙️
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correo electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Teléfono: +352 430301 📞
Fax: 352 43032100 📠
URL: http://curia.europa.eu/ 🌏
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Igual que: Órgano de revisión
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Fuente: OJS 2024/S 095-289068 (2024-05-15)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Provision of Event Organisation Services to Fusion for Energy
Número de referencia:
F4E-AMF-1643
Breve descripción:
The aim of this Call for Tender is to conclude a Framework Service Contract with maximum 3 contractors in cascade (FWC) for the provision of Event Organisation Services to Fusion for Energy, as set out in Annex B Technical Specification and in conformity with the terms provided in the Procurement Documents.
Ver más
Productos/servicios: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos 📦
Valor estimado sin IVA: 1 400 000 EUR 💰
Descripción
Identificador interno:
F4E-AMF-1643
Esta contratación también es adecuada para las pequeñas y medianas empresas (pymes) ✅
Descripción de la contratación:
The scope of the call is the provision of services related to the organization of corporate events such as but not limited to:
- Selection and booking of venues;
- Selection, organisation and booking of transport/transfer/shuttle services (rail, air, cars, buses, or minivans) related to an event;
- Selection, organisation, booking and purchasing of accommodation related to an event;
- Organising meals, coffee breaks and catering;
- Hiring of the necessary technical equipment, if not available at the venue, including provision of all necessary logistics and telecommunication services, provision of interpreters and related equipment;
- Preparation of conference kits, onsite coordination and logistics, management of participants, local assistance and other events staff, etc.
Ver más
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Este contrato está sujeto a renovación ✅
Información sobre catálogos electrónicos
Las ofertas deberán presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
Título
Número de identificación del lote:
LOT-0001
Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto ✅
Base jurídica: 32018R1046
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2024-06-25 16:00:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2024-06-26 11:00:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9 meses
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores ✅
Condiciones de la licitación
Fecha de apertura: 2024-06-26 11:00:00 📅
Catálogo electrónico: Permitida
Facturación electrónica: Permitida
Se utilizarán pedidos electrónicos ✅
Se utilizará el pago electrónico ✅
Información jurídica, económica, financiera y técnica
Capacidad técnica y profesional
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
The list of selection criteria (legal capacity, technical and professional capacity and economic and financial capacity) is defined in the Invitation to Tender document.
Condiciones de participación
Motivo de exclusión: Quiebra
Descripción de los motivos de exclusión:
The full list of exclusion criteria is available in the Invitation to Tender document (Annex 04)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy ('Fusion for Energy')
Número de registro nacional:
n01110115D
Dirección postal: C/ Josep Pla, 2, Torres Diagonal Litoral, edificio B3
Código postal: 08019
Ciudad postal: Barcelona
Región: Barcelona 🏙️
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Alessandra FAIENZA
Correo electrónico: tenders-adm@f4e.europa.eu 📧
Teléfono: +34933201800 📞
URL: https://industryportal.f4e.europa.eu/ 🌏
Tipo de poder adjudicador
Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Actividad principal
Servicios públicos generales
Comunicación
URL de los documentos: https://industryportal.f4e.europa.eu/f4e-calls/ 🌏
URL de participación: https://industryportal.f4e.europa.eu/f4e-calls/ 🌏
Presentación electrónica: Permitida
Información complementaria
Información complementaria
Possible increase of FWC ceiling In accordance with point 11 of Annex I of the GFR, Fusion for Energy may use the negotiated procedure without prior publication of a contract notice in order to award new contract(s) consisting of a repetition of similar works or services to the contractor chosen as a result of the present call for tender, in which case the amount to be awarded under that procedure will not exceed 50% of this contract (i.e. 700 000,000 EUR). Such a right will be exercised by F4E in case/event that/should any but not only of the following circumstance occur: in case new scope of activities of F4E, increasing involvement of external actors (e.g. fusion laboratories, SMEs, activities linked to the Industry Policy) would increment the number of events to be organised. The tenderer is requested to commit to participate in such procedure, if used by Fusion for Energy, by indicating its commitment in the cover letter.
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Nombre: General Court (European Union)
Número de registro nacional:
EUCJ
Dirección postal: Rue du Font Niedergrünewald
Código postal: L-2925
Ciudad postal: Luxembourg
Región: Luxembourg 🏙️
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correo electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Teléfono: +352 430301 📞
Fax: 352 43032100 📠
URL: http://curia.europa.eu/ 🌏
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Igual que: Órgano de revisión
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Fuente: OJS 2024/S 095-289068 (2024-05-15)
Anuncio de adjudicación de contrato (2024-08-02)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor estimado sin IVA: 1 400 000 EUR 💰
Valor máximo de los acuerdos marco del presente anuncio: 1 400 000 EUR 💰
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Technical Score
Criterio de calidad (ponderación): 50
Precio ✅
Precio (ponderación): 50
Procedimiento
Tipo de ponderación: Ponderación (porcentaje, exacto)
Adjudicación del contrato
Se adjudica un contrato/lote ✅
Número de identificación del lote:
Número de contrato:
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 3
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor máximo del acuerdo marco: 1 400 000 EUR 💰
Identificador de la oferta:
Información sobre subcontratación
Se conoce el porcentaje de subcontratación ✅
Identificador del lote o el grupo de lotes:
Proporción (%): 30
Es probable que el contrato se subcontrate ✅
Información sobre licitaciones
Nombre de la parte ofertante: Meeting point events ltd.
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Meeting point events ltd.
Número de registro nacional:
Dirección postal: Ewropa Business Centre, Level 1, Triq Dun Karm
Código postal: BKR9034
Ciudad postal: Birkirkara
Región: Malta 🏙️
País: Malta 🇲🇹
Identificador de la oferta:
Información sobre licitaciones
Nombre de la parte ofertante: Adria congrex srl
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Adria congrex srl
Número de registro nacional:
Dirección postal: Via Sassonia, 30
Código postal: 47922
Ciudad postal: Rimini
Región: Rimini 🏙️
País: Italia 🇮🇹
Identificador de la oferta:
Información sobre licitaciones
Nombre de la parte ofertante: Pomilio Blumm SRL
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Pomilio Blumm SRL
Número de registro nacional:
Dirección postal: Lungomare Papa Giovani XXIII N. 22
Código postal: 65126
Ciudad postal: Pescara
Región: Pescara 🏙️
Información complementaria
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
Fuente: OJS 2024/S 151-469900 (2024-08-02)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor estimado sin IVA: 1 400 000 EUR 💰
Valor máximo de los acuerdos marco del presente anuncio: 1 400 000 EUR 💰
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Technical Score
Criterio de calidad (ponderación): 50
Precio ✅
Precio (ponderación): 50
Procedimiento
Tipo de ponderación: Ponderación (porcentaje, exacto)
Adjudicación del contrato
Se adjudica un contrato/lote ✅
Número de identificación del lote:
LOT-0001
Número de contrato:
F4E-AMF-1643-01
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 3
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor máximo del acuerdo marco: 1 400 000 EUR 💰
Identificador de la oferta:
Contractor 1
Información sobre subcontratación
Se conoce el porcentaje de subcontratación ✅
Identificador del lote o el grupo de lotes:
LOT-0001
Proporción (%): 30
Es probable que el contrato se subcontrate ✅
Información sobre licitaciones
Nombre de la parte ofertante: Meeting point events ltd.
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Meeting point events ltd.
Número de registro nacional:
MT1993-1518
Dirección postal: Ewropa Business Centre, Level 1, Triq Dun Karm
Código postal: BKR9034
Ciudad postal: Birkirkara
Región: Malta 🏙️
País: Malta 🇲🇹
Identificador de la oferta:
Contractor 2
Información sobre licitaciones
Nombre de la parte ofertante: Adria congrex srl
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Adria congrex srl
Número de registro nacional:
IT01081310409
Dirección postal: Via Sassonia, 30
Código postal: 47922
Ciudad postal: Rimini
Región: Rimini 🏙️
País: Italia 🇮🇹
Identificador de la oferta:
Contractor 3
Información sobre licitaciones
Nombre de la parte ofertante: Pomilio Blumm SRL
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Pomilio Blumm SRL
Número de registro nacional:
IT 01304780685
Dirección postal: Lungomare Papa Giovani XXIII N. 22
Código postal: 65126
Ciudad postal: Pescara
Región: Pescara 🏙️
Información complementaria
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
Within 2 months of notice of the award decision, you may launch an action for annulment of the award decision. Any request you may make and any reply from us, or any complaint for maladministration, will have neither the purpose nor the effect of suspending the time-limit for launching an action for annulment or to open anew period for launching an action for annulment. The body responsible for hearing annulment procedures is indicated in section VI.4.1) of this contract notice. If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint to the European Ombudsman within 2 years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see http://www.ombudsman.europa.eu ).
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